企業(yè)管理信息化的典型問題及其解決方案研究

摘 要：時(shí)代進(jìn)步過程中，盡管說我國(guó)滋生出諸多新興企業(yè)，并且對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)起到一定的助推效用，不過特定企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還是面臨各類挑戰(zhàn)困境，其中最富有代表性的莫過于管理信息化改革問題。由此，筆者決定針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理信息化的典型問題，以及后期協(xié)調(diào)化解決方案等內(nèi)容，加以系統(tǒng)化論證解析，希望至此能夠令企業(yè)得以順利發(fā)展，順勢(shì)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益的最大化目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；典型問題；解決方案

一、前言

信息化技術(shù)如今已經(jīng)被視為企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的必要性支持媒介，各類企業(yè)在發(fā)展自身過程中必須要沿用信息技術(shù)。結(jié)合以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)整理論證，如今我國(guó)幾乎占據(jù)8成左右的企業(yè)都在沿用信息化技術(shù)，不過能夠堅(jiān)守到最后的卻是寥寥無幾，而這部分企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用實(shí)力和管理方式上，和西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比還是處于落后境遇。因此，需要有關(guān)企業(yè)在操作和管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，將自身實(shí)際狀況全面考慮進(jìn)去，并且制定實(shí)施一套健全且高效的解決方案。

二、我國(guó)企業(yè)管理信息化的相關(guān)背景

在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的全過程上，結(jié)合充足的信息、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)字，科學(xué)決策、指揮、調(diào)度，從而促使企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)工作效率迅速提升，企業(yè)效能便會(huì)得到大幅度提升。而在目前我國(guó)諸多企業(yè)管理實(shí)踐環(huán)節(jié)中，盡管說信息化管理改革活動(dòng)已然經(jīng)歷較長(zhǎng)一段時(shí)間，同時(shí)有關(guān)工作人員也同步加大對(duì)這類管理工作的重視態(tài)度，不過具體操作環(huán)節(jié)中，不管是大中型或是小型企業(yè)，還是未能將信息化管理和自身優(yōu)勢(shì)全面融合，入信息內(nèi)容不夠健全、管理力度不夠強(qiáng)勁、系統(tǒng)無法得到實(shí)時(shí)性更新等問題，種種因素都致使企業(yè)難以有效發(fā)揮自身信息管理實(shí)效，最終更加無法為企業(yè)參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和可持續(xù)發(fā)展，提供人性和科學(xué)化的指導(dǎo)服務(wù)。

三、我國(guó)企業(yè)進(jìn)行信息化管理過程中遭遇到的典型問題

1.數(shù)據(jù)信息收集整理地不夠完全

由于各類機(jī)構(gòu)獲取的數(shù)據(jù)信息各異，加上信息來源渠道不盡相同，因此最終在系統(tǒng)操作中呈現(xiàn)的樣式也就五花八門，面對(duì)如此多元化的企業(yè)信息，不單單令管理人員日常工作量持續(xù)增加，同時(shí)更加劇了操作難度效應(yīng)，尤其是在尚未構(gòu)筑起一類健全統(tǒng)一的管理平臺(tái)背景下，數(shù)據(jù)內(nèi)容便會(huì)順勢(shì)呈現(xiàn)更多形式，而其中許多形式都是企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理中應(yīng)用頻率不高的，無形中導(dǎo)致極為嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)問題。

2.信息系統(tǒng)功能難以迎合當(dāng)前大規(guī)模的市場(chǎng)環(huán)境需求

截止至今，特別是經(jīng)過市場(chǎng)信息日漸強(qiáng)大，和信息技術(shù)持續(xù)革新發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)需要管理的信息系統(tǒng)，務(wù)必要依照市場(chǎng)變化規(guī)則進(jìn)行相關(guān)的設(shè)備資源更換。

首先，盡量沿用一些高端先進(jìn)的技術(shù)，只在令企業(yè)既有信息管理系統(tǒng)得以有機(jī)健全，保證在合理時(shí)間范圍內(nèi)自動(dòng)更換所需的操作系統(tǒng)，不過在執(zhí)行該類程序過程中還是會(huì)出現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)大范圍丟失的問題，不免令日后信息管理職務(wù)遭受諸多限制效應(yīng)，所以一旦說因?yàn)樘厥庖笮枰⒓锤孪到y(tǒng)，也要預(yù)先地原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整備份處理。

