●劉 九 杭乃善 卓浩澤 余紀(jì)遠(yuǎn)
因果圖在提升電力工程驗(yàn)收水平中的應(yīng)用
●劉九1杭乃善2卓浩澤3余紀(jì)遠(yuǎn)1
因果圖因其形似魚骨架,所以也叫魚骨圖,最早應(yīng)用于全面質(zhì)量管理( TQM ), 在產(chǎn)品質(zhì)量管控過程中,如果出現(xiàn)了異常現(xiàn)象或者質(zhì)量問題,采取討論會(huì)的形式集思廣益,匯總各方意見,把異?,F(xiàn)象或者質(zhì)量問題同其產(chǎn)生的原因在魚骨圖上展示出來,以便直觀、全面的尋找該異?,F(xiàn)象或者質(zhì)量問題的主要原因或主要矛盾。
在電力工程驗(yàn)收階段可以通過因果圖查找目前變電站驗(yàn)收質(zhì)量和效率不盡人意的主要原因,使提升電力工程驗(yàn)收水平工作有的放矢,從而提升我們的基建管理水平。
某變電站啟動(dòng)驗(yàn)收時(shí)間因人員配置不足等原因超計(jì)劃約120%,且投產(chǎn)后遺留未能處理和新暴露問題達(dá)30余條。驗(yàn)收過程中出現(xiàn)諸多問題:如,驗(yàn)收人員不能按驗(yàn)收方案準(zhǔn)時(shí)出勤;其中開關(guān)柜的CT升流項(xiàng)目重復(fù)了三次;在投運(yùn)前,遺漏了火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和水消防的聯(lián)動(dòng)功能,臨時(shí)增加該功能的二次回路并開展驗(yàn)收;供電局驗(yàn)收班組僅從運(yùn)維角度出發(fā),主觀要求在機(jī)構(gòu)箱下方打孔開口;主觀要求更換合同型號(hào)產(chǎn)品;主觀要求增加合同外的操作小車; 三級(jí)自檢遺漏二次圖紙核對(duì),導(dǎo)致驗(yàn)收人員花大量時(shí)間核對(duì),嚴(yán)重影響了驗(yàn)收進(jìn)度;對(duì)于驗(yàn)收進(jìn)度和驗(yàn)收質(zhì)量不盡人意的原因分析,施工單位和供電局(運(yùn)行單位)各執(zhí)一詞,互相指責(zé)。
出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因,主要有以下幾方面:驗(yàn)收人員和設(shè)備、信息溝通、驗(yàn)收方法、預(yù)驗(yàn)收把關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境。
(一)驗(yàn)收質(zhì)量因果圖的繪制步驟
1. 明確需要分析的啟動(dòng)驗(yàn)收(質(zhì)量)特性指標(biāo), 例如投產(chǎn)后遺留問題數(shù)、啟動(dòng)驗(yàn)收天數(shù)。
2. 召集同該質(zhì)量特性有關(guān)的人員參加“ 討論會(huì)” , 充分發(fā)揚(yáng)民主, 各抒己見, 集思廣益,把每個(gè)人的分析意見都記錄在魚骨圖上。
3.畫一條帶箭頭的主干線,箭頭指向右端, 將質(zhì)量問題寫在圖的右邊, 確定造成質(zhì)量問題的大原因。 經(jīng)分析,影響驗(yàn)收水平的原因有如下6大因素:驗(yàn)收人員、驗(yàn)收方法、溝通渠道、預(yù)驗(yàn)收、環(huán)境、驗(yàn)收設(shè)備。
4. 討論分析影響啟動(dòng)驗(yàn)收的主要原因。 把其中討論出的主要的、 關(guān)鍵的原因分別加上框框,并對(duì)主要因素的箭頭加粗。
5. 記錄討論會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。如出席人員、 繪圖日期、 繪制者以及其他可供參考查詢的事項(xiàng)。
(二)繪制結(jié)果
按照驗(yàn)收質(zhì)量因果圖的繪制步驟,得到圖1。
(一)驗(yàn)收人員和設(shè)備因素及控制措施
因迫于投產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的壓力,在驗(yàn)收進(jìn)度安排上,驗(yàn)收方案編制人員往往并未實(shí)事求是的根據(jù)工作任務(wù)量、現(xiàn)有資源配置、工作事項(xiàng)內(nèi)在邏輯順序安排工作,而是先定完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),再倒排工作計(jì)劃,這樣導(dǎo)致驗(yàn)收方案沒有可執(zhí)行性和權(quán)威性,不能有效指導(dǎo)驗(yàn)收工作。
圖1 驗(yàn)收質(zhì)量因果圖
控制措施:
