對高等學(xué)校教育信息化管理成果的初步分析

劉勝男

[摘 要] 作為在沈陽音樂學(xué)院工作多年的一名行政人員，本文首先分析高等教育管理信息化所具有的優(yōu)勢和特點，并結(jié)合本人在沈陽音樂學(xué)院工作多年來的行政工作經(jīng)驗，對我院教育信息化管理的成果進行簡要分析，并對未來教育信息化管理提出展望。

[關(guān)鍵詞] 沈陽音樂學(xué)院；藝術(shù)類高等院校；教育信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 130

[中圖分類號] G647 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0248- 02

0 引 言

21世紀(jì)，伴隨著信息化的發(fā)展，高等教育管理信息化給中國教育帶來巨大的影響。而作為高等教育中具有獨特個性的藝術(shù)類高校，信息化管理的普及性還不是很高，作為一名沈陽音樂學(xué)院的行政管理教師，我通過對于我院優(yōu)秀的信息化管理成果分析，宣傳促進信息化管理在藝術(shù)類院校的普及和發(fā)展。

1 高等教育管理信息化的特點

高等教育管理信息化是指將高科技的電子信息技術(shù)應(yīng)用到高等院校教育管理系統(tǒng)之中，例如教育管理軟件、教學(xué)檢查系統(tǒng)、教學(xué)課件系統(tǒng)等，使信息資源開發(fā)和利用合理有效的在院校的全套體系中最終實現(xiàn)的一系列過程。它具有以下幾個優(yōu)勢。

1.1 高效性

高等教育管理面對信息技術(shù)革命的影響，由辦公自動化階段向管理信息化過渡，目前正向信息網(wǎng)絡(luò)集成和在線決策等階段發(fā)展，從而使得高校管理的工作效率大大提高，高校信息更為多角度化。通過高等教育信息化的大力實施，學(xué)?？梢怨?jié)省大量的管理成本，最大限度地提高教育辦學(xué)效益；

1.2 開放性

由于網(wǎng)絡(luò)本身的開放性，信息管理可以使得資源得以共享。信息技術(shù)的發(fā)展使得全國乃至全世界的高等院校之間的聯(lián)系更加密切，教育模式伴隨著信息的融通而更加開放，也使得教學(xué)的內(nèi)容越發(fā)透明化。例如，學(xué)生可以借助網(wǎng)絡(luò)來了解學(xué)校教學(xué)和管理的全過程，有利于學(xué)生根據(jù)自身情況和不同的教學(xué)環(huán)境來了解自身的學(xué)習(xí)情況，使教育管理更為人性化，也有利于學(xué)生的個性得到充分發(fā)展。

1.3 統(tǒng)一性

信息化管理的方法就是將過去以人的手動操作為主的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有畔⒓夹g(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺上來，對信息進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，做到數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方法統(tǒng)一等，從而實現(xiàn)了管理的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)教學(xué)管理的隨意性和不準(zhǔn)確性。管理中的各種教學(xué)數(shù)據(jù)自動處理，得出相關(guān)的結(jié)論和信息反饋，自動管理統(tǒng)一程度明顯提高。

1.4 全面性

傳統(tǒng)管理方式用人的管理總會產(chǎn)生一些失誤，而信息化管理就是從“面向管理”轉(zhuǎn)向“面向服務(wù)”，以服務(wù)對象為中心，以考慮對象的個性需求作為信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則。例如學(xué)生培養(yǎng)管理系統(tǒng)，用戶輸入口令進入個性化頁面后，就能看到與自己有關(guān)的所有信息，比如考試成績、培養(yǎng)計劃、注冊狀態(tài)和各種表格的下載管理等信息。

2 沈陽音樂學(xué)院信息管理的優(yōu)勢概述

經(jīng)過十二五的工作轉(zhuǎn)型，我院全面施行了教育信息化管理系統(tǒng)的設(shè)置，全部教學(xué)體系已經(jīng)在教學(xué)自動化和辦公自動化等方面有較為全面的體現(xiàn)，各校區(qū)各部門之間全面通過網(wǎng)絡(luò)連通，形成了信息管理的完整體系。

（1）我院的教學(xué)信息管理是與現(xiàn)代信息技術(shù)相適應(yīng)的教育管理理念，來自于對網(wǎng)絡(luò)和多媒體應(yīng)用的實踐。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全面研究在當(dāng)代社會信息化建設(shè)過程中高等教育正在和可能遇到的新情況、新問題，用科學(xué)的方法研究管理過程，研究跨學(xué)科跨專業(yè)教育的理論和方法，研究信息網(wǎng)絡(luò)和交互式、多媒體技術(shù)有機結(jié)合形成的新的教學(xué)環(huán)境，探討在現(xiàn)代信息平臺上高等教育發(fā)展的規(guī)律，探討高等教育管理的新途徑、新思路、新技術(shù)，為我院創(chuàng)造良好的環(huán)境，進一步拓寬我院的辦學(xué)視野和辦學(xué)思路。另外，從沈陽音樂學(xué)院的整體管理系統(tǒng)出發(fā)，加大信息技術(shù)的投入力度，從而變革傳統(tǒng)的 “面向管理”這一管理理念為“面向服務(wù)”的管理理念，真正做到堅持“以人為本”的原則。

