高校團(tuán)建改革與計算機信息化管理

徐聚星

摘要：隨著我國高校教育水平的提升，高校招生數(shù)量也在逐漸提高，這為高校的團(tuán)建工作帶來了不小的壓力，團(tuán)建工作人員的工作方法和模式需要進(jìn)行創(chuàng)新。本文主要探討高校團(tuán)建改革與計算機信息化管理，為其發(fā)展提出一些意見和建議，希望能夠為高校團(tuán)建工作帶來幫助。

關(guān)鍵詞：高校；團(tuán)建改革；計算機信息化管理

中圖分類號：D297 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）7（b）-0000-00

時代在不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)如今世界發(fā)展的趨勢就是向高科技、信息化的方向發(fā)展，教育工作也離不開計算機信息化技術(shù)。高校在團(tuán)建工作中，需要對大量的人員進(jìn)行管理，管理的難度較大，工作中的失誤問題也比較多，為此，加強高校團(tuán)建改革，使用先進(jìn)的信息化管理方式成為必然。

1新時期高校團(tuán)建工作面臨的問題

1.1學(xué)生流動性的增大

我國高校招生數(shù)量逐年增加，能夠提高學(xué)生的整體教育水平，讓我國受過高等教育人才數(shù)量增加，但是，隨之而來的就是管理問題，人數(shù)增加必然會加大管理的難度，團(tuán)建工作作為學(xué)生管理的一部分，其面臨的管理形勢是：學(xué)分制、彈性學(xué)制、跨系、跨校學(xué)習(xí)的教育改革的實施，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)流動性增大。這樣，學(xué)生不再如以往局限地生活在一個班級、一個專業(yè)、一個學(xué)校。班級建制將受到很大的沖擊，團(tuán)支部這個共青團(tuán)建設(shè)金字塔的基石也將受到動搖。

1.2機構(gòu)改革的壓力

我國正在加快高校教育機構(gòu)改革，目的就是提高辦學(xué)的效益，減少不必要的機構(gòu)和人員，團(tuán)建管理部門也因此受到影響，其工作人員減少之后，管理的壓力就會增加，面對這種形勢，高效共青團(tuán)應(yīng)當(dāng)立足學(xué)生基本狀況，改變傳統(tǒng)的工作思路，放棄單一依賴“校團(tuán)委——系團(tuán)委——系團(tuán)總支——班團(tuán)支部”傳統(tǒng)工作網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)想。傳統(tǒng)的工作模式將會逐步喪失團(tuán)組織的現(xiàn)有教育活動陣地，削弱高校共青團(tuán)教育組織引導(dǎo)青年的關(guān)鍵作用[1]。

2新時期高校共青團(tuán)改革的原則

2.1超前原則

高校共青團(tuán)在改革過程中，應(yīng)當(dāng)堅持超前的原則，通過超前的意識、方法，提高管理的效率，讓管理工作煥發(fā)活力。我國高校改革工作正在如火如荼地進(jìn)行，團(tuán)建工作如果缺乏超前的意識和舉措，其工作方法必將在未來短時間內(nèi)遭到淘汰，這樣不僅會浪費政府的支出，還會打亂正常的團(tuán)建管理秩序，因此，要在超前原則的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，提高管理的效率。因此，堅持超前原則是新時期高校共青團(tuán)建設(shè)的第一原則。

2.2主動服務(wù)原則

團(tuán)建工作是一種服務(wù)于學(xué)生的工作，因此，在改革團(tuán)建工作過程中，也應(yīng)當(dāng)將主動服務(wù)原則擺在重要的位置，將對青年團(tuán)員的教育管理寓于服務(wù)活動之中，通過優(yōu)越的服務(wù)讓高校青年更好成才。同時，還應(yīng)當(dāng)建立一套完善的服務(wù)機制，讓各級團(tuán)組織主動地吸引團(tuán)員參加活動，而不是消極地參加活動，通過這種機制的建設(shè)，讓高校內(nèi)部學(xué)生的競爭意識、參與意識、奉獻(xiàn)意識得到提高。

2.3便捷原則

在新形勢下，高校團(tuán)建工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)便捷的原則，各項工作都應(yīng)當(dāng)便于開展和執(zhí)行，在服務(wù)學(xué)生的過程中，要減少不必要的手續(xù)，最大限度地方便青年學(xué)生，要讓他們都能隨時隨地、就近就便地找到團(tuán)組織參加活動。

2.4開放原則

共青團(tuán)的各級基層組織都要積極吸收成員參加活動，要為成員提供完善的服務(wù)，只要成員愿意參與，都應(yīng)當(dāng)努力為其提供條件，例如上午參加班團(tuán)支部的活動，下午參加社區(qū)團(tuán)組織的青年志愿者活動、晚上參加社團(tuán)組織的聯(lián)歡活動。每個基層團(tuán)組織所開展的活動，在條件許可的情況下應(yīng)對所有愿意參加的團(tuán)員青年開放[2]。

3新時期高校團(tuán)建的立足方向

新的時期下，高校團(tuán)建工作想要實現(xiàn)更好的發(fā)展，在改革過程中間應(yīng)當(dāng)借助計算機信息化技術(shù)，通過信息技術(shù)的力量解決當(dāng)前團(tuán)建工作存在的主要問題，重點從以下三個方面進(jìn)行努力：

3.1信息建團(tuán)

