加強應(yīng)收款管理減少企業(yè)損失探析

【摘要】經(jīng)濟的增長帶動了企業(yè)的發(fā)展進程，企業(yè)要實現(xiàn)良性發(fā)展路徑，減少不利的經(jīng)濟損失，不僅要優(yōu)化自身市場競爭能力，也要從基層工作抓起，強化應(yīng)收款管理流程，真正從源頭提升管理效能，確保企業(yè)呈現(xiàn)出可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢。從應(yīng)收款管理的時代必要性出發(fā)，針對強化應(yīng)收款項減少企業(yè)損失的路徑進行了詳細的闡釋，并從人員素質(zhì)管理、企業(yè)信息分析、內(nèi)部審計機制、債券明細管理等幾個方面申明了觀點，旨在為管理人員提供有價值的意見，以供參考。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收款管理 企業(yè)發(fā)展 路徑

一、應(yīng)收款管理的時代必要性

對于企業(yè)的發(fā)展來說，要實現(xiàn)整體運行框架的完整性，建立健全完整的資金管理模型是十分必要的。應(yīng)收款項是企業(yè)在日常生活中各項債權(quán)結(jié)構(gòu)的綜合，既包括應(yīng)收賬款數(shù)目，也包括預付款項以及其他，是企業(yè)經(jīng)濟資產(chǎn)的重要組成基礎(chǔ)，占據(jù)著較大的流動資產(chǎn)份額，對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的建立具有非常重要的研究價值，需要企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員提高認知，確保企業(yè)資金流程的正?；痆1]。另外，在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)利用提升自身財務(wù)處理能力強化自身的市場競爭力是時代發(fā)展的必然趨勢，也有多數(shù)企業(yè)借助擴大銷售范圍以及增加實際收益的手段提升經(jīng)濟效益，那么財務(wù)人員對于應(yīng)收款項的處理能力就顯得十分重要。

二、應(yīng)收款管理減少企業(yè)損失的路徑分析

（一）強化日常對賬和清收工作

在應(yīng)收款項處理過程中最基本的操作項目就是清點，保證對賬以及清賬工作的同步，才能確保應(yīng)收款項信息的及時性，提升各項債權(quán)項目的數(shù)據(jù)收集效力。在實際工作中，企業(yè)財務(wù)部門要提升對于應(yīng)收款管理項目的認知，確保各個部門的有效配合，提升財務(wù)部門以及營銷部門之間的良性發(fā)展路徑，強化催收債券效率的提高，企業(yè)也要進一步優(yōu)化不同企業(yè)的區(qū)別化處理。針對一些信用度較差的企業(yè)和部門，企業(yè)要有效利用客戶函進行項目的催繳，確保各項規(guī)格的回函得到有效的落實，真正實現(xiàn)財務(wù)款項的優(yōu)化調(diào)整[2]。

（二）強化管理人員基本素質(zhì)

任何一項項目的基本運行都需要管理人員自身素質(zhì)的提升，企業(yè)要在實際項目運行過程中通過不同的路徑提升財務(wù)人員的素質(zhì)以及財務(wù)問題的處理能力，確保組建一支能力強、素質(zhì)精的財務(wù)團隊，針對具體問題建立具體解決的措施和方案，從而提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)問題的能力，確保各項任務(wù)能得到有效的踐行，真正提高貨款的追討以及資金回籠。另外，在培養(yǎng)基礎(chǔ)專業(yè)素質(zhì)和能力的同時，企業(yè)也要集中力量提高財務(wù)人員的職業(yè)道德操守，確保職業(yè)道德結(jié)構(gòu)的完善，從實際情況出發(fā)，以企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會效益為重，抵制不良的財務(wù)賴賬情況，并且建立健全針對損公肥私的管控措施[3]。

（三）強化合同管理

對于企業(yè)的財務(wù)管理人員來說，只有強化管控措施和管理制度，才能保證企業(yè)和客戶之間建立常規(guī)化的合作關(guān)系，并且借助合同管理機制提升項目的有效性。對于合同的處理和分析，管理人員要提高對于購銷業(yè)務(wù)的調(diào)研和分析，確保對合同的規(guī)定和內(nèi)容進行集中的分析，確保整體合同符合相關(guān)規(guī)定，以及付款金額、付款方式、交貨方式以及日期等參數(shù)得到有效的標注。特別要注意的是，在實際合同內(nèi)容中，要對違約責任以及擔保人等重要的信息進行集中標明，確保雙方權(quán)利和義務(wù)能得到有效的踐行，真正提升合同的實用價值[4]。

