人力資源管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

白宇

摘要：人力資源管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)用人單位的人力資源進(jìn)行管理的一種現(xiàn)代化技術(shù)，本文從系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)的角度進(jìn)行探討，為其系統(tǒng)的有效分析和開(kāi)發(fā)提供的參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)

一、人力資源系統(tǒng)概述

人力資源管理系統(tǒng)（Human Resources System）是現(xiàn)代企業(yè)和機(jī)構(gòu)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理人力資源的一種計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，利用先進(jìn)的人力資源系統(tǒng)能夠?qū)T工的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和管理，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)降低人員管理成本，優(yōu)化員工管理策略提供重要的參考依據(jù)。常見(jiàn)的人力資源管理系統(tǒng)都是圍繞人力資源這一核心內(nèi)容進(jìn)行展開(kāi)的，包括員工

人事信息管理、勞動(dòng)合同管理、出勤管理、工資福利管理、離職培訓(xùn)管理等等方面的內(nèi)容?？傊?，人力資源管理系統(tǒng)作為先進(jìn)的信息技術(shù)管理系統(tǒng)在企業(yè)（或機(jī)構(gòu)單位）中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

二、人力資源管理系統(tǒng)分析

1、從系統(tǒng)的功能需求方面進(jìn)行分析。人力資源管理系統(tǒng)從功能需求方面來(lái)看應(yīng)至少滿足以下幾個(gè)方面功能需求，首先應(yīng)能夠?qū)β毠さ男畔⑦M(jìn)行有效管理，職工信息包括出生日期、性別、所在部門、參加工作時(shí)間、聯(lián)系方式、所在崗位等等方面的內(nèi)容，對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的核心在于職工信息的動(dòng)態(tài)管理，因此做好職工信息方面的分析工作是非常重要的，同時(shí)也是系統(tǒng)未來(lái)進(jìn)行拓展和兼容其他功能的重要依據(jù)；其次是用人單位管理層——管理模塊的需求分析，管理模塊主要是基于用人單位的管理層次進(jìn)行逐級(jí)分配的，管理的內(nèi)容包括職工調(diào)休、請(qǐng)假、辭職等日常管理工作中常見(jiàn)的信息處理；同時(shí)，系統(tǒng)的功能需求方面還包括系統(tǒng)管理員的分配、基于用戶和管理數(shù)據(jù)所形成的數(shù)據(jù)報(bào)表模塊、通信功能模塊以及其他方面人力資源管理擴(kuò)展功能。

2、從系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定性方面進(jìn)行分析。人力資源管理系統(tǒng)由于存儲(chǔ)的都是職工較為敏感的個(gè)人信息，因此對(duì)于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全方面的分析工作也應(yīng)到位。通常人力資源管理系統(tǒng)都是運(yùn)行在用人單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，很少將其放置在公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上，建議對(duì)管理系統(tǒng)的登陸、查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)管理人員可以通過(guò)分析各個(gè)用戶的登陸行為對(duì)系統(tǒng)安全進(jìn)行審計(jì)和追蹤。另外，對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)中一些敏感的數(shù)據(jù)字段應(yīng)進(jìn)行加密處理，同時(shí)在各個(gè)客戶端進(jìn)行系統(tǒng)登陸的時(shí)候應(yīng)進(jìn)行客戶端加密數(shù)據(jù)傳輸，盡可能從技術(shù)角度確保數(shù)據(jù)安全性、傳輸?shù)挠行?；從系統(tǒng)的穩(wěn)定性方面而言，除去日常系統(tǒng)管理人員的維護(hù)以外，系統(tǒng)應(yīng)具備定期數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能，保障系統(tǒng)相對(duì)的健壯性。

3、從系統(tǒng)的拓展性方面進(jìn)行分析。隨著企業(yè)信息化管理軟件的應(yīng)用，人力資源管理系統(tǒng)往往作為ERP軟件的一個(gè)組成模塊進(jìn)行存在，因此從系統(tǒng)的拓展性方面，在進(jìn)行系統(tǒng)分析的時(shí)候，應(yīng)預(yù)留系統(tǒng)接口，為方便用戶升級(jí)、功能拓展做好鋪墊性的準(zhǔn)備。同時(shí)，隨著數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行用人單位職工管理數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，衛(wèi)用人單位在未來(lái)用人計(jì)劃、職工管理方面進(jìn)行積極調(diào)整提供一定的數(shù)據(jù)參考以及趨勢(shì)預(yù)測(cè)也是非常有必要的?？傊磥?lái)人力資源管理系統(tǒng)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單孤立的系統(tǒng)資源，應(yīng)從系統(tǒng)拓展性方面進(jìn)行一定的分析和設(shè)計(jì)。

