淺析信息化時(shí)代科技檔案管理工作創(chuàng)新研究

孫曉蕓

摘 要：在信息時(shí)代發(fā)展的背景下，人們對(duì)科技檔案管理工作提出了比較高的要求，想要展現(xiàn)出較高的工作水平，就應(yīng)該對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行重點(diǎn)完善。在這個(gè)過程中，應(yīng)該對(duì)具體的工作形式和內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，讓科技檔案管理的方法變得越來越完善。從信息時(shí)代發(fā)展模式出發(fā)，從現(xiàn)代科技檔案管理工作的創(chuàng)新層面出發(fā)，為促進(jìn)工作的良好發(fā)展提供充足的準(zhǔn)備。本文從多個(gè)角度出發(fā)，提出了創(chuàng)新現(xiàn)代科技檔案管理工作的具體策略，希望為科技檔案管理工作的開展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；科技檔案管理工作；創(chuàng)新策略

在現(xiàn)階段，我國開展的檔案管理工作往往是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式。在這樣的情況下，并不能滿足信息時(shí)代的發(fā)展要求。因此，在當(dāng)前檔案管理工作的模式要進(jìn)行更新，為工作的順利開展提供充足的準(zhǔn)備和支持。基于此，下文結(jié)合了信息化時(shí)代的發(fā)展模式，為科技檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行提供了充足的準(zhǔn)備和支撐。希望能夠?yàn)榭萍紮n案管理工作人員提供相應(yīng)的借鑒。

1 信息時(shí)代科技檔案面對(duì)的挑戰(zhàn)

1.1 科技檔案的運(yùn)用方式

通常情況下，科技檔案的運(yùn)用形式往往涵蓋了以下幾個(gè)層面：第一，科技檔案讓科學(xué)活動(dòng)展現(xiàn)出一定的規(guī)劃性能，并更加清晰和合理。對(duì)原有檔案資源的合理運(yùn)用，就會(huì)找尋其中存在的不足，以此提升活動(dòng)的爭(zhēng)取率。第二，科技檔案也會(huì)讓項(xiàng)目的盈利得到保障，通過對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)科技檔案的分析和研究，就會(huì)讓科技檔案的運(yùn)用效率得到有效的加強(qiáng)[1]。第三，在法律層面上，展現(xiàn)出了十分有效的培訓(xùn)價(jià)值，資料展現(xiàn)出了真實(shí)性，就可以直觀的對(duì)其進(jìn)行研究和展示，也讓培訓(xùn)擁有較強(qiáng)的感染力。

1.2 管理和服務(wù)脫節(jié)

一般來說，基層的各個(gè)科技管理部門在科技檔案管理上投入了比較多的硬件，但是在管理的思維上就受到了一定的約束，在領(lǐng)導(dǎo)不能重視的情況下，工作的開展僅僅是以電腦傳真機(jī)等作為保障。這并不能展現(xiàn)出相應(yīng)的系統(tǒng)性?？萍紮n案信息系統(tǒng)展現(xiàn)出了較強(qiáng)的復(fù)雜性，在發(fā)展上也擁有了不同的級(jí)別和層次。使用檔案為各種工作開展服務(wù)的過程中出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。服務(wù)上并沒有進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。一些管理人員為了管理方便，經(jīng)常不會(huì)進(jìn)行集中性管理，資源出現(xiàn)了流失，不利于檔案的合理運(yùn)用。

1.3 科技檔案的運(yùn)用效率

通常情況下，科技檔案管理工作涉及的主要內(nèi)容往往是進(jìn)行研究和整理。一些研究工作在實(shí)際運(yùn)行的過程中，經(jīng)常會(huì)受到時(shí)間的約束，其中涵蓋了比較多的環(huán)節(jié)。在這樣的背景下，檔案記錄的程序就會(huì)變得越來越復(fù)雜。比如，高新技術(shù)企業(yè)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)定，在通知申報(bào)和認(rèn)定文件下發(fā)的時(shí)候，就需要比較長的時(shí)間，在這個(gè)過程中就需要比較多的檔案材料[2]。比如，需要科技管理部門的審核材料、專家評(píng)審的決議材料等。在科技檔案數(shù)量逐漸增多的情況下，在實(shí)際開展傳統(tǒng)的科技檔案管理工作的過程中，就應(yīng)該需要相應(yīng)的工作人員步入檔案室進(jìn)行查詢。在進(jìn)行查詢的過程中就會(huì)耗費(fèi)比較多的時(shí)間和精力。在此背景下，就會(huì)讓科技檔案的實(shí)際運(yùn)用效率得到降低。在信息化時(shí)代發(fā)展的背景下，科技檔案通過信息化的形式，就讓查詢的速度得到提升，也讓科技檔案的運(yùn)用效率得到提升。