（2）十二五期間，我院加大高校軟硬件投入，加快發(fā)展多媒體、信息網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)，構(gòu)建與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的信息化教育環(huán)境，進一步加強校園信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的知識傳播通道和信息服務(wù)系統(tǒng)。使信息網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計算機、通信設(shè)備成為了我院管理、科學(xué)研究和改革發(fā)展等各個環(huán)節(jié)中必不可少的重要部分，實現(xiàn)了我院由物質(zhì)型向信息網(wǎng)絡(luò)型的轉(zhuǎn)變，形成良好的信息化教育環(huán)境。

（3）制定合理、規(guī)范、與信息化發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理規(guī)章制度，真正實現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、程序化。要遵照教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。各項制度必須符合學(xué)校發(fā)展的實際情況，要具有可操作性，不可流于形式，要做到用制度來規(guī)范管理，用現(xiàn)代化手段保證管理，以提升管理的效率和質(zhì)量。

（4）培養(yǎng)能力：在高等教育管理信息化建設(shè)進程中，軟件、硬件、管理者自身的信息素養(yǎng)能力是關(guān)鍵，在信息化建設(shè)初期，部分高校往往投入大量的資金購買軟硬件設(shè)備，而忽略了管理人員，結(jié)果導(dǎo)致信息化程度不高。是否擁有大批掌握并能應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)管理者是推動教育管理信息化的關(guān)鍵。所以在高等教育管理信息化建設(shè)過程中不但要重視硬件和軟件，而且要加強管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，更應(yīng)該重視各級各類教學(xué)管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)與信息化管理優(yōu)化結(jié)合的能力，要做到管理隊伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)并重，確保管理信息化深入進行。華南理工大學(xué)定期舉辦的教職工信息技術(shù)培訓(xùn)及教師崗前培訓(xùn)，正是順應(yīng)信息時代的潮流，也是教育信息化的必然要求。通過培訓(xùn)，教育管理者能更好地運用信息技術(shù)手段來進行教學(xué)事務(wù)的管理。

3 影響藝術(shù)類高校管理信息化發(fā)展的因素分析

3.1 教育觀念

藝術(shù)類教育有著自身的優(yōu)勢但是也有很多弊端，比如音樂藝術(shù)教學(xué)中的口傳心授，美術(shù)藝術(shù)教學(xué)中的審美不確定性等，這些都和我前面提到的信息化管理優(yōu)勢以及信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)尺度有一定的沖突。所以傳統(tǒng)的藝術(shù)院校管理模式和方法與當(dāng)前推行素質(zhì)教育所提出的重點培養(yǎng)創(chuàng)新思維和實踐能力有一些不能適應(yīng)，但是隨著時代的發(fā)展，我們必須順應(yīng)時代的發(fā)展要求，進行人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理觀念。

3.2 建設(shè)水平

藝術(shù)類高校管理硬件配套設(shè)施的落后不僅束縛自身的發(fā)展，而且也影響管理人員的積極性和創(chuàng)造性。我在沈陽音樂學(xué)院工作多年以來，感覺在行政辦公過程中，受到硬件條件影響就很多，經(jīng)常有信息接收傳達(dá)不及時的問題出現(xiàn)。我們必須意識到，信息時代，藝術(shù)類高等教育管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)為進一步提高高等教育管理水平提供了前提條件。并且在加強硬件配套設(shè)施的同時，也必須重視軟件的開發(fā)和利用，因為信息化水平的高低是由硬件和軟件兩方面決定的。

3.3 管理素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)高低是影響藝術(shù)類高校高等教育管理信息化水平的重要因素。在管理活動中，人是最關(guān)鍵、最核心的要素，沒有高素質(zhì)的管理人才，即使使用最先進的電子設(shè)備，管理水平也不可能得到提高。所以必須加強對管理人員職業(yè)知識和技能培訓(xùn)，幫助其掌握現(xiàn)代教育管理的方法和手段。同時，由于信息化管理需要相關(guān)的高層次專業(yè)人才，還需要引進一些教育管理和計算機方面的專業(yè)人才來充實管理隊伍，以全面提高管理隊伍的整體素質(zhì)。

4 結(jié) 語

在信息技術(shù)日新月異的今天，高校在實現(xiàn)教育信息化的進程中，應(yīng)順應(yīng)時代潮流，營造信息應(yīng)用環(huán)境，整合教育資源，促進和深化教育教學(xué)改革，在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、管理、后勤服務(wù)等各方面全面運用以計算機、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)教育教學(xué)全過程的信息化，實現(xiàn)教育管理的信息化，實現(xiàn)教育的可持續(xù)發(fā)展。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高等教育管理體制改革也日益深入，高等教育管理信息化建設(shè)必定是一項長期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，于此同時，隨著教育信息化的發(fā)展，高等教育給管理工作提出了更高的要求，盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高等教育管理模式，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行科學(xué)合理的管理，加快高等教育管理信息化建設(shè)的進程已是當(dāng)務(wù)之急。

主要參考文獻

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