淺議中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題及優(yōu)化策略

張紅星

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息處理方式和科技的重大飛躍，從以往的手工處理方式到現(xiàn)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用帶來了許多新的會(huì)計(jì)思想和理論，不但節(jié)省了人力和時(shí)間，同時(shí)也有效的改善了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，使會(huì)計(jì)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的提高，極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。但是，在諸多因素的綜合作用下，會(huì)計(jì)電算化仍然存在一些不足之處，導(dǎo)致錯(cuò)誤、虛假會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)安全和市場(chǎng)秩序都有很大的威脅。尤其是在中小型企業(yè)中，因此，分析中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題并研究出優(yōu)化策略非常具有現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;問題;中小企業(yè)

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠

會(huì)計(jì)電算化一詞在我國(guó)出現(xiàn)僅僅只有三十幾年的時(shí)間，是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春研討會(huì)上正式提出的。相比之下，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，許多人的思想觀念里還缺乏對(duì)其作用和重要性的明確認(rèn)識(shí)，這給會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用帶來了很大障礙。尤其是在中小型企業(yè)中，相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還存在許多片面和淺薄的錯(cuò)誤理解。有的人認(rèn)為其僅僅是一種信息處理方式的轉(zhuǎn)變，將它的作用單純的理解為給會(huì)計(jì)人員處理信息帶來了許多方便，減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，降低了會(huì)計(jì)工作的難度，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，但是他們忽略了會(huì)計(jì)電算化依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的重要意義。而且由于會(huì)計(jì)工作反映的是公司的資金流動(dòng)，其工作性質(zhì)使得它和企業(yè)的許多部門都有一些不可避免地聯(lián)系，會(huì)計(jì)電算化工作的順利完成不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)部的主要作用，還需要企業(yè)其他部門的配合和支持。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化需要大量的資金和高素質(zhì)人才的投入，需要各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，還需要領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)部門協(xié)調(diào)以便于開展工作，因此需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持才能順利開展工作。但是一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠，一直對(duì)它抱著懷疑的態(tài)度，有的認(rèn)為這類財(cái)務(wù)軟件必定存在很多限制，不像手工那樣可以調(diào)整項(xiàng)目，方便企業(yè)節(jié)稅等等，還有的覺得手工可以做好目前的工作，不愿意提供更多經(jīng)費(fèi)支持。

（二）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低

我國(guó)中小型企業(yè)的財(cái)會(huì)人員一直存在著數(shù)量少、素質(zhì)不高的問題，我國(guó)文化重視人情，我國(guó)的一些小型企業(yè)，由于公司規(guī)模較小，財(cái)務(wù)工作比較簡(jiǎn)單，而且財(cái)務(wù)工作是企業(yè)工作中非常重要的部分，因此有許多人直接讓自己的親屬或者關(guān)系親近的朋友負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)會(huì)工作。他們往往都不具備財(cái)會(huì)工作專業(yè)知識(shí)和能力，有的只接受過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，還有的聘用的財(cái)會(huì)人員的年紀(jì)過大，雖然年齡大的財(cái)會(huì)人員具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用都非常有限。他們手工功能很強(qiáng)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用非常生疏，盡管公司在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)進(jìn)行過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，但是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員有的接受能力有限，一旦出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，可能會(huì)丟失工作數(shù)據(jù)，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。目前，在中小型企業(yè)的財(cái)會(huì)人員既具備豐富專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，又能精通軟件開發(fā)的高素質(zhì)人才非常少，無法適應(yīng)現(xiàn)在信息時(shí)代的要求。