2 信息化時(shí)代科技檔案管理工作創(chuàng)新策略

2.1 對(duì)創(chuàng)新科技檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新

在進(jìn)行科技檔案管理工作創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該運(yùn)用合理的管理方法。在實(shí)際進(jìn)行管理的時(shí)候，就要升華創(chuàng)新模式。在傳統(tǒng)的科技檔案管理之中，主要是展現(xiàn)出基礎(chǔ)管理形式。在這樣的背景下，就耗費(fèi)了比較多的時(shí)間。為了能夠讓科技檔案管理的效率得到提升，檔案管理人員就應(yīng)該從檔案的發(fā)展方向出發(fā)，對(duì)管理的形式進(jìn)行更新，能夠合理的解決傳統(tǒng)管理方法中存在的不足，防止檔案管理消費(fèi)比較長的時(shí)間。在對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，就應(yīng)該從現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出發(fā)，創(chuàng)建相應(yīng)的體系，讓科技檔案管理展現(xiàn)出一定的規(guī)范性?？萍紮n案管理工作人員，應(yīng)該關(guān)注檔案的錄入工作，讓自己在實(shí)際開展工作的時(shí)候，能夠認(rèn)證的對(duì)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。在形成科學(xué)化的管理模式下，讓檔案管理的質(zhì)量和水平得到提升。這樣，才會(huì)讓科技檔案管理朝著良好的方向發(fā)展[3]。

2.2 對(duì)科技檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新

在檔案工作開展的時(shí)候，擁有齊全的設(shè)備，其中涵蓋了計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。所以，為了讓科技檔案管理更加完善，則要?jiǎng)?chuàng)建完善的管理制度。第一，要對(duì)科技檔案要求進(jìn)行深度了解。第二，把歸檔工作貫徹落實(shí)到具體的人，這樣在出現(xiàn)問題的情況下，才會(huì)找到問題的根本。第三，在對(duì)科技檔案管理制度進(jìn)行完善的過程中，還應(yīng)該把該內(nèi)容作為員工考核的重要方式。在此背景下，科技檔案管理人員工作積極性和主動(dòng)性才會(huì)得到提升，并讓檔案管理的質(zhì)量得到全面提升。由此可見，創(chuàng)建健全的科技檔案管理制度十分關(guān)鍵和重要。

2.3 對(duì)科技檔案管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新

在對(duì)科技檔案管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，就應(yīng)該要求相關(guān)部門通過網(wǎng)絡(luò)功能的合理運(yùn)用，創(chuàng)建檔案的查詢服務(wù)。在這樣的情況下，就會(huì)讓檔案管理工作人員通過相應(yīng)的設(shè)備查閱相應(yīng)的檔案信息。比如，在研發(fā)結(jié)構(gòu)在進(jìn)行建設(shè)認(rèn)定的時(shí)候，要求3年進(jìn)行驗(yàn)收工作的完善。在進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候就需要提供申報(bào)情況查閱協(xié)議等資料。這樣，在本單位就應(yīng)該形成完善的科技檔案信息網(wǎng)，讓網(wǎng)頁內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上展現(xiàn)出一定的科學(xué)性和合理性[4]。這樣，才會(huì)讓員工和檔案人員運(yùn)用網(wǎng)頁查詢相關(guān)信息。對(duì)科技檔案管理的服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，就為工作人員提供了充足的便利，也讓科技管理服務(wù)擁有了優(yōu)化的途徑。在進(jìn)行科技檔案信息網(wǎng)建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該把具體的法律法規(guī)作為基礎(chǔ)和前提，在內(nèi)容設(shè)置上展現(xiàn)出一定的科學(xué)性和合理性。

2.4 對(duì)科技檔案管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)

人才成為了重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，人員素質(zhì)的高低和科技檔案信息化的發(fā)展也產(chǎn)生了十分重要的影響。因此，在進(jìn)行科技檔案管理工作的時(shí)候，就應(yīng)該對(duì)人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，保證科技檔案管理工作順利的進(jìn)行。在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中應(yīng)該從以下幾個(gè)層面出發(fā)：第一，科技管理部門，企業(yè)都應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員。第二，要對(duì)內(nèi)部的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案工作管理人員展現(xiàn)出較強(qiáng)的工作能力[5]。第三，檔案管理工作人員自身要進(jìn)行相應(yīng)的升華。比如，自主進(jìn)行管理方法的學(xué)習(xí)，并提升專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)效果。在擁有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的情況下，讓信息化檔案管理的現(xiàn)代技術(shù)得到充分的展現(xiàn)，最終提升工作效率和質(zhì)量。

3 結(jié)論

綜上所述，在信息化發(fā)展背景下，應(yīng)該為科技檔案的創(chuàng)新和發(fā)展提供了充足的機(jī)遇。同時(shí)，在進(jìn)行工作的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)。從檔案管理工作的方法創(chuàng)新層面著手，讓檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到全面的提升。同時(shí)，要把先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源密切的整合在一起，為推動(dòng)科技檔案管理提供充足的準(zhǔn)備和支持?？傊诙鄠€(gè)舉措的實(shí)行下，讓科技檔案管理信息化朝著良好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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