其次，部分企業(yè)仍舊盲目地關(guān)注自身短期經(jīng)濟(jì)利益的獲得結(jié)果，不愿及時(shí)地進(jìn)行老舊的技術(shù)設(shè)備更換，長(zhǎng)此以往，變愈來愈無法全方位地校驗(yàn)解析系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)信息的精準(zhǔn)性難以保障。所以說，上述兩類問題都是基于企業(yè)信息系統(tǒng)方面加以逐層探討認(rèn)證的。

3.信息系統(tǒng)的作用難以得到全方位開發(fā)釋放

現(xiàn)如今我國(guó)許多企業(yè)管理實(shí)踐期間，信息系統(tǒng)始終被認(rèn)定是改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的手段，可實(shí)際操作環(huán)節(jié)中，由于信息管理職務(wù)涉獵內(nèi)容過于繁瑣冗雜，因此許多職員主觀上并不樂于憑借信息技術(shù)進(jìn)行管理職務(wù)協(xié)助處理，經(jīng)常就是借助一些簡(jiǎn)易形式的數(shù)據(jù)，可這根本不足以貫徹落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)綜合化管控指標(biāo)。更為重要的是，一旦說有關(guān)工作人員憑借信息系統(tǒng)了解內(nèi)部數(shù)據(jù)期間，不能依照規(guī)范流程操作運(yùn)行，某種層面上只會(huì)白白增加企業(yè)的工作量。

四、日后我國(guó)企業(yè)管理信息化應(yīng)對(duì)上述典型問題的具體方案

1.持續(xù)修繕企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施體系

企業(yè)想要順利完成信息化管理的改革使命，第一要?jiǎng)?wù)就是針對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位校驗(yàn)規(guī)劃，主要就是將企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求和管理實(shí)際狀況等因素全面考慮進(jìn)去，使得不同管理難度的工作內(nèi)容依照階梯式趨勢(shì)，即由簡(jiǎn)單到困難方向過渡扭轉(zhuǎn)，順勢(shì)將企業(yè)內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)工作被劃分為層次分明的子項(xiàng)目，方便管理人員進(jìn)行快速精準(zhǔn)性控制。特別是在信息化管理工作初步階段，要盡量選取一些難度不大且基礎(chǔ)性較強(qiáng)的項(xiàng)目，同時(shí)在實(shí)施環(huán)節(jié)中深入校驗(yàn)解析項(xiàng)目本身遺留的風(fēng)險(xiǎn)隱患，透過不同途徑將這部分風(fēng)險(xiǎn)效應(yīng)降低到最低范疇之內(nèi)，盡量規(guī)避由于建設(shè)企業(yè)過分關(guān)注管理信息而忽視其余工程建設(shè)等現(xiàn)象產(chǎn)生。而在細(xì)致化操作期間，需要將信息和計(jì)算機(jī)等技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)考慮進(jìn)去，保證在迎合人性化功能特性基礎(chǔ)上，克制以往地域因素嚴(yán)重的約束效應(yīng)。在此類環(huán)境作用下，不管企業(yè)分支分布在何類區(qū)域，都可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化觀察和操控，所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理起來變顯得愈加便利和高效，能夠保證在克制一系列時(shí)間和空間因素前提下，迎合企業(yè)管理職員一切管理工作的規(guī)范訴求。

2.科學(xué)高效地開發(fā)應(yīng)用企業(yè)全局信息

首先，強(qiáng)化企業(yè)自身學(xué)習(xí)和擴(kuò)展能效。任何規(guī)模企業(yè)在發(fā)展和管理環(huán)節(jié)中，有必要持續(xù)強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)和管理模式的推廣力度，在確保管理主體全面性學(xué)習(xí)并掌握信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，日漸重視企業(yè)內(nèi)部信息化管理質(zhì)量；同時(shí)，在經(jīng)歷多元化技能和素質(zhì)培訓(xùn)教育之后，日漸提升自身業(yè)務(wù)技能，保證彰顯出社會(huì)所需的合理和規(guī)范特性，如此便有助于在今后管理活動(dòng)中自由靈活地沿用最新信息化知識(shí)和系統(tǒng)，不斷加快企業(yè)信息管理進(jìn)程之余，自動(dòng)地將單位管理流程中的誤差壓制在最低范疇之內(nèi)。長(zhǎng)此以往，作為企業(yè)管理主體，便可以借助日常職務(wù)貫徹效率提升等途徑，透過信息系統(tǒng)內(nèi)部整理應(yīng)用更為精準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)。