（三）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，管理制度不健全

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指會(huì)計(jì)制度是否健全、核算流程是否規(guī)范以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的簡(jiǎn)稱，在運(yùn)用時(shí)要先設(shè)置好會(huì)計(jì)信息處理方法，然后再根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)輸入數(shù)據(jù)信息，因此相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程和制度都要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這樣才能保證系統(tǒng)工作準(zhǔn)確無誤。許多中小型企業(yè)財(cái)會(huì)人員受到以前手工核算方式基礎(chǔ)工作的根深蒂固的影響，對(duì)程序和制度的嚴(yán)格和規(guī)范性沒有深刻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致賬、表的格式和內(nèi)容混亂、核算方法和程序不統(tǒng)一，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程序做法也沒有嚴(yán)格要求，導(dǎo)致不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)相同的業(yè)務(wù)采用不同的工作方法[1]。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也存在許多不足之處，手工與計(jì)算機(jī)并行反而增加了工作量。還有的企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)規(guī)章，在相關(guān)的管理上存在很多漏洞，比如缺乏機(jī)房管理制度，沒有對(duì)軟件操作規(guī)則進(jìn)行制定，出現(xiàn)問題也無法追究。企業(yè)財(cái)務(wù)各模塊進(jìn)入密碼都相互悉知，許多內(nèi)部控制要依靠計(jì)算機(jī)權(quán)限設(shè)定，密碼形同虛設(shè)，很容易使得一些居心叵測(cè)的人進(jìn)行非法操作。

二、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的再教育

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算方式上的轉(zhuǎn)變，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，是會(huì)計(jì)領(lǐng)域一次史無前例的變革。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作人員都要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的再教育。會(huì)計(jì)電算化雖然簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作程序，極大的減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但是這并不代表會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用降低了對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能的要求。相反的，它對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，不僅要求會(huì)計(jì)人員掌握復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和技能，而且在此基礎(chǔ)上還要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及財(cái)務(wù)軟件的使用等等。雖然會(huì)計(jì)電算化在很大程度上依靠計(jì)算機(jī)，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率，但是相關(guān)的程序還需要會(huì)計(jì)人員提前預(yù)設(shè)，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)在一定程度上決定了工作質(zhì)量，加上中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上的硬件設(shè)施投入不如大企業(yè)，較高的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)可以適當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)硬件上的不足。還有在會(huì)計(jì)工作有核算型向管理型轉(zhuǎn)變時(shí)，要求財(cái)會(huì)人員具有較高的軟件開發(fā)能力，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，專門設(shè)計(jì)符合企業(yè)特性的內(nèi)部核算和管理制度，規(guī)劃企業(yè)信息系統(tǒng)，為企業(yè)預(yù)測(cè)和決策等管理工作服務(wù)。因此，中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)深入的會(huì)計(jì)電算化，首先要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的再教育，造就一大批滿足財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和相關(guān)管理制度

完整的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)會(huì)計(jì)電算化得以順利實(shí)施的重要條件，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的相關(guān)管理制度，包括機(jī)房制度、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理等等，使得會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)電算化工作規(guī)范性的認(rèn)識(shí)，提高自我要求，做到整個(gè)應(yīng)用過程都有章可循，實(shí)行規(guī)范化管理。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，必須要有完善的電算化基礎(chǔ)工作作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作能夠順利進(jìn)行，企業(yè)可以對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽，還應(yīng)當(dāng)制定具體的管理措施，比如防火、防水、防盜的措施等[2]。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量少，但是公司財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)至少有連個(gè)可以使用計(jì)算機(jī)編程序的財(cái)務(wù)人員，既方便他們互相監(jiān)督、避免程序設(shè)計(jì)管理的漏洞，相互學(xué)習(xí)，還能保證在工作上不會(huì)出現(xiàn)無人監(jiān)管的被動(dòng)局面。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

中小企業(yè)一直對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是公司的重要機(jī)密，如果可以被隨意查看和更改，將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展帶來很大威脅，同時(shí)如果因?yàn)楣芾砩系氖韬龌蛘呤窍到y(tǒng)操作上的錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，將會(huì)給企業(yè)帶來無法挽回的損失。因此，保密性和安全性是會(huì)計(jì)電算化必須能夠保障的特性，它不同于手工核算，一旦系統(tǒng)崩潰或者信息丟失，造成的損失是難以估量的，同時(shí)也將使大量的人力和物力上的投入付諸東流。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性，企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)做起，首先，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，要明確會(huì)計(jì)信息不同崗位的責(zé)任，其次，為了保障安全性，應(yīng)當(dāng)建立對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，第三，結(jié)合公司發(fā)展特性，在既方便會(huì)計(jì)人員使用的基礎(chǔ)上同時(shí)為了增強(qiáng)保密性，適當(dāng)增加軟件本身的限制功能。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王晶晶、楊國(guó)有，中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化原則與問題.[J]商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016（03）

[2]張琳琳，淺談會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)中的運(yùn)用.[J]東方企業(yè)文化，2015（07）