淺析企業(yè)財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用

摘 要：本文就財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用展開分析，認(rèn)為當(dāng)前財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要存在三個問題，首先是財務(wù)管理工作在ERP系統(tǒng)中涵蓋范圍過窄，無法有效助力企業(yè)發(fā)展，第二是財務(wù)管理對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏完整性，無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理風(fēng)格，第三是財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用功能單一，無法有效實現(xiàn)成為預(yù)算和核算。著眼于以上三個問題，本文提出，在財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)遵循以下三個路徑，首先是擴大財務(wù)管理的內(nèi)涵，第二是財務(wù)管理更具完整性，第三是細(xì)化成本控制預(yù)算。本文旨在通過有益的探索和討論，為推動新形勢下財務(wù)管理工作整體水平的提升作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；ERP系統(tǒng)；應(yīng)用

一、財務(wù)管理與ERP系統(tǒng)

1.財務(wù)管理的作用

財務(wù)管理指的是在社會主義市場經(jīng)濟條件下，對于企業(yè)財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理的整個工作流程。隨著社會主義市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，市場在資源配置當(dāng)中起到了決定性的作用，占據(jù)著主導(dǎo)的地位，針對企業(yè)進(jìn)行卓有成效的財務(wù)管理，對于提高企業(yè)的運營效率，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中更快更好地調(diào)配財務(wù)資源，來獲得市場競爭的主動權(quán)而言，意義重大。

企業(yè)在整個運營過程中，所面對的競爭對象不但包括國內(nèi)市場的競爭對手，同時也包括國際上的競爭對手。隨著對外開放層次的不斷提高，迫使企業(yè)不斷地調(diào)整自己的內(nèi)部管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)運營管理的流程，以企業(yè)能源和資源調(diào)配效率的提高來提高企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的競爭力，并最終作用于企業(yè)業(yè)績的增加。

2.ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理的關(guān)系

ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是致力于企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部流程優(yōu)化的軟件。ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)財務(wù)管理的領(lǐng)域當(dāng)中，能夠最大限度的調(diào)配企業(yè)在財務(wù)管理流程當(dāng)中的所有資源，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源做到優(yōu)化的配置，幫助企業(yè)在實際運營當(dāng)中能夠做到資金充裕以及資金利用最大化的目標(biāo)。

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，二三線城市房地產(chǎn)行業(yè)逐漸萎縮，與此相對應(yīng)的是鋼鐵建材等重工業(yè)行業(yè)的持續(xù)低迷。面對這樣的現(xiàn)實情況，我國經(jīng)濟增長速度放緩，重工業(yè)行業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過剩，某些重點行業(yè)出現(xiàn)了相對程度的萎縮。這種經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，意味著在市場流通環(huán)節(jié)當(dāng)中資金不充足的情況時有發(fā)生。而從一般角度上而言，缺乏有效的現(xiàn)金流通，就會造成一個本來很有前景的企業(yè)失去了繼續(xù)發(fā)展的動力。在這樣的前提之下，針對企業(yè)內(nèi)部運行的財務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行優(yōu)化的配置，引入ERP系統(tǒng)，對于當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對我國經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，提高企業(yè)運營的效率，減少企業(yè)在財務(wù)運營的過程當(dāng)中出現(xiàn)的資本內(nèi)耗和資源消耗，降低沉沒成本等方面，都是非常有效的。

二、當(dāng)前財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及解決方法

1.財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中涵蓋范圍過窄，無法有效助力企業(yè)發(fā)展：擴大財務(wù)管理的內(nèi)涵

著眼于企業(yè)財務(wù)管理流程過程的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理的過程當(dāng)中存在的首要問題是財務(wù)管理涵蓋的范圍過窄，無法有效助力企業(yè)發(fā)展。分析當(dāng)前我國企業(yè)在實際運營中，財務(wù)管理的整個流程和工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，我國財務(wù)管理的工作主要集中在結(jié)算環(huán)節(jié)，就是對企業(yè)在整個運營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的費用進(jìn)行一個總結(jié)式的計算。

這種方法在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中能夠有效反映企業(yè)運營的成本，對于在簡單商業(yè)交換的過程中企業(yè)運營而言是足夠用了。不過隨著金融市場的不斷發(fā)展，特別是企業(yè)在實際運營過程當(dāng)中與金融行業(yè)的溝通和交流程度的不斷加深，企業(yè)在實際運營的過程當(dāng)中往往存在著與金融行業(yè)相互交流溝通互通有無的狀況，也無法避免的存在向銀行及其它的金融機構(gòu)才調(diào)度寸頭來針對企業(yè)運營過程當(dāng)中出現(xiàn)問題的情況。不過從現(xiàn)實的情況上而言，我國的相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有意識到這一點，在企業(yè)財務(wù)管理的過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)的普及率還是相對較低。

