數(shù)字時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)

劉　輝南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南南陽　473000

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數(shù)字時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)

劉輝
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南南陽473000

摘要本文首先分析了信息化與高校行政管理的關(guān)系，然后簡(jiǎn)要闡述了當(dāng)前高校行政管理信息化存在的問題：信息共享程度較低；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差；信息化認(rèn)知水平較差，最后分析了數(shù)字時(shí)代提升信息化的對(duì)策：完善信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制；提升信息化的認(rèn)知，加強(qiáng)重視。

關(guān)鍵詞數(shù)字時(shí)代；高校；行政管理；信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，全球?qū)崿F(xiàn)信息化的趨勢(shì)日益明顯。在這種趨勢(shì)下，高校需要立足于數(shù)字時(shí)代，實(shí)現(xiàn)自身的行政管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可以使得資源共享，部門協(xié)同管理，并且實(shí)現(xiàn)行政管理的效率的提升。

1　信息化與高校行政管理

信息化的特征是信息技術(shù)的廣泛且高效地應(yīng)用，信息資源被廣泛共享，從而能夠?qū)崿F(xiàn)人的智慧以及潛力的發(fā)展，使得社會(huì)物質(zhì)資源能夠充分發(fā)揮個(gè)人的行為、組織的角色以及社會(huì)高速運(yùn)行步入正軌，實(shí)現(xiàn)合理的狀態(tài)?；诋?dāng)前的數(shù)字時(shí)代的角度，從高校這個(gè)載體出發(fā)而言，高校行政管理的信息化便是高校的整個(gè)運(yùn)行體系的行為日趨合理的過程。

在我國(guó)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)的現(xiàn)代化一直被認(rèn)為是信息化。但是人們卻忽略了信息化作為手段從而實(shí)現(xiàn)合理目標(biāo)的途徑。筆者就自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，得出結(jié)論，高校具體的目標(biāo)對(duì)象而言，實(shí)現(xiàn)信息化便是高校根據(jù)自身的特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)的通信以及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，提升自我管理能力，提高教學(xué)質(zhì)量以及工作水平，最終達(dá)到行政管理過程信息化、教務(wù)管理內(nèi)容信息化、教學(xué)資源管理信息化以及后勤服務(wù)管理信息化。

高校實(shí)現(xiàn)信息化，重中之重便是實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，從而協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)和行政的相互的關(guān)系，合理調(diào)整行政管理之間的部門功能，優(yōu)化行政管理的人員結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到行政管理效率提升的目標(biāo)。

2　高校行政管理信息化的現(xiàn)狀

2.1信息共享程度較低

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化不斷加強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)的支撐來源于知識(shí)、信息和創(chuàng)新。其中知識(shí)的特征日益表現(xiàn)為資源的共享程度的加大。高校行政管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，但是在資源共享方面做的努力仍然不足。電子教務(wù)系統(tǒng)與統(tǒng)一的行政管理平臺(tái)的建設(shè)處于低級(jí)階段，阻礙了高校行政管理信息化的進(jìn)程。

2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差

高校的各種管理系統(tǒng)化采用了先進(jìn)的校外訪問技術(shù)但是速度稱為令人頭疼的問題。高校一般處于教育網(wǎng)之中。大多數(shù)的校外用戶使用的是公網(wǎng)進(jìn)行接入。校外用戶在進(jìn)入校內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行查詢的時(shí)候，因?yàn)樾盘?hào)需要進(jìn)行折返，所以使得獲得數(shù)據(jù)的速度較慢，傳輸效果較差。因此，應(yīng)該在訪問系統(tǒng)之中進(jìn)行改良，從而使得有專屬通道。

2.3信息化認(rèn)知水平較差

高校行政管理工作時(shí)服務(wù)性質(zhì)的工作，但是參與高校行政管理建設(shè)的研究人員并沒有很好的進(jìn)行相關(guān)的研究，使得信息化建設(shè)成為了一個(gè)口號(hào)，成為了一個(gè)表面工程，實(shí)際并沒有發(fā)揮應(yīng)該的效果。

3　高校行政管理信息化建設(shè)的對(duì)策

高校行政管理信息化建設(shè)需要?dú)v經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化、制度化、統(tǒng)一化幾個(gè)階段，最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理的效率與合理。基于筆者自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出以下的幾點(diǎn)建議。

3.1完善信息網(wǎng)路設(shè)施，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)該做好相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)以及管理，尤其是避免惡意用戶的使用，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)之中服務(wù)器的安全性，設(shè)置自動(dòng)攔截以及異常報(bào)警的程序，保護(hù)服務(wù)器安全。例如，實(shí)現(xiàn)用戶登陸的密碼認(rèn)證系統(tǒng)，減少密碼被盜用牟利的現(xiàn)象。

3.2提升信息化的認(rèn)知，加強(qiáng)重視

高校的行政管理工作應(yīng)該在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視的情況下，加強(qiáng)管理人員、設(shè)備以及學(xué)習(xí)愛管理體制的改革與提升。這是一個(gè)比較復(fù)雜的行政管理提升措施，充分利用校園網(wǎng)是必要的措施。充分運(yùn)用校園內(nèi)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理念與方法，同時(shí)結(jié)合高校自身的特點(diǎn)進(jìn)行行政管理工作的拓展，加強(qiáng)管理人與服務(wù)的功能的提升，大幅度地提升行政管理工作的水平以及實(shí)力。在信息傳播的當(dāng)下，每個(gè)人都有著自由選擇自己感興趣的傳播媒介，并且利用此種傳播媒介傳播自己的思想的權(quán)利。

3.3建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制

行政管理相關(guān)的理論，人的行為是受到了內(nèi)在的需求并且需求影響視多層次的。學(xué)校行政管理工作者的參與離不開內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)。具體的設(shè)置行政管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)方案，形成“正向激勵(lì)”和“負(fù)向激勵(lì)”?！罢蚣?lì)”是指在學(xué)校的行政管理實(shí)踐之中，將內(nèi)在需求與行政管理措施相結(jié)合；“負(fù)向激勵(lì)”，也是通過微信與微博的平

臺(tái)，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰措施，這樣使人引以為戒，從而起到了“負(fù)向激勵(lì)”的效果。行政措施應(yīng)該順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)行政管理的信息化。比如加強(qiáng)校內(nèi)事務(wù)性工作的播報(bào)以及更新，使的學(xué)生能夠第一時(shí)間了解到相關(guān)的信息。并且對(duì)于這些手段做好相關(guān)的評(píng)論互動(dòng)的管理，樹立學(xué)校正面形象。

4　結(jié)論

近些年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展為我國(guó)高校行政管理事業(yè)的提升，提供了良好的契機(jī)以及動(dòng)力支撐。尤其是當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)以及信息傳播技術(shù)，這些技術(shù)的不斷更新以及發(fā)展，豐富了行政管理的手段，提升行政管理的實(shí)時(shí)性以及效率。高校應(yīng)該就行政管理的流程、行政管理的認(rèn)識(shí)程度以及網(wǎng)絡(luò)安全3個(gè)方面實(shí)現(xiàn)行政管理的信息化。

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中圖分類號(hào)G2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

文章編號(hào)1674-6708（2016）165-0113-01

作者簡(jiǎn)介：劉輝，南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校。