“互聯(lián)網(wǎng)+編目”圖書館工作新探

孟翠娥

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“互聯(lián)網(wǎng)+編目”圖書館工作新探

孟翠娥

【摘 要】本文認(rèn)真分析了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館編目工作的內(nèi)容，并論述了在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下編目工作的對策，通過提高工作效率，提出編目工作的內(nèi)涵，專業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面應(yīng)對現(xiàn)在的編目工作。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 編目工作

編目工作都是圖書館開展各項業(yè)務(wù)活動不可缺少的重要工具，在文獻(xiàn)信息組織！管理與服務(wù)工作中發(fā)揮著重要的作用，是圖書館任務(wù)得以順利完成的重要保證，圖書館通過編目，能夠?qū)︷^藏資源進(jìn)行整理，分類，同時也能對現(xiàn)階段的館藏資源統(tǒng)計，分析判斷文獻(xiàn)的來源、所屬類別、是否共享、特征及數(shù)量等，以達(dá)到館藏資源的管理目的。編目工作是圖書館中最基本的工作，工作內(nèi)容涵蓋了文獻(xiàn)分類、文獻(xiàn)錄入、著作分類、目錄索引、主題標(biāo)引、關(guān)鍵字索引等?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代表一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在圖書館編目工作中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于圖書館編目領(lǐng)域之中，提升圖書館編目的管理服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+編目”環(huán)境下明確編目工作的內(nèi)容

（一）編目對象的改變

傳統(tǒng)編目工作在文獻(xiàn)和書目之間徘徊，一個高校的圖書館管理工作是以書目單元為主還是以文獻(xiàn)單元為主一直是圖書館管理的早期狀態(tài)，同時編目也只局限于圖書、期刊等出版實物，搜索途徑包含書刊名、著者、主題、出版社?；ヂ?lián)網(wǎng)+環(huán)境下的編目工作除了常規(guī)圖書、期刊編目，還包含光盤編目、學(xué)術(shù)檢索、聯(lián)盟檢索、試題檢索、電子資源檢索及和其他圖書館的鏈接等，編目對象種類繁多，館藏資源由紙質(zhì)文獻(xiàn)到電子文獻(xiàn)，電子文獻(xiàn)次序直接影響編目工作。因此，需要明確編目對象，確定讀者需求［1］。

（二）編目環(huán)境的改變

傳統(tǒng)的編目工作根據(jù)單一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對自有學(xué)院的館藏資源進(jìn)行著錄和標(biāo)引，編目工作對內(nèi)封閉，采用手工作業(yè)，工作量大，只能滿足館藏資源少的院校，并且無法實現(xiàn)資源共享。而互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的編目工作面對的對象是浮動的，可以是自有館藏的讀者也可以是校外的讀者，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，在互聯(lián)網(wǎng)+編目的要求下對編目的標(biāo)準(zhǔn)也需要統(tǒng)一，而聯(lián)機(jī)合作編目能實現(xiàn)統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)，編目員通過固定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，遇到和其他院校一樣的教材可以使用同樣的編目，這時可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取編目，不需要自己再次編寫，只需要復(fù)制粘貼就能完成編目。能夠節(jié)省人力資源，但對館員的要求也提高了，需要館員具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。

（三）編目內(nèi)容的增加

在傳統(tǒng)編目的基礎(chǔ)上，增加了“找本書”的編目內(nèi)容，通過輸入書的ISDN號，可以通過“找本書”APP平臺找到書在那排哪行，能幫助書定位，圖書館“找本書”APP是由公共開發(fā)平臺開發(fā)的一款及地圖聯(lián)查、快速查找、高級搜索的圖書檢索新窗口，是聯(lián)機(jī)編目的典型，整個找書過程可以通過關(guān)注“南洋圖書館”微信號找到紙質(zhì)圖書所在書架的圖書定位方法。

我館還增加了新鏈接目錄“職業(yè)全能培訓(xùn)庫”，同學(xué)們可以從自我定位與專業(yè)認(rèn)知入手，通過電子資源庫了解了就業(yè)環(huán)境、發(fā)展方向與專業(yè)前景。

基于互聯(lián)網(wǎng)+的“找本書”與“職業(yè)全能培訓(xùn)庫”，是現(xiàn)階段發(fā)展趨勢，均應(yīng)用資源共享的建設(shè)理念，為每一位在校師生提供均等的服務(wù)。

（四）編目的數(shù)據(jù)組成和印刷格式

我院圖書館對現(xiàn)有圖書編目，編目的數(shù)據(jù)是由圖書在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、檢索數(shù)據(jù)和著錄數(shù)據(jù)以及其他注記組成。

第一部分是圖書在版編目標(biāo)題，即標(biāo)明“圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)”的標(biāo)準(zhǔn)黑體字樣，其中“在版編目”一詞的英文縮寫“CIP”必須用大寫拉丁字母，并加圓括號。

第二部分是著錄數(shù)據(jù)。著錄數(shù)據(jù)的書名與作者項、版本項、出版項等三項連續(xù)著錄：叢書項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)書號項均單獨起行著錄。

第三部分是檢索數(shù)據(jù)。其排印次序為：書名檢索點、作者檢索點、主題詞、分類號。各類檢索點用羅馬數(shù)字加下圓點排序。各類之間留一個漢字空。除分類號外，同類檢索點用阿拉伯?dāng)?shù)字圈碼排序。分類號不止一個時。各個分類號之間留一個漢字空，但不用任何數(shù)字或符號排序。書名、作者檢索點采用簡略著錄法，即僅著錄書名、作者姓名的首字，其后用“…”表示［2］。

