行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)研究

文/徐　霞

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行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)研究

文/徐霞

管理會(huì)計(jì)是我國(guó)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理體系中的重要分支，對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和長(zhǎng)久發(fā)展都頗具應(yīng)用意義。但是，目前我國(guó)行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作仍然有待進(jìn)一步深入和完善，這無(wú)疑會(huì)給單位管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)理論的發(fā)展造成巨大的阻礙。為此，文章從當(dāng)前行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作中存在的弊端出發(fā)，深入探究了加強(qiáng)單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)的改革措施。

行政事業(yè)單位；管理會(huì)計(jì)建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，會(huì)計(jì)管理已經(jīng)逐漸成為行政事業(yè)單位日常管理不可或缺的部分。但是財(cái)務(wù)計(jì)算方式陳舊、落后，對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)知不準(zhǔn)確，單位內(nèi)控環(huán)節(jié)有待加強(qiáng)，國(guó)有資產(chǎn)管理不科學(xué)等一系列問(wèn)題，不僅給行政事業(yè)單位造成資產(chǎn)凈值虛增、賬實(shí)不符等管理漏洞，而且也嚴(yán)重阻礙了管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作在行政事業(yè)單位內(nèi)部的順利落實(shí)和推進(jìn)。因此，深入推廣和完善行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)建設(shè)迫在眉睫。

一、行政事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)建設(shè)中遇到的問(wèn)題

（一）未能對(duì)管理會(huì)計(jì)形成正確認(rèn)知

傳統(tǒng)管理理念的長(zhǎng)期桎梏，讓我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及外延都知之甚少，只片面地將管理會(huì)計(jì)視為一種幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效益的管理工具。而由于行政事業(yè)單位本身是公益性的社會(huì)管理職能部門(mén)，所以對(duì)自身的成本效益問(wèn)題關(guān)注度不夠，認(rèn)為只要能到達(dá)政府每年定下的管理目標(biāo)就行。行政事業(yè)單位這一陳舊、落后的管理觀念，顯然只會(huì)讓自身與時(shí)代發(fā)展需求間的差距越拉越遠(yuǎn)，單位管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度也遲遲得不到提高，最終只會(huì)將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)混為一談，單位的管理會(huì)計(jì)建設(shè)也無(wú)從談起。

（二）內(nèi)部控制管理模式欠缺科學(xué)性

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，促使行政事業(yè)單位自身的改革力度也不斷加大，然而單位內(nèi)部一直沿用的管理模式卻早已落后于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的高速發(fā)展步伐，給行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升造成了不小的阻礙。其中，尤為突出的問(wèn)題就是，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作未能達(dá)到理想成效。有很大一部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)相當(dāng)滯后，一些單位內(nèi)部甚至還未形成基本的內(nèi)控制度框架；而另一些單位雖然已經(jīng)建立起了內(nèi)部控制制度，但是其執(zhí)行力度卻十分薄弱，使得單位的內(nèi)控制度淪為廢紙、形同虛設(shè)。進(jìn)而導(dǎo)致票據(jù)管理欠缺規(guī)范性、審批程序松散、采購(gòu)環(huán)節(jié)管理混亂、發(fā)票不合規(guī)等內(nèi)部管理問(wèn)題屢禁不止。健全的內(nèi)部控制制度的欠缺，使得管理會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部溝通環(huán)節(jié)及制度保障等方面根本無(wú)法得到應(yīng)有的保障和支持，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用當(dāng)然也無(wú)法淋漓盡致地發(fā)揮出來(lái)。

（三）資產(chǎn)管理體制有待進(jìn)一步完善

由于行政事業(yè)單位的特殊非營(yíng)利性質(zhì)，中央及地方財(cái)政撥款是其申報(bào)的專項(xiàng)資金的主要來(lái)源。然而，行政事業(yè)單位并沒(méi)有針對(duì)專項(xiàng)資金的申報(bào)立項(xiàng)到撥款、使用全過(guò)程，建立起嚴(yán)格的審查及監(jiān)督程序，致使單位的財(cái)政資金不可避免地出現(xiàn)了過(guò)度使用、被挪用等問(wèn)題，使單位業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)展和只能的發(fā)揮均受到嚴(yán)重影響。行政事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)事務(wù)的過(guò)程中，對(duì)專項(xiàng)資金的年終會(huì)計(jì)處理也存在不少的漏洞。例如，如果年度賬目清理和結(jié)算工作無(wú)法得到很好落實(shí)，便會(huì)使專項(xiàng)資金管理各部門(mén)間的責(zé)任劃分不明確，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，各部門(mén)只會(huì)相互推諉責(zé)任，致使出現(xiàn)壞賬的可能性大大增加。此外，行政事業(yè)單位對(duì)外往來(lái)賬目的管理也不夠完善。特別是在進(jìn)行對(duì)外擔(dān)保時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核；或者采購(gòu)物資時(shí)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，都會(huì)給行政事業(yè)單位的財(cái)政資金安全造成巨大威脅。

