淺談企業(yè)成本精細化管理若干問題及措施

蔣海英

摘 要：成本管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容之一。精細化的管理能夠幫助企業(yè)控制財務(wù)支出，資金花費得更有計劃性，提高企業(yè)的綜合競爭力。本文將簡單介紹財務(wù)管理中成本精細化管理的概念，分析當前企業(yè)的成本管理中存在哪些問題，應(yīng)該采取什么樣的管理措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)成本；精細化管理

中圖分類號： F275 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-1-2

0 引言

財務(wù)成本既可以是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，也可以是企業(yè)為了產(chǎn)品或者服務(wù)付出的勞動成本。由于成本的形式多樣，具有一定的流動性，所以成本管理模式難以固定。為了提高企業(yè)的成本管理水平，在市場競爭當中具備一定的競爭力，有必要對企業(yè)的成本管理方法加以改進。精細化管理就是針對這種情況所提出的管理理念。精細化管理就是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，通過精確的計劃、決策和考核來開展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。精細化成本管理的實行，能夠控制企業(yè)的成本，降低企業(yè)消耗的資源，提高企業(yè)財務(wù)管理的管理效率與管理水平。

1 企業(yè)成本精細化管理內(nèi)涵

精細化管理主要包含管理思想、管理目標以及管理過程幾方面內(nèi)容。管理思想就是以各種精細化管理的具體措施來幫助企業(yè)進行科學(xué)決策，保證企業(yè)資源的配置達到最優(yōu)，通過精細的管理行為提前預(yù)警風(fēng)險，按照量化的管理標準保證風(fēng)險的可控性；管理目標就是要與企業(yè)的經(jīng)營目標保持一致，以企業(yè)效益最大化為目標；管理過程就是要確立標準、詳細的操作規(guī)范，從而讓各個部門、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作崗位共同協(xié)作。

具體到成本管理中，成本精細化管理的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在：對成本管理當中的各個環(huán)節(jié)進行細化，明確各個相關(guān)工作崗位的責(zé)任范圍，使傳統(tǒng)的成本管理工作領(lǐng)域得到拓寬，融入企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)當中，成本管理精細化力求從“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?，不斷地挖掘企業(yè)縮減成本的空間，力求企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化。

2 企業(yè)成本管理存在的若干問題

2.1 員工參與意識不強

目前企業(yè)在實際成本管理中普遍存在員工參與意識不足的問題，具體來講，部分企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中雖然體現(xiàn)了精細化成本管理理念，但是大多數(shù)部門及員工認為成本管理只與領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門有關(guān)，與自己是無關(guān)的，換句話說就是員工對成本管理沒有認同感，這也反映了現(xiàn)今部分企業(yè)對員工成本控制的“責(zé)任田”劃分不明確，導(dǎo)致員工對自身企業(yè)成本核算不具備較強控制意識，僅僅是關(guān)注經(jīng)營活動或者是日常生產(chǎn)，對成本核算以及預(yù)算等等工作完全依賴于財務(wù)部門管理，由此也就形成了全員參與意識較低的狀況。

2.2 缺乏科學(xué)的成本預(yù)算

部分企業(yè)缺乏對成本方面的預(yù)算，或者是成本預(yù)算還不夠完善，主要是體現(xiàn)在成本預(yù)算編制不科學(xué)及預(yù)算過程控制存在欠缺。預(yù)算編制不科學(xué)，如：部分企業(yè)只編制年度預(yù)算，沒有具體進行月份預(yù)算和季度預(yù)算，導(dǎo)致存在季節(jié)性銷售情況下，實際完成進度與年度預(yù)算執(zhí)行進度沒有可比性，對比結(jié)果可能會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生錯誤的判斷和決策；預(yù)算過程控制欠缺，體現(xiàn)在一部分企業(yè)雖然對于成本預(yù)算有完善的事前預(yù)測和事后分析程序，但對于預(yù)算執(zhí)行情況的動態(tài)跟蹤管理以及糾偏措施相對較弱，部分企業(yè)甚至缺乏預(yù)算的全過程控制，僅僅是強調(diào)成本預(yù)算具體下達。

2.3 成本控制措施單一

有些企業(yè)對成本控制的方法和手段比較單一，比如：責(zé)任中心未進行責(zé)任分解，成本責(zé)任主體不明確，實際成本與目標成本存在差異時，落實不到責(zé)任人，導(dǎo)致無法追究責(zé)任，最終的結(jié)果就是“法不責(zé)眾”，不了了之。又如：費用控制只注重總額控制，不注重單耗控制，就有可能總額不超預(yù)算，但單位變動成本超計劃或超預(yù)算，從而導(dǎo)致表面上大幅度節(jié)約了成本費用，但實際上企業(yè)毛利率卻大幅下降的局面。

