信息化模式在衛(wèi)生檔案管理工作中的應用

韓明麗

【摘要】在衛(wèi)生檔案管理工作中，信息化模式扮演著重要的角色，它在提高檔案管理工作的準確性和完整性上發(fā)揮著重要的作用。所以，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理工作的信息化模式是大勢所趨。本文通過分析我國衛(wèi)生檔案管理的問題，進一步分析推動衛(wèi)生檔案管理信息化的應用，為相關的衛(wèi)生檔案管理人員提供借鑒。

【關鍵詞】信息化模式；衛(wèi)生檔案管理；應用

一、我國衛(wèi)生檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員綜合素質不高。對于衛(wèi)生檔案管理工作來說，只有管理人員提高自身素質，增強業(yè)務水平才可以提高衛(wèi)生檔案管理工作的水平。然而，我國現(xiàn)在的衛(wèi)生檔案管理工作缺乏高素質的專業(yè)人員，很多是兼職工作，沒有經過對衛(wèi)生檔案管理工作的培訓，更不用說具備專業(yè)性較高的知識體系了。對于衛(wèi)生檔案來說，它和其他的檔案存在一定差別，盡管它和其他檔案一樣需要真實性，但它還需要具有時效性，另外還要做到信息的壓縮性，由于這些特點存在，所以對衛(wèi)生檔案管理的人員必須具備高素質，同時還要熟練掌握多項知識和技能。因此，對于一名優(yōu)秀的衛(wèi)生檔案管理人員來說，一方面要完成簡單的檔案匯總、檔案收集等工作，還必須加強學習，努力提高自身綜合素質。

（二）衛(wèi)生檔案管理制度不夠完善。近些年來，盡管我國先后建立了很多和衛(wèi)生檔案管理有關的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度還是不夠完善，在實踐中難以落實。另外，由于衛(wèi)生檔案的來源比較廣，而且其涉及的部門比較多，所以，如果缺乏好的管理制度，那么就不能及時完成各項衛(wèi)生檔案管理工作，更不用說提高衛(wèi)生檔案信息的利用率。現(xiàn)在來看，我國的衛(wèi)生檔案管理制度建設主要有以下幾個方面的不足：第一，責任沒有落實到個人，很多科室沒有專業(yè)的搜集整理檔案和歸檔人員。第二，缺乏合理的獎罰制度來激發(fā)衛(wèi)生檔案管理人員的積極性。第三，對于人員的考核制度和培訓體系不夠合理。第四，對于檔案的使用和借閱缺乏相關規(guī)定。只有建立健全衛(wèi)生檔案管理制度才可以提高衛(wèi)生檔案管理水平，進一步全面地收集檔案信息，提高衛(wèi)生檔案信息利用率。

（三）衛(wèi)生檔案管理缺乏有效性和及時性。在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，科學技術水平不斷提高，而醫(yī)院信息的更新速度也隨之加快。然而我國目前的衛(wèi)生檔案管理難以及時更新信息，導致檔案有效性降低，不利于對檔案進行分行業(yè)化管理。所以，在進行衛(wèi)生檔案管理工作時必須堅持與時俱進，使得相關內容和資料可以及時入檔，反映了檔案管理的時效性。

二、信息化模式下衛(wèi)生檔案管理工作的建設及應用

（一）建設符合衛(wèi)生檔案管理要求的信息化管理隊伍。在建設衛(wèi)生檔案的信息化進程中，一方面需要的是檔案管理方面的知識，另一方面還需要像信息管理、網(wǎng)絡技術和衛(wèi)生專業(yè)等多個方面的知識，所以，檔案管理人員不僅要有一定的衛(wèi)生檔案專業(yè)知識，還要具有較強的綜合能力。所以，在建設衛(wèi)生檔案信息過程里，人才是其中的重要資源，在長期的信息化建設里扮演著重要的角色。所以，要利用多個形式的培訓和教育，不斷提高衛(wèi)生檔案管理人員的素質，培養(yǎng)衛(wèi)生檔案管理工作的經營，使衛(wèi)生檔案管理團隊的人員不僅具有專業(yè)的知識，還熟練掌握計算機網(wǎng)絡技術，只有這樣才可以提高衛(wèi)生檔案信息化管理水平。

（二）完善衛(wèi)生檔案管理工作信息化基礎設施。在加強檔案管理信息化進程里，人才是其中的發(fā)展關鍵，那么基礎設施就是實現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理保障?；A設施在推動衛(wèi)生檔案的信息化中扮演著重要的角色。由于經濟水平和思想觀念的影響，所以我國很多地方的檔案基礎設施比較落后，有很多基層衛(wèi)生機構的基礎設施不完善，難以和現(xiàn)代化衛(wèi)生檔案管理工作相適應。要想改變這一現(xiàn)狀，相關單位必須加大重視力度，另一方面還要和自身經濟水平相結合，配套完善的基礎設施，如果單位有條件的話，還要進一步開發(fā)適合衛(wèi)生行業(yè)使用的專門檔案管理軟件，提高衛(wèi)生檔案管理的信息化水平。

（三）強化互聯(lián)網(wǎng)信息化在檔案管理工作中的應用。通過一些現(xiàn)代化的設備，進一步加強衛(wèi)生檔案的紙質材料數(shù)字化工作及電子文件的收集、管理，不斷提高衛(wèi)生檔案信息化水平。通過計算機的效率，快速準確地收集電子化文檔，及時形成網(wǎng)絡上的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息共享。對于檔案信息化建設來說，它的最終目的是實現(xiàn)檔案信息利用率的提高。通過檔案信息電子化、網(wǎng)絡化的建設，一方面可以提供先進的檔案檢索服務，另一方面還可以開展檔案信息咨詢的服務，通過先進的科學技術對檔案資料進行多次加工，進一步拓寬衛(wèi)生檔案的綜合服務，從而提高衛(wèi)生檔案的服務質量。

三、結束語

綜合來看，在我國的社會醫(yī)療改革進程不斷加快的背景下，衛(wèi)生檔案管理工作必須堅持與時俱進，提高信息化水平。文章就我國目前的衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)狀進行分析，探討了衛(wèi)生檔案管理信息化的具體應用，最后得出結論：通過衛(wèi)生檔案管理的信息化模式可以推動我國的檔案管理工作高效展開，有利于提高我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務水平，為人們提供更優(yōu)質的服務。

【參考文獻】

[1]趙啟麗.加強衛(wèi)生檔案管理以適應社會發(fā)展需要[J].中國民康醫(yī)學，2008（24）：3012.

[2]閆保華，劉增法.信息環(huán)境下的衛(wèi)生檔案管理工作探析[J].齊魯護理雜志，2010（27）：101-102.

[3]周萍.信息化背景下的衛(wèi)生檔案管理工作探析[J].科技創(chuàng)新導報，2012（13）：207.

[4]李偉.食品衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].醫(yī)學動物防制，2008（9）：714-715.