高職院校數(shù)字化教務(wù)信息平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

楊　雪

(天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津　300402)

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高職院校數(shù)字化教務(wù)信息平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

楊雪

(天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津300402)

高職院校所使用的數(shù)字化教務(wù)信息平臺對整個高校教務(wù)管理機(jī)制發(fā)揮了很大的作用，在不斷地更替中逐步的與國際化接軌，不僅提高了高校教務(wù)管理的工作效率，更為高校進(jìn)入教務(wù)教數(shù)學(xué)管理的新模式奠定了基礎(chǔ)。合理的教務(wù)教學(xué)工作關(guān)系到整個教學(xué)工作的有秩進(jìn)行，更關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量能否提高，并且對高職院校的前進(jìn)發(fā)展和輸出人才的培養(yǎng)以及學(xué)生就業(yè)等起到關(guān)鍵性的作用。

教務(wù)信息平臺；學(xué)生；數(shù)據(jù)庫；教務(wù)教學(xué)管理

數(shù)字化的辦公方式和一套完善的教務(wù)教學(xué)管理軟件對于教學(xué)秘書的工作起到了質(zhì)的變革作用。但也對教務(wù)教學(xué)管理工作者提出了更高的要求，要具備能操作現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的能力和技術(shù)，這是提高工作效率的必然要求，只有不斷的學(xué)習(xí)信息科學(xué)技術(shù)，不斷的提高自身的計算機(jī)操作水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷的提高教務(wù)教學(xué)管理水平才能跟上時代的步伐，才能更快更好地提高教務(wù)教學(xué)的工作效率。

一、國內(nèi)外教務(wù)管理信息平臺研究的現(xiàn)狀

目前，國家各個地方都在緊鑼密鼓的進(jìn)行著教育資源信息化的建設(shè)，雖然已經(jīng)滿足了日益增長的教育需求，但是也隨之出現(xiàn)了很多問題。

(一)教務(wù)信息資源平臺重復(fù)建設(shè)

重復(fù)性的資源開發(fā)勢必造成利用率低，造成資源庫的巨大浪費。 就已有的關(guān)于資源庫的國家規(guī)范規(guī)定，數(shù)據(jù)庫中的資源分類情況，還有很多地方不嚴(yán)謹(jǐn)，雜亂，重復(fù)，甚至有知識性的弊端，這些問題都會給使用者帶來極大的不方便，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和平臺的管理成為影響資源訪問的主要問題。

(二)教務(wù)信息資源平臺工作量龐大

資源庫開發(fā)和使用上的嚴(yán)重脫節(jié)造成很多豐富優(yōu)質(zhì)的資源不能為人所用，并且，由于現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)克服了空間的障礙，可利用的網(wǎng)上資源取之不盡，造成資源庫的信息容量不斷增大，接連造成訪問效率降低的問題。使資源庫檢索成為瓶頸。

(三)教務(wù)信息資源平臺形式不規(guī)范

對于不同的使用者來說，沒有一套符合不同用戶的管理功能，造成用戶無法建立屬于自己的資源管理目錄。

二、關(guān)鍵技術(shù)分析和平臺的需求分析

(一)關(guān)鍵技術(shù)分析

這里我們將整個系統(tǒng)分為三層模型，分別為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層和界面展示層。這樣的分配模式被應(yīng)用到三個方面，業(yè)務(wù)邏輯層應(yīng)用于商業(yè)邏輯和規(guī)則中，也就是.NET模式。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)完成訪問組件和SOL ServerProvider的交互。最后界面展示層負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)與終端用戶的交互。

這個教務(wù)信息平臺是一個基于pc機(jī)處理的信息平臺，輸入的數(shù)據(jù)信息經(jīng)過處理完畢后會輸出成相應(yīng)用戶所需要的信息，如圖2-1所示。

對于系統(tǒng)的擴(kuò)展，一個信息平臺系統(tǒng)應(yīng)該利用硬件，軟件，數(shù)據(jù)，流程和管理員來支持業(yè)務(wù)流，以便實現(xiàn)其特定的目標(biāo)。如圖2-2所示。.