三、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)模式設(shè)計(jì)。系統(tǒng)模式設(shè)計(jì)主要是對(duì)系統(tǒng)的工作模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，類似管理系統(tǒng)的常見(jiàn)設(shè)計(jì)模式有C/S模式和B/S設(shè)計(jì)模式，其中C/S設(shè)計(jì)模式是一種基于客戶端/服務(wù)端的一種工作模式，該模式最大特點(diǎn)在于客戶端展現(xiàn)方式的靈活性，當(dāng)然也有一定的缺點(diǎn)，即對(duì)客戶端的維護(hù)工作方面需要消耗額外的精力；與之相對(duì)應(yīng)的是B/S模式，該模式主要是利用瀏覽器/服務(wù)端進(jìn)行工作處理，相對(duì)而言其展現(xiàn)豐富程度相較于客戶端有一定的限制，但隨著一些富客戶端技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，對(duì)于用戶數(shù)據(jù)的表現(xiàn)往往接近于客戶端模式，同時(shí)該模式不需要對(duì)訪問(wèn)端進(jìn)行額外處理，通用的瀏覽器即可進(jìn)行數(shù)據(jù)交互工作，因此一致性方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)，這也是當(dāng)前軟件系統(tǒng)發(fā)展的大趨勢(shì)。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)并發(fā)性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)復(fù)雜度要求相對(duì)都不高，因此，常見(jiàn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基本上都能夠滿足軟件系統(tǒng)應(yīng)用需要，從用戶使用費(fèi)用方面而言，采取MySQL這樣免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)往往在經(jīng)濟(jì)性方面具有較大優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然常見(jiàn)SQLserver、Oracle等數(shù)據(jù)庫(kù)都能較好的滿足用戶數(shù)據(jù)需求。對(duì)于數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)方面，主要是分為職工表、管理人員表、系統(tǒng)管理員表、請(qǐng)假表、出勤表、工資福利表等等，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)往往具有非常重要的意義，在具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)考慮。

3、拓展性設(shè)計(jì)。人力資源管理系統(tǒng)拓展性設(shè)計(jì)主要是基于職工信息以及管理邏輯進(jìn)行功能性拓展，一方面是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，如通過(guò)對(duì)某一部門職工在不同時(shí)間段內(nèi)的工作效率進(jìn)行科學(xué)計(jì)算和分析，得出職工工作效率規(guī)律，為用人單位在工作效率方面加強(qiáng)時(shí)提供一定數(shù)據(jù)參考；同時(shí)根據(jù)用戶的生日信息，可以進(jìn)行一些更加人性化的職工管理，通過(guò)在生日期間進(jìn)行職工祝福、發(fā)放一定的職工福利等形式進(jìn)行等；另一方面，則是對(duì)系統(tǒng)功能的有效拓展，例如將人力資源管理系統(tǒng)嵌入到某一OA系統(tǒng)中，或者在現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)中加入消息提示、通信模塊等等，拓展性設(shè)計(jì)是對(duì)現(xiàn)有功能進(jìn)行升級(jí)或者豐富的一個(gè)過(guò)程，需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行功能接口預(yù)留。

4、測(cè)試設(shè)計(jì)。系統(tǒng)測(cè)試設(shè)計(jì)主要是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成以后（也有開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行測(cè)試工作的）進(jìn)行的系統(tǒng)功能性、安全性、邏輯正確性等內(nèi)容的測(cè)試，常見(jiàn)的測(cè)試模式包括白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試，白盒測(cè)試主要對(duì)系統(tǒng)代碼覆蓋率、代碼效率、代碼的正確性進(jìn)行測(cè)試，通常是通過(guò)代碼測(cè)試用例進(jìn)行的；而黑盒測(cè)試更多的是通過(guò)測(cè)試人員通過(guò)界面輸入、功能性測(cè)試等方面的測(cè)試方式進(jìn)行的。對(duì)于系統(tǒng)測(cè)試方面設(shè)計(jì)施檢驗(yàn)系統(tǒng)功能的重要手段，也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作中的重要組成部分，對(duì)于后續(xù)維護(hù)工作都有非常有益的幫助。

綜上所述，人力資源管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)應(yīng)做好系統(tǒng)功能性、安全穩(wěn)定性、運(yùn)行模式的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、拓展性設(shè)計(jì)以及測(cè)試設(shè)計(jì)等方面工作，以確保系統(tǒng)能夠按照既定的分析和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行順利開(kāi)發(fā)和運(yùn)行。

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