淺談如何提高人事檔案管理人員素質(zhì)

賈云秋

【摘要】人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。檔案管理人員素質(zhì)的高低，將直接決定著檔案工作的質(zhì)量和效能發(fā)揮。檔案管理工作有相關(guān)法律的約束，并明確了從事檔案管理工作的人員要具備較高的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著時代的進步，社會的發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展，特別是高科技時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，這就對人事檔案管理人員在素質(zhì)和能力上提出了新的要求、新的標準。

【關(guān)鍵詞人事檔案 檔案管理

一、人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)較高

檔案工作是一項對政治性、原則性要求很強的工作。檔案管理人員必須與國家和黨的路線、方針、政策保持高度一致，熟悉檔案工作的相關(guān)的法律規(guī)定、知曉相關(guān)的法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅定正確的政治方向，對工作能有明確的政治態(tài)度。

（二）職業(yè)道德高尚

檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作，是供需雙方的橋梁與紐帶。默默無聞、無私奉獻，是檔案工作的突出特點。所以，從事檔案管理人員應(yīng)該具備正確的人生觀、價值觀，樹立全心全意的社會服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，忠于職守。

（三）創(chuàng)新精神的培養(yǎng)

檔案工作是一項建立在傳統(tǒng)工作方式上的具有很大的創(chuàng)新空間的。要使檔案對于社會發(fā)揮最大的功效，檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新，樹立新時代的檔案管理意識，樹立信息創(chuàng)造價值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實踐，分析新情況，解決新問題。

（四）業(yè)務(wù)技能過硬

檔案管理人員是儲存信息、傳遞信號、付諸應(yīng)用的媒介，檔案管理人員除了要掌握檔案管理工作的基本知識外，還要觸類旁通的了解和熟知文、史、地、生以及社科情報、計算機等等多門相關(guān)社會學(xué)科知識，從而保證檔案管理高的水平。

（五）嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，是企業(yè)檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴肅負責態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務(wù)實，一絲不茍。

二、影響人事檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的因素

目前，我國檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識陳舊，知識面較窄，計算機水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源，首先有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高人事檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作人員對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

三、如何提高人事檔案管理人員素質(zhì)

面對新時期檔案工作的需要，人事檔案管理人員應(yīng)如何提高自身素質(zhì)，該如何提高檔案管理工作水平，應(yīng)從以下幾個方面著手。

（一）愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是必須的基礎(chǔ)。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，才能做好這項工作。職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準則和道德規(guī)范。人事檔案工作作為單位工作的一個重要組成部分，毫無疑問也必須有自身的職業(yè)道德要求。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出的位置。因為沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機遇也會錯過，再好的發(fā)展條件也會喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。

（二）強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

做好人事檔案管理工作，強化社會服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是很有必要的。人事檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和落腳點。從對檔案被動的接收、征集、整理、保管、利用等方面轉(zhuǎn)換角色，變被動為主動。

（三）加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

做好人事檔案管理工作，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。人事檔案管理人員應(yīng)該提高認識水平，強化教育培訓(xùn)，加強制度建設(shè)。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視效能”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給人事檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。使培訓(xùn)人員將所學(xué)到的理論知識更好地運用到實踐中，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到進一步的提高，確保人事檔案工作質(zhì)量。

（四）利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范

做好人事檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應(yīng)用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的腳步。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。

綜上所述，不斷提高人事檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠而重大。只有人事檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化，才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對人事檔案管理人員，經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓(xùn)，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高人事檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。