圖2-1　簡單的系統(tǒng)構(gòu)成

圖2-2　教務(wù)管理信息平臺系統(tǒng)的構(gòu)成

(二)信息平臺的需求分析

該系統(tǒng)是一個基于WEB的教學(xué)資源管理系統(tǒng)中，為了使教師和學(xué)生能夠應(yīng)用此系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程資源應(yīng)用，系統(tǒng)設(shè)計之前，我們做了如下分析：

1.物質(zhì)資源的來源分析

材料的生產(chǎn)通常需要專門的設(shè)計，或教師在教學(xué)活動中建立與課程相關(guān)的多媒體素材。然而，由于材料類型的多樣性和不確定性，這是很難自動排序，并直接存儲材料，所以在資源信息存儲，而需要手動提高這些資源的按照規(guī)范組織存儲，以減少數(shù)據(jù)庫課程教材信息在維護(hù)工作。

2.分析用戶的使用資源

在教學(xué)活動中，教師可以使用課程教材資源檢索定位，資源或資源編輯器，教師也可以申請自己的個人資源上傳到存儲庫。學(xué)生不直接操縱原來的課程材料，教師在學(xué)習(xí)過程中使用已發(fā)布的資源。在物質(zhì)資源的管理過程中，系統(tǒng)管理員在整理并上傳新的資源，同時，需要保持信息的現(xiàn)有資源，另一方面負(fù)責(zé)審批教師上傳資源應(yīng)用。在資源的組織，它應(yīng)該是從用戶的角度來看，根據(jù)學(xué)科建設(shè)，通過使用專業(yè)課程的學(xué)科，將是能夠找到用戶所需的教學(xué)計劃，教學(xué)要求，課件和圖片等課外閱讀材料和其他輔助資源。

3.分析的資源的容量和穩(wěn)定性

對于資源庫，其中許多往往會增加的資源適當(dāng)修改，一小部分將被刪除。因此，建設(shè)的資源，多少資源，它需要更適合教學(xué)需要，以及它是如何有利于庫快速搜索和易于使用的，但也有大量的高質(zhì)量的學(xué)術(shù)資源。因此，庫和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)應(yīng)注意的問題。

4.紀(jì)律分析資源

紀(jì)律庫必須緊密結(jié)合起來，與學(xué)科知識，否則就失去了資源庫建設(shè)的現(xiàn)實意義。資源，要充分考慮是否有利于在教學(xué)和學(xué)習(xí)中使用，所以在分類的過程中，要建立一個數(shù)據(jù)資源庫，資源必須考慮到其是否有學(xué)科性質(zhì)，按照各學(xué)科的知識資源分類和建設(shè)的特點，緊緊圍繞學(xué)科知識中心，就可以很快捷地通過瀏覽器很找到我們所需的資源，以達(dá)到最佳的教學(xué)效果。

5.資源訪問的實用性分析

學(xué)生的自我學(xué)習(xí)能力是比較強(qiáng)的，結(jié)合大學(xué)生自我學(xué)習(xí)的特點，以及資源庫建設(shè)的實際需要，不應(yīng)該將用戶界面做的過于復(fù)雜，尤其是動態(tài)式的登陸頁面，用戶應(yīng)該清楚、快速的找到他們想要的資源，而不是經(jīng)過反復(fù)的搜索去尋找他們學(xué)習(xí)所需要的學(xué)習(xí)資源。同時，存儲的方式也是影響處理資源網(wǎng)速的一個重要因素，這樣才能同時滿足查詢搜索資源、資料下載和在線觀看等活動，

(三)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

以天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)院的教務(wù)工作實在學(xué)院教務(wù)處的管理協(xié)調(diào)下進(jìn)行運作的，目前大部分教務(wù)工作還沒能完全擺脫無紙化辦公，很多日常書序的查詢，比如不定期會下發(fā)表格通過學(xué)生簽字的方式來統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)，成績單方面也是通過教務(wù)管理人員手動輸入成績，畢業(yè)生成績單也是逐一填寫打印出來的。這樣的工作方式讓整個教務(wù)管理工作變得很繁瑣，對教學(xué)秘書來說很大的精力都投入到大量數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入當(dāng)中，并沒有實現(xiàn)完全的數(shù)字化系統(tǒng)化教務(wù)管理。

