新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理探析

文/呂梁市政府辦公廳 李耀華；呂梁市水利局 郭玉紅

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新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理探析

文/呂梁市政府辦公廳 李耀華；呂梁市水利局 郭玉紅

【摘要】為了更好地分析新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理，本文在分析行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理意義的基礎(chǔ)上，提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理對策，希望能夠促進行政事業(yè)單位各項活動有序地開展下去。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；行政事業(yè)單位；財務(wù)檔案

所謂的常態(tài)，就是正常狀態(tài)；新常態(tài)則指得是在一段不正常狀態(tài)之后，恢復(fù)到正常的狀態(tài)下。對于新常態(tài)下的行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理而言，究竟具備怎樣的意義，在面對新常態(tài)的時候，財務(wù)檔案管理應(yīng)該提出怎樣的對策，這些都是值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>

一、行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理具備的意義

（一）有利于依法治檔水平的提升。在實際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理，按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財務(wù)運轉(zhuǎn)機制的完善，對于行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理有著積極作用。

（二）有利于審計工作順利開展。行政事業(yè)單位財務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進行財務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性的要求，同時也可以讓審計人員在財務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位的財務(wù)真實信息，從而避免在審計工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費等行為，為審計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提供科學決策依據(jù)。因為在行政事業(yè)單位的各種社會活動之中，財務(wù)檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進，加強財務(wù)檔案管理，如分類歸檔資料、如實記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學的判斷依據(jù)。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財務(wù)檔案管理的措施

（一）強化意識，提高重視。在新常態(tài)下，針對行政事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的不重視，首先就應(yīng)該從意識入手，提高對財務(wù)檔案管理的忠實度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該明白開展財務(wù)檔案管理工作對于其他經(jīng)濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財務(wù)檔案管理工作的順利開展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時，注重財務(wù)人員財務(wù)檔案管理意識的培養(yǎng)，也能夠創(chuàng)設(shè)一個良好的管理環(huán)境，確保財務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，能夠在日常的財務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。

（二）信息建設(shè)，提高效率。行政事業(yè)單位做好財務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也能夠提高財政資金的使用效率，從而完善對財務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟活動處理之中，財務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實地記錄并反映出財務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理效率。另外，行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟活動開展，推動各項經(jīng)濟活動順利地開展下去，這樣也有利于財務(wù)檔案信息化實踐能力的不斷深入。

（三）加強培訓，提高素養(yǎng)?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息化管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然，新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作也必定會朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了滿足這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)該考慮到實際情況來有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質(zhì)，從而培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊伍。第一，在形式上加強員工的財務(wù)檔案培訓，讓財務(wù)檔案管理的相關(guān)人員擁有學術(shù)交流和培訓的機會，利用業(yè)務(wù)交流會議、專家講座、專業(yè)課程學習等多種方式來完成培訓，以此來提高財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。第二，注重內(nèi)容方面的財務(wù)檔案培訓，能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實際要求來開展財務(wù)相關(guān)知識、檔案管理以及信息化管理等方面的專業(yè)知識內(nèi)容培訓，以此來完善從事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)體系，幫助財務(wù)檔案管理人員提升工作能力。

三、結(jié)語

總而言之，在新常態(tài)下，行政事業(yè)單位應(yīng)該認識到財務(wù)檔案管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究其意義所在，這樣才能夠探討新常態(tài)下行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理策略，幫助行政事業(yè)單位順利地完成檔案管理工作，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

【參考文獻】

［1］樊穎丹.新常態(tài)下我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策研究［J］.經(jīng)營管理者，2015（34）：139.

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［3］易南冰.行政事業(yè)單位會計檔案管理亟待改進和加強［J］.學習月刊，2014（08）：52-53.