基于石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的入庫(kù)驗(yàn)收管理策略探究

魏慶輝

摘要：物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作在整個(gè)石油行業(yè)中發(fā)揮著不可缺少的重要作用，關(guān)系到企業(yè)物資管理工作質(zhì)量的好壞，只有保證了物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)入庫(kù)驗(yàn)收工作的合理有效性，才能保證物資入庫(kù)數(shù)量的真實(shí)準(zhǔn)確性。該文著重針對(duì)當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)物資驗(yàn)收管理的實(shí)際狀況，對(duì)完善石油企業(yè)物資驗(yàn)收管理的措施進(jìn)行探究，希望能夠充分發(fā)揮出物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在企業(yè)物資供應(yīng)鏈中的作用。

關(guān)鍵詞：物資倉(cāng)儲(chǔ)；入庫(kù)驗(yàn)收

中圖分類(lèi)號(hào)：F274；F426.22 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）022-000-01

油田生產(chǎn)和研發(fā)過(guò)程中所運(yùn)用到的物資質(zhì)量直接關(guān)系到其生產(chǎn)建設(shè)的質(zhì)量，而想要保證物資質(zhì)量首要任務(wù)就是確保石油企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的工作效率。所以，保證物資入庫(kù)驗(yàn)收管理工作的有效性，從根源上杜絕不合格物資是當(dāng)前物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的核心任務(wù)，那么，當(dāng)前物資驗(yàn)收過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，如何加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收管理呢？

一、分析石油企業(yè)中物資入庫(kù)驗(yàn)收管理的作用與重要性

1.石油企業(yè)物資管理工作是眾多工作內(nèi)容中非常重要的一部分，而石油企業(yè)之所以開(kāi)展物資入庫(kù)驗(yàn)收工作，是為了能夠更清楚的了解物資提供商、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的責(zé)任。此外，物資入庫(kù)驗(yàn)收還與供貨商、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益及責(zé)任直接掛鉤。物資數(shù)量是否足夠、規(guī)格不符、配套不全、質(zhì)量不合格等情況都要通過(guò)驗(yàn)收工作才能夠確定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠分清責(zé)任，可以據(jù)此向有關(guān)責(zé)任單位提出換貨、退貨、拒付或索賠，以維護(hù)本單位的利益不受損失。

2.由于石油企業(yè)所需物資都要從遠(yuǎn)處經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)輸和反復(fù)搬運(yùn)裝卸才能夠到達(dá)目的地，在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中非常容易造成物資包裝破損、化工產(chǎn)品及儀器設(shè)備質(zhì)量損壞等問(wèn)題，從而使物資的使用價(jià)值受到影響。若是物資在入庫(kù)時(shí)質(zhì)量不合格，既使后期再加強(qiáng)保養(yǎng)，也無(wú)法使物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

3.當(dāng)物資經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)輸?shù)竭_(dá)倉(cāng)庫(kù)后，驗(yàn)收工作人員需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收檢查，對(duì)于存在質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資要拒收或第一時(shí)間返廠整修，這樣才能保證物資的質(zhì)量，保證用戶對(duì)物資的需求得以滿足。由此可見(jiàn)，把好物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)是非常重要的，任何的疏忽或大意，都會(huì)給以后的保管、發(fā)放工作帶來(lái)困難，并對(duì)單位造成一定的損失。

二、論述物資入庫(kù)驗(yàn)收工作的具體事項(xiàng)及開(kāi)展流程

首先，需要完成的是物資驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。需要全面了解物資的相關(guān)特點(diǎn)，以此確定物資具體的存放位置、如何存放以及怎樣保管等；要提前安排好物資搬運(yùn)及裝卸所需的設(shè)備、機(jī)械及人力，準(zhǔn)備好堆碼、苫墊的材料，特別是針對(duì)具有特殊性質(zhì)的物資要規(guī)劃好有效的防護(hù)對(duì)策；對(duì)物資的檢測(cè)及計(jì)量工具進(jìn)行反復(fù)校對(duì)；對(duì)物資相關(guān)資料、單據(jù)、憑證進(jìn)行收集和熟知。

其次，要進(jìn)行證件的核對(duì)工作。這里所說(shuō)的證件核對(duì)主要是針對(duì)供貨商而言，對(duì)其質(zhì)量保證書(shū)、合格證及發(fā)貨明細(xì)等資料與入庫(kù)通知單和訂貨合同中的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)核實(shí)，確定沒(méi)問(wèn)題才能夠進(jìn)行驗(yàn)收。

第三，對(duì)實(shí)物進(jìn)行全面仔細(xì)的檢驗(yàn)。實(shí)物檢驗(yàn)主要是按照相關(guān)流程和要求，對(duì)物資的型號(hào)、規(guī)格、品名、長(zhǎng)度、重量及件數(shù)等與入庫(kù)通知單、運(yùn)單及發(fā)貨明細(xì)對(duì)比是否完全相符，這只是針對(duì)物資數(shù)量而言；此外，還應(yīng)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，保證物資沒(méi)有存在生銹、破損、老化、變質(zhì)變色及尺寸偏差等等方面的缺陷后方可進(jìn)行驗(yàn)收。

最后，還應(yīng)對(duì)物資實(shí)際驗(yàn)收的結(jié)果進(jìn)行真實(shí)全面的記錄和管理，做好最后的物資入庫(kù)及建卡建檔工作。

