加強會計電算化管理的幾點建議

王洪濤

（漯河職業(yè)技術(shù)學院，河南 漯河 462000）

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加強會計電算化管理的幾點建議

王洪濤

（漯河職業(yè)技術(shù)學院，河南 漯河 462000）

［摘 要］會計電算化是信息時代高科技發(fā)展的必然趨勢。本文從宏觀視野調(diào)研和分析目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，從會計管理的角度提出改進會計電算化的建議。

［關(guān)鍵詞］會計電算化；信息共享；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

應用電子計算機技術(shù)代替人工開展會計工作，機器部分地代替人腦完成對會計信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代，隨著改革開放進程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。

1　我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題

我國初期的會計電算化管理的內(nèi)容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計的需要，如今已經(jīng)從普通的會計核算系統(tǒng)過渡到以會計軟件為核心，成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業(yè)單位財會工作中的應用。

1.1會計電算化管理職能深度開掘不足

會計電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分，許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是，大量的財務分析還需人工操作，尤其是關(guān)系預決算、財務分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容，在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會計電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。

1.2會計電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進步，各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實，但是會計電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數(shù)據(jù)庫高度實時共享，還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高，及時性和時效性較差。

1.3會計電算化安全和保密系數(shù)不高

會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題，企業(yè)缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證，使責任沒有落實到人，經(jīng)常出現(xiàn)會計資料不能及時錄入、完善和歸檔，導致會計數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發(fā)生財務數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是，會計電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展，而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數(shù)據(jù)達到某種目的，系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴重。

1.4會計電算化缺乏復合型人才

實現(xiàn)會計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財會人員結(jié)構(gòu)比較復雜，有相當人員還不具備應有的計算機專業(yè)水平，電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經(jīng)多次培訓，也難以擔此重任?？梢哉f，會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發(fā)展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。

2　加強會計電算化管理的建議

2.1提高會計電算化應用水平

各企事業(yè)單位的情況不同，對于會計電算化的要求也不相同，要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實現(xiàn)會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件，并在此基礎(chǔ)上進一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應用軟件，使會計電算化水平達到一個新的高度。

2.2拓展會計電算化信息整合渠道

會計電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合，成為一個有機的信息共享系統(tǒng)。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領(lǐng)域，企事業(yè)單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野，改變會計管理工作的傳統(tǒng)方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現(xiàn)狀，充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息，把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統(tǒng)，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。2.3嚴格會計電算化管理制度

實現(xiàn)會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高，容易引發(fā)財務事故，這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權(quán)限要嚴格分離；二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規(guī)定；三是，完善內(nèi)部防范機制，實時跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要逐步實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息管理的標準化、規(guī)范化和代碼化，使會計電算化管理在一個安全高效的環(huán)境下健康運行。

2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會計電算化人才

會計電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用，而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓：包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓：經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，使每個在崗人員都擁有相應的從業(yè)資格，獲取會計專業(yè)資格和計算機等級資格證書。③綜合素質(zhì)培訓：通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力，全面推進會計電算化管理的改造和升級。

3　結(jié) 語

會計電算化管理是企事業(yè)單位財務管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計算機技術(shù)應用兩個方面入手，加大培養(yǎng)會計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。

主要參考文獻

［1］趙平.我國會計電算化發(fā)展歷程［J］.合作經(jīng)濟與科技，2012(1).

［2］段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究［J］.企業(yè)導

報,2015(9).

［收稿日期］2015-11-24

［中圖分類號］F232

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0046-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.036