ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理分析

賴紀順

（大港油田公司 信息中心，天津 300280）

ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理分析

賴紀順

（大港油田公司 信息中心，天津 300280）

現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展使一種企業(yè)管理系統(tǒng)——ERP應運而生，幫助企業(yè)對各種資源進行綜合管理。存貨指企業(yè)在生產過程里準備出售或仍處于生產過程中的貨物，它是至關重要的流動資產，會占用不少的流動資金?，F(xiàn)代企業(yè)恰當利用ERP實現(xiàn)對存貨高水平的管理是其面臨的一項關鍵課題。本文在研究存貨管理重要性的基礎上，分析探究ERP背景下企業(yè)存貨管理的新變化和提高其管理質量的幾點策略。

ERP；企業(yè)；存貨管理；流動資金

ERP不僅是單純的軟件，還是一種管理工具，它將IT技術和管理模式結合起來，概括而言，ERP即是科學的管理理念通過計算機技術這一媒介實現(xiàn)企業(yè)管理的目標?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不能缺少ERP，應用ERP不僅能夠對企業(yè)的人、財、物等多種信息進行平衡和優(yōu)化，還能對不同部門的工作進行協(xié)調。ERP能夠結合企業(yè)的生產狀況及發(fā)展方向，幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略，增強其核心競爭力，提高效益。

1　企業(yè)存貨管理的重要性

存貨指企業(yè)里處在生產過程中的產品、準備出售的產品以及即將耗費的材料等的統(tǒng)稱。存貨往往占據了企業(yè)流動資金中的很大一部分，而且其流動性又不強。因此，非常有必要對企業(yè)的存貨進行科學的管理，通過管理有效地降低存貨的成本并且提高企業(yè)的經營效益。所謂存貨管理其實是一種系統(tǒng)化的管理，普遍而言，企業(yè)存貨占比往往達到其總資產的三成，故而，有效的存貨管理能夠明顯減少生產成本并提高企業(yè)的經濟效益。存貨管理的方法不同，其對應的管理水平也會不一樣，自然會產生不同的成本，而存貨本身的成本潛力很大，因此優(yōu)質的管理能有效降低企業(yè)成本。存貨管理能夠協(xié)助倉庫管理員全面控制存貨，能夠協(xié)助會計核算庫存商品，能夠幫助企業(yè)決策尋找依據。合理高效的存貨管理能夠減少庫存和占用資金，不使材料產品等出現(xiàn)積壓和短缺，保證企業(yè)生產經營活動的正常進行。

2　ERP給存貨管理帶來的新變化

2.1可對存貨管理進行實時跟蹤

以往的存貨管理也都具備提前預計、事中控制和事后分析3個部分，但因為數據資料是手工單據的形式，造成核算的周期長，如此一來事中控制就不容易做到。而ERP系統(tǒng)，能夠對存貨管理進行實時的跟蹤，管理人可以通過ERP系統(tǒng)跟蹤各個業(yè)務，以在跟蹤過程里及時發(fā)現(xiàn)存貨管理的不足，并立刻采取措施提高存貨管理的水平。企業(yè)還可以對ERP進行升級，建立自動報警系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題系統(tǒng)能夠自動報警，管理人就可及時采取相應措施。

2.2能使信息交流更暢通

在以往的存貨管理中，物流、資金流和信息流三部分是分開的，在每個月末物流、資金驗收核算時才會形成信息流。而ERP中資金、物流以及信息三者是結合在一起的，其中任一方的流動均會帶來其他方面的流動。ERP環(huán)境下不需要定期處理信息，財務信息散布在業(yè)務環(huán)節(jié)之中，構成環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)，使信息處理的量明顯降低，財務員能用節(jié)省的時間分析信息，這樣一來就大幅降低了存貨的成本。

2.3財會工作發(fā)生變化

ERP環(huán)境下的財會人員應持續(xù)提高素質，實現(xiàn)工作崗位、方式及理念的逐步轉變，以有效提高工作效率。作為財務人員，要掌握相應的計算機操作技術，與此同時，他們的工作將從簡單的會計核算轉向較為深層次的分析。

2.4整合了企業(yè)價值鏈

存貨管理需要應客戶需求隨時調整，以使各環(huán)節(jié)的存貨最少，從而實現(xiàn)共贏和最大效益。傳統(tǒng)的模式很難達到這個目標，而在ERP環(huán)境中，就能實現(xiàn)這種價值鏈的整合。應用ERP系統(tǒng)時，能夠登錄客戶的ERP，以獲取客戶的產品需求，還能登錄供應商的ERP，從而獲取有關信息資源，根據這些信息及時調整存貨，可使存貨成本大大減少。

3　提高存貨管理水平的策略

3.1完善管理制度

結合企業(yè)實際制定科學的管理制度，規(guī)范相關的工作，并應用現(xiàn)代理念指導存貨管理。企業(yè)在逐步發(fā)展，存貨管理制度也應相應地逐步完善，要密切結合企業(yè)實際和市場形勢，逐步完善存貨管理制度，有效提高企業(yè)的存貨管理水平。

3.2構建訂貨模型，降低存貨成本

若要有效減少存貨的成本，就需要明確科學的進貨量及時間，從訂貨、購置、儲存、缺貨等環(huán)節(jié)的成本上研究分析，構建起訂貨的模型，并且密切結合市場形勢，保證存貨成本不斷減少。企業(yè)要結合自身發(fā)展構建起適合的訂貨量模型，從而合理地減少存貨成本。

3.3整合內部資源

企業(yè)的人、財、物、運輸等方面對其存貨管理而言至關重要。企業(yè)要整合各方面的資源，并結合自身情況制定存貨管理的具體目標，切實提高其管理水平。例如：整合物流資源能夠有效降低運輸和存儲的成本，降低占用的流動資金，有利于企業(yè)健康發(fā)展。

3.4健全存貨管理系統(tǒng)

利用ERP建立完善的系統(tǒng)，達到對存貨的及時跟蹤，應用計算機減少管理工作量，實現(xiàn)對事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)的跟蹤，提升存貨管理的水平。建好系統(tǒng)以后，管理人員能夠通過計算機獲取具體的信息及動態(tài)，使用ERP獲得各類信息并將其合理地結合起來，以實現(xiàn)存貨管理水平的提升。

4　結 語

總之，存貨管理水平關系到企業(yè)的存亡，而ERP為企業(yè)的存貨管理提供了新方向，企業(yè)要著眼實際和市場形勢，逐步改革存貨管理，減少成本，提升其經濟效益。

主要參考文獻

［1］劉駿.ERP系統(tǒng)及其對存貨管理的影響［J］.會計之友，2007（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.041

F270.7；F274

A

1673-0194（2016）18-0063-01

2016-08-02