淺析會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題

朱犁

摘 要：在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展了超過(guò)三十年，從最初的嘗試階段到自主發(fā)展階段，再到如今的商品化階段，其整體的發(fā)展趨勢(shì)呈現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的特征。特別是隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及，越來(lái)越多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)其的重視程度，使得會(huì)計(jì)電算化得以與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密相連，這也就使得如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性與科學(xué)性成為了會(huì)計(jì)行業(yè)人員所不得不重視的發(fā)展難題，也是實(shí)現(xiàn)其進(jìn)一步發(fā)展的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；互聯(lián)網(wǎng)；會(huì)計(jì)電算化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)工作計(jì)算效率的提高，使其能夠在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更加準(zhǔn)確與高效。因此，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是時(shí)代的選擇也是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題也在逐步地顯現(xiàn)出來(lái)，這些問(wèn)題的存在使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展面臨多樣化的阻礙因素，只有解決了這些問(wèn)題才能確保會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善與發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用來(lái)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的各項(xiàng)需求，其具體流程主要包括：賬本記錄、賬目核算以及賬目申報(bào)等。就概念定義來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化可以分為狹義與廣義兩個(gè)概念。狹義的概念是指借助于計(jì)算機(jī)配合信息技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)計(jì)算工作的各項(xiàng)需求，廣義的概念指的是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)流程中做到對(duì)各項(xiàng)工作軟件的開(kāi)發(fā)以及對(duì)此類(lèi)人才的培養(yǎng)等。

2 會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

2.1 推廣與使用更加普遍

首先，將會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算工作，使得會(huì)計(jì)電算化得到更多的認(rèn)可與更大的發(fā)展?jié)摿?，特別是隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，這類(lèi)計(jì)算方式的優(yōu)越性將會(huì)更加明顯。其次，會(huì)計(jì)電算化作為一種先進(jìn)的記賬方式，將會(huì)隨著會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)自身的不斷發(fā)展，進(jìn)而勢(shì)必會(huì)成為未來(lái)企業(yè)記賬工作的必經(jīng)舉措。同時(shí)，信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也在一定程度上帶動(dòng)了這樣的發(fā)展趨勢(shì)，彰顯出現(xiàn)代科技對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響力。

2.2 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)向著工程化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行離不開(kāi)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，因此在其未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，不僅僅需要加強(qiáng)對(duì)軟件系統(tǒng)的完善來(lái)確保對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的有利支持，還需加強(qiáng)對(duì)管理組織制度的建立與完善。通過(guò)科學(xué)合理的管理舉措來(lái)確保會(huì)計(jì)電算化工作得以順利開(kāi)展，發(fā)揮出信息化工作的優(yōu)越性，使得會(huì)計(jì)信息更加完整、準(zhǔn)確以及安全，從而來(lái)確保會(huì)計(jì)電算化能夠在工作過(guò)程中更好地適應(yīng)實(shí)際需求，同時(shí)，這樣的發(fā)展趨勢(shì)也使得二者之間的聯(lián)系更為緊密，用戶(hù)的需求得到了更多的重視，軟件開(kāi)發(fā)呈現(xiàn)出明顯的工程化特征。

2.3 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)建立完善的管理信息系統(tǒng)

目前而言，會(huì)計(jì)運(yùn)行體系中所包含的子系統(tǒng)主要可以分為兩類(lèi)，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的處理活動(dòng)將會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)代碼化運(yùn)行，追求自動(dòng)化與共享化。因此，兩個(gè)子系統(tǒng)將會(huì)更為融合，這既滿(mǎn)足了企業(yè)的實(shí)際需求，也是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的開(kāi)拓。這樣的發(fā)展環(huán)境將會(huì)有效地幫助企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中更好地推動(dòng)管理信息系統(tǒng)的建立與完善。

3 目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問(wèn)題

3.1 完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

企業(yè)在采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，其與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制方法不同，前者需要企業(yè)具備更高水平的控制能力。具體表現(xiàn)在：首先，需加強(qiáng)對(duì)進(jìn)行電算工作人員的管理能力。因?yàn)?，?huì)計(jì)電算化可以幫助財(cái)務(wù)工作者在進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算的時(shí)候?qū)?fù)雜的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單化，使得整體工作減少人力投入。同時(shí)，電算化的開(kāi)展離不開(kāi)對(duì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用，這使得整項(xiàng)工作的責(zé)任相對(duì)集中，在一定程度上地提高了開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候需要提高規(guī)范化程度，以此來(lái)保障數(shù)據(jù)信息得以更為準(zhǔn)確，特別是在對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候，其需要尤為慎重。最后，數(shù)據(jù)信息的處理離不開(kāi)電算化系統(tǒng)，其顯得更具電子化的特征，因此也就更易受電腦病毒的影響，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)因病毒的攻擊而遭受破壞，需要企業(yè)對(duì)此重視與防范。

3.2 相關(guān)人員知識(shí)缺乏

因企業(yè)本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠，導(dǎo)致整個(gè)社會(huì)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)的時(shí)候未能正確地認(rèn)識(shí)到講解與鞏固會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的重要性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)記賬憑證的手工記賬來(lái)完成一系列的工作需求，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更為滯后。同時(shí)，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，一些企業(yè)管理者的認(rèn)知顯得過(guò)于片面，僅僅將其作為對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單運(yùn)用，使其成為會(huì)計(jì)部門(mén)的“內(nèi)部”事物，未能得到有效重視與發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的管理過(guò)程中，只是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用者，未能發(fā)揮出自我的監(jiān)督功能與核算功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的合理、科學(xué)使用，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)化人才培養(yǎng)喪失了必要性。

