以信息化推動行政機關財務管理規(guī)范化

段毅

【摘 要】行政機關的財務管理工作是機關單位中的一項重要內(nèi)容，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，行政機關在財務管理問題上也開始趨向于規(guī)范化，而運用信息化技術來推進該項工作的規(guī)范化在一定程度上已引起了人們廣泛的關注與重視。本文首先對當前行政機關財務管理中存在的問題進行了一定的分析，進而提出了以信息化來推進行政機關財務管理規(guī)范化的有效策略。

【關鍵詞】信息化；行政機關；財務管理；策略

財務管理工作是行政機關中一項非常重要的內(nèi)容，加強建設財務管理的規(guī)范化已成為行政機關的一項重要工作內(nèi)容。目前，隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息化技術的應用在很大程度上實現(xiàn)了財務工作的信息化管理，從而為整項工作的開展奠定了良好的基礎，而以信息化技術來推動行政機關財務管理規(guī)范化在一定程度上也引起了人們廣泛的關注與重視。

一、行政機關單位信息化的概述

當前，行政機關單位是我國國家機構中的一個關鍵組成部分，其隸屬于國家政府部門。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步，信息化技術在一定程度上已得到了人們廣泛的關注與重視，而行政機關單位也朝著信息化的方向發(fā)展。其中，行政機關單位信息化主要是指行政機關單位在實際作業(yè)過程中運用先進、穩(wěn)定、成熟的科學信息技術來開展各項工作，并通過建設一個科學有效的信息化應用系統(tǒng)來改善傳統(tǒng)式的行政管理模式，旨在一定程度上提高我國行政機關單位的工作質(zhì)量和工作效率。如今，為了有效地適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，各個行政機關單位已逐漸加強信息化建設。

二、行政機關財務管理中存在的問題

對于行政機關來說，其財務管理工作是與企業(yè)的財務管理工作存在一定的區(qū)別的，其需要相關行政機關不斷完善自身的財務管理制度，以更加有效地開展行政機關財務管理作業(yè)。但是，在實際生活中，由于會受到各方面因素的影響，致使行政機關財務管理工作在一定程度上面臨著一定的問題與挑戰(zhàn)。主要從以下幾個方面對行政機關財務管理中存在的問題進行分析：

1.缺乏規(guī)范的財務預算管理

對于行政機關財務預算來說，由于在實際工作中，在不同的區(qū)域、不同的時間內(nèi)，其會有不同的資金需求。因此，在編制財務預算工作時，工作人員應考慮此問題的存在，但是在大都數(shù)情況下，由于這類情況存在較大的隨意性，其所編制的預算金額卻無法按照統(tǒng)一的標準進行確定，而如若在編制財務預算時，按照統(tǒng)一的標準進行預算金額的制定，則會造成資金不足或者資金浪費的現(xiàn)象。如此一來，對于大多數(shù)行政機關來說，預算管理的不規(guī)范是其中存在的一個比較主要的問題，往往在遇到一些比較棘手的項目時，行政機關不敢將預算資金提高，但又為了避免發(fā)生資金空缺的情況，其則會將其他項目的預算資金提高。

2.對財務管理缺乏一定的重視

當前，我國行政機關在財務管理方面中普遍存在著管理不規(guī)范、基礎工作薄弱的不足現(xiàn)象，大多數(shù)單位管理人員仍沒有對預算管理工作給予一定的重視與關注，從而使財務管理工作在實施的過程中面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。例如，在行政機關單位中，一些財務管理人員對相關財經(jīng)法律法規(guī)知識缺乏一定的認識與了解、單位對會計電算化知識沒有進行有效的普及、單位缺乏專業(yè)性的財務人員等，這些問題的存在都在一定程度上體現(xiàn)了行政機關對財務管理缺乏一定的重視，而造成這些現(xiàn)象的原因主要有以下幾種。首先是在行政機關中，單位內(nèi)部對財務部門沒有進行合理的設置，甚至一些機關單位將財務部門與其他部門綜合在一起，從而使財務部門缺乏一個自上而下的獨立體系，而這會給行政機關財務管理帶來一定的弊端。其次，對于行政機關來說，缺乏專業(yè)性的財務人員也是其中的一大不足之處，由于行政機關對財務管理沒有給予一定的重視，因此對于擔任崗位的財務人員也沒有嚴格按照相關要求進行聘用，甚至一些機關單位的財務管理工作直接由臨時工來擔任。此外，行政機關本身便存在“重行政作業(yè)管理、輕單位財務管理”的觀念，致使單位的財務管理工作沒有得到有效的重視。

