基于思維導(dǎo)圖模式談職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫作

摘 要 當(dāng)前，大學(xué)生就業(yè)形勢仍然嚴(yán)峻，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)是高校的一項重要任務(wù)。求職信是畢業(yè)生就業(yè)時寫給用人單位用以謀求職位的信函，是求職材料的重要組成部分。思維導(dǎo)圖是表達(dá)放射性思維的圖形工具，也是思維可視化的具體方法，其在教學(xué)中的應(yīng)用逐漸受到重視。筆者基于思維導(dǎo)圖模式，從內(nèi)涵功能、原則要求、要素寫法和版式設(shè)計四個方面對職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫作進(jìn)行了系統(tǒng)探究，以期為畢業(yè)生就業(yè)提供理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞 思維導(dǎo)圖 求職信 創(chuàng)新寫作 職業(yè)化 畢業(yè)生

中圖分類號：G641 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”模式，經(jīng)濟(jì)增長速度有所放緩，全國高校畢業(yè)生總量又逐年遞增，大學(xué)生就業(yè)難的問題依然嚴(yán)峻，促進(jìn)大學(xué)生順利就業(yè)已成為國家、高校當(dāng)前的一項重要任務(wù)。國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢下就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的意見》（國發(fā)[2015]23號）已明確提出了深入實施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略、統(tǒng)籌推進(jìn)高校畢業(yè)生等重點群體就業(yè)、加強(qiáng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)和職業(yè)培訓(xùn)等四個方面的政策措施。求職信，也叫自薦信，是畢業(yè)生求職時寫給用人單位用以表達(dá)求職意愿、展示勝任優(yōu)勢的一種書面信函，是就業(yè)必備的求職材料之一，重要性僅次于求職簡歷。然而，現(xiàn)實中有相當(dāng)一部分畢業(yè)生不會撰寫求職信或只會機(jī)械地套用互聯(lián)網(wǎng)上的固定模板，寫作內(nèi)容千篇一律、空話套話連篇，難以引起招聘人員的關(guān)注而與本可以把握的就業(yè)機(jī)會失之交臂。

思維導(dǎo)圖（Mind Mapping），也稱心智圖，是20世紀(jì)60年代英國著名心理學(xué)家托尼·博贊（Tony Buzan）發(fā)明的一種筆記方法，其核心思想是把邏輯思維和形象思維有機(jī)結(jié)合，全面調(diào)動左右腦的潛能。它運(yùn)用圖文并重的技巧把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來，是表達(dá)放射性思維的圖形工具，也是思維可視化的具體方法。思維導(dǎo)圖在國外教育領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，在提高教學(xué)效果方面取得了顯著成效。有鑒于此，筆者精心繪制了職業(yè)化求職信創(chuàng)新寫作的思維導(dǎo)圖（見圖1），嘗試從內(nèi)涵功能、原則要求、要素寫法和版式設(shè)計四個方面對職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫作進(jìn)行了系統(tǒng)分析與探討，以期為畢業(yè)生晉級面試、實現(xiàn)就業(yè)提供理論指導(dǎo)。

1職業(yè)化求職信的內(nèi)涵功能分析

求職信是畢業(yè)生在求職時最先呈送給用人單位的一種應(yīng)用文書，用以謀求面試考察機(jī)會。對于高校畢業(yè)生就業(yè)而言，求職信的作用舉足輕重，寫好了它是一張“入場券”，寫差了則是一塊“止步牌”。因此，求職信撰寫得是否“職業(yè)化”，即能引起招聘人員的興趣、贏得用人單位的賞識，關(guān)系到畢業(yè)生職業(yè)生存和前途命運(yùn)。由圖1的思維導(dǎo)圖可知，職業(yè)化求職信的內(nèi)涵功能主要有以下兩點：（1）求職信是求職材料之一。在畢業(yè)生求職時，它將同個人簡歷、就業(yè)推薦表、學(xué)業(yè)成績單等其他材料一道被呈送給用人單位人事部門供其篩查。畢業(yè)生呈交求職材料的最終目的，是為了晉級面試、爭取獲聘。（2）求職信是一封信函。寫信的目的是為了傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情和處理事務(wù)。當(dāng)用人單位招聘的是多個崗位且競聘人員不止一個的時候，參與競聘的畢業(yè)生則需要通過求職信明確告知用人單位自己要應(yīng)聘的是何職位、相對于他人優(yōu)勢何在、有意向時該如何聯(lián)絡(luò)并表達(dá)自己對于應(yīng)聘職位的熱忱和組織文化的認(rèn)同。

