摘要:成本控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分,對提升企業(yè)綜合競爭力具有重要的作用。但目前企業(yè)在成本控制管理上還存在諸多問題,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文闡述了企業(yè)成本控制的定義及目標,分析了企業(yè)成本控制現(xiàn)存的問題,并提出了相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;成本控制;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-000-01
一、企業(yè)成本控制的定義及其目標
成本控制是指企業(yè)在確定成本管理目標下,通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費進行計算、分析、調(diào)整和監(jiān)督,對生產(chǎn)和執(zhí)行過程中的各種耗費進行費用支出控制,并對影響成本的因素進行預(yù)防和改進,從而達到成本管理目標的一種控制行為。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要耗費資源,形成成本費用。這一過程中,成本控制就會影響到企業(yè)的最終效益,因而企業(yè)在管理過程中必須提高成本管理效率,對成本進行有效控制。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略目標,制定合理的成本控制目標。成本控制的目標是以企業(yè)既定條件為前提,并在此基礎(chǔ)之上,通過各種創(chuàng)新措施,影響成本發(fā)生的條件,進而不斷降低成本。在實施成本控制時,需要對成本控制目標進行細化,明確職責分工,以降低成本費用,提高企業(yè)運營效率。實際管理中,企業(yè)需要設(shè)定成本控制目標,通過各種成本控制方法化解影響企業(yè)成本的不利因素,為企業(yè)管理提供新的思路,只有這樣才可以提高企業(yè)運營效率,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
二、企業(yè)成本控制存在的問題
1.企業(yè)成本控制觀念落后
目前,由于企業(yè)管理層對成本控制的認識不足,出現(xiàn)了側(cè)重于費用成本控制的現(xiàn)象,而一些企業(yè)員工則片面地認為成本控制只是財會部門的事情。一些企業(yè)在成本控制上,仍然沿用傳統(tǒng)的成本控制理念,僅僅是通過降低生產(chǎn)成本投入來換取更多的回報,而對生產(chǎn)過程中的各種耗費缺乏必要的成本管理。此外,企業(yè)管理者未能樹立成本控制全員參與的理念。沒有使每位員工參與其中,也沒有細化成本管理工作及相應(yīng)職責,不利于成本控制的實施。
2.成本核算體系有待完善
企業(yè)成本核算體系的缺陷主要體現(xiàn)在:一是核算粗糙,多數(shù)產(chǎn)品的成本核算未能精確到零件,而是以整套產(chǎn)品計算,成本投入計算相對粗糙,也使得成本核算及其差異分析仍停留在粗放的層面上。二是成本核算慢,由于企業(yè)的信息化手段落后,使得產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無法及時準確的進行歸集,難以對其進行有效的控制,從而降低了企業(yè)管理效率。三是核算混亂,企業(yè)在成本核算中沒有半成品的成本歸集,因此,未能將相關(guān)成本在半成品與成品之間合理分攤,從而出現(xiàn)企業(yè)成本核算混亂的問題。
3.成本管理的模式與手段較為落后
一方面,成本控制的范圍相對狹窄,多數(shù)僅側(cè)重顯性成本因素,如管理費用、財務(wù)費用等,卻忽視了隱性成本,如企業(yè)管理文化、規(guī)模等。另一方面,內(nèi)部成本控制更關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域中的成本,但忽視了產(chǎn)品設(shè)計、銷售等環(huán)節(jié)的管理成本。目前,企業(yè)在成本管理中主要依靠節(jié)約開支的方式進行成本控制,而不能根據(jù)成本效益匹配原則,利用先進的管理工具、手段幫助企業(yè)進行高效的成本管理。一些企業(yè)仍采用原始的手工核算方式,因而無法獲得精確的成本分攤和歸集信息。
4.成本控制相關(guān)制度尚不完善
企業(yè)成本控制涉及生產(chǎn)、銷售、管理等相關(guān)的各個部門,然而多數(shù)企業(yè)未建立健全成本控制體系,缺乏相應(yīng)的管理制度。有的企業(yè)即使制定了成本控制管理辦法,但也是包含在財務(wù)管理辦法之中,缺乏制度的約束很容易導(dǎo)致企業(yè)成本控制不力。企業(yè)成本控制制度不完善,會導(dǎo)致與成本相關(guān)的原始記錄不清晰,成本核算不規(guī)范,最終使得成本數(shù)據(jù)不真實,分攤不準確,進而影響管理者決策。此外,缺少規(guī)范的制度容易造成成本控制執(zhí)行不到位,使得成本控制失效。
三、加強企業(yè)成本控制的對策
1.樹立新理念,強化成本管理意識
企業(yè)應(yīng)樹立全員參與成本控制的理念,加大成本控制宣傳力度,使員工真正認識到加強企業(yè)成本控制的實際意義。尤其是企業(yè)財務(wù)管理及相關(guān)人員,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制思路,樹立全員成本控制觀念。一方面,在企業(yè)發(fā)展目標的指引下,對成本控制工作進一步細化,有目的、有層次地開展成本控制工作,通過成本宣傳教育的方式,加強員工成本控制意識,使每位員工自覺成為成本控制的執(zhí)行者。另一方面,企業(yè)要樹立全方位成本控制意識,把成本控制納入企業(yè)戰(zhàn)略目標之中,明確只有全面加強成本控制才能最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.簡化成本管控核算,優(yōu)化成本控制體系
首先,要簡化成本核算,明確成本核算及分攤對象,避免出現(xiàn)核算混亂,使企業(yè)及時獲取成本核算信息,掌握成本耗費情況,以便于成本管控更加精準。其次,要建立并完善成本控制體系。要明確成本控制對象、內(nèi)容、目標,制定可行的成本控制方案,采用先進的成本控制手段,并按制度要求嚴格執(zhí)行成本控制與監(jiān)督。同時,要建立成本控制反饋與評價機制。對于成本控制管理出現(xiàn)的問題要及時反饋整改情況,并定期進行成本控制成效評價,有獎有罰,從而提高企業(yè)成本控制效率。
3.改進成本控制手段,提高成本控制效益
企業(yè)要取得良好的經(jīng)營效益,就必須重視成本控制管理,通過計算機網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的耗費進行信息化管理,使企業(yè)管理者能夠及時、準確掌握成本的動態(tài)信息,便于后期對企業(yè)成本進行監(jiān)督和控制。此外,可以運用價值鏈分析進行企業(yè)成本控制。通過對形成價值鏈中的各部門之間、作業(yè)之間的成本進行分析,將每一項價值增值活動進行細分,盡可能降低其成本支出;同時,要對企業(yè)的材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)整個過程都進行成本投入控制,從而提升企業(yè)整體業(yè)績。
4.建立健全企業(yè)成本控制相關(guān)制度
一是要健全企業(yè)成本責任制度。成本控制是每個部門、員工的責任,因此,要在制度中明確其在成本控制上的職責,避免出現(xiàn)經(jīng)營成本的浪費問題。二是要完善企業(yè)成本考核制度。定期對各部門進行成本控制考核,在制度中明確考核對象、內(nèi)容及考核標準,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,并予以糾正。三是要在制度中明確企業(yè)應(yīng)當設(shè)立成本控制監(jiān)管部門,對成本耗費進行預(yù)測、監(jiān)督、分析和控制。同時該部門要負責對企業(yè)外部的市場需求進行研判,確保成本控制方案的可行性和有效性,從而提高成本控制效率。
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作者簡介:張小慧(1985-),女,漢族,山西武鄉(xiāng)縣人,中級會計師,現(xiàn)從事財務(wù)會計工作,研究方向:財務(wù)成本核算。