全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用

于金杰

（可口可樂(lè)企業(yè)管理上海有限公司，遼寧 大連 116600）

全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用

于金杰

（可口可樂(lè)企業(yè)管理上海有限公司，遼寧 大連 116600）

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們的生活水平也在不斷提高。企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其發(fā)展促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟。經(jīng)濟(jì)體制不斷改革，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理要求越來(lái)越高，而全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中起到了重要的作用。在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理提出更高的要求，重視企業(yè)內(nèi)部控制與管理，還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)，不斷完善管理體系，從而能更快地適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

企業(yè)；全面預(yù)算管理；內(nèi)部控制

當(dāng)前，我國(guó)市場(chǎng)體制不斷改革與完善，企業(yè)的發(fā)展變得越來(lái)越快，使我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，就要不斷加強(qiáng)與完善企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平，做好全面預(yù)算管理工作。我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還比較落后，這是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理制度不夠完善，沒(méi)有制定完整的管理體系，監(jiān)管能力與執(zhí)行能力也比較較弱，跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須完善預(yù)算管理制度，發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用，從而提高我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理工作的質(zhì)量與效率。

1　在企業(yè)內(nèi)部控制中實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性

第一，加強(qiáng)全面預(yù)算管理，有助于建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。企業(yè)要及時(shí)了解市場(chǎng)需求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析，更好地掌握市場(chǎng)趨勢(shì)，在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，制定合理且完整的企業(yè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理分配。企業(yè)也要重視績(jī)效考核，激發(fā)管理人員的工作積極性，從而提高管理工作的質(zhì)量與效率。企業(yè)還應(yīng)該制定出全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，使預(yù)算管理制度規(guī)范化和透明化，同時(shí)要進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)檢測(cè)與預(yù)算指標(biāo)對(duì)照，以便于企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能解決問(wèn)題?？傊?，企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要不斷提高管理水平，重視企業(yè)內(nèi)部控制管理，才能在真正意義上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

第二，加強(qiáng)全面預(yù)算管理不僅能使企業(yè)合理節(jié)約稅收的支出費(fèi)用，而且還能提高企業(yè)的技術(shù)水平。我國(guó)制定了相關(guān)的稅制，企業(yè)必須遵循國(guó)家的規(guī)章制度來(lái)繳納相應(yīng)的費(fèi)用。因此，企業(yè)如果想要節(jié)省費(fèi)用，必須從企業(yè)內(nèi)部控制管理做起，加強(qiáng)全面預(yù)算管理，以防繳納不必要的費(fèi)用而浪費(fèi)企業(yè)資金。企業(yè)要嚴(yán)格遵循稅收制度，做好全面預(yù)算管理工作，從而在繳納應(yīng)有稅收支出的基礎(chǔ)上降低資金的投入。此外，也要降低產(chǎn)品的成本，合理做出預(yù)算。企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中，要?jiǎng)?chuàng)新管理方法，不斷改進(jìn)方案，這樣做不僅能大大減少企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的納稅資金，還能通過(guò)創(chuàng)新的設(shè)計(jì)方案研發(fā)新的產(chǎn)品，從而提高企業(yè)的技術(shù)水平。

第三，在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的資金管理是很重要的，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理，做到內(nèi)部資金的最大化使用，避免不必要的資金支出，減少企業(yè)投入的成本，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于企業(yè)中的各部門(mén)都比較分散，因此必須建立相應(yīng)的資金管理制度，保障企業(yè)各部門(mén)的正常運(yùn)作。企業(yè)在運(yùn)作的過(guò)程中需要大量周轉(zhuǎn)資金，或者在參與招標(biāo)等活動(dòng)時(shí)要繳納投標(biāo)保證金，后續(xù)還要更多的資金支出，這時(shí)企業(yè)的全面預(yù)算控制管理將發(fā)揮其作用，全面預(yù)算管理能夠有效分析企業(yè)各部門(mén)的資金情況，從而提出合理的計(jì)劃預(yù)算，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金的管理。

第四，企業(yè)需要大量的資金制作和生產(chǎn)產(chǎn)品，如何把企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本降到最低是一個(gè)很重要的問(wèn)題，它關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與資金運(yùn)作。為了降低企業(yè)產(chǎn)品的成本，加強(qiáng)全面預(yù)算管理是很有必要的。目前，我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本，從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益，擁有強(qiáng)大的資金支持，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，工作人員擁有較高的工作積極性有利于生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品。因此，企業(yè)要完善考核獎(jiǎng)罰制度，激發(fā)企業(yè)工作人員的工作熱情，降低工作中的失誤，減少資金損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)。