3.缺乏明確的資金資產(chǎn)管理

行政機關由于具有特殊的性質(zhì)，因此該單位的財務管理對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有非常重要的影響。但是，目前在行政機關財務管理實際的工作過程中，由于其本身缺乏規(guī)范的資金管理制度，從而便在一定程度上加大了行政機關資金資產(chǎn)管理的難度。對于大多數(shù)行政機關來說，其成本意識與節(jié)約意識極為淡薄，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，行政機關在預算編制方面存在極為不規(guī)范的現(xiàn)象，且所編制的制度缺乏強有力的約束力，甚至一些單位人員認為財務管理只是財務部門的事情，與自身沒有關系，由此便又在一定程度上怠慢了財務管理工作的有效開展。其次，對于行政機關來說，其在財務管理問題上存在支出管理與使用存在著嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象，且工作人員在進行財務記賬的時候，往往會存在嚴重的不清晰現(xiàn)象，所記錄的財務作業(yè)對行政機關的發(fā)展也缺乏一定的可行性。此外，在資金資產(chǎn)管理作業(yè)中，考評制度的缺乏也是其中存在的一個重要問題，在行政機關中，由于缺乏有效的獎懲機制，其不僅使一切相關制度停留在口頭上，且還大大削弱了工作人員的積極性，從而也會嚴重影響到行政機關的工作效率。

三、以信息化推動行政機關財務管理規(guī)范化的有效策略

通過對當前行政機關財務管理工作中存在的問題進行了一定的分析，從而使人們在一定程度上加強了對此問題的認識與理解，而接下來如何采取有效的措施以信息化的方式來進一步推進行政機關財務管理的規(guī)范化已成為工作人員首先應當解決的問題。下面主要從以下幾個方面對該問題進行了一定的分析與探討，希望對促進行政機關財務管理工作質(zhì)量的提升能夠起到一定的指導性作用：

1.加強財務預算的管理

對于行政機關來說，財務預算是機關單位對未來財務的總體規(guī)劃，其具有合理分配資源、改善財務狀況的目的，且科學合理的財務預算還可以有效地規(guī)避行政機關風險的產(chǎn)生，對財務管理工作的開展更具有非常重要的影響。因此，在行政機關財務管理作業(yè)中，相關人員應進一步加強對財務預算的管理，以通過正確處理各方面的關系來合理安排財務預算。首先，行政機關應完善并健全相關的預算組織，合理的機構設置對預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督等工作都具有非常重要的作用。其次，行政機關應保障預算編制的公開透明性，對于每一個預算編制指標，其都需規(guī)定相應的計算方法和標準，以滿足預算編制的公平性和嚴肅性。對于整個預算編制來說，其一旦批復則不能隨意更改，且各個行政機關應嚴格執(zhí)行相應的預算。

2.完善財務管理制度的信息化

為了有效地推進行政機關財務管理的規(guī)范化，相關單位應建立信息化的財務管理體制，以在實際工作過程中將信息化引入到財務管理中，從而可以有效促進行政機關的信息化發(fā)展。其中，對于財務管理工作來說，其本身便是比較繁瑣的，且工作事項也較多，因此單位可以利用信息化技術建立一個統(tǒng)一的財務管理體制，從而可以更好地對財務管理工作實行有效的信息化管理，這對提高財務管理工作的質(zhì)量和效率都具有非常重要的作用。此外，對于行政機關的財務管理工作來說，會計核算是其中一項比較重要的工作內(nèi)容，通過實行行政機關的財務管理信息化，其可以有效地解決財務管理中資金收付、使用的問題，且還能更加便利地管理和維護財務工作。在保證會計核算準確性和高效性的同時，其還利于提升財務管理人員的綜合水平，提升財務工作的效率。由此可見，完善財務管理制度的信息化對保障行政機關財務管理工作的有效開展具有非常重要的作用。

3.逐步完善會計電算化

實現(xiàn)會計電算化對實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化具有非常重要的作用，在行政機關財務管理工作過程中，利用信息化計算機平臺來進行財務管理工作可以有效地提升行政機關財務管理的工作效率，而在財務工作中，會計電算化的使用不僅可以對相關性的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析與管理操作，且其還能為財務預算提供強有力的數(shù)據(jù)，從而便于財務管理工作的有效開展。在財務管理工作中，通過電算化系統(tǒng)其可以更加有效地對財務工作進行信息化管理，如此一來，不僅提升了財務管理工作的效率，且對促進行政機關的發(fā)展也具有極大的益處。

四、結束語

綜上所述，在行政機關中，運用信息化技術對推進財務管理工作的規(guī)范性具有非常重要的作用，因此相關工作人員應對此給予一定的重視與關注，并需加強對此問題的研究，以通過采用合理有效的信息化方法來進一步提升行政機關財務管理工作的質(zhì)量和效率，從而為行政機關的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎。

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