1.業(yè)主單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為啟動(dòng)驗(yàn)收組組長(zhǎng),在審批驗(yàn)收方案簽字前,應(yīng)認(rèn)真核實(shí)各資源配置和現(xiàn)場(chǎng)具體情況,審核各節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃的合理性,并確認(rèn)擔(dān)任驗(yàn)收組副組長(zhǎng)的變電所、輸電所部門負(fù)責(zé)人已經(jīng)審查了該方案,從而確保該方案的可執(zhí)行性、權(quán)威性。
2.審核驗(yàn)收方案時(shí),重點(diǎn)關(guān)注驗(yàn)收人員的技術(shù)資格等級(jí)、人員數(shù)量配備、驗(yàn)收設(shè)備配置要求,并在驗(yàn)收方案中明確獎(jiǎng)懲機(jī)制。
3.人員安排應(yīng)嚴(yán)格遵循驗(yàn)收方案進(jìn)行,如需要臨時(shí)調(diào)換,需建設(shè)單位驗(yàn)收負(fù)責(zé)人同意,以免運(yùn)行單位拿新人練手。同時(shí)在驗(yàn)收方案中明確,只有各項(xiàng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作到位后,才開展驗(yàn)收。
4.在驗(yàn)收方案中規(guī)范驗(yàn)收人員的勞動(dòng)紀(jì)律顯得尤為重要,明確各驗(yàn)收小組長(zhǎng)對(duì)其管轄小組成員的出勤紀(jì)律負(fù)責(zé),并建立獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,對(duì)于違反方案中考勤紀(jì)律的情況,適時(shí)出函通知相關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)。
通過上述措施,防止驗(yàn)收人員驗(yàn)收規(guī)范不熟、技能水平低、人員和設(shè)備配置不足,避免驗(yàn)收人員和驗(yàn)收設(shè)備因素影響驗(yàn)收進(jìn)度和驗(yàn)收質(zhì)量。
(二)預(yù)驗(yàn)收因素及控制措施
根據(jù)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司驗(yàn)收及投產(chǎn)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定,在啟動(dòng)驗(yàn)收前,施工單位應(yīng)當(dāng)組織施工班組、施工項(xiàng)目部、施工單位的三級(jí)自檢,建設(shè)單位應(yīng)組織啟動(dòng)預(yù)驗(yàn)收。如果施工單位的三級(jí)自檢流于形式,會(huì)遺留大量問題,導(dǎo)致增加啟動(dòng)驗(yàn)收階段的工作量。比如,因二次圖紙標(biāo)簽正確與否不影響二次回路功能調(diào)試,具有一定的隱蔽性,所以經(jīng)常出現(xiàn)二次圖紙接線標(biāo)簽的核對(duì)工作在三級(jí)自檢中不夠重視而導(dǎo)致遺漏的情況,在啟動(dòng)驗(yàn)收階段需要浪費(fèi)大量時(shí)間與設(shè)計(jì)核對(duì)及梳理圖紙標(biāo)簽。
為消除預(yù)驗(yàn)收因素,可通過建設(shè)單位嚴(yán)格執(zhí)行啟動(dòng)預(yù)驗(yàn)收,確保圖紙核對(duì)工作在啟動(dòng)驗(yàn)收之前完成。
(三)溝通渠道因素及控制措施
現(xiàn)有的垂直型信息溝通渠道,不能快速響應(yīng)指令信息,存在諸多缺點(diǎn)。如:施工單位人員在現(xiàn)場(chǎng)直接將驗(yàn)收信息同時(shí)反饋給監(jiān)理和運(yùn)行單位基建專責(zé)(通過二次專責(zé)),監(jiān)理和運(yùn)行單位都認(rèn)為對(duì)方已經(jīng)將信息反饋給業(yè)主,造成責(zé)任界面不清;信息鏈過長(zhǎng):繼保班組—施工班組—施工管理負(fù)責(zé)人—監(jiān)理—業(yè)主。一個(gè)簡(jiǎn)單問題反饋,可能需要好幾天,如果該工作為驗(yàn)收關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),可能造成進(jìn)度滯后。信息短路的情況,如:施工單位信息可能越過監(jiān)理,直接反饋至業(yè)主總協(xié)調(diào)人,導(dǎo)致監(jiān)理無法追蹤問題進(jìn)展情況;對(duì)于某些現(xiàn)場(chǎng)問題,二次專責(zé)和基建專責(zé)互相下指令信息,問題停留在運(yùn)行單位內(nèi)部,未反饋至業(yè)主總協(xié)調(diào)人,影響問題的處理。
控制措施:
