油田企業(yè)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)分析與控制

田巖

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）08-000-01

摘要在我國(guó)，油田企業(yè)是作重要的戰(zhàn)略性的能源企業(yè)之一，與我國(guó)的國(guó)名經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)，因此，在國(guó)家改革發(fā)展的道路上最重視的就是優(yōu)化我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)我國(guó)油田企業(yè)的檔案管理是優(yōu)化油田企業(yè)內(nèi)部這很重要的組成部分，是我國(guó)油田企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必要趨勢(shì)和加強(qiáng)管理的有效手段。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，油田企業(yè)檔案管理的方法和保護(hù)措施也在不斷的更新，對(duì)于當(dāng)前快速發(fā)展的油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)檔案管理的安全措施是非常重要的。基于此，本文對(duì)油田企業(yè)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討。

關(guān)鍵詞油田企業(yè)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)分析；風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是至企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)所有可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識(shí)別和評(píng)估，以期使用最低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和安全保障的過(guò)程。一直以來(lái)，油田企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都是國(guó)家最重視的企業(yè)之一，在當(dāng)今國(guó)際油田企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的趨勢(shì)已經(jīng)越來(lái)越明顯，并且這種趨勢(shì)和狀態(tài)已經(jīng)逐漸的影響了我國(guó)的油田企業(yè)，讓我國(guó)的油田企業(yè)深刻的認(rèn)識(shí)到檔案管理在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中起著非常重要的作用。擁有健全、完善的檔案管理系統(tǒng)能夠有效保障我國(guó)油田企業(yè)與國(guó)際企業(yè)的改革和發(fā)展相同步，有助于保證企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和先進(jìn)性，這是我國(guó)油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、檔案管理風(fēng)險(xiǎn)分析

油田企業(yè)的生產(chǎn)是一種環(huán)環(huán)相扣、想互聯(lián)的工作程序，油田企業(yè)在檔案管理工作中存在著互交性，將油田勘探局的檔案館作為匯交的中心，將局屬單位的檔案室交接保管作為循環(huán)的流程。根據(jù)我國(guó)油田企業(yè)的檔案管理工作本身的特點(diǎn)，對(duì)具體的工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)估，制定出一套完整的、可行的、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，只有這樣才能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低的限度。檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)主要就是檔案交接和運(yùn)送過(guò)程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）意外傷害。因?yàn)樘鞖獾炔欢ǖ淖匀灰蛩?，?duì)油田企業(yè)檔案管理工作人員和檔案造成巨大的意外傷害和損壞等。

（二）交通隱患。油田企業(yè)的地理位置相對(duì)企業(yè)類(lèi)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)比較分散，并且，交通隱患產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)是油田企業(yè)檔案運(yùn)送當(dāng)中最大的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）檔案的損壞或者是丟失。在檔案進(jìn)行運(yùn)動(dòng)和一覺(jué)的過(guò)程當(dāng)中，因人為因素所造成的檔案損壞或者是丟失。

二、檔案管理風(fēng)險(xiǎn)控制

（一）提升檔案管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

油田企業(yè)在檔案管理工作中應(yīng)該提升檔案管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。人的意識(shí)決定人的行動(dòng)，通過(guò)對(duì)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)加以教育，企業(yè)的工作人員要進(jìn)行安全培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)檔案的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)相關(guān)的檔案管理案例進(jìn)行詳細(xì)的分析和警示教育，然后再進(jìn)行消防演習(xí)等，將安全管理和安全意識(shí)理念等慢慢融入油田企業(yè)檔案管理工作人員的心中，這就是有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（二）做好檔案風(fēng)險(xiǎn)控制的評(píng)估和分析

油田企業(yè)在檔案管理工作中應(yīng)該做好單干風(fēng)險(xiǎn)控制的評(píng)估和分析。在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，各崗位的工作人員都應(yīng)該掌握風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法和危害因素的識(shí)別。根據(jù)本崗位和環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，制定出完整的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，認(rèn)真填寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)分析和危害識(shí)別分析，然后定期進(jìn)行自改自查，讓油田企業(yè)的檔案安全管理轉(zhuǎn)變成一種比較自覺(jué)的行為習(xí)慣。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理相關(guān)制度

嚴(yán)格執(zhí)行檔案運(yùn)送制度，對(duì)運(yùn)送的工具做出嚴(yán)格的檢查，遵守交通規(guī)則，天氣變化等情況時(shí)應(yīng)該提升風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，做好檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。嚴(yán)格執(zhí)行檔案交接管理工作。收發(fā)檔案的雙方必須要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行移交程序，認(rèn)真填寫(xiě)移交的清單，并對(duì)此進(jìn)行逐一的核實(shí)和簽字。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱管理工作。當(dāng)檔案節(jié)約出去的時(shí)候一定要遵守相關(guān)的借閱手續(xù)，對(duì)于秘密文件來(lái)說(shuō)一定要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才可以借閱，借出檔案時(shí)一定要有雙方的簽字。同時(shí)在檔案的利用當(dāng)中一定要做好監(jiān)護(hù)工作，有效防止檔案被涂改和死掉等情況的發(fā)生。積極做好庫(kù)房管理和電子檔案管理。堅(jiān)持定期的對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查，定期更換消防設(shè)備，檢查電線路，可以展開(kāi)消防演練等。另外還要保證電子檔案儲(chǔ)存的規(guī)范性，并且要有專門(mén)的工作人員對(duì)其進(jìn)行日常的管理和維護(hù)的工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，油田企業(yè)的檔案風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制在其發(fā)展的過(guò)程中是一項(xiàng)特別長(zhǎng)期的工作任務(wù)，在按干管理方面要做好外部監(jiān)督的工作，再加上科學(xué)有效的內(nèi)部管理，提升檔案管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好檔案風(fēng)險(xiǎn)控制的評(píng)估和分析，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理相關(guān)制度，有效提升我國(guó)油田企業(yè)在檔案風(fēng)險(xiǎn)管理工作上的效率和質(zhì)量，為油田企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有巨大的推動(dòng)作用。

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