網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究

摘 要：由于網(wǎng)絡(luò)的大量普及，使得檔案信息服務(wù)也呈現(xiàn)自己的特點(diǎn)，檔案信息資源整合成為信息化發(fā)展的必然。本文通過(guò)分析檔案信息資源整合的一般方法與基本步驟，提出強(qiáng)化檔案信息資源整合的意識(shí)，樹(shù)立整體理念，并注重標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息資源整合，提出網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案信息資源整合的有效措施和方案。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；資源整合

信息化時(shí)代，檔案管理也要采用新措施來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)該是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，充分了解信息資源中的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化以更加便于管理。如果對(duì)于檔案館的信息資源管理只停留在簡(jiǎn)單的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，必將會(huì)影響信息資源的利用和共享。因此，加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)，關(guān)鍵是能夠有效對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合。對(duì)檔案館的信息資源進(jìn)行擴(kuò)充，充分開(kāi)發(fā)相關(guān)資源并進(jìn)行整合，通過(guò)不同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息資源歸類，使之能夠得到最大化的利用。

1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴(kuò)大化。

信息源，顧名思義是指信息的來(lái)源，人們?cè)谏a(chǎn)活動(dòng)和文化活動(dòng)中所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)的記錄，并且對(duì)這些初始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理而成的可以被利用的成品。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案信息源，主要是局限于檔案館的館藏，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館藏的信息資源來(lái)源更加廣泛，從數(shù)量到內(nèi)容都獲得極大地豐富。根據(jù)檔案信息資源的分布，可以將現(xiàn)在的檔案信息分為現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏?，F(xiàn)實(shí)館藏主要是傳統(tǒng)的檔案館的藏書(shū)，可以為使用者提供服務(wù)，主要包括檔案文獻(xiàn)、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現(xiàn)實(shí)館藏相對(duì)應(yīng)，主要是指利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以共享的信息資源。從載體來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案資源多為紙質(zhì)版和實(shí)物，而如今，網(wǎng)絡(luò)的使用使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)，實(shí)物等常見(jiàn)種類，又增加了電子檔案。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)極大地豐富了檔案的信息服務(wù)，將檔案信息源從有限擴(kuò)大到無(wú)限，極大的豐富了檔案信息的來(lái)源，同時(shí)也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內(nèi)容多樣化。

網(wǎng)絡(luò)的大量普及使得檔案信息資源的來(lái)源方式多種多樣，內(nèi)容也越來(lái)越豐富，涵蓋了各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，不僅有多種語(yǔ)言，而且形式也多種多樣。網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)量大但同時(shí)存留時(shí)間較短，更新速度快。由于種類不僅有電子文件，還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數(shù)據(jù)庫(kù)等以多種形式共存，呈現(xiàn)出多類型、非規(guī)范、跨語(yǔ)種等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息資源的多樣化超越了傳統(tǒng)的組織方式，能以不同方式進(jìn)行表達(dá)。