其次，加大管理專業(yè)型人才吸納力度。主要是憑借全方位和嚴(yán)格化的人才選拔機(jī)制，為特定企業(yè)選取專業(yè)技能和職員道德素質(zhì)兼優(yōu)的信息化管理人才，之后針對(duì)該類群體開展更為系統(tǒng)且專業(yè)化的培訓(xùn)項(xiàng)目，確保他們盡快形成獨(dú)立自主服務(wù)企業(yè)的能力，使得以往人為管理中的誤差環(huán)節(jié)得到最大化的減少。另外，便是設(shè)置專業(yè)化的負(fù)責(zé)人機(jī)制，保證各類人員職務(wù)設(shè)置的科學(xué)性，最終順利提升成員個(gè)體的實(shí)際工作效率。

3.維持安定和諧的信息化管理秩序

目前我國(guó)社會(huì)和創(chuàng)新科技要素革新發(fā)展速率極為飛快，企業(yè)的信息化管理工作也需要將這部分經(jīng)濟(jì)形勢(shì)予以精確化認(rèn)證，畢竟信息化管理和企業(yè)今后進(jìn)步發(fā)展前景，存在著極為縝密的關(guān)聯(lián)，因此需要相關(guān)企業(yè)主管結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)代化進(jìn)程現(xiàn)狀，進(jìn)行自身企業(yè)管理信息化模式靈活性整改，進(jìn)一步提升企業(yè)綜合化管制水準(zhǔn)，避免喪失企業(yè)可以利用市場(chǎng)發(fā)展的絕佳機(jī)遇。

另一方面，由于各類企業(yè)管理人員傾向于接納一些操作相對(duì)簡(jiǎn)易的工作內(nèi)容，或者是一些對(duì)企業(yè)現(xiàn)有利益沒有太大沖撞的改革模式，因此各類企業(yè)在開展信息化管理體系建設(shè)項(xiàng)目過程中，便可以將一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容作為關(guān)鍵性指導(dǎo)媒介，持續(xù)修繕各類基礎(chǔ)性校驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，令廣大用戶全面適應(yīng)全新的應(yīng)用管理系統(tǒng)。如在進(jìn)行計(jì)劃管理實(shí)施過程中，因?yàn)橛?jì)劃和預(yù)算存在著縝密關(guān)聯(lián)，便可以考慮借由預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃控制。可一旦說初步階段就依照此類模式運(yùn)行下去，則必然會(huì)因?yàn)槌惺苓^多約束因素，使得計(jì)劃控制流程難以系統(tǒng)化貫徹落實(shí)。所以，日后進(jìn)行管理信息化體系構(gòu)建前期，需要結(jié)合計(jì)劃和計(jì)算費(fèi)用制定一類清晰化的對(duì)比表格，為后期科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算控制提供豐富的指導(dǎo)性線索。當(dāng)計(jì)劃流轉(zhuǎn)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行一段期限之后，如若缺乏其余傳統(tǒng)模式支持，便可以考慮將預(yù)算控制程序添加進(jìn)去。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)管理信息化水平，直接決定企業(yè)今后革新拓展前景。在此類背景下，要求相關(guān)企業(yè)管理主體盡量將全部精力集中投射在管理方式、時(shí)代變化規(guī)律融合層面上，進(jìn)一步制定實(shí)施富有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，在克制以往企業(yè)信息化典型問題前提下，持續(xù)提升企業(yè)信息化管理水準(zhǔn)，最終推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展進(jìn)程。

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作者簡(jiǎn)介：于璐（1987.10- ），女，陜西省西安市人，漢，學(xué)士，在讀碩士研究生，廈門大學(xué)，研究方向：企業(yè)管理