定稿流程和編輯流程的控制特色——以《中國機械工程》為例

王艷麗，袁興玲

(中國機械工程雜志社，湖北 武漢　430068)

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定稿流程和編輯流程的控制特色
——以《中國機械工程》為例

王艷麗，袁興玲

(中國機械工程雜志社，湖北 武漢430068)

介紹《中國機械工程》在定稿流程和編輯流程中的特色。在定稿流程中由副主編初審、優(yōu)秀的審稿專家隊伍盲審及專業(yè)的編輯送審，并啟用“優(yōu)稿優(yōu)酬”計劃；在編輯過程中，注重學術(shù)誠信，多次編校。以多重措施來嚴控出版流程，提高刊物質(zhì)量。

出版流程；刊物質(zhì)量；編輯加工；選稿；審稿；《中國機械工程》

0　引言

科技期刊是科技工作者重要的學術(shù)交流園地，以公布最新科學研究成果，傳播科技信息，促進科研成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力為主要職責，為科技興國、發(fā)展和培養(yǎng)人才服務(wù)[1]。科技期刊的質(zhì)量是其生存的命脈?！吨袊鴻C械工程》[2]以反映中國機械工程領(lǐng)域的重大學術(shù)進展、報道中國機械工程學會系統(tǒng)的最新學術(shù)信息、傳播重大機械科技成果、不斷跟蹤世界機械工程最新動向、注重完善機械科技人員的知識結(jié)構(gòu)為主要內(nèi)容；以探詢學科發(fā)展趨勢、促進學術(shù)成果交流、提高科技人員素質(zhì)、推動企業(yè)科技進步為宗旨；以“機械科學”、“制造系統(tǒng)”、“信息技術(shù)”、“科學基金”、“車輛工程”、“材料工程”、“學科發(fā)展”等為主要欄目；以深內(nèi)涵、廣視野、強應(yīng)變、高品味、厚基礎(chǔ)為辦刊特色，經(jīng)過20多年的發(fā)展，從一份地方性期刊成長為優(yōu)秀的全國性期刊，直至發(fā)展為名牌期刊(中國期刊方陣中的高學術(shù)水平、高知名度的“雙高期刊”、國家期刊獎期刊、中文核心期刊、中國百種杰出學術(shù)期刊、湖北十大名刊、湖北十大名刊成就獎期刊、全國百強科技期刊)，這些成就的取得與本刊長期以來嚴格控制出版流程關(guān)系密切。本刊經(jīng)過多年探索，不斷優(yōu)化總結(jié)，已經(jīng)形成了一套較為完善的出版流程。本刊出版的主要工作大致可以歸納為4個環(huán)節(jié)：選稿，審稿，編輯加工和校對。選稿和審稿屬于定稿的流程，編輯加工和校對屬于編輯流程。

1　定稿流程

本刊定稿的流程如圖1所示，大致可分為收稿、查重、初審、外審、復(fù)審、終審等環(huán)節(jié)。

1.1本刊定稿流程中的特色

1.1.1看重初審初審是保證稿件質(zhì)量的第一關(guān)，它是指編輯通過對稿件的審讀，判斷其是否符合刊物的報道宗旨和報道范圍，初步判定有無創(chuàng)新性，從而確定是否送相關(guān)同行專家外審的過程[3]。本刊每年自由來稿數(shù)量有3000篇左右，送外審的文章約1800篇。大量的稿件需要初審，怎樣在保證效率的同時，提高審稿的質(zhì)量，在既不加大外審的壓力條件下， 又不放過質(zhì)量高的稿件呢？本刊采用副主編初審制，由審稿經(jīng)驗豐富的副主編來負責這一項工作，在短時間內(nèi)根據(jù)報道宗旨和報道范疇、“學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)(AMLC)”的結(jié)果、文章的創(chuàng)新性、學術(shù)水平、應(yīng)用價值等迅速作出判斷，對初審不過關(guān)的文章迅速做出退稿處理，既加快本刊的審稿程序，也可盡快給作者回復(fù)，讓作者盡快做其他處理。但是在給作者發(fā)退稿信的時候會說明是由于“報道范圍不符”、“學術(shù)水平不夠”、“存在學術(shù)不端行為”等簡要的理由，讓作者對自己的論文和所投期刊做到“心中有數(shù)”。