3.檔案信息服務(wù)對(duì)象廣泛化化。

信息源的增多，內(nèi)容的多樣化也必然導(dǎo)致服務(wù)對(duì)象發(fā)生變化。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館是個(gè)共享的體系，必須保證所有能夠上網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)利用者能夠享受信息。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用者并沒(méi)有任何限制，受教育程度也不同，覆蓋了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，因此不同人群對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案的服務(wù)對(duì)象呈現(xiàn)出廣泛性，從空間、時(shí)間都進(jìn)行了跨越。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為信息服務(wù)提供了一種比較便捷的服務(wù)方式，網(wǎng)絡(luò)利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索自己的信息需求，檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索，然后經(jīng)過(guò)信息組織和整合形成信息服務(wù)產(chǎn)品，然后快速的傳遞給利用者，實(shí)現(xiàn)對(duì)利用者的全方位服務(wù)。因此，從這一點(diǎn)就可以看出，檔案信息資源整合有很重要的意義。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅改變了傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)的環(huán)境，而且由于網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量大，種類多，形式多樣，內(nèi)容豐富，并且使用非常方便，其優(yōu)越性是傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源無(wú)可比擬的。通過(guò)數(shù)字化的信息資源存儲(chǔ)，和網(wǎng)絡(luò)化的傳播方式，打破了傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)在存儲(chǔ)和傳播方面的限制，使資源共享更加方便。但是，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)信息共享并不是一件簡(jiǎn)單的事。如果缺乏統(tǒng)一的控制，會(huì)使得網(wǎng)絡(luò)信息管理混亂，質(zhì)量也無(wú)法得到保障，分散無(wú)序的狀態(tài)。由于網(wǎng)絡(luò)自身的特點(diǎn)，信息資源分布不均，流通不暢等都會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)的障礙。因此，只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合，實(shí)現(xiàn)資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進(jìn)行檔案信息資源的有效整合，可以使得多渠道不同載體的信息進(jìn)行組合，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，更好地為網(wǎng)絡(luò)信息利用者更好地服務(wù)。經(jīng)過(guò)信息資源的有效整合可以強(qiáng)化信息資源，更好地發(fā)揮信息資源的作用，給利用者帶來(lái)極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據(jù)概念或者種類不同進(jìn)行分類，建立等級(jí)體系結(jié)構(gòu)，然后通過(guò)綜合分析進(jìn)行組配。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，分類法是采用規(guī)范化的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，按照學(xué)科專業(yè)或領(lǐng)域進(jìn)行信息檢索，方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索，包括文本信息和非文本信息等，因此是數(shù)字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語(yǔ)言為基礎(chǔ)表達(dá)各種概念，并通過(guò)標(biāo)識(shí)來(lái)間接表達(dá)信息之間的相互關(guān)系。這種方法是網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行整合的主要方法，在檢索中主要表現(xiàn)為關(guān)鍵字檢索。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)法。這種方式是通過(guò)獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源的記錄格式化存儲(chǔ)，讓用戶通過(guò)若干檢索路徑，找到檢索入口，從而享受到信息資源的服務(wù)。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐表明，數(shù)據(jù)庫(kù)方法優(yōu)點(diǎn)突出，具有可靠性和有效性，是實(shí)現(xiàn)信息資源整合與共享的最佳方法。同時(shí)，這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息，并且可以利用搜索引擎，集中網(wǎng)址，將網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分類提供給利用者，更便捷。

2.2 信息資源整合的內(nèi)容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過(guò)將信息進(jìn)行初步整合可以實(shí)現(xiàn)資源的跨類型、跨載體以及跨時(shí)空的利用。由于信息資源的載體和信息形態(tài)都多種多樣，形成互補(bǔ)共存的新格局。逐步實(shí)現(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設(shè)。在初始化組織和整合的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的進(jìn)行整體化建設(shè)，形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟件，組成信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享和檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。

3.檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)。進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和挖掘，完成檔案信息資源從形式組織向內(nèi)容組織方向的轉(zhuǎn)換。讓信息向自動(dòng)化、集成化的方向發(fā)展。便于人們利用程序化的知識(shí)解決問(wèn)題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強(qiáng)化館內(nèi)資源整合與集成意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)大量普及的今天，檔案館應(yīng)該具有獨(dú)特的整體效應(yīng)，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，進(jìn)一步分工，使每一館都有自己特定的作用，并承擔(dān)一定的責(zé)任與義務(wù)。檔案館必須加大內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，并進(jìn)行人員調(diào)整，突出工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)自己的特定分工融合點(diǎn)，利用優(yōu)勢(shì)來(lái)發(fā)展自己。

2.樹(shù)立檔案館整體化理念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境強(qiáng)化資源整體建設(shè)效應(yīng)，整體化的服務(wù)理念逐步得到認(rèn)可。在檔案信息化的過(guò)程中，部門之間應(yīng)該協(xié)調(diào)為一個(gè)整體，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效整合。樹(shù)立整體化理念，要求各機(jī)構(gòu)樹(shù)立全局意識(shí)與合作精神，強(qiáng)化分工協(xié)作。

3 結(jié)語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效整合，提高信息的利用效率，才能更好的滿足利用者的要求。

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作者簡(jiǎn)介

王志文（1963-），女，天津薊縣，天津市薊縣人力資源和社會(huì)保障局，研究方向：副研究館員。