淺析信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制

謝海峰

【摘要】 由于社會(huì)不斷的進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。并且，人們對(duì)信息化建設(shè)的要求也在不斷的提高。但是近年來(lái)，信息化建設(shè)的失敗率逐漸上升，所以人們從傳統(tǒng)的土木工程建設(shè)和國(guó)外的相似工程中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，與我國(guó)信息化建設(shè)的特點(diǎn)相互融合，從而有了信息工程建設(shè)監(jiān)理。而在信息工程建設(shè)監(jiān)理中，進(jìn)度控制貫穿于信息工程建設(shè)的全過(guò)程，對(duì)信息工程建設(shè)的成功與否發(fā)揮著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè) 信息工程監(jiān)理 進(jìn)度控制

一、關(guān)于信息化工程建設(shè)監(jiān)理中的進(jìn)度控制

信息化建設(shè)雖然是剛興起來(lái)，但卻越來(lái)越重要。大到國(guó)家安全、政府辦公，小到公司管理、信息化教育系統(tǒng)以及我們的日常生活，都在慢慢的接近信息化。所以加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工程的整體感知，確保工程質(zhì)量和投資收益以及確保工程按計(jì)劃進(jìn)度如期投入使用，為用戶贏得最大利益等就變得十分重要。并且在這其中進(jìn)度控制是信息化建設(shè)工程監(jiān)理中的重要一步，也是信息工程建設(shè)監(jiān)理工作的主要內(nèi)容之一。

進(jìn)度控制涉及面廣、影響因素較多、技術(shù)性與綜合性較強(qiáng)，是信息化工程建設(shè)監(jiān)理工作中的一個(gè)重要職責(zé)。它與質(zhì)量控制和投資控制構(gòu)成了信息化工程建設(shè)監(jiān)理的三大目標(biāo)。其主要任務(wù)是保證工程項(xiàng)目在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并使用。

但是由于社會(huì)各方、外界環(huán)境以及不可抗力等許多因素的影響，使進(jìn)度控制成為信息化建設(shè)中的一個(gè)難題。而且慢慢成為建設(shè)方不重視、承建方和監(jiān)理方回避的問(wèn)題。所以我們常常聽(tīng)到“爭(zhēng)取某某工程于某年某月完工”的含糊口號(hào)。

而這個(gè)結(jié)果就是：進(jìn)度過(guò)快使投資加大，而且可能會(huì)影響工程質(zhì)量；進(jìn)度過(guò)慢會(huì)使工程不能如期完成從而加大了工程投資，使建設(shè)方的資金大量沉淀在未完成的工程之上，同時(shí)由于工程不能如期交付使用從而減少了工程的投資收益、降低了建設(shè)單位的投資效果，增加了產(chǎn)品的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等一系列負(fù)面效應(yīng)。對(duì)于乙方來(lái)說(shuō)：工期延長(zhǎng)使工程建設(shè)的成本增加、效益下降，同時(shí)使乙方信譽(yù)受損從而影響了經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力，另外由于工期的拉長(zhǎng)可能會(huì)使施工的風(fēng)險(xiǎn)加大、責(zé)任加大，影響了承建單位人員和建設(shè)資源的流動(dòng)。因此為了使工程能夠如期完成，不給甲乙雙方帶來(lái)?yè)p失就要加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度的控制。

二、信息化建設(shè)工程進(jìn)度控制監(jiān)理概述

進(jìn)度控制監(jiān)理的原則是以工程合同所約定的工期目標(biāo)作為工程進(jìn)度控制監(jiān)理的依據(jù)，為了有效的控制信息化建設(shè)工程實(shí)施的進(jìn)度，保證工程質(zhì)量和甲方的投資收益，監(jiān)理單位必須確立明確的進(jìn)度監(jiān)理目標(biāo)，從而使工程的進(jìn)展更加有條理性，使每個(gè)階段都能如期完成。而不是出現(xiàn)“盡早完成”、“爭(zhēng)取早日竣工”等模糊的不明確的目標(biāo)。

由于信息化工程建設(shè)的工程進(jìn)度情況會(huì)影響到建設(shè)單位的投資收益和承建單位的效益、信譽(yù)等諸多方面，因此，為了避免工程進(jìn)度不能按照計(jì)劃完成而帶來(lái)的不利，承建單位往往會(huì)抓緊施工、加快作業(yè)。在這個(gè)為了追求工期而急于趕工的過(guò)程中，承建單位往往不注意工程建設(shè)的質(zhì)量、不重視施工作業(yè)中的安全情況。

最后最可能出現(xiàn)的結(jié)果是：工程在施工過(guò)程中出現(xiàn)了安全問(wèn)題；工程的確如期完工甚至可能提前完工了，但是在驗(yàn)收階段根本不能過(guò)關(guān)，甚至需要返工；或者，投資單位在以后的使用中發(fā)現(xiàn)了許多質(zhì)量問(wèn)題，引起甲乙雙方的糾紛、使乙方信譽(yù)受到損失。

由此可見(jiàn)，一味追求進(jìn)度的后果是很嚴(yán)重的，因此監(jiān)理單位在控制信息工程施工進(jìn)度的過(guò)程中的一條重要原則就是要“確保工程質(zhì)量和工作安全”。

監(jiān)理方應(yīng)采用動(dòng)態(tài)的控制方法對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行主動(dòng)控制。 不論是在土木工程還是信息工程的建設(shè)過(guò)程中，都可能會(huì)有一些甲乙雙方計(jì)劃之外的事情發(fā)生，從而影響工程的建設(shè)。

因此，不是工程中的每個(gè)部分都一定能按照預(yù)定目標(biāo)如期完成，因此監(jiān)理方應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)的進(jìn)度控制方法，對(duì)工程進(jìn)行主動(dòng)的控制。協(xié)調(diào)好建設(shè)單位和承建單位，幫助他們排除困難，從而實(shí)現(xiàn)工程的整體目標(biāo)。

三、信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度控制的監(jiān)理方法

信息系統(tǒng)建設(shè)工程是一種高技術(shù)、高復(fù)雜的工程，所以信息工程建設(shè)監(jiān)理的工作必須是講科學(xué)、講方法的，對(duì)于進(jìn)度控制尤其如此。進(jìn)度控制監(jiān)理過(guò)程中可遵循如下方法：

1.監(jiān)理工程師從工程的施工準(zhǔn)備階段開(kāi)始介入直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，對(duì)工程的進(jìn)度都采用了動(dòng)態(tài)的管理辦法，主動(dòng)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)控和監(jiān)督。

2.監(jiān)理工程師深入工程一線，掌握最新的工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，把實(shí)際工程進(jìn)展情況與計(jì)劃值進(jìn)行比較和分析，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。和甲乙雙方一起協(xié)商解決方法，對(duì)乙方出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出、糾正并對(duì)其嚴(yán)重行為進(jìn)行批評(píng)和處罰。

3.監(jiān)理工程師對(duì)工程中出現(xiàn)的嚴(yán)重進(jìn)度問(wèn)題，及時(shí)與甲方和乙方的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，指出問(wèn)題所在和嚴(yán)重性。利用其行政權(quán)利通過(guò)發(fā)布進(jìn)度指令進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核，利用表?yè)P(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)懲等手段進(jìn)行監(jiān)督和督促。

4. 利用科學(xué)的管理方法，做好“四控三管一協(xié)調(diào)”工作，四控：質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制；三管：合同管理、信息管理、安全管理；一協(xié)調(diào)：工程建設(shè)過(guò)程中，協(xié)調(diào)好業(yè)主單位、承建單位以及各相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)的關(guān)系。