3.3 檔案管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展需要注重對(duì)監(jiān)督功能與核算功能的實(shí)現(xiàn)，這樣的工作需求需要涉及到大量的檔案信息。但是，我國(guó)企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化所需檔案信息進(jìn)行管理的時(shí)候呈現(xiàn)出一些不規(guī)范行為，導(dǎo)致檔案錄入較為混亂。因檔案人員未能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息與管理信息的有效分類(lèi)，使得信息設(shè)計(jì)缺乏明確指導(dǎo)性，無(wú)法發(fā)揮出最大價(jià)值。

4 解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題的主要對(duì)策

4.1 建立順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度

健全的內(nèi)部控制制度能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)電算化保持較高水平。企業(yè)在提高會(huì)計(jì)電算化水平的時(shí)候，需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的合理認(rèn)識(shí)，按照相關(guān)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度，促使制度內(nèi)容能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生積極影響力。會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)代科技的運(yùn)用，即注重對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，同時(shí)要在滿(mǎn)足自身行業(yè)發(fā)展需求的前提下，學(xué)習(xí)與運(yùn)用外國(guó)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而建立起適合我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的規(guī)則制度。

此外，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開(kāi)良好的法制環(huán)境，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制建設(shè)，確保多樣化的法制內(nèi)容能夠既加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)化與合理化運(yùn)用水平，又能引導(dǎo)社會(huì)大眾加強(qiáng)對(duì)其的認(rèn)識(shí)與認(rèn)可，促使會(huì)計(jì)電算化得以在最大程度上體現(xiàn)其社會(huì)影響力，使人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有直觀的了解，營(yíng)造出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。

在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)工作人員，需要轉(zhuǎn)變過(guò)往思想，彰顯出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，即：會(huì)計(jì)電算化能夠幫助財(cái)務(wù)人員降低勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理能力，做到全面系統(tǒng)地工作；再者，企業(yè)的管理者能夠借助會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的掌握情況，有利于加強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性；當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化也能幫助企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持更高的管理水平與競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)保持自身優(yōu)勢(shì)，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本，進(jìn)而獲得更大的收益。

4.2 重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需要從理論出發(fā)，借助強(qiáng)有力的理論知識(shí)來(lái)克服發(fā)展障礙。當(dāng)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中缺乏理論知識(shí)的時(shí)候，將會(huì)對(duì)其的實(shí)踐運(yùn)用帶來(lái)極大的阻礙。同時(shí)，理論知識(shí)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生積極影響力的基礎(chǔ)上，也會(huì)帶動(dòng)自身的進(jìn)一步發(fā)展，形成二者相互促進(jìn)的良好關(guān)系。所以，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論的重視，促使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到更為堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)二者的共同發(fā)展。

同時(shí)，人才培養(yǎng)是任何一個(gè)企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改革的時(shí)候，需要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，使得企業(yè)能夠在各項(xiàng)工作活動(dòng)中取得更好的成績(jī)。特別是要注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，這將會(huì)幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及在會(huì)計(jì)電算化改革中更好地適應(yīng)實(shí)際需求，帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為此，企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地引導(dǎo)其加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用，確保其可以熟練地操作計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)而保障其更好地參與到會(huì)計(jì)電算化工作中去。

4.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的檔案管理與信息安全

財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)也包括對(duì)賬目的核算與監(jiān)督管理，所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化改革的時(shí)候，針對(duì)其產(chǎn)生的大量信息內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)做到合理歸納與科學(xué)管理，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)與存檔。因?yàn)閮H僅是依靠人力來(lái)進(jìn)行此項(xiàng)工作難免會(huì)發(fā)生計(jì)算失誤，通過(guò)計(jì)算機(jī)則能有效地解決此類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生。同時(shí)，這樣的工作模式還能為財(cái)務(wù)人員的信息查詢(xún)與監(jiān)督提供便利，提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。

另外，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)逐步推廣的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視，一方面需要建立信息管理安全制度，另一方面，也要提高財(cái)務(wù)工作者的安全防范意識(shí)。通過(guò)定期舉辦安全講座的方式來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)安全信息的認(rèn)識(shí)水平與重視程度，確保其能夠有效地保管登陸賬戶(hù)與密碼，防止信息的泄露。同時(shí)，借助于安全防護(hù)系統(tǒng)還能有效地提高系統(tǒng)的安全系數(shù)，設(shè)定不同等級(jí)的權(quán)限來(lái)杜絕數(shù)據(jù)問(wèn)題的產(chǎn)生，并且選擇建立數(shù)據(jù)備份制度來(lái)保障信息數(shù)據(jù)的完整與安全。

綜上所述，我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化離不開(kāi)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)工作提供更為科學(xué)、合理的運(yùn)行模式，促使企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展環(huán)境中實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。雖然，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化改革還存在著管理組織能力不足、制度落后以及人才缺乏等問(wèn)題，但是，隨著會(huì)計(jì)行業(yè)本身以及企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其的重視與改進(jìn)，相信會(huì)計(jì)電算化將會(huì)朝著更好的方向不斷改良，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與行業(yè)的共同發(fā)展。

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