關于行政事業(yè)單位財務核算和會計管理的問題

趙莉貞

【摘 要】 在行政事業(yè)單位中，財務工作是很重要的一項工作，所以為了打好會計工作的基礎，管理和規(guī)范行政事業(yè)單位會計基礎性工作，保證會計資料的完整性，促進行政事業(yè)單位嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合近幾年來審計部門的事實調(diào)查以及會計基礎工作中存在的問題，本文將從三方面進行論述。

【關鍵詞】 財務；核算；會計管理

一、會計基礎工作的內(nèi)容和重要性

會計基礎工作主要內(nèi)容包括會計憑證的填制、審核。

由于在行政事業(yè)單位的安逸，造成了許多財務人員對工作的懈怠，發(fā)現(xiàn)錯誤不會積極改正，后來人也會按照原來不對或不好的方法做下去，惡性循環(huán)。長此以往，財務會計工作就出現(xiàn)了問題，使會計基礎工作效率下降甚至混亂，造成會計職能作用不能有效的發(fā)揮，會計工作秩序出現(xiàn)問題。因此必須加強會計基礎工作管理，提高會計基礎工作的科學性、嚴謹性。

二、行政事業(yè)單位在會計管理工作中存在的問題

1.支出票據(jù)審核不嚴格，造成會計資料缺乏真實性

對原始憑證審核不嚴格把關，會出現(xiàn)以下問題：發(fā)票的內(nèi)容和應該用的發(fā)票不一致；一些憑證沒有說服力自制憑證甚至是白條；記錄的時間不準確或內(nèi)容不完整。

2.資金管理不規(guī)范，現(xiàn)金亂支付現(xiàn)象嚴重

在實際工作中存在著以下違規(guī)現(xiàn)象：

（1）總預算會計支出管理不規(guī)范，存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象。總預算會計的各種會計憑證都不能用現(xiàn)金。行政事業(yè)單位卻存在這種現(xiàn)象。這種行為嚴重違反了現(xiàn)金管理法律規(guī)范，給單位造成很大的風險。

（2）現(xiàn)金賬月未余額較大，這種資金管理很不安全，也會給單位帶來一定的風險。

3.內(nèi)部控制制度不嚴謹

（1）資金管理制度沒有建立。很多單位沒有建立資金管理等制度，財會內(nèi)部人員審核不嚴格，造成會計人員自己出錢承擔損失。

（2）票據(jù)管理制度不健全。許多單位忽視對票據(jù)的管理甚至都沒有設立，從而造成票據(jù)使用不符合規(guī)定，比較混亂。

4.會計科目的設置不正確

（1）會計科目使用不正確。審計發(fā)現(xiàn)有些單位只設總賬科目而有的設置總賬科目、二級科目，每個單位都不統(tǒng)一，學習不規(guī)范，分不出每一年的具體賬目。

（2）記賬不規(guī)范

記賬內(nèi)容填寫不完整，記賬憑證編號不科學，會計事項內(nèi)容繁多，對應關系不明確，會計人員對帳務處理不及時、不明確。

（3）余留的賬目沒有及時清理長期掛賬，

5.每個帳目都不相符

有的單位“暫存款”明細科目與上年（月）結(jié)轉(zhuǎn)余額不符，層層下去，所有賬目都對不上，造成賬賬不符。

6.收入支出不符

一是收入與支出都是虛報不準確，如：某單位2016年底未經(jīng)單位負責人批準，自行沖銷暫付款50多萬元，然后虛報收入和支出30萬元，造成單位收入、支出不符。

二是撥入的上級補助資金核算不正確，造成收入支出不實。

7.其他方面存在的問題

（1）對單位財務的管理和監(jiān)督不到位。

（2）設賬外賬。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些單位將應該計入財務的賬目賬外賬，逃避監(jiān)督。

（3）會計賬記錄完整、會計檔案管理不規(guī)范。

三、加強行政事業(yè)單位財務核算和會計管理采取的措施

1.加大會計法律法規(guī)的宣傳

由于部分行政事業(yè)單位的領導人和財務會計人員法律意識薄弱，或?qū)ω斀?jīng)法規(guī)的不重視，造成單位會計資料不準確，預算不科學等問題。所以要進一步加大《會計法》等相關法律法規(guī)的宣傳，定期開展對相關財務人員進行普法的教育，以增強遵法守法意識，讓財務人員明確什么事是不可以做的，認真履行自己的職責，是行政事業(yè)單位更好的履行自己的社會職能。

2.提高財務人員的認識

會計人員要認真學習我國的財經(jīng)法規(guī)，深刻認識自己工作的重要性，不斷提高自己的業(yè)務水平，此外在日常的工作中還要明白會計工作不僅關系到本單位的經(jīng)濟建設，還關系到國家的利益，如果會計工作做不好，做不到位嚴重的還會損害國家利益，造成公共資源的浪費。

3.加強會計核算

在行政事業(yè)單位會計核算過程中單位財務人員要認真履行自己的職責，對資產(chǎn)的增減、收支等項目都要及時準確的入賬處理。如果發(fā)現(xiàn)有坐支，賬實不符，偷逃國家稅收等不合法律規(guī)定的事項要及時勇敢的制止糾正。

4.完善會計監(jiān)督

行政事業(yè)單位要不斷完善會計監(jiān)督制度，保證會計監(jiān)督的效益、保證會計工作可以真實有效的進行，保護國家財產(chǎn)的安全。在進行會計監(jiān)督的過程中確保自己不受人情、利益的誘導，提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)，樹立正確的權利觀，利益觀，始終把國家利益放在首位，督促會計部門的工作有效的開展。

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，行政事業(yè)單位的會計核算和財務管理也變得越來越復雜。針對其現(xiàn)今存在的不足，我們必須采取相關的政策和措施來加強其財務管理力度。 行政事業(yè)單位必須緊跟時代的潮流，不斷完善財務核算和會計管理的制度，更好的實現(xiàn)行政事業(yè)單位的社會職能。在此過程中就要以國家的法律制度為準，不斷提高財務會計人員的價值觀和世界觀，加強會計核算，完善會計憑證取得、登記等過程，并加強監(jiān)督，使會計工作和我國的經(jīng)濟建設更好、更有效的開展。

參考文獻：

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