當(dāng)前的計算機信息技術(shù)能夠為各項工作提供完善的信息服務(wù)，而高校團(tuán)建工作面臨如此多的信息處理問題，借助計算機信息技術(shù)就成為必然，相關(guān)團(tuán)建單位要根據(jù)自身的需要，將信息技術(shù)與硬件、軟件進(jìn)行緊密結(jié)合，增加計算機信息化建設(shè)的投入，提高團(tuán)建工作的效率，通過這種方法規(guī)避人手不足的問題，讓團(tuán)建工作在先進(jìn)技術(shù)的引領(lǐng)下向前發(fā)展。

3.2制度化建團(tuán)

計算機信息化建團(tuán)是一種新的工作模式，這種工作模式較傳統(tǒng)的工作模式有較大的差別，因此，相關(guān)的制度也應(yīng)當(dāng)加快制定，使得計算機信息化工作模式得到很好的規(guī)范和制約，保障信息化管理的安全高效運作。

3.3活動建團(tuán)

高校團(tuán)建工作要開展形式多樣的活動，讓參與其中的學(xué)生能夠體會到快樂，學(xué)習(xí)到知識和經(jīng)驗，這是共青團(tuán)開展活動的優(yōu)勢和目標(biāo)，也是一種行之有效的管理教育方式。在今后的團(tuán)建工作中，要增加團(tuán)建活動的數(shù)量，提高活動的質(zhì)量，在活動的內(nèi)容、內(nèi)涵方面進(jìn)行研究和創(chuàng)新，適應(yīng)新環(huán)境的要求，提高當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

4高校團(tuán)建工作計算機信息化管理模式

在計算機信息管理的支持下，學(xué)校團(tuán)建工作可以上升一個臺階，實現(xiàn)高效、開放、動態(tài)的團(tuán)內(nèi)管理。

4.1電子注冊

學(xué)生在進(jìn)入高校之后，會進(jìn)行多項注冊活動，團(tuán)建注冊工作也在其中，為了更好地發(fā)揮出團(tuán)建工作的作用，應(yīng)當(dāng)使用電子注冊的方式，這樣能夠使用相同的注冊號開展不同的活動，管理的難度也會降低，而且每個學(xué)生能夠在不同的團(tuán)組織進(jìn)行注冊，但是，由于其注冊號是唯一的，因此，管理起來并不會出現(xiàn)混亂。學(xué)校通過學(xué)生的注冊號能夠?qū)⑵渖矸荽_定，在今后填寫學(xué)生檔案時，也能及時進(jìn)行查閱，其他工作也能因此受益[3]。

4.2團(tuán)費交納與管理

團(tuán)員在基層組織參加活動，需要交納一定的費用，傳統(tǒng)的費用交納工作是由人工完成，交納的效率較低，隨著計算機信息化技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)學(xué)生有了網(wǎng)銀、電子支付等支付手段，學(xué)校完全可以讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行交費，通過這種方式能夠很好地查閱哪些學(xué)生漏交、遲交、重復(fù)交費，費用管理工作的效率和規(guī)范化水平因此得到提升。

4.3團(tuán)員獎懲情況記錄

每個團(tuán)員在團(tuán)組織參加活動時，會獲得一定的獎勵和表揚，這些獎勵和表揚應(yīng)當(dāng)記錄到學(xué)生的檔案之中，通過計算機信息化管理手段，能夠?qū)W(xué)生的每一條獎勵記錄在冊，在計算機系統(tǒng)中能夠查閱學(xué)生獲得的榮譽，而且信息的錄入和處理均有專人負(fù)責(zé)，沒有取得許可的人員無權(quán)進(jìn)行處理。

4.4信息匯總

計算機信息技術(shù)還有一個強大的功能就是數(shù)據(jù)匯總，這是傳統(tǒng)的工作模式所不能比擬的，通過計算機信息化技術(shù)能夠及時了解當(dāng)前的團(tuán)員人數(shù)、活動次數(shù)、團(tuán)員獲得的獎勵情況，匯總的時間非常短，查詢效率非常高，在學(xué)生畢業(yè)時，還可以將匯總的結(jié)果加入到學(xué)生的檔案中，。

4.5網(wǎng)絡(luò)安全性

共青團(tuán)使用計算機信息化技術(shù)能夠提高信息管理的安全性，因為除了掌握賬號密碼的人員之外，其他人員很難進(jìn)入到管理系統(tǒng)中，不能對其中的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，因此，使用計算機信息化技術(shù)具有非常高的安全性。但是，也應(yīng)當(dāng)注意防止工作人員泄露賬號和密碼，要防止外來人員進(jìn)入信息輸入程序。在校園網(wǎng)建設(shè)還沒有完全普及，網(wǎng)絡(luò)安全問題沒有很好地解決的情況下，用拷貝和定期傳遞來替代，以暫時回避網(wǎng)絡(luò)的安全問題。

5結(jié)束語

在當(dāng)前的教育體制中，團(tuán)建工作是一項非常重要的工作，其對于提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，鍛煉學(xué)生的意志品質(zhì)有著重要的幫助作用，但是目前團(tuán)建工作的模式較為陳舊，管理的效率相對較低，應(yīng)當(dāng)借助計算機信息化技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理的效率，希望相關(guān)高校和人員能夠重視團(tuán)建改革，重視管理模式創(chuàng)新，讓團(tuán)建工作在新時期下發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳純柱，敖永春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校輿情的傳播及引導(dǎo)機制研究[J].重慶大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2013（11）：16.

[2]韓志平.高校團(tuán)建工作改革的方向及方法研究[J].華章，2013（02）：6-10.

[3]肖春海.高校團(tuán)建信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].黑龍江科技信息，2012（04）：15.