國有企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題及解決措施

田娟娟+韓衛(wèi)國

摘要：信息化時代，財務(wù)軟件的應(yīng)用以不可逆轉(zhuǎn)的趨勢改變著企業(yè)的財務(wù)管理面貌和格局。實踐證明，財務(wù)軟件具有非常顯著的優(yōu)越性，為日益復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)管理帶來了便捷。同時，財務(wù)軟件的應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中還存在著一些問題。本人結(jié)合自己的工作經(jīng)歷和實踐，分析了現(xiàn)今國有企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題和具體表現(xiàn)，并提出了具體的解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件應(yīng)用；會計信息化；財務(wù)管理；國有企業(yè)；問題；措施

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會正在向信息時代邁進(jìn)，跨進(jìn)第三次浪潮文明。信息化的呼聲要求企業(yè)利用財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)管理。實踐證明，財務(wù)軟件具有非常顯著的優(yōu)越性，同時，財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用還存在一些問題，這些問題不能得到及時解決，將會阻礙財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，進(jìn)而影響會計工作電算化進(jìn)程及財務(wù)信息審計工作的發(fā)展。本文僅討論國有企業(yè)中財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題及解決措施。

一、國有企業(yè)財務(wù)軟件使用中存在的問題

國有企業(yè)由于其自身的各種原因，在財務(wù)軟件的使用上存在著一些問題，具體分析如下：

1.高層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，在財務(wù)軟件的選擇上存在盲目性

對一個國有企業(yè)而言，高層領(lǐng)導(dǎo)作為一個“領(lǐng)頭羊”，具有極大的導(dǎo)向力，其思想意識、言行舉止對整個國有企業(yè)的發(fā)展都有深遠(yuǎn)的影響。而現(xiàn)今，很多國有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，而將所有工作管理的重點集中在效率、質(zhì)量以及最后的高收益上。領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)軟件的認(rèn)識，不重視財務(wù)軟件的選擇，在財務(wù)軟件的選擇上存在盲目性，眉毛胡子一把抓，一刀切，忽視了各下級單位自身的特點及財務(wù)管理的個性，使得整個集團的財務(wù)軟件在各下級單位的使用中存在不適應(yīng)各下級單位自身特點的情況，影響了財務(wù)管理的效率，沒有發(fā)揮出財務(wù)軟件應(yīng)有的高效性。

2.財務(wù)人員在財務(wù)軟件方面的培訓(xùn)有待加強

在一些國有企業(yè)中，雖然也經(jīng)常對財務(wù)工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，然而大多數(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)指向性不高，跟參訓(xùn)人員的實際工作聯(lián)系不緊密，這樣就會導(dǎo)致很多參訓(xùn)人員的積極性不高，甚至有些培訓(xùn)還留于形式，實際意義并不大。

針對財務(wù)工作人員的財務(wù)軟件培訓(xùn)較少，即便是有專業(yè)的財務(wù)軟件培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間不足，或者是授課人員也是初學(xué)者“二把刀”，大家一起摸索……這樣就導(dǎo)致大家只會一些關(guān)于財務(wù)軟件的基本操作，對財務(wù)軟件的很多功能不能掌握，導(dǎo)致財務(wù)工作的工作量沒有減少反而增加了，大大影響了工作效率，甚至有出錯的風(fēng)險！

3.財務(wù)軟件的維護存在困難

國有企業(yè)大多都配備了先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)，但缺乏與之相配套的專業(yè)技術(shù)人員，導(dǎo)致財務(wù)軟件的維護存在困難。財務(wù)軟件專業(yè)性較強，軟件發(fā)生故障會影響到企業(yè)財務(wù)工作的正常進(jìn)行。但是，企業(yè)財務(wù)部門很少配備專業(yè)的軟件技術(shù)人員，導(dǎo)致軟件出現(xiàn)問題后，很難及時維護；同時專業(yè)的軟件技術(shù)人員對財務(wù)知識知之甚少，對財務(wù)業(yè)務(wù)不了解、不熟悉，這樣就導(dǎo)致軟件出現(xiàn)故障后，不能及時解決問題，影響了財務(wù)工作的正常進(jìn)行。