第五，全面預(yù)算編制工作是圍繞資金的收入和支出進(jìn)行的，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要。全面預(yù)算編制把企業(yè)使用資金的方方面面都納入了預(yù)算管理中，通過(guò)制定全面預(yù)算管理指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。①企業(yè)在編制預(yù)算的過(guò)程中不僅要科學(xué)管控，也要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)；②企業(yè)要制定完善的考核制度及激勵(lì)制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，使企業(yè)各部門(mén)人員都能相互配合，擁有積極的工作態(tài)度，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益；③企業(yè)對(duì)預(yù)算的過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)督，獎(jiǎng)罰有度，管理人員在工作過(guò)程中具有良好的工作態(tài)度和表現(xiàn)，企業(yè)要及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，這樣能激發(fā)工作人員對(duì)工作的熱情，提高工作效率；如果工作人員在工作中犯了錯(cuò)誤，也要根據(jù)錯(cuò)誤的輕重給予相應(yīng)的處罰，可以警誡他人，以減少工作失誤。

第六，全面預(yù)算管理不僅能夠影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果，還能提高企業(yè)管理水平。企業(yè)規(guī)劃的合理實(shí)施和企業(yè)管理的不斷完善，都離不開(kāi)全面預(yù)算管理，其能避免企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)道路上走彎路和遭受較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所占據(jù)的優(yōu)勢(shì)的擴(kuò)大，企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，這使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越來(lái)越多。因此，企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理不僅能抵抗企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還能緩解因其產(chǎn)生的管理問(wèn)題，從而使企業(yè)內(nèi)部得到平衡發(fā)展，使企業(yè)資源的利用率和利益能夠最大化，提高企業(yè)管理水平。

第七，全面預(yù)算管理有利于加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理。企業(yè)在管理時(shí)，要重視預(yù)算管理，優(yōu)化企業(yè)資源配置。從企業(yè)整體格局出發(fā)，能夠考慮到企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境的資源配置影響因素，這樣制定出來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)算才能夠與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào)，才能夠適應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)，才能夠根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)情況及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。

2　在企業(yè)內(nèi)部控制中加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策

2.1完善全面預(yù)算管理體系

企業(yè)要建立完善的全面預(yù)算管理體系，把企業(yè)規(guī)劃與預(yù)算管理相關(guān)的工作事項(xiàng)結(jié)合起來(lái)，從而使企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制管理能平衡發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。企業(yè)要不斷地完善全面預(yù)算管理體系，以更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及掌握因企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大而范圍擴(kuò)大的預(yù)算情況，發(fā)揮其控制作用。

2.2加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核

企業(yè)應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核。在預(yù)算控制時(shí)，企業(yè)可以制定預(yù)算管理制度，并對(duì)制度不斷地改進(jìn)及完善。在進(jìn)行預(yù)算時(shí)，遇到問(wèn)題，若能夠及時(shí)指出錯(cuò)誤并及時(shí)改正，在一定程度上，能增加預(yù)算管理的工作效率。

企業(yè)應(yīng)該建立完善的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制，使企業(yè)的預(yù)算管理工作得到有效監(jiān)管。要根據(jù)分析報(bào)告以及預(yù)算執(zhí)行中的主客觀因素，作為監(jiān)督考核的依據(jù)，與企業(yè)獎(jiǎng)懲掛鉤，從而使企業(yè)的全面預(yù)算管理真正起到為企業(yè)、為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的作用，只有全體員工積極參與預(yù)算的編制，預(yù)算才能被員工接受，預(yù)算管理工作的開(kāi)展才能有廣泛的群眾基礎(chǔ)，從而真正地完成預(yù)算。

在全面預(yù)算管理中，企業(yè)要通過(guò)績(jī)效考核，及時(shí)肯定員工積極的工作表現(xiàn)并給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，這樣不僅能增加員工的工作熱情，還能提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，使企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展。

3　結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，必須在企業(yè)內(nèi)部控制管理中實(shí)施全面預(yù)算管理，提高企業(yè)管理水平，同時(shí)也要注重企業(yè)員工的培訓(xùn)，激發(fā)工作人員的工作熱情，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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A

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2016-08-02