2職業(yè)化求職信的寫作原則與要求

高校畢業(yè)生所求職位形形色色，應(yīng)聘的單位也不盡相同，故求職信的寫作內(nèi)容自然也千差萬別。然而，基于上面內(nèi)涵功能的分析，筆者認(rèn)為，依然有一些本質(zhì)的、共性的東西可以把握，那就是求職信的寫作原則與要求。由圖1的思維導(dǎo)圖可知，職業(yè)化求職信的寫作原則與要求有以下五個方面。

（1）目的性原則。在動筆寫作前，首先一定要明確寫作目的——謀求用人單位給予面試考察的機(jī)會，目的一旦明確了，靈感就容易迸發(fā)，素材就方便取舍，反過來說一切不以求職為目的寫作都是耍流氓。（2）相關(guān)性原則。用人單位在發(fā)布的招聘信息里一般都會有職位名稱、崗位職責(zé)和任職要求，寫作時應(yīng)緊緊圍繞“應(yīng)聘崗位”這個中心展開，與目標(biāo)職位任職要求相關(guān)的內(nèi)容要多寫、詳寫，反之則少寫或干脆不寫。（3）邏輯性原則。即寫作的內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重、重點突出，不能“眉毛胡子一把抓”，字里行間要或明或暗地體現(xiàn)畢業(yè)生對于所應(yīng)聘崗位的勝任力，不但滿足所有應(yīng)聘條件，而且還有核心競爭力。（4）真實性原則?！扒趦€誠信、立己樹人”是中華民族優(yōu)良的傳統(tǒng)美德，用人單位也不例外，最鄙視的莫過于看到“滿紙荒唐言”，建議畢業(yè)生不要為了就業(yè)無原則、無底線地去杜撰、編造學(xué)歷、經(jīng)歷和業(yè)績等，更何況就算求職信僥幸蒙混過關(guān)了，接下來的面試也必將原形畢露。（5）簡明性原則。現(xiàn)代社會生活、工作節(jié)奏較快，就業(yè)競爭激烈，人事專員往往要閱覽大量的求職材料，據(jù)筆者向業(yè)內(nèi)人士了解，一份材料初次篩查的用時一般不會超過三分鐘，故建議畢業(yè)生寫作時應(yīng)言簡意賅，當(dāng)重點、亮點說清楚時就要見好就收，杜絕空話套話連篇。

3職業(yè)化求職信的要素及其寫法探討

求職信屬于應(yīng)用文中的公務(wù)信函，同時也有別于私人交往的日常信件，因此它的要素組成不但包含了普通信件該有的稱謂、開頭、正文、結(jié)尾、落款五大要素，而且還應(yīng)包括標(biāo)題、附件兩大要素。依據(jù)圖1的思維導(dǎo)圖，現(xiàn)將這七個要素的具體寫法探討如下。