（四）強化企業(yè)信用分析

在債務(wù)追討的過程中，合同是最基本的物質(zhì)保證和依據(jù)，只有確保勞務(wù)工作和賒銷產(chǎn)品信息的健全完整，才能真正提升產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的健全完整，提高整體信用資料結(jié)構(gòu)的框架質(zhì)量，財務(wù)人員在簽訂合同前，要集中了解和收集客戶的實際信用資料，確保對其經(jīng)濟狀況、資本結(jié)構(gòu)、還款能力以及現(xiàn)金流量等基本信息建立有效的處理和信息解構(gòu)，從而提升信用分析以及評估效力，優(yōu)化對于信用情況以及信用等級的判斷，從而判斷合同的可行性以及運行框架，確保從根本上減少和規(guī)避壞賬風險，提升管控力度[5]。

（五）強化內(nèi)部審計

對于財務(wù)人員來說，最基本的工作就是審計工作，只有保證審計項目符合規(guī)定，并且具有時效性，才能真正提升整體財務(wù)管理項目的實際質(zhì)量，確保運行框架符合企業(yè)的實際需求，在管理部門運行項目框架的過程中，管理人員要提升責任人的管控機制和措施。特別是針對債務(wù)請收以及責任人控制機制。強化對于專項的審計，保證審計結(jié)果符合時代發(fā)展需求，建立健全財務(wù)人員實事求是的工作態(tài)度和準則，客觀的評價和驗證工作框架及內(nèi)容。另外，在實際項目運行框架內(nèi)，財務(wù)人員對于一般性的違規(guī)未清還的款項要建立及時的追蹤和交接，確保對于債務(wù)方有動態(tài)化的信息了解和分析，而對于較為信賴的擔保人，也要建立有效的調(diào)整手續(xù)，確保整體資金運行結(jié)構(gòu)和質(zhì)量能得到有效的保障。

（六）強化賬齡分析

在對基礎(chǔ)的賬務(wù)進行分析的過程中，管理人員要對不同的賬目建立具有針對性的運行策略，保證逐筆進行賬齡的分析，從而對銷售部門以及信用部門的信息機制進行集中的控制和管理，真正提高管理費用的實際能力，確保當期儲備資金結(jié)構(gòu)的完整。并且要保證對于無法收回的壞賬以及收回可能性較小的賬目建立有效的預案，確保查賬記錄的完整，但是切記不能完全放棄債權(quán)，要利用沖減壞賬的過程中對其進行有效的項目處理，借助銀行收款進行賬務(wù)分析。

（七）強化債權(quán)明細處理

在工作中要對具體的明細進行集中的管控，特別是對債權(quán)記錄進行仔細的歸檔，以保證運行框架在參數(shù)結(jié)構(gòu)的完整，其一，要對到賬日期進行集中的跟蹤和記錄，保證直觀的了解逾期情況。其二，要對對賬情況建立有效的登記，保證賬目和實際情況一致[6]。其三，要對催收情況以及責任人進行集中的標注和管控，確保其能落實到實際個人，增強管理人員的責任意識，從而提升債務(wù)的請收情況和參數(shù)結(jié)構(gòu)。

（八）積極建立獎懲機制

企業(yè)也要針對具體情況建立有效的獎懲機制，保證對于具有較好能力的財務(wù)管理人員相應(yīng)的獎勵，從而提升其工作積極性，并且對責任心以及業(yè)務(wù)能力過硬的營銷團隊建立資金管控條款，若是資金能保證迅速回籠，就對其進行有效的獎勵。

三、結(jié)束語

總而言之，在實際管理過程中，管理人員要針對具體問題具體分析，確保應(yīng)收款管理的強化，同時減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

參考文獻

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作者簡介：王吉梅，女，中級職稱，重慶市長開電器有限公司，應(yīng)收款的管理審核。