國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化思考

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，它不僅是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力源泉，而且是提升人民生活質(zhì)量的重要力量，為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn)。那么，作為國(guó)有企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)重心，檔案管理工作具有極為重要的作用。與此同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段去管理檔案就顯得尤為重要，它不僅可以使檔案管理工作合理有序地進(jìn)行，而且可以提高檔案管理工作的效率并減少錯(cuò)誤率，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化

中圖分類(lèi)號(hào)：F276.1；G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-01

前言

現(xiàn)如今，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。因此，我們要重視國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作更加合理、高效地進(jìn)行。相比與傳統(tǒng)的管理方法，國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法具有效率高、準(zhǔn)確性好、保密性?xún)?yōu)良、不易丟失泄露等優(yōu)點(diǎn)，這也正是我們要大力推行國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法的原因。那么接下來(lái)，我將對(duì)現(xiàn)如今國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的概況進(jìn)行分析，并且提出實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法，希望可以為有關(guān)部門(mén)提供幫助。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作概況

1.國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵

現(xiàn)如今，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展前景極為樂(lè)觀，這些國(guó)有企業(yè)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了巨大的貢獻(xiàn)。因此，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r關(guān)系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，而檔案管理工作是國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要工作之一。那么，要想使國(guó)有企業(yè)得到更好的發(fā)展，就要認(rèn)真地對(duì)待檔案管理工作。檔案管理這一概念是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息日益呈現(xiàn)多元化復(fù)雜化的大背景下是由西方發(fā)達(dá)國(guó)家首次提出來(lái)的，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這一理念也在我國(guó)被廣泛地接受和傳播，這種信息資源的形成與整合方式對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響[1]。那么，國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵就是運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)對(duì)檔案這種信息資源進(jìn)行深度地整合與管理，從而使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作高效地進(jìn)行。

2.國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的意義

隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可謂具有重大的意義。因此，要想使國(guó)民經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展，就要嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理方法，一般來(lái)說(shuō)是使用人力對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、查找和管理工作，這種管理方法不僅效率低下，而且錯(cuò)誤率較高。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的管理方法還容易造成檔案丟失、泄露等現(xiàn)象，這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作極為不利。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，現(xiàn)代化的國(guó)有企業(yè)檔案管理方法具有諸多優(yōu)點(diǎn)，這種檔案管理方法不僅可以提高管理效率，而且還可以防止檔案泄露、丟失、錯(cuò)誤。這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作具有重大意義，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理遇到的問(wèn)題

現(xiàn)如今，盡管我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)良好，但是在國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理過(guò)程中仍然存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。如果這些問(wèn)題得不到有效地解決，那么對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。第一個(gè)問(wèn)題是國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，倘若這些工作人員不能有效地掌握現(xiàn)代化檔案管理工作方式，那么對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。第二個(gè)問(wèn)題，就是在國(guó)有企業(yè)檔案管理過(guò)程中不能有效地應(yīng)用信息技術(shù)，這對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的。最后一個(gè)問(wèn)題，就是國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理制度不完善，如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的管理制度，那么何談長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展？

二、實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法

1.提高國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第一個(gè)方法，就是要提高國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要想全面推進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，不僅需要大量掌握現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人員，而且需要大量綜合素質(zhì)較高的管理人員。檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是指對(duì)現(xiàn)代化檔案管理方法的掌握和靈活運(yùn)用，而政治素質(zhì)是指檔案管理人員要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱情。這些檔案管理人員要在工作中敢于擔(dān)當(dāng)，端正自己的工作態(tài)度，只有使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)得到提高，才能使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作更好地進(jìn)行。

2.將國(guó)有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合

實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第二個(gè)方法，就是要將國(guó)有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)生產(chǎn)生活中必不可少的現(xiàn)代技術(shù)。將信息技術(shù)引入到國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中，可以改變?cè)械墓ぷ鞣椒ǎ⑶掖蠓岣吖ぷ餍屎凸ぷ髻|(zhì)量[2]。與此同時(shí)，將檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合還可以保障檔案的質(zhì)量和安全性。但是，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)要注意網(wǎng)絡(luò)安全性，必須要建立完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)，防止那些盜取檔案信息的黑客入侵。

3.建立健全國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度

實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第三個(gè)方法，就是要建立健全國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本公司的實(shí)際情況建立健全現(xiàn)代化檔案管理制度，并且依照這些制度對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部檔案管理的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行任務(wù)分配和職能劃分，這樣才能使國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作高效地進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著越來(lái)越重要的角色，是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈和經(jīng)濟(jì)支柱，而國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行關(guān)系著國(guó)有企業(yè)的良好發(fā)展。因此，我們要重視國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，使其高效、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行。在這一過(guò)程中，我們就應(yīng)該利用現(xiàn)代化的檔案管理方法，使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。在上文中，我對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化方法進(jìn)行了闡述，并對(duì)現(xiàn)代化檔案管理方法的內(nèi)涵、意義進(jìn)行了說(shuō)明。希望這些可以為促進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程提供幫助，使國(guó)有企業(yè)更好地服務(wù)于國(guó)家、服務(wù)于人民。

參考文獻(xiàn)：

[1]王空軍.國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策分析[J].湘潮，2014（08）.

[2]王琳.關(guān)于國(guó)有企業(yè)集團(tuán)檔案管理體制的思考[J].山東檔案，2015（04）.

作者簡(jiǎn)介：潘文琳，煙臺(tái)港股份有限公司西港通用碼頭分公司，煙臺(tái)市開(kāi)發(fā)區(qū)大季家西港區(qū)內(nèi)。