如何實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)的集中管理

李兵　李靜　李光耀

摘要：隨著信息時代的到來，醫(yī)院財務工作步入新的階段，為醫(yī)院管理與經(jīng)營帶來重大變化和改革，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集中管理已是刻不容緩。醫(yī)院應提高認識轉(zhuǎn)變財務理念，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃、實時監(jiān)管、集中管理，實現(xiàn)財務管理和信息技術(shù)的有機整合。鑒于此，本文通過對如何實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)的集中管理的探討，同時列舉出部分有效對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財務 信息數(shù)據(jù) 集中管理

當前，醫(yī)院在財務數(shù)據(jù)信息管理方面雖然取得一些成績，不過缺乏整體規(guī)劃，仍需優(yōu)化改進。財務管理工作作為醫(yī)院管理體系的中心任務，信息數(shù)據(jù)集中管理可促進醫(yī)院財務的信息化、科學化發(fā)展，這就要求財務工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)高度結(jié)合。要想實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)的自動化、科學化和公開化，醫(yī)院應成立專職部門對財務信息數(shù)據(jù)進行集中管理。

一、構(gòu)建全新財務經(jīng)營模式，降低財務風險

為實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)的集中管理，首先應構(gòu)建全新的財務經(jīng)營模式降低風險。醫(yī)院財務部門的主要工作任務是對本院財務數(shù)據(jù)信息進行整編，將分散的數(shù)據(jù)信息進行高度整合，建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理財務信息數(shù)據(jù)、集中存儲與共同加工，建設整個醫(yī)院財務部門共同辦公的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)財務工作和醫(yī)院整體工作的系統(tǒng)對接和有機整合。所有數(shù)據(jù)由財務信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，提高信息數(shù)據(jù)管理的一體化和集中化水平，以及財務部門監(jiān)督、核算、管理和決策水平，充分發(fā)揮各個科室和部門的工作職能，提高醫(yī)院財務工作的整體效率。同時，由于醫(yī)院財務工作人員在搜集和操作信息數(shù)據(jù)過程中都需嚴格遵守自身權(quán)限，數(shù)據(jù)管理崗位與界面業(yè)務操作也有嚴格區(qū)別，在采集信息數(shù)據(jù)過程中需從技術(shù)上規(guī)范考慮，提升財務信息數(shù)據(jù)的安全性、合理性和合法性。而且醫(yī)院各個科室與財務部門之間的聯(lián)系，能夠通過財務信息數(shù)據(jù)的復查制度進行適當?shù)膬?nèi)部牽制，以此降低財務風險事件的發(fā)生概率。另外，醫(yī)院應積極研發(fā)財務分析與決策系統(tǒng)，目前財務會計工作正逐步實現(xiàn)信息化，可以將財務管理、核算、決策和分析等分散工作集中在一起，提高信息數(shù)據(jù)與其它管理信息之間的融合和交互，實現(xiàn)共享、開放的財務信息。而且信息中心在搜集與整理各種資源信息時，主動研發(fā)財務決策與分析系統(tǒng)，提供有效且及時的財務信息，從而制定正確決策。

二、實時監(jiān)管財務信息數(shù)據(jù)，達成動態(tài)財務

在醫(yī)院財務工作中實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集中管理，可從實時監(jiān)管財務信息數(shù)據(jù)著手，這是達成動態(tài)業(yè)務的關(guān)鍵途徑。在網(wǎng)絡環(huán)境下針對醫(yī)院財務工作的會計核算，可以將事后的靜態(tài)核算過渡至進行中的動態(tài)核算，在一定程度上提高會計信息數(shù)據(jù)的實用價值。財務報表實現(xiàn)動態(tài)化可以讓醫(yī)院財務部門領(lǐng)導在制定決策時，直觀具體的了解到正確及時的財務信息。當醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺建設完畢之后，各個科室的數(shù)據(jù)信息能夠通過相關(guān)財務部門進行錄入和確認，數(shù)據(jù)信息自動實現(xiàn)系統(tǒng)化，接著再來到信息中心對這些數(shù)據(jù)進行實時加工，讓相關(guān)領(lǐng)導能夠及時獲取明確、有效的財務信息。同時，醫(yī)院財務部門構(gòu)建的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡運行環(huán)境應確保安全、穩(wěn)定，這是保證財務信息數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)和關(guān)鍵前提。由于財務工作能夠?qū)︶t(yī)院的資金安全產(chǎn)生直接聯(lián)系，出現(xiàn)任何問題都極有可能會導致資金損耗，所以說，構(gòu)建穩(wěn)定、安全的財務信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡運行環(huán)境是實現(xiàn)集中管理和安全管理的工作重點。另外，網(wǎng)絡安全作為醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)中心的關(guān)鍵工作目標，應采用各種有效的管理方法與技術(shù)手段，促使網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠在安全環(huán)境中正常運行，真正實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的可用性、保密性和完整性，安全保護整個數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并避免出現(xiàn)計算機軟件、硬件的受損或惡意破壞現(xiàn)象，以及信息數(shù)據(jù)的泄露、丟失等情況。只有保障數(shù)據(jù)信息的完整無誤，才能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理。

三、醫(yī)院財務信息資源共享，實現(xiàn)工作透明

醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中化管理之后，整個醫(yī)院的財務信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工作設備與數(shù)據(jù)資源的共享，這在一定程度上可以有效降低設備的投資成本，節(jié)約系統(tǒng)運行費用，從而降低管理維護成本。醫(yī)院各個部門的業(yè)績情況和工作質(zhì)量，能夠通過相應的信息數(shù)據(jù)體現(xiàn)在信息管理中心上，這有利于實現(xiàn)各個部門與科室之間的相互監(jiān)督，并方便各級領(lǐng)導考核各個部門的業(yè)績，提升工作的透明化與公開化，確保也去考核的客觀與公正。如此，能夠從源頭上解決因上下級造假出現(xiàn)的信息不吻合問題，在真正意義上實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)的公開化，不僅有利于醫(yī)院工作人員了解實際財務情況，還能夠促使廣大人民群眾參與到醫(yī)院財務管理監(jiān)管中。同時，醫(yī)院應借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建財務信息數(shù)據(jù)一體化管理機制，所占網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展能夠為醫(yī)院財務集中管理提供便利，讓獲取的財務信息更加高效、及時，有利于集中監(jiān)督和控制。其中構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)，諸如：急診、門診的收費管理；病人住院、出院的管理、藥房、藥庫的藥品管理；庫存物資的管理；醫(yī)療信息和經(jīng)濟核算的管理，以及優(yōu)撫出院、新農(nóng)合、醫(yī)保等管理系統(tǒng)等。對這些不同的信息管理系統(tǒng)應做到接口統(tǒng)一，不斷改進網(wǎng)絡功能，盡量避免重復輸入或數(shù)據(jù)遺漏，真正提升工作系列且確保數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮網(wǎng)絡技術(shù)在醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)集中管理中的優(yōu)勢和作用。

四、結(jié)束語

總而言之，實現(xiàn)醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)的集中管理是大勢所趨，也是新時代的基本要求和特色。所以，醫(yī)院可從構(gòu)建全新財務經(jīng)營模式、實時監(jiān)督財務信息數(shù)據(jù)和共享財務信息資源等方面著手，真正實現(xiàn)集中管理提高財務工作效率。

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