第四部分是其他注記，內(nèi)容依據(jù)在版編目工作需要而定。

印刷格式如下：圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)，正書名=并列書名：其他書名信息/第一作者；其他作者.-版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的第一作者.-出版地：出版者，出版時間（正叢書名=并列叢書名/叢書主編，ISSN：叢書編號.附屬叢書名）

（五）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下編目的目的

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，主要注重資源共享，搜索資源方便快捷，單純的紙質(zhì)編目已無法完成現(xiàn)在大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)的編目，在編目的同時還有涉及到逐步出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)資源的分類和索引。

二、應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+編目”完成新編目工作的對策

（一）充分利用聯(lián)機(jī)編目，提高工作效率

長期以來，編目工作主要是依靠計算機(jī)處理部分，我院（廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院）每年定購大量的教學(xué)用書，有出版社人員依據(jù)教材的性質(zhì)，在購買時采用適時編目，主要是采用計算機(jī)編目處理，能夠節(jié)省圖書館館員的勞動資源，通過購買書籍時采用計算機(jī)編目，能快速完成編目，提高工作效率。

我院資源還有網(wǎng)絡(luò)資源，電子圖書，我院圖書館已加入了CALIS編目中心，可以共享部分資源的編目，不需要再重復(fù)編目工作，我院電子資源分為：電子期刊、視頻資源、考試題庫、電子圖書和移動圖書館，可以通過這些平臺訪問外部數(shù)據(jù)庫，也能完成下載工作，這些共享資源的處理可以提高管理員的技術(shù)能力和個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）積極學(xué)習(xí)編目工作，明確工作內(nèi)涵

目前，編目工作量龐大，一些信息類書籍更新比較快，對一些藏書較久的書籍，要做部分回收處理，所以這部分的工作需要手動清除，同時運(yùn)用計算機(jī)注銷這些書目的編書信息。以前部分館藏書目工作明確定位在文獻(xiàn)題名、出版社、作者，而對摘要或者主題詞沒有做到提示，者就需要在后續(xù)的過程中憑借學(xué)生對檢索方式、內(nèi)容的了解，逐步增加書目的檢索方式，豐富檢索資源，能夠利用資源共享，為學(xué)生提供更多的資源信息［3］。

（三）提高館員的綜合素質(zhì)

目前，我院有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端和網(wǎng)站維護(hù)人員。圖書館也有專業(yè)的技術(shù)部門，網(wǎng)絡(luò)中心工作人員能夠熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源去定位部分編目工作，同時能確保圖書館資源的日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)。技術(shù)部能夠及時更新處理日常書目的增減工作，能夠?qū)⑿录夹g(shù)和新方法靈活應(yīng)用到實際的工作中，提高編目的工作效率及擴(kuò)大編目范圍。學(xué)院工作員工整體素質(zhì)不錯，為了適應(yīng)后期更復(fù)雜的工作，需要提高館員的綜合素質(zhì)。

（四）提高館員的專業(yè)技能

圖書館編目工作是一個復(fù)雜的工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，更注重網(wǎng)絡(luò)平臺的利用，所以圖書館員應(yīng)該具備計算機(jī)方面的專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的知識，同時能夠積極接受新事物、學(xué)習(xí)新知識的能力和動力。編目工作由是一個比較專業(yè)的行業(yè)，需要具備專業(yè)圖書館編目能力和知識，能夠通曉編目的原則、歸類、標(biāo)引的方法和技巧。這些可以通過招聘一些具備專業(yè)知識的人士作為我院圖書館的技術(shù)人員，也可以對現(xiàn)有的工作人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技能。

圖書館館員除了具備專業(yè)技能和實操業(yè)務(wù)能力外，還需具備廣博的其他學(xué)科的知識，編目工作是針對高校各個專業(yè)的工作，需要在編目前，對書籍或電子資源做合理的分類、組織和排序，這個工作需要不斷地學(xué)習(xí)各個專業(yè)前言的知識、了解一些新信息、新知識，同時學(xué)院各個專業(yè)的教師分類別選書，對館藏資源的編目也起到一定的輔助作用［4］。

最后，圖書官員需要定期學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目的知識，因為它與編目工作密切相關(guān)的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，新技術(shù)，新知識不斷出現(xiàn)，同時應(yīng)用到圖書館管理中，編目員，技術(shù)員的工作強(qiáng)度和壓力也不斷增大，每個工作人員需要有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和承受能力，能夠快速的適應(yīng)新環(huán)境、新工作，能過具有積極處理新事物的心態(tài)。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書館編目人員有良好的心態(tài)調(diào)整自己，才能快速適應(yīng)新的環(huán)境變化，不斷學(xué)習(xí)，更新知識，提高自身素質(zhì)，找準(zhǔn)位置，才能更好地為讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］付廣明.簡述燕山大學(xué)圖書館關(guān)于知識管理的實施與對策［J］.河北科技圖苑，2005，18（2）:71～73.

［2］趙全紅.論圖書館知識管理的主要內(nèi)容和實施策略［J］.河北科技圖苑，2005，18（4）:28～30，39.

［3］汪琳.對高校圖書館實施知識管理的探討［J］.圖書館理論與實踐，2005，（5）:75～77.

［4］盛小平，徐引篪.基于知識管理的圖書館管理模式探索［J］.中國圖書館學(xué)報2005，31（6）:18～24.

作者單位：（廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院）