1.由原來混亂的垂直型管理改進(jìn)為扁平化管理模式。在驗(yàn)收過程中,各種單位直接將驗(yàn)收信息和訴求直接反饋給監(jiān)理和建設(shè)單位,建設(shè)單位總協(xié)調(diào)人可以第一時(shí)間獲取來自驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的信息,且能夠快速響應(yīng)。信息傳遞阻塞節(jié)點(diǎn)就是責(zé)任節(jié)點(diǎn),因此可以有效防止責(zé)任推諉。
2.在信息溝通過程中,信息載體同樣至關(guān)重要,尤其在消除驗(yàn)收缺陷(消缺)過程中。為了保證信息的可追溯性、全面性、簡(jiǎn)潔性,在消缺表中應(yīng)包含如下信息:序號(hào)、缺陷內(nèi)容和等級(jí)、設(shè)備名稱、驗(yàn)收人、驗(yàn)收時(shí)間、處理意見、責(zé)任單位、處理時(shí)限、處理情況、復(fù)驗(yàn)結(jié)論、復(fù)檢人。
該信息載體能較好的配合上述溝通信息渠道。通過設(shè)備名稱可以簡(jiǎn)單明了地知道缺陷部位、驗(yàn)收時(shí)間,可以確保處理缺陷過程中的時(shí)間追溯性和確定責(zé)任單位,可以防范遺漏消缺和責(zé)任推諉。
(四)驗(yàn)收方法因素及控制措施
驗(yàn)收流程優(yōu)化可以防止遺漏和重復(fù)驗(yàn)收項(xiàng)目,并能有效縮短關(guān)鍵路徑節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)收時(shí)間,從而有效縮短整個(gè)驗(yàn)收階段時(shí)間。不同驗(yàn)收項(xiàng)目之間存在一定的制約關(guān)系,有些驗(yàn)收項(xiàng)目不能并列進(jìn)行,否則會(huì)造成交叉耽誤,既影響進(jìn)度,也影響準(zhǔn)確性。
控制措施:
1.需要考慮驗(yàn)收項(xiàng)目如下制約因素:①電壓電流回路驗(yàn)收不能同時(shí)開展;②交直流系統(tǒng)可以隨時(shí)開展驗(yàn)收,不影響其他項(xiàng)目;③保護(hù)裝置調(diào)試和控制回路驗(yàn)收完成后才開展信號(hào)回路驗(yàn)收,否則會(huì)產(chǎn)生大量交叉工作;④通訊系統(tǒng)為獨(dú)立系統(tǒng),因此,可以隨時(shí)開展驗(yàn)收,但是,它應(yīng)該在四遙對(duì)調(diào)工作開展前完成驗(yàn)收,否則后期會(huì)影響四遙與中調(diào)、地調(diào)聯(lián)調(diào);⑤線路聯(lián)調(diào)安排在最后,因?yàn)橹挥衅渌?xiàng)目完成驗(yàn)收后才可以進(jìn)行線路聯(lián)調(diào)。
2.在驗(yàn)收過程中,為避免同一或者類似問題反復(fù)出現(xiàn),業(yè)主單位應(yīng)該在不同變電站二次系統(tǒng)繁雜的各種問題中提取、歸納共性問題,并做好共享知識(shí)庫。對(duì)于可以在驗(yàn)收之前解決或者預(yù)防的,就在初設(shè)和圖審階段引起重視并解決;對(duì)于需要在驗(yàn)收階段引起注意的問題,就在變電站驗(yàn)收之前進(jìn)行專項(xiàng)交底??傊?,通過共享知識(shí)庫,采用PDCA技術(shù),持續(xù)提升驗(yàn)收的進(jìn)度和驗(yàn)收質(zhì)量。
通過應(yīng)用因果圖查找影響驗(yàn)收質(zhì)量和進(jìn)度的主要因素,可以使我們的控制措施有的放矢,消除影響驗(yàn)收進(jìn)度和驗(yàn)收質(zhì)量的驗(yàn)收人員與設(shè)備、信息溝通、驗(yàn)收方法、預(yù)驗(yàn)收把關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境等五大因素,使工程順利推進(jìn),提升了電力工程驗(yàn)收水平,取得了較好的效益。
因果圖在工程實(shí)踐中應(yīng)用廣泛,在使用中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(一)在工程管理實(shí)踐中,我們最好將因果圖、排列圖等多種工具配合使用,從而更好地對(duì)工程管理過程要素進(jìn)行定量和定性分析。
(二)在繪制因果圖的過程中,需要充分發(fā)揮相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性,避免決策者的“一言堂”,才能真正找出主要原因。
(三)繪制因果圖要規(guī)范和正確,信息要齊全。箭頭方向、角度保持一致、原因要標(biāo)識(shí),并正確區(qū)分原因和結(jié)果。
(作者單位:1.廣西電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司;2.廣西大學(xué)電氣工程學(xué)院;3.廣西電力科學(xué)研究院)