中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施研究

文/孫麗麗

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中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施研究

文/孫麗麗

傳統(tǒng)的成本管理的在于降低成本和壓縮費(fèi)用。隨著外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，企業(yè)不能再將成本管理的著眼點(diǎn)局限于縮減成本。關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是一方面，另一方面還要關(guān)注其產(chǎn)品能否在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。有效的成本管理能充分動(dòng)員全體員工工作，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，科學(xué)組織生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，力求降本增效。就我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀而言，中小企業(yè)帶動(dòng)了地區(qū)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色。因此，對(duì)中小企業(yè)的成本管理的優(yōu)化措施進(jìn)行研究對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、更新成本管理理念

在經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益嚴(yán)峻的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析，建立系統(tǒng)觀念、以全面細(xì)致地進(jìn)行成本管理分析。在對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法、手段等要素進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)該根據(jù)各管理要素的特點(diǎn)，結(jié)合科學(xué)適合的成本管理方法，更新企業(yè)的成本管理理念。中小企業(yè)的管理層要擯棄陳舊的管理思想，避免思想僵化，積極進(jìn)取，要對(duì)成本管理的范疇做進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。成本管理范疇不僅僅局限于生產(chǎn)車間，不僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)，更應(yīng)當(dāng)拓展到產(chǎn)品前期投放市場(chǎng)需求情況調(diào)查、產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計(jì)成本及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成本可行性的分析，后期應(yīng)當(dāng)拓展到銷售所涉及的銷售費(fèi)用及售后服務(wù)所需的原料和人工成本。加強(qiáng)企業(yè)外部成本管理的范疇，當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部成本管理趨于成熟時(shí)，企業(yè)應(yīng)將成本管理的方向定位于外部成本的縮減。所謂外部成本，就是各種分析決策的成本。例如機(jī)會(huì)成本、付現(xiàn)成本等。如果能對(duì)這些外部范疇的成本加強(qiáng)管理，將促進(jìn)企業(yè)的決策更加科學(xué)，進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理水平。

二、建立規(guī)范的成本管理制度

企業(yè)需不斷開(kāi)展規(guī)范化的成本管理制度建設(shè)，以科學(xué)化的完整體系約束企業(yè)成本。對(duì)于存貨的管理應(yīng)有一套完整的從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的管理制度并保證制度的嚴(yán)格實(shí)施。薪資支出是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分，因此科學(xué)的薪資管理有利于企業(yè)降本增效。引入科學(xué)的計(jì)件工資制度能較好地提高生產(chǎn)效率，在計(jì)件工資的同時(shí)，將產(chǎn)成品質(zhì)量和用料與計(jì)入員工的績(jī)效考核，促使員工提高生產(chǎn)效率，降低用料費(fèi)用。

三、加強(qiáng)企業(yè)管理成本文化建設(shè)

企業(yè)成本管理文化是企業(yè)文化的一部分，企業(yè)成本管理文化的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本管理的內(nèi)涵深入建立于企業(yè)成員的心中，并能幫助其在生產(chǎn)管理實(shí)踐中盡可能地縮減成本，完善成本管理。對(duì)于建立優(yōu)秀的成本管理文化而言，尤其要做到以下幾點(diǎn)。

首先，建立明確一致的目標(biāo)。企業(yè)要想達(dá)到某一目標(biāo)，不僅要樹(shù)立起目標(biāo)，還要讓高層領(lǐng)導(dǎo)群體明白同意，而且還必須使企業(yè)的全體員工明白同意，這樣一來(lái)明確的企業(yè)目標(biāo)配合公司成員一致的努力才會(huì)避免因目標(biāo)混亂而導(dǎo)致的人力、物力資源的浪費(fèi)。 其次，建立節(jié)約的價(jià)值理念。中小企業(yè)由于規(guī)模較小，在收入來(lái)源

難以在短期提升的背景下，節(jié)流就顯得很有必要。而要想節(jié)流，必須先從思想抓起。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要培養(yǎng)員工一些必要的價(jià)值理念，如節(jié)約理念、效率觀念、時(shí)間觀念等，全體職工要建立這些信仰，才能在今后的行為上不斷的約束自己，才能真正地為企業(yè)節(jié)流。再次，營(yíng)造寬松的管理氛圍。企業(yè)的成本管理并不是領(lǐng)導(dǎo)的令行禁止，領(lǐng)導(dǎo)不能深入到生產(chǎn)管理銷售等的每一個(gè)環(huán)節(jié)，因此其對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)可能不會(huì)全面。因此，企業(yè)的成本管理要營(yíng)造寬松的氛圍，倡導(dǎo)民主，廣泛采納合理的基層、中層員工的成本管理意見(jiàn)和建議，充分發(fā)揮員工的積極性，讓成員有當(dāng)家作主的感覺(jué)，更積極地投入到成本管理中去。最后，績(jī)效掛鉤的實(shí)行。在成本管理中，不但要將管理層的分紅與工作績(jī)效掛鉤，還要把員工的工作獎(jiǎng)勵(lì)與其在成本管理中發(fā)揮的作用效果掛鉤，在利益的驅(qū)動(dòng)下，能充分調(diào)動(dòng)職工參與成本管理。

四、健全成本管理專業(yè)隊(duì)伍

首先，中小企業(yè)的管理層不能僅限于家族成員，而應(yīng)該廣納賢才，為企業(yè)管理注入新鮮的血液。廣納外部人員有利于減少管理層的私心私利，從而將企業(yè)的管理落到實(shí)處。同時(shí)在人才舉薦上要力求合理公正，提高非家族成員員工的忠誠(chéng)度和奉獻(xiàn)度，力求企業(yè)上下都能爭(zhēng)做企業(yè)的主人。其次，由于科技發(fā)展日新月異，成本管理也日趨復(fù)雜，成本管理不僅是領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任，同時(shí)也是企業(yè)里每個(gè)成員的責(zé)任。企業(yè)可以通過(guò)組織相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)等方式，提升他們的管理知識(shí)和管理實(shí)踐能力，定期或不定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，使他們不僅學(xué)到專業(yè)知識(shí)和相關(guān)政策，建設(shè)一支高素質(zhì)的應(yīng)用型人才隊(duì)伍。

此外，成本管理不僅要深入企業(yè)成員的意識(shí)，還要落實(shí)到他們的行動(dòng)中。不僅要在理論上熟練掌握現(xiàn)代成本管理的精髓，還要在實(shí)踐中深入企業(yè)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)，熟悉企業(yè)從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)到銷售到售后維護(hù)，熟悉企業(yè)從人力到物力到財(cái)力的基本情況，細(xì)致分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，從每一環(huán)節(jié)著手解決中小企業(yè)成本管理問(wèn)題。其他員工也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自己的專業(yè)技能，為企業(yè)的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，積極配合成本管理人員的工作。要給予成本管理隊(duì)伍適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，僅僅優(yōu)化成本管理隊(duì)伍人才的建設(shè)還不夠，如果沒(méi)有切實(shí)的權(quán)利，那么成本管理部門在執(zhí)行管理時(shí)便會(huì)遇到阻礙。因此，中小企業(yè)要采取積極措施，促進(jìn)企業(yè)的決策更加科學(xué)，進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理水平。

（作者單位：天津財(cái)經(jīng)大學(xué)）