3 對企業(yè)成本進行精細化管理的若干措施

3.1 提高全員參與意識

精細化管理要從提高員工的參與意識著手，具體來講，首先管理層要重視，在管理層的支持推動下，進行必要的宣傳動員工作，將全體員工都是成本管理責(zé)任人的理念從上到下逐級傳達給所有部門、所有員工，要讓員工明白成本管理不僅僅是財務(wù)人員的職責(zé)，良好的成本管理需要各個部門協(xié)同配合來完成，在此基礎(chǔ)上，再將成本責(zé)任進行分解，具體落實到各部門、各班組、各崗位上，使各級員工都成為成本管理的參與者，針對責(zé)任人細化預(yù)算編制，落實責(zé)任主體，量化到部門，甚至個人，使各部門各員工對自己的責(zé)任田負責(zé)，最后要結(jié)合激勵機制，鼓勵員工創(chuàng)新，實現(xiàn)技術(shù)革新和新產(chǎn)品新工藝研發(fā)，獎懲并舉，充分調(diào)動員工的積極性。

3.2 科學(xué)劃分可控成本及不可控成本

可控成本和不可控成本科學(xué)和合理的劃分，是成本實現(xiàn)精細化管理的必要前提。站在空間視角，成本的可控性與企業(yè)管理權(quán)限和相應(yīng)的管理層次之間具有較為緊密的內(nèi)在關(guān)系，如：對于一些部門是不可控的成本，但對于其他部門就有可能是可控的成本，因此要盡量將所有成本細分，一一為其找到對應(yīng)的責(zé)任部門，盡可能地將所有不可控的成本都轉(zhuǎn)化成可控成本。站在時間視角，一個時期內(nèi)的不可控成本實際上是另一個時期的可控成本，如：一般認為房屋設(shè)備相應(yīng)的折舊費用是不可控成本，但在前期可行性研究論證階段實際上是可控的，如果在進行項目上馬決策前的設(shè)計時做好投資的控制，那么實際上項目投產(chǎn)后的絕大部分成本就已鎖定，可以說，設(shè)計階段的成本控制比投產(chǎn)之后的大多數(shù)成本控制措施都要好，效果更明顯。在合理劃分可控成本及不可控成本的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建完善制度針對可控成本強化管理，必然能夠達到事半功倍的效果。

3.3 改進成本控制措施

筆者認為，成本控制措施的改進，可以從幾方面著手：

一是全員控制，成本控制屬于系統(tǒng)性工程，需要不同部門以及不同班組的良好配合，將成本控制嵌入到所有工作環(huán)節(jié)中，這就需要企業(yè)能夠?qū)Ω鞑块T職能、各班組作業(yè)等進行客觀分析，制定出系統(tǒng)的控制方案，尤其需要將實際工作職責(zé)予以具體化，針對不同崗位設(shè)置具體職責(zé)標準，將成本管理責(zé)任真正地落實到企業(yè)各個崗位、工作環(huán)節(jié)和日常作業(yè)中；

二是動態(tài)控制，傳統(tǒng)的成本管理偏重于事后核算和事后分析，往往錯失了在第一時間發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的時機，從而失去了控制的意義，因此成本控制要講求時效性，不僅要按月、季、年，甚至按周、按日定期進行管控，還要不定期對執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時分析原因，及時采取措施糾偏和改進，這樣才能達到控制的效果；

三是重點控制，著重控制成本的主要因素和敏感因素，如熱電企業(yè)供電標煤耗、噸標煤產(chǎn)汽量、管損等是衡量能耗高低的主要指標，當管網(wǎng)線路上用戶減少或蒸汽用量減少，就會導(dǎo)致熱網(wǎng)管道管損增加，進而影響供熱效率，使供熱成本大幅上升，因此企業(yè)就應(yīng)加大對此項指標的管控，如在春節(jié)工廠放假季節(jié)性用汽減少等情況下，企業(yè)可優(yōu)化供熱管線的運行方式，從而降低管損，達到降低成本的目的。

4 結(jié)論

企業(yè)內(nèi)部的成本管理是一項內(nèi)容繁多、流程復(fù)雜、涉及人員和工作量都極為巨大的工作。財務(wù)精細化管理，就是以提高企業(yè)生產(chǎn)效益為目標，以財務(wù)行業(yè)標準和國家法律法規(guī)為依據(jù)，通過管理目標、管理職能、管理過程的劃分，來進行企業(yè)的精確計劃、精確決策和精確考核的管理模式。企業(yè)在進行成本精細化管理時，要注意整體管理體系的協(xié)調(diào)性，運用科學(xué)方法進行分析決策，采取具體措施，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

參 考 文 獻

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[3] 黃先鋒.企業(yè)財務(wù)成本控制措施研究[J].商場現(xiàn)代化，2015（80025）：184-185.