4.財務(wù)軟件與其他的管理軟件不兼容

信息化管理、信息化辦公的直接結(jié)果就是無紙化辦公，導(dǎo)致我們的日常工作中充斥著各種各樣的信息化軟件，而這些軟件又各有各的接口，各有各的數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)相互之間的不兼容現(xiàn)象，我無法從計算機軟件的角度去分析出現(xiàn)這個問題的原因，但是如果解決不好財務(wù)軟件與其他管理軟件間的兼容性問題，就會使財務(wù)軟件的效率大打折扣，經(jīng)常重復(fù)工作，工作量成倍的增加，失去了會計電算化的意義。

二、解決國有企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用中存在問題的對策

針對上述問題，筆者在充分考慮國有企業(yè)的實際情況后，提出相應(yīng)的解決對策：

1.提高認(rèn)識，有針對性的選擇財務(wù)軟件

只有提高認(rèn)識才能重視，只有重視才能了解情況，只有了解情況才能有的放矢的解決問題。為了解決盲目選擇財務(wù)軟件的問題，必須在重視的基礎(chǔ)上做到事實求是，而只有通過調(diào)查才能做到實事求是。因此，在選擇集團的財務(wù)軟件時，必須到下級單位去調(diào)研各下級單位財務(wù)管理的實際情況，充分考慮各下級單位財務(wù)管理的實際情況，然后匯總處理，整體優(yōu)化，做到統(tǒng)籌兼顧，有的放矢。這樣就能最大化的解決上述問題。

2.加強國有企業(yè)財務(wù)人員的針對性培訓(xùn)

首先，應(yīng)該增加有針對性的財務(wù)軟件培訓(xùn)，使財務(wù)工作人員熟練掌握與自己工作相關(guān)的軟件操作知識，熟悉與自己工作相關(guān)的財務(wù)軟件的功能，提高日常工作的效率。其次，不能一切都靠培訓(xùn)，應(yīng)該設(shè)立獎懲機制，激勵財務(wù)工作人員的自學(xué)積極性；信息時代是一個學(xué)習(xí)的時代，每個人都應(yīng)該加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高自己，倘若固步自封，吃老本，就會被時代所淘汰，只有成長為學(xué)習(xí)型人才，才能適應(yīng)工作，適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。

3.加強對財務(wù)軟件的維護工作

首先，應(yīng)該提高軟件維護人員的認(rèn)識，增強軟件維護人員的責(zé)任心和服務(wù)意識，拋棄那種“事不關(guān)己、高高掛起”推三阻四的錯誤意識，做到快速高效的維護軟件故障。其次，做好部門協(xié)同，加強財務(wù)工作人員和軟件維護人員的合作，克服財務(wù)軟件專業(yè)性較強的困難，一旦在維護過程中遇到相關(guān)的專業(yè)問題，可以相互配合更好的完成維護工作。再次，制定科學(xué)系統(tǒng)的財務(wù)軟件維護計劃，定期檢測，定期維護，爭取做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，或者干脆把問題扼殺在萌芽狀態(tài)，為財務(wù)軟件的穩(wěn)定使用鋪平道路。

4.統(tǒng)一各軟件之間的接口

解決財務(wù)軟件和管理軟件的兼容問題，最根本的是要統(tǒng)一各軟件之間的接口，做到數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)共用。這就要求軟件采購部門在采購、研發(fā)新軟件或者升級舊軟件時，需要統(tǒng)攬全局、充分考慮現(xiàn)有軟件的兼容問題。另外，新軟件的購買、研發(fā)或者舊軟件升級時一定得有軟件設(shè)計方面的專業(yè)人員參與工作，并要求供貨方或者開發(fā)方做到新舊軟件的兼容。然而，軟件設(shè)計方面的問題比較復(fù)雜，涉及到方方面面的利益和制度問題，要徹底的解決軟件兼容方面的問題并不是一件容易的事情。

三、結(jié)束語

眾所周知，國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱，加強國有企業(yè)的財務(wù)軟件建設(shè)工作對國有企業(yè)的財務(wù)管理工作具有重要意義，是國有企業(yè)健康、長久、持續(xù)發(fā)展的重要支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]竇麗梅.國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].2016（25）.

[2]李紅霞.國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2015（10）.