（1）標(biāo)題。為使人一目了然，“求職信”或“自薦信”三個字要有且要醒目大方，即要居中對齊、字體要大于正文、字與字之間空開兩個字的距離。（2）稱謂。一般采用“尊敬的某經(jīng)理/校長/領(lǐng)導(dǎo)：”等的表述以示對閱信人的敬重，博取對方好感。如果了解閱信人的具體稱呼，則直接把全名寫上為佳，這樣做讓人感覺更親切而且會讓對方知道你是有備而來的。筆者認(rèn)為，“尊敬的”三個字可以略去，否則給人感覺像小學(xué)生寫信且與“成熟穩(wěn)重”的職場風(fēng)格背道而馳。（3）開頭。開頭應(yīng)開門見山，簡要介紹自己的姓名、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、招聘信息的來源和所要應(yīng)聘的職位。（4）正文。這是求職信的重點部分，要認(rèn)真組織語言、整合素材，表達(dá)應(yīng)聘者之于崗位的適合性和優(yōu)勢性。具體可以從“情感態(tài)度和價值觀、知識儲備、技能習(xí)得”三個維度分別進(jìn)行闡述，即要表達(dá)應(yīng)聘者對這個職位的興趣和熱忱、樂意從事相關(guān)行業(yè)、愿意融入組織文化，所學(xué)的專業(yè)或儲備的知識基本可以勝任職位入門，所習(xí)得的技能基本可以勝任崗位任職要求。（5）結(jié)尾。這部分內(nèi)容要簡潔，可以是對職位工作開展的一個展望，可以是對應(yīng)聘單位發(fā)展的一個祝福，也可以是期盼對方給予答復(fù)并留下聯(lián)系方式。其中，“致與禮”、“此致與敬禮”或“順祝與安康”等要配套使用，不可混搭。（6）附件。這部分內(nèi)容僅需羅列佐證材料的清單目錄并將相關(guān)材料隨信附后。（7）落款。這部分內(nèi)容包括署名和日期，署名建議應(yīng)聘者要親筆簽名以示鄭重，不要打印或去計較書法是否美觀，日期盡量不要與對方閱覽信件的時間間隔太久，畢竟求職信也是有時效性的。

4職業(yè)化求職信的格式及其版面設(shè)計

求職信屬于信件，其格式參照普通信件的基本格式，當(dāng)然頂端居中處要添加上標(biāo)題，結(jié)尾與落款之間要添加上附件清單。由圖1的思維導(dǎo)圖可知，版面設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)是美觀清爽，不可凌亂或過于拘束?；诙嗄杲虒W(xué)實踐經(jīng)驗，筆者認(rèn)為，整篇求職信的字?jǐn)?shù)以五百至六百字為宜，正文字號首選四號宋體，篇幅大小以三分之二的A4紙為佳，多了顯得不夠簡練，少了則感覺不夠“有料”。此外，為了照顧閱信者“審美不疲勞”，應(yīng)聘者還可以在求職信里做一些“個性化”地藝術(shù)處理，如在頁眉處添加?；招Ｓ?xùn)、座右銘等，甚至干脆添加應(yīng)聘職位、個人聯(lián)系電話；在正文背景里添加?；账?；在正文周圍添加花邊，甚至添加個人生活照、實習(xí)照等等。值得提醒的是形式上的創(chuàng)新值得鼓勵，但須把握好分寸不可喧賓奪主、沖淡正文主題。

5總結(jié)

總而言之，職業(yè)化求職信的創(chuàng)新寫作是一項系統(tǒng)工程，需要畢業(yè)生綜合掌握其內(nèi)涵功能、原則要求、要素寫法和版式設(shè)計四個方面的理論基礎(chǔ)并要求會融會貫通。更關(guān)鍵的是，求職信的執(zhí)筆人——參與應(yīng)聘的畢業(yè)生平時就要注重自身綜合能力的鍛煉和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成，只有這樣才能積累出寫作素材、充實好寫作內(nèi)容，才有可能撰寫出有血有肉、真材實料并能吸引用人單位關(guān)注的高水準(zhǔn)作品。另外，寫好求職信只是邁出求職的第一步，畢業(yè)生還要配套準(zhǔn)備個人簡歷、就業(yè)推薦表、履歷獎勵附件等其他求職材料并鍥而不舍地參與求職應(yīng)聘，這樣才能早日找到適合自己的工作，為實現(xiàn)“中國夢”和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

基金項目：嘉應(yīng)學(xué)院第十三批高等教育教學(xué)改革研究項目重點課題“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育研究與實踐——基于學(xué)科思維導(dǎo)圖教學(xué)模式”（項目編號：JYJG20160101）。

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