Excel中提取工作表名稱的公式應用

靖寬瓊

摘要：我們在使用公式查詢或匯總多工作表數(shù)據(jù)時經(jīng)常需要用到整個工作簿所有工作表的名稱，該文通過案例介紹如何用宏表函數(shù)GET.WORKBOOK來提取Excel工作表名稱。

關鍵詞：Excel；宏表函數(shù)

中圖分類號：TP317.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）27-0195-01

我們在使用公式查詢或匯總多工作表數(shù)據(jù)時經(jīng)常需要用到整個工作簿所有工作表的名稱，下面通過案例介紹如何用宏表函數(shù)GET.WORKBOOK來提取工作表名稱。

案例展示如圖1所示，2013級1-9班學生技能成績已統(tǒng)計出來，放在各工作表的E51：J52中，本例是要通過宏表函數(shù)GET.WORKBOOK和查找、引用函數(shù)將各工作表中的數(shù)據(jù)自動填入如圖2的統(tǒng)計表匯總表中。

操作步驟如下：

一、提取工作表名稱過程：

1）打開本例工作簿文件，選擇【公式】-【名稱管理器】命令，彈出“名稱管理器”對話框。

2）單擊“名稱管理器”對話框中的“新建”按鈕，打開“新建名稱”對話框。

3）在“名稱”框里輸入一個定義名稱（本例輸入SheetName），方便在工作表中引用，并在“引用位置”處輸入公式“=GET.WORKBOOK（1）&T（NOW（））”，如圖3所示。

4）點擊“確定”按鈕后返回工作表，在單元格A2中輸入如下公式。

=REPLACE（INDEX（sheetname，ROW（A1））&T（NOW（）），1，F(xiàn)IND（"]"，INDEX（sheetname，ROW（A1））），""）

提示：sheetname的工作表名稱返回的是包括工作簿名稱和工作表名的全名稱。我們用REPLACE函數(shù)是將工作表名以外的所有字符替換掉，即只留下工作表名稱。

5）按公式向下填充，就可以看到順序返回了所有工作表名稱，這樣就可以在其他函數(shù)中引用了。結果如圖4所示。

二、批量提取表中數(shù)據(jù)

工作表名稱提取出來后，我們就可以套用在公式中，讓指定表中的相關數(shù)據(jù)乖乖的來到匯總表中了。如圖5所示，在D4單元格中建立公式=INDEX（INDIRECT（""&$K2&"！52：52"），COLUMN（E$52）），確定后即可得出工作表中數(shù)據(jù)，分別向右、向下復制公式，就可得到如圖2的數(shù)據(jù)了。

計算完后將“統(tǒng)計匯總表”工作表中的K列數(shù)據(jù)進行隱藏即可。

本例中首先利用宏表函數(shù)取出當前工作簿中的所有工作表名稱，再利用INDEX函數(shù)依次取出各個工作表名稱，利用REPLACE函數(shù)將工作表名以外的所有字符替換成空白。這里需要說明的是GET.WORKBOOK宏函數(shù)公式在工作表發(fā)生新建或刪除工作表后不能自動更新，所以在公式里用了T（NOW（））函數(shù)，其意義是讓NOW函數(shù)產(chǎn)生當前時間，再利用T函數(shù)轉換成0，從而在不影響提取工作表名稱的前提下，能讓公式可以自動重算。

另外，如果是在2007版Excel中使用宏表函數(shù)，在保存工作簿時可選擇另存為97-2003版Excel格式，也就是擴展名為.xls的格式。

參考文獻：

[1] 起點文化. 圖書：Excel2010函數(shù)與公式速查手冊，2011-02.