并且高職院校對整個教務(wù)管理工作又有了更高的要求，用人單位需要學(xué)院提供學(xué)生在校期間的課程內(nèi)容、成績、技能鑒定的取證情況以及學(xué)院的實訓(xùn)條件等數(shù)據(jù)資料。如果有一套詳細(xì)的管理系統(tǒng)，企業(yè)可以通過系統(tǒng)記錄的學(xué)生在校信息來作為招聘人員的一個評判標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校也可以通過企業(yè)反饋的信息來作為衡量專業(yè)、課程等建設(shè)與專業(yè)人才培養(yǎng)等方案的一個標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善、調(diào)整專業(yè)機(jī)構(gòu)機(jī)制，修定更加完整的人才培養(yǎng)方案。

在整個教務(wù)管理過程中，涉及到硬件的設(shè)施(比如教室實驗室等)、軟件資源(比如電子課件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件等)、專業(yè)班級、教職工(比如教師教輔人員和管理人員)等的管理、支配。我們把這些設(shè)施資源歸為教學(xué)資源管理，它是教學(xué)運行的各種保障。

三、信息平臺的系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)與測試

(一)系統(tǒng)的實現(xiàn)

信息平臺的結(jié)構(gòu)大體由4個部分組成:主機(jī)終端結(jié)構(gòu)、文件服務(wù)器結(jié)構(gòu)、客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)(Client/Server，即C/S結(jié)構(gòu))、瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)(Browser/Server，即B/S結(jié)構(gòu))。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，軟硬件的升級換代以及龐大的互聯(lián)網(wǎng)用戶群的存在，使得前兩種體系結(jié)構(gòu)逐漸被淘汰。目前，系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)主要基于C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。

兩層結(jié)構(gòu)的C/S模式，因為在20世紀(jì)90年代，圍繞它，因為它是一個單一的服務(wù)器到LAN ，擴(kuò)展到網(wǎng)際網(wǎng)路的工人的WAN和大公司很難廣泛，規(guī)模的增長相同的系統(tǒng)，以及時間，以及該應(yīng)用程序的復(fù)雜性的增加，以增加該系統(tǒng)的開發(fā)成本，客戶端的硬件要求的C/S的結(jié)構(gòu)的被放大客戶端通過以下方式獲得越來越多，由此，希望能夠繼續(xù)增加，也將難以實現(xiàn)未來是復(fù)雜的，可擴(kuò)展的低缺陷管理網(wǎng)絡(luò)計算時代，由于用戶數(shù)量的迅速增加，升級系統(tǒng)難以保持，B/S模式提供了高度的穩(wěn)定的技術(shù)平臺，C/S結(jié)構(gòu)，B/S模式具有多層結(jié)構(gòu)，其實質(zhì)是一種客戶機(jī)/服務(wù)器模型，很容易使用一個完整的復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理程序，主要由服務(wù)器，B/S結(jié)構(gòu)的客戶端瀏覽器優(yōu)點如下。在客戶端配置，支持系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)是一個簡單的，客戶端用戶可以通過簡單的操作和靈活的，你可以利用Web發(fā)布消息，從上述比較的角度來看，我們選擇了B/S結(jié)構(gòu)的三個層次的基礎(chǔ)她的MICrosoft.net架構(gòu)設(shè)計的系統(tǒng)架構(gòu)，開發(fā)工具，為個人用戶提供醫(yī)生工作站，服務(wù)為主，是一個客戶端，第二層數(shù)據(jù)訪問，像這樣的，交換和管理操作中，第一層，主要業(yè)務(wù)-數(shù)據(jù)層，用于管理數(shù)據(jù)和信息存儲裝置，主要由服務(wù)器，第三層的過程中，兩種方法是應(yīng)用服務(wù)器，系統(tǒng)組件和其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

(二)系統(tǒng)測試

該教務(wù)信息平臺的構(gòu)建最重要的目的就是為了提高高職院校教學(xué)做一體化的教學(xué)模式，在整體設(shè)計中考慮整個人才培養(yǎng)方案的實施。能更好的將學(xué)生入學(xué)前、在校期間和就業(yè)初期的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化，整合化?？梢哉f是為高等職業(yè)院校量身定做的一套教務(wù)信息平臺。

系統(tǒng)測試則是對整個教務(wù)信息平臺中的各個模塊、功能是否能滿足教務(wù)管理員、教師、學(xué)生三部分用戶的要求，另外一個目的是為了測試是否存在bug。為了使信息平臺在試運行中得到更快更好的改進(jìn)和提高，系統(tǒng)測試是尤為重要的一個環(huán)節(jié)。對整個教務(wù)信息平臺的各個模塊進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)測試，并逐一記錄出測試的結(jié)構(gòu)，并對其進(jìn)行細(xì)致分化的分析，對有可能出現(xiàn)問題的部分加以記錄，在測試的過程中開發(fā)者還會對這些問題提出各種假設(shè)的改進(jìn)方案，對系統(tǒng)未來運行的可實施行做了更好的鋪墊。測試環(huán)境與配置見圖表3-1。