三、石油企業(yè)物資入庫(kù)驗(yàn)收工作中存在的問(wèn)題分析

在實(shí)際工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)由于各種問(wèn)題而影響到工作的效率和質(zhì)量。在石油企業(yè)物資入庫(kù)驗(yàn)收工作進(jìn)行過(guò)程中普遍存在由于驗(yàn)收流程復(fù)雜，內(nèi)容繁瑣，導(dǎo)致驗(yàn)收工作人員在操作和記憶時(shí)有很大的難度；此外工作過(guò)程中并沒(méi)有制定明確的責(zé)任制度，導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)無(wú)法責(zé)任到個(gè)人；監(jiān)督考核時(shí)只重視懲治性事后監(jiān)督，完全忽略了事前事中給的防范性監(jiān)督。

四、完善石油企業(yè)物資入庫(kù)驗(yàn)收管理的有效對(duì)策

1.針對(duì)于上文中所提到的內(nèi)容，由于驗(yàn)收工作流程及內(nèi)容比較復(fù)雜，所以為了能夠方便與工作人員記憶和操作，應(yīng)對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行全面的簡(jiǎn)潔優(yōu)化。具體可以從以下兩方面著手進(jìn)行：

第一，對(duì)驗(yàn)收方法進(jìn)行提煉簡(jiǎn)化。在相關(guān)規(guī)定和要求的基礎(chǔ)上，可以將驗(yàn)收工作簡(jiǎn)短概括為：看到庫(kù)物資名稱規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合同標(biāo)注及要求是否一致，看物資包裝標(biāo)識(shí)是否符合要求，看到貨物資有無(wú)產(chǎn)品合格證，看物資生產(chǎn)日期及保質(zhì)期標(biāo)注是否清楚，看物資內(nèi)外質(zhì)量是否合格，看定量包裝物資是否缺斤短兩；另外，要注意執(zhí)行供應(yīng)商寄售合同首批入庫(kù)率是否符合規(guī)定，注意物資的儲(chǔ)備定額是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，注意堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)料原則，注意一進(jìn)一出的物資是否合規(guī)，注意杜絕先用料后補(bǔ)辦手續(xù)或不見(jiàn)料辦理手續(xù)等違規(guī)現(xiàn)象，注意拒收、退料手續(xù)是否齊全，注意單據(jù)、印章管理是否到位，注意入庫(kù)物資的基礎(chǔ)資料是否達(dá)到質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求。將繁雜的物資驗(yàn)收規(guī)定提煉成瑯瑯上口的幾句話，使驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)變得簡(jiǎn)單易于操作。

第二，大力實(shí)施取樣驗(yàn)收方案。為了避免各種機(jī)械設(shè)備、石油專業(yè)工具等物資存在質(zhì)量問(wèn)題，可以在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)創(chuàng)建樣品區(qū)，對(duì)不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品進(jìn)行樣品質(zhì)量對(duì)比，倉(cāng)庫(kù)工作人員要對(duì)物資樣品、合同條款進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比檢驗(yàn)。樣品區(qū)的建立，為驗(yàn)收員提供了驗(yàn)收把關(guān)的標(biāo)尺，使物資的驗(yàn)收工作變得更加直觀、客觀，同時(shí)也方便了用戶對(duì)所用產(chǎn)品質(zhì)量的比較，促進(jìn)了物資質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的有效性。

2.重視對(duì)驗(yàn)收工作人員專業(yè)能力及知識(shí)的培訓(xùn)。在實(shí)際工作過(guò)程中企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收工作人員參加各種專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化其對(duì)物資驗(yàn)收注意事項(xiàng)的掌握程度，從而促進(jìn)工作人員自身工作能力、質(zhì)量意識(shí)、崗位責(zé)任意識(shí)以及驗(yàn)收識(shí)別能力的提升。具體可以從以下幾點(diǎn)入手進(jìn)行：一是實(shí)行技能交流結(jié)對(duì)子，發(fā)揮老員工和年輕員工自身的優(yōu)勢(shì)，以“導(dǎo)師帶徒”、“一對(duì)一”、“一對(duì)多”技能交流結(jié)對(duì)子的形式，取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是設(shè)立了崗位練兵臺(tái)，創(chuàng)建“崗位課堂”，鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技能。三是開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)。

3.重視對(duì)物資驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查。在實(shí)際開(kāi)展物資驗(yàn)收工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)發(fā)揮自身的監(jiān)督檢查作用，不能在監(jiān)督考核時(shí)單方面重視懲治性事后監(jiān)督，應(yīng)加大對(duì)事前事中的防范性監(jiān)督。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題要責(zé)任到個(gè)人，制定有針對(duì)性的防范措施，并納入員工績(jī)效考核。二是實(shí)行總庫(kù)承包分庫(kù)，分庫(kù)承包班組的形式，對(duì)各班組驗(yàn)收工作進(jìn)行日常巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，促進(jìn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，保證驗(yàn)收質(zhì)量。三是對(duì)個(gè)別重要物資，可組織供應(yīng)商寫(xiě)出書(shū)面承諾，嚴(yán)禁出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)將給予一定的處罰，或上報(bào)管理部門(mén)停止其物資準(zhǔn)入，以確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)石油物資裝備總公司.物資倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)知識(shí).石油工業(yè)出版，1994.11.