檔案管理人員應具備的素質

董樹威

【摘要】素質就是人具備身心各方面的能力及品質特征的總和。檔案管理人員從事的雖然是一項業(yè)務性強而又極其平凡的服務性工作，在信息化時代，對檔案管理人員的素質要求提出了更高的標準。

【關鍵詞】檔案管理；具備；素質

一、檔案管理人員應具備的職業(yè)道德素質

職業(yè)道德是人們在職業(yè)實踐中形成的行為規(guī)范，是社會生產發(fā)展和社會分工的產物。不同的職業(yè)有不同的職業(yè)規(guī)范，職業(yè)行為要與行業(yè)和崗位的社會地位、職能、權利和義務相一致。作為檔案工作者，在新形勢下更應該大力倡導愛崗敬業(yè)、誠信守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業(yè)道德。在市場經濟大潮的沖擊下，社會職業(yè)道德產生了很大滑坡。

1.檔案工作者必須有較高的政治思想素質。檔案是一個國家發(fā)展過程的歷史見證，其內容涉及各個歷史時期的政治、經濟、軍事、科技、文藝、宗教等諸多領域，有些檔案涉及國家機密，有很重要的歷史和現(xiàn)實的保存價值，這就要求檔案人員要有較高的政治思想素質，自覺遵守國家法律、制度和道德規(guī)范，遵守有關檔案的法律法規(guī)中的基本原則和工作制度。在工作中，要講政治、講法規(guī)、講道德，講作風，與黨的方針政策保持一致，樹立和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，做事、做人要踏踏實實，保持高度的責任心。

2.檔案人員要樹立正確的理想和堅定的信念。改革開放三十多年來，我國的政治、經濟、軍事等各方面都發(fā)生了巨大的變化，人們的思想理念也發(fā)生了變化。作為檔案人員必須樹立正確的理想和信念，堅定走中國特色社會主義的現(xiàn)實理想，真誠信仰馬克思主義，不斷改造主觀世界，加強自身修養(yǎng)?！盀槊穹?、勤政務實、敢于擔當、清正廉潔”這是新時期對干部的要求，也同樣適合檔案管理人員。要建立一支穩(wěn)定的檔案管理隊伍，全面提高檔案人員素質，教育檔案工作人員不為名利、熱情服務，急檔案利用者之所急，千方百計為利用檔案者提供方便，開拓進取，求真務實、認真負責，全心全意為檔案的利用者提供高標準、高水平的服務。

3.檔案工作者必須具有一定的法律素質。隨著社會經濟的加速發(fā)展，我國已經進入了法制社會。依法治國、依法行政才是檔案事業(yè)發(fā)展的保障。我們要跟上時代的步伐，依法進行檔案管理工作，要認真學習《中華人民共和國檔案法》及其相關的法律法規(guī)，加強檔案的法規(guī)宣傳，讓檔案人員懂法、守法，讓檔案利用者也自覺遵守相關的法律法規(guī)，樹立“依法治檔”、“依法用檔”的法律秩序。堅決抵制擅自抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案和偽造、涂改檔案的行為。防止出現(xiàn)違反檔案工作紀律的情況發(fā)生。檔案人員的保密意識既是法律和紀律約束，也是道德要求。在鑒定和保管過程中注意區(qū)分不同密級，做到嚴格保密管理，及時解密。

二、檔案人員應具備的業(yè)務素質

1.檔案人員要掌握現(xiàn)代化管理手段。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案工作信息來源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現(xiàn)實性與拓展性決定了檔案工作的責任重大，科學技術的發(fā)展日新月異，創(chuàng)新的科技成果在現(xiàn)代化管理中應用越來越普遍。能熟練運用計算機等現(xiàn)代化的管理手段進行檔案管理，已是對檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案現(xiàn)代化的重要標志之一。

2.要有較高的專業(yè)知識和相關學科的知識。檔案管理是一門綜合性很強的學科，涉及檔案管理的實踐對象、實踐理論、實踐方法和實踐保證等諸多方面。將文書檔案、科技檔案、聲像檔案和電子檔案等檔案實體視為整體實踐對象，以檔案實踐工作作為主線，作為一名檔案管理人員需了解檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。檔案內容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機和協(xié)調關系等方面的功能，這要求檔案工作者不僅要掌握《檔案管理學》、《檔案保護技術學》等相關知識，更要隨著檔案的發(fā)展需求更新掌握現(xiàn)代科學技術知識，更新檔案管理工作方法和手段，這就要求檔案人員必須加強學習，才能更好地管理檔案信息資源，服務于社會。

三、信息化時代怎樣提高檔案人員的素質

1.熟悉運用現(xiàn)代化管理手段。計算機網絡與通訊技術、聲像技術、數(shù)據存取技術等，都進入了檔案管理的應用中。隨著社會各界對檔案工作的要求越來越高，在信息化時代檔案人員應具備更高素質，由于現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，用計算機、互聯(lián)網儲存、備份、維護等現(xiàn)代管理手段進行檔案管理，已成為對廣大檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案管理現(xiàn)代化的重要標志之一。在檔案管理中微機、網絡的應用極大提高了工作效率，給檔案管理工作者帶來了方便。實現(xiàn)檔案信息資源共享，降低檔案信息的利用成本，為廣大檔案利用者提供更好的信息資源服務，這是我們管理好檔案的主要目的。在信息化時代，不斷提高自身的素質，樹立檔案工作者的新像，才能跟上時代發(fā)展的腳步，才能在檔案工作崗位上，做出更大的貢獻。

2.不斷加強專業(yè)知識和相關專業(yè)知識的學習。做好檔案利用的服務工作，要有豐富的檔案專業(yè)知識，了解檔案科學的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，例如，電子檔案是高科技的產物，檔案聯(lián)網利用時的保密安全與防病毒都是至關重要的，沒有過硬的專業(yè)知識，檔案的安全就會受到影響，必須重視對檔案管理人員的培訓，樹立“教育為本”、“終身學習”的理念，支持檔案人員外出進修學習，充分調動其積極性和創(chuàng)造性。