圖1　《中國機械工程》定稿流程

1.1.2優(yōu)秀的審稿專家隊伍本刊經(jīng)過20年的發(fā)展，積累了優(yōu)秀而龐大的專家審稿隊伍，審稿專家中不乏兩院院士、學科泰斗等大專家，也有熱情而干勁十足的青年學者。本刊特別注意審稿專家隊伍的建立，主要從以下幾個方面來發(fā)展相關(guān)專家：一，學術(shù)會議。每年年初會根據(jù)各個編輯負責的專業(yè)方向派出去參加行業(yè)內(nèi)重要的學術(shù)會議，加強與專家聯(lián)系，了解專家最新研究動態(tài)，及時更新專家?guī)熘醒芯糠较?，建立動態(tài)專家?guī)?；二，專家間的相互推薦。這是一條非常有效和直接的方式，我刊的審稿系統(tǒng)中對于專家審稿的設(shè)置中有一項，如果專家忙或者對審稿內(nèi)容不熟悉，不能接受審稿，可以推薦“相關(guān)專家”，而這種“點對點”的推薦往往是很精準的，因為在“小同行”內(nèi)，專家之間是很熟悉的，我們可以通過查閱相關(guān)資料，確認專家是否能夠為本刊審稿，以至于發(fā)展成為本刊審稿專家；三，平時在編輯論文時，多留意稿件的作者，將文章寫得好，對雜志比較關(guān)心，對前沿領(lǐng)域研究較多，學術(shù)水平較高的作者發(fā)展為本刊專家。無論是哪種方式發(fā)展的專家，我們要求專家的職稱至少是副教授以上職稱或者博士畢業(yè)。這樣做的目的是，只有在相關(guān)領(lǐng)域具有一定的積累，熟悉科技論文的寫作規(guī)范，才能夠在審理稿件時具有較高的準確度，能夠?qū)ψ髡咛岢龊侠淼男薷慕ㄗh。

1.1.3送審的準確度高我刊的報道方向包括機械的大學科，而機械學科的內(nèi)容很多，本刊經(jīng)過初審的論文，會由初審的副主編提交到相應(yīng)方向的編輯名下送審，每個編輯負責幾個方向。并且本刊的送審編輯隊伍，絕大多數(shù)為機械學科的碩士，各人負責的專業(yè)方向也和自己的研究方向相關(guān)，這樣在自己熟悉的領(lǐng)域找專家就熟悉多了。比如筆者是材料加工專業(yè)的碩士，可是材料加工專業(yè)的研究方向有很多，比如鑄造、焊接、模具、特種加工、表面工程、復(fù)合材料等等，各個方向中是討論加工方法的還是討論材料性能的又不一樣，要想快而準地找到相關(guān)專家，必須對材料加工專業(yè)知識和相應(yīng)專家及專家分布在哪些強勢院校都要有所了解。除了送審時選擇相關(guān)專業(yè)的編輯以外，送審時還可以參考以下內(nèi)容來提高送審的準確度：①中圖分類號，中圖分類號是反映一篇論文最直接和最精確的一個標志，送審時如果專業(yè)方向把握不準，可以參考這個；②文后著錄的參考文獻，綜合一下參考文獻，看看參考文獻中“著名”的作者，大致可以明白文章的主要研究方向；③學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)給出的結(jié)果，一般在“查重”時，只要檢測的文字復(fù)制比不為0，系統(tǒng)都會給出論文與來自哪里的哪些內(nèi)容重復(fù)，如果是參考的碩博士論文、期刊論文、會議論文都會有作者顯示，碩博士論文還會有指導(dǎo)老師顯示，這些都可以作為參考。

1.1.4專家復(fù)審環(huán)節(jié)本刊在兩審專家意見都回來之后，對于文章內(nèi)容補充較多或者專家要求復(fù)審的論文，我們都會提交給專家復(fù)審，得到專家肯定意見后才會考慮錄用。有此環(huán)節(jié)可以避免作者修改稿件不徹底和期刊對論文出現(xiàn)誤判。

1.1.5“優(yōu)稿優(yōu)酬”計劃本刊在給專家的送審單中，有一項是對論文總體的建議，有“優(yōu)先發(fā)表”、“修改后發(fā)表”、“修改后再審”、“不宜發(fā)表”和“我不確定”幾個選項，本刊主動約來的稿件，并通過了專家的外審，和兩審意見均為“優(yōu)先發(fā)表”的論文，本刊采取“優(yōu)稿優(yōu)酬”計劃，即將文章的刊期盡量提前，并給作者相應(yīng)較高的稿酬。

1.2定稿過程中其他一直在堅持做的工作

本刊所有的稿件，無論是自由來稿還是約來的稿件，為了保證論文的質(zhì)量，所有文章在收稿之初都采用AMLC系統(tǒng)進行一次查重，然后再進行初審、外審(雙盲審)，在送外審之前，編輯會將所有能夠反映作者信息的內(nèi)容全部刪掉，包括基金的編號，并且在送審時回避來自同一單位的專家和存在學術(shù)分歧的專家(在作者投稿時系統(tǒng)會有此項填寫)，審稿意見回來之后會充分尊重審稿專家的意見，所有工作公開、透明，較少關(guān)注作者的單位和基金項目，一切以“內(nèi)容為王”。

