淺談強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)的四個要素

冷雪英

中圖分類號：F291 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 作為基層檔案工作的重要組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不僅涵蓋了農(nóng)村征集經(jīng)濟活動的各個方面，從而使其為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展規(guī)劃、黨政工作查考、農(nóng)民群眾利益的維護、解決矛盾等等都提供了可靠的依據(jù)與憑證。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的不斷加強，對規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革與社會發(fā)展，以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案 管理工作

檔案資料與信息時新農(nóng)村建設(shè)與發(fā)展的歷史拼爭，其具有極高的歷史價值。因此為了使其更好的適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理必須具有新思路新模式，同時還應(yīng)該加速發(fā)展。

一、領(lǐng)導組織作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機制的健全是檔案運行的機制因素

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導必須從思想上重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的建設(shè)，應(yīng)該給予其關(guān)心與支持，這主要是因為其既是檔案資料的主要制造者同時又是最大的利用者，只有這樣才能將檔案管理工作中遇到的問題徹底解決。首先，明確職責，落實責任，提供強有力的組織保障。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委與政府應(yīng)當成立獨立的檔案管理機構(gòu)，同時保證其規(guī)格與其他職能科室同級，并安排專職的分管領(lǐng)導，進行檔案管理工作的具體管理與開展；其次，納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度工作規(guī)劃和目標管理。將檔案管理工作與其他工作同部署、同安排、同督促檢查，同時積極的創(chuàng)造條件，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)的資金、庫房以及硬件設(shè)施等問題，對所有的檔案實行統(tǒng)一集中管理，從而保證了檔案的安全與完整；最后，建立健全管理制度。檔案管理的歸檔、保管、保密、借閱、借用等制度，必須與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況相結(jié)合，進一步的明確檔案的管理范圍、管理原則以及管理方法，切實的做到檔案工作有章可循。

二、檔案管理程序化管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的管理因素

只有實施程序化的管理，才能成分的發(fā)揮出程序管理的高效性與系統(tǒng)下，從而提高檔案管理的效能，提高檔案管理的規(guī)范程度。首選，民政檔案在手機階段，應(yīng)該對各類信息進行系統(tǒng)、嚴格的鑒定，同時將具有保存價值的資源手機起來。切實的做到檔案管理與民政日常工作有效的結(jié)合，并且要求檔案管理人員熟悉民政工作，從而使其可以更加準確的收集有價值的信息；其次，在檔案分類階段。將手機的民政檔案嚴格的按照相關(guān)的用途、特點進行分類、邊牧，同時對分類的內(nèi)容、范圍作出要求，從而保證信息分類的詳細合理。最后，民政檔案在最終的成果保管階段，必須從延長檔案保持壽命出發(fā)，采取積極有效的措施保證民政檔案資料的完整，同時對檔案保存中的立卷、標題、目錄、時間等認真的落實。

三、著力建設(shè)是搞好檔案工作的基礎(chǔ)因素

要向?qū)n案管理工作切實的做好，就必須加強其硬件建設(shè)。首選，在思想上增強檔案管理的意識，認真的做到依法治檔。真抓實干，從而使檔案工作的認識從思想建設(shè)上就開始，最終促進檔案工作的有序進行。其次，專職檔案管理人員的技能素質(zhì)應(yīng)不斷的提高，通過不斷的進行培訓與學習，從而使其不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)，使檔案管理工作的效率得到切實有效的提高；最后，不斷加強檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，使檔案管理工作的效率不斷的提高，而這就要求相關(guān)領(lǐng)導對檔案管理工作的重要性予以足夠的重視，通過召開相關(guān)的專題會議，增加檔案管理的專項經(jīng)費，并且添置相關(guān)的檔案柜、服務(wù)器、掃描儀、打印機等。獎檔案室嚴格的按照省級檔案室的標準進行改造，不但擴大檔案室的面積，增加閱覽室、展覽室，并對門窗進行相應(yīng)的加固。從而真正實現(xiàn)了檔案室?guī)旆俊㈤啓n室、辦公室、展覽室分開，只有這樣不斷的夯實鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的基礎(chǔ)，才能從根本上改變目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀，使其面貌煥然一新。

四、加大投入是檔案管理信息話管理的關(guān)鍵因素

檔案工作發(fā)展的必然趨勢就是檔案工作的信息化、現(xiàn)代化，而這也是充分發(fā)揮檔案實現(xiàn)檔案自身價值的最終目標，同時也是檔案升級工作所做的必要條件。所以，在進行檔案管理升級的最初階段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案觀看應(yīng)當安札相應(yīng)的升級標準，采取有種選優(yōu)的策略，購置相應(yīng)的專業(yè)檔案管理軟件，同時騙錢專人進行軟件的學習使用與安裝，并且從相關(guān)單位抽調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)高且精通電腦的人員進行深入的培訓，對于所有的檔案案卷進行錄入與掃描工作，最后，通過將錄入和掃描的的軟件下載到相應(yīng)的軟件中，實現(xiàn)檔案管理人員可以通過軟件進行檔案資料的查詢與調(diào)閱，從而實現(xiàn)了檔案管理的計算機管理。

五、結(jié)語

總體來講，基層民政部門目前開展的檔案管理工作過程中，需要不斷的對檔案管理工作進行創(chuàng)新與發(fā)展，同時對檔案管理工作的范圍與服務(wù)領(lǐng)域進行相應(yīng)的拓展與延伸，并將其與民政業(yè)務(wù)的具體要求結(jié)合在一起，通過不斷的改進，使其可以充分的發(fā)揮出其為人民群眾服務(wù)的作用，在對檔案資料管理進行規(guī)范化和標準化管理的同時，使其為民政工作開展提供科學的依據(jù)與保證。我國人民群眾的利益真實的反映了基層民政工作開展的重要性，同時也是我國民生工作的重要內(nèi)容。

參考文獻：

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[2] 張欣.新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的問題及對策[J].東方企業(yè)文化，2015.04.