表3-1　測試環(huán)境與配置見下面圖表。

由于篇幅有限，本章節(jié)僅對成績錄入模塊部分進(jìn)行測試。

1.客戶端成績錄入：以ADMIN用戶管理員身份登錄

(1)進(jìn)入路徑：成績管理——成績錄入

1)選擇條件，選擇至“課程信息”后點擊查詢，可下拉選擇上這個課程學(xué)生的所在行政班來錄入成績，如不選擇班級則該教學(xué)班的所有學(xué)生全部顯示。

2)錄入成績

3)先“保存成績”，確認(rèn)無誤后“提交成績”，成績提交后不能再修改，若誤操作需要重新放開，需向教務(wù)處申請退回修改。

(2)進(jìn)入路徑：成績管理——按班級名單績錄入

1)選擇條件，選擇至“班級名稱”后點擊“查詢課程”，再下拉選擇上這個班級學(xué)生的所上的課程名稱來錄入成績。

2)錄入成績

3)先“保存成績”，確認(rèn)無誤后“提交成績”，成績提交后不能再修改，若誤操作需要重新放開，需向教務(wù)處申請退回修改。

(3)成績回收單確認(rèn)

進(jìn)入路徑：成績管理——按班級名單績錄入

(4)成績修改：

進(jìn)入路徑：成績管理——成績修改——單個學(xué)生成績修改

1)輸入學(xué)生的學(xué)號，查詢出學(xué)生在校的成績。

2)選中某門課程，“黃色部分”修改成績，修改完畢后“保存修改”。

3)可以修改、刪除、增加該學(xué)生成績。

2.學(xué)生客戶端成績查詢：

學(xué)生用戶通過登陸頁面，輸入用戶名和密碼，進(jìn)入學(xué)生客戶端。主頁面會直接顯示當(dāng)前用戶的學(xué)籍信息。

四、結(jié)束語

該信息平臺的構(gòu)建基本滿足了學(xué)院對于教務(wù)管理工作的日常需求，但系統(tǒng)的測評工作、評估以及修整工作還需進(jìn)一步的完善。比如企業(yè)和學(xué)校雙方對畢業(yè)生的評價手段和評價標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容。這些內(nèi)容的完善不但對管理工作者提供了一 個良好的工作平臺，更加為企業(yè)、學(xué)院創(chuàng)造了一個可追蹤的數(shù)據(jù)支撐。

[1]金澈清,錢衛(wèi)寧,周敏奇,周傲英.數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)評測基準(zhǔn):從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫到新興大數(shù)據(jù)[J].計算機(jī)學(xué)報，2014,(01).

[2]李建中,金澈清．?dāng)?shù)據(jù)庫管理體系結(jié)構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)．10000個科學(xué)難題(信息科學(xué)卷)[M].北京：科學(xué)出版社，2011.

[3]李曉黎，張巍.Visual Basic+SQL Server 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)與實例[M].北京.人民郵電出版社，2003.

[4]李素華，張英平，陳廣振，鄧仰嶺.數(shù)據(jù)庫管理安全措施分析[J].黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007，(04).Design and Realization of Digital Educational Administration Information Platform of Higher Vocational Colleges

YANG Xue

(TianjinUrbanConstructionofTianjinUniversity,Tianjin,300221)

the digital information platform used by the higher vocational schools plays a big role in the entire management mechanism,and it gradually converges with internationalization during the constant alternation,which not only improves the efficiency of educational administration but also establishes foundation for the higher vocational schools to enter the new mode of educational administration management.Reasonable educational administration management work is related to the orderly proceeding of the entire teaching work and also related to whether the teaching quality can be improved or not,and it also plays a key role in the development of higher vocational colleges and output talent cultivation.

educational administration information platform; students; database; educational teaching management

2016-04-28

楊雪(1984-)，女，天津人，天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，碩士，從事計算機(jī)輔助設(shè)計與制造方面教學(xué)工作兼任教學(xué)管理工作。

G718.5

A

1673-582X(2016)10-0111-05