2　編輯流程

本刊編輯流程如圖2所示。

圖2　《中國機械工程》編輯流程

2.1本刊編輯流程中的特色

2.1.1重視學術(shù)誠信 嚴查學術(shù)不端行為本刊非常重視學術(shù)誠信，無論在定稿過程中還是在編輯過程中，只要發(fā)現(xiàn)有學術(shù)不端行為，會毫不猶豫退稿。本刊在嚴查學術(shù)不端行為中，也摸索出一套適合本刊的方法，本刊將其命名為“3+1原則”，即“刊前三查重，刊后一查重”的原則?？暗谝淮尾橹貢r間為：收稿之初，對所有初投的論文進行一次查重，后面進入初審、外審、終審階段?？暗诙尾橹貢r間為：刊前三個月，一般我們會提前三個月將要刊發(fā)的稿件交到責任編輯手中，在編輯拿到稿件時再對稿件進行一次查重，如果這時候發(fā)現(xiàn)稿件存在學術(shù)不端行為，會立即撤稿?？暗谌尾橹貢r間為拼版之前，從拼版到最終付梓印刷的時間我刊為20天，這時候再查重一次是為了以防萬一，盡量將刊文與最新的數(shù)據(jù)庫進行比對?？笠徊橹胤旁诟寮隹蟮摹案寮粉櫋彪A段，在文章刊出后6個月對論文再進行一次查重，這樣有助于編輯部主動發(fā)現(xiàn)并及時處理可能發(fā)生的著作權(quán)糾紛, 更有效地防止學術(shù)不端行為, 糾正論文發(fā)表過程中的錯誤, 清理污染文獻, 使學術(shù)環(huán)境越變越好[4]。并且在文章刊出之后，如果有舉報或者知網(wǎng)年終通報提示，我們也會核查處理。另外，我刊還與兄弟期刊建立涉嫌學術(shù)不端行為作者黑名單互換機制，對行業(yè)內(nèi)多次涉及學術(shù)不端行為的作者稿件謹慎處理。

2.1.2多次編校 提高質(zhì)量編輯加工是體現(xiàn)一個編輯人員基本功、敬業(yè)精神和責任感的一個最重要環(huán)節(jié)。本刊在編輯文稿過程中嚴格遵循編輯流程，經(jīng)過編輯一編三校，主編終校，編輯互校，作者審核和責任編輯終校才能最后付梓印刷。編輯在加工文稿過程中主要遵循的幾個原則如下：第一，維護作者文稿原意、保留文稿的品質(zhì)個性、準確界定加工范圍(只改非改不可的,可改可不改的不改)、注意保護作者著作權(quán)；第二，為了保證稿件加工的質(zhì)量，編輯過程中要靈活應(yīng)用各種檢索工具，對于文中模糊的疑點、難點、重點內(nèi)容要進行檢索求證，以保證學術(shù)內(nèi)容的科學性和嚴謹性：第三，要正確處理審稿與編輯加工的關(guān)系，認真落實專家的審稿意見，利用專家的有效審稿意見來提升稿件的編輯質(zhì)量；第四，要及時與作者溝通交流，既要遵守“文責自負”的基本準則，又要對文稿的問題和缺陷進行修正和補充，使文稿通過編輯的潤色加工，凸顯出文稿的潛在價值[5]。

2.2編輯過程中其他一直在做的工作

編輯應(yīng)當做一個“雜家”，各個學科的知識都應(yīng)該多學習、多關(guān)注，但是人的精力和學習范圍畢竟是有限的，而在實際編輯過程中各人遇到的問題也都各不相同，所以編輯之間的交流就非常有必要，本刊一直保持一個良好的傳統(tǒng)——“多做筆記，多開會”。在編輯過程中遇到的各種新問題，編輯首先查閱各種資料及向作者討教，在得到確定答案后，將遇到的問題給記錄下來，每半個月編輯部進行一次業(yè)務(wù)學習及討論，各人將這段時間內(nèi)遇到的問題拿出來交流，有標準規(guī)定的，一切按照國家標準來，沒有國家標準規(guī)定的，編輯部討論確定形成編輯規(guī)程，下次再遇到同類問題按此處理。

3　結(jié)語

任何一點成績都不是一朝一夕的努力可以換來的，《中國機械工程》在20年的發(fā)展中能夠穩(wěn)步向前，得益于編輯部從主編到普通編輯的精益求精，嚴格執(zhí)行期刊的出版流程，對出版過程中的每一個環(huán)節(jié)都嚴加控制，守住編輯的道德底線和學術(shù)底線。

[1]劉景昭.優(yōu)化編輯出版流程 縮短論文發(fā)表時滯[J].中國科技期刊研究，2012,23(3):486～488.

[2]中國機械工程. 期刊介紹[EB/OL]. [2016-05-29].http://www.cmemo.org.cn/CN/volumn/home.shtml.

[3]任汴.國外一些著名科技期刊的審稿機制[J].出版發(fā)行研究，2000,(11):65～67.

[4]張儒祥，唐萌. 對某醫(yī)學雜志一期已發(fā)表論文再查重的分析[J].出版科學，2013,21(2):45～47.

[5]張彩鳳. 科技期刊編輯流程各環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng)[J].山東理工大學學報(社會科學版)，2011,27(1)：91～93.

2016—05—31

王艷麗(1983—)，女，碩士，編輯，主要研究方向為科技期刊學術(shù)質(zhì)量控制.

G232.2

A

1009-2714(2016)03-0154-04