面對這樣的現(xiàn)實，在企業(yè)的實際財務(wù)管理工作中需要引入ERP系統(tǒng)，通過系統(tǒng)軟件的估計測算來幫助企業(yè)有效地預(yù)見在財務(wù)管理過程中可能會出現(xiàn)的，物資財務(wù)上的短缺，并且能夠比較準(zhǔn)確地計算出在實際運營過程中所需要的借貸寸頭期間和時間點，這種精細(xì)化的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)少付利息，最終減少企業(yè)的運營成本。

更重要的是將ERP系統(tǒng)引入投融資管理中，從而是企業(yè)決策層能夠更正確地做出重大投融資決策，避免企業(yè)遭受重大損失。

2.財務(wù)管理對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏完整性，無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理風(fēng)格：使財務(wù)管理更具完整性

當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中無非是預(yù)算和結(jié)算的整個流程。但是分析當(dāng)前我國企業(yè)的財務(wù)管理狀況可以發(fā)現(xiàn)，有絕大多數(shù)企業(yè)在實際運營的過程中，財務(wù)管理僅僅起到了一個記賬的作用，就對企業(yè)在實際運營過程當(dāng)中，所產(chǎn)生的費用進(jìn)行僵化的記錄。整個流程缺乏反思性，也無法為企業(yè)主和實際管理人員在管理決策的過程提供有效的參考依據(jù)。

為了達(dá)到以上目標(biāo)，企業(yè)的一線管理人員首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思路，應(yīng)該在企業(yè)運營的過程當(dāng)中，將財務(wù)管理看作一個有機結(jié)合的整體，將財務(wù)管理納入到企業(yè)管理的整個流程當(dāng)中，不再僵化地將財務(wù)管理看做一個機械性的記賬的過程。

由于當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的客觀現(xiàn)實狀況，特別是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)提升，金融行業(yè)蓬勃發(fā)展，這一方面為企業(yè)調(diào)動社會資金資源來提升自身的運營水平，擴大本身的生產(chǎn)規(guī)模提供了契機，同時也為企業(yè)本身自己內(nèi)部的運營效率提出了新的要求，如果企業(yè)不能夠在財務(wù)管理方面做出新的革新和改革，如果不能夠有效地利用ERP系統(tǒng)，就會大概增加企業(yè)的運營負(fù)擔(dān)，而膨大的利息可能會拖垮整個企業(yè)的運營。

3.財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用功能單一，無法有效實現(xiàn)成本預(yù)算和核算：細(xì)化成本，控制預(yù)算

當(dāng)前企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，財務(wù)管理管理應(yīng)用功能單一，無法有效實現(xiàn)成本預(yù)算和核算。隨著精細(xì)化管理的理念持續(xù)推行，企業(yè)的運營效率和能否獲利，一方面取決于企業(yè)本身所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)是否符合市場需求，另一方面也與企業(yè)本身在運營過程中所產(chǎn)生的內(nèi)耗大小有直接的關(guān)系。假使財務(wù)管理工作缺乏對于預(yù)算和決算的有效監(jiān)控，也就不能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供理性的參考依據(jù)。

財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，還應(yīng)著眼于細(xì)化成本和控制預(yù)算。隨著精細(xì)化管理理念的持續(xù)推行，企業(yè)在財務(wù)管理中，應(yīng)該充分利用ERP系統(tǒng)的精細(xì)化計算的特性，將整個企業(yè)運營的實際狀況都以數(shù)字化的形式輸入其中，通過系統(tǒng)測算，得出一個適合企業(yè)本身經(jīng)營和發(fā)展的理性的結(jié)論。

三、結(jié)語

針對企業(yè)在實際運營中出現(xiàn)的財務(wù)管理流程當(dāng)中的問題，面對信息化，工業(yè)化發(fā)展持續(xù)進(jìn)行的鏗鏘腳步，每個企業(yè)的一線管理人員和企業(yè)主都應(yīng)該正視和反思企業(yè)在財務(wù)管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題，適時采用和升級ERP系統(tǒng)。

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作者簡介：陳凌雪（1976- ），女，漢族，籍貫：重慶，工作單位：重慶徳領(lǐng)科技有限公司，職務(wù)：總賬會計，職稱：會計師，學(xué)位：碩士研究生，研究方向：財務(wù)會計