（四）財(cái)會(huì)人員的專業(yè)及綜合素養(yǎng)均亟待提升

客觀來(lái)看，雖然管理會(huì)計(jì)理念近年來(lái)在我國(guó)已經(jīng)逐步開(kāi)始推廣和應(yīng)用，但是由于行政事業(yè)單位的特殊公益性質(zhì)，并不能完全按照盈利標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行管理，使得其在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)理念學(xué)習(xí)方面，天生就欠缺足夠的主動(dòng)性。而且由于很多歷史遺留問(wèn)題，導(dǎo)致行政事業(yè)單位現(xiàn)有很多財(cái)務(wù)人員都不專業(yè)，甚至有些是直接從其他部門(mén)借調(diào)到財(cái)務(wù)部門(mén)的。所以，這些財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)工作基本功并不扎實(shí)，專業(yè)技能也不過(guò)硬，在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理操作時(shí)，也難免會(huì)出現(xiàn)各類數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤，如果遇到疑難問(wèn)題，更是無(wú)處下手。此外，單位現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)同樣不過(guò)關(guān)，他們中很多人根本沒(méi)有養(yǎng)成愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的職業(yè)精神，一旦受到金錢(qián)利益的誘惑，便很可能會(huì)利用自身職務(wù)之便，做出侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn)、徇私舞弊、貪贓枉法等違法亂紀(jì)的行為。

二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的有效措施

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在單位內(nèi)部的應(yīng)用與推廣

為了進(jìn)一步建立和健全行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)體系，行政事業(yè)單位首先要及時(shí)更新自身的管理理念，在對(duì)管理會(huì)計(jì)形成充分、科學(xué)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將思想上對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視轉(zhuǎn)化為實(shí)際的改革行動(dòng)，進(jìn)而不斷提高單位的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制水平。第一，作為行政事業(yè)單位的管理者，必須要對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及外延形成深入、透徹的了解，并加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)理念和知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升對(duì)單位管理會(huì)計(jì)工作的重視程度與支持力度。第二，要在行政事業(yè)單位內(nèi)部形成應(yīng)用和推廣管理會(huì)計(jì)的良好風(fēng)氣，不斷加大對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的宣傳和介紹力度，促進(jìn)單位職工更快、更好地了解和掌握管理會(huì)計(jì)理念。第三，相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該加快對(duì)管理會(huì)計(jì)配套法規(guī)制度的修改和完善，促進(jìn)單位管理會(huì)計(jì)所面臨外部環(huán)境的優(yōu)化，進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位內(nèi)部的順利實(shí)施提供具體的、有指導(dǎo)意義的操作指南。

（二）與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，引入管理會(huì)計(jì)科學(xué)理念

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，和現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)體系的推廣應(yīng)用，讓會(huì)計(jì)的職能也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)生相應(yīng)改變，已經(jīng)由以前的單純的信息支持者，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝还芾頉Q策的推進(jìn)者。一方面，賦予了財(cái)務(wù)部門(mén)更大程度上的決策權(quán)，相應(yīng)地也使其對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)成果擔(dān)負(fù)了更大的壓力和更多的責(zé)任。另一方面，單位的財(cái)務(wù)人員也不再是單純的信息支持人員，而成為了經(jīng)濟(jì)管理決策制定的參與者。因此，財(cái)會(huì)人員除了需要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)理念之外，還需要對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面具備一定的了解，這樣才能為單位決策者提供更多具有參考性的信息。此外，在管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程中，行政事業(yè)單位還要重點(diǎn)引入更多的管理會(huì)計(jì)科學(xué)理念。在充分了解單位自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成和內(nèi)部管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，引入“目標(biāo)成本概念”等一些優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)方法，在對(duì)單位業(yè)務(wù)進(jìn)行成本管理的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)成本數(shù)量極其發(fā)生過(guò)程的關(guān)注度，進(jìn)而憑借作業(yè)成本法進(jìn)一步順利實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的成本控制和績(jī)效管理。

（三）加大對(duì)單位資產(chǎn)管理的重視程度，不斷完善管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)

作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，要對(duì)單位資產(chǎn)的管理引起足夠重視，一方面，基于新財(cái)務(wù)管理體制的規(guī)定，不斷完善單位的管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)；另一方面，要嚴(yán)格按照新財(cái)務(wù)制度的要求，來(lái)執(zhí)行單位的會(huì)計(jì)事務(wù)操作。第一，要促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的不斷規(guī)范與完善，確保單位的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目都能做好對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理，并且嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的管理事項(xiàng)，盡可能地做到專款專用，為單位財(cái)政資金的安全提供夯實(shí)的保障。第二，要不斷促進(jìn)單位內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度的建立，單位領(lǐng)導(dǎo)者要加大對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度具體條款制定的重視程度，盡可能地提升會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行效力，讓單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作能夠真正持續(xù)、有效地進(jìn)行，并發(fā)揮出其應(yīng)有的監(jiān)管作用。第三，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)，除了要做好自身的本職工作之外，還要不斷加強(qiáng)與單位內(nèi)部其他職能部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)，在促進(jìn)單位財(cái)政資金項(xiàng)目順利、有效進(jìn)展的同時(shí)，也積極接受其他部門(mén)的考核與監(jiān)督，促使單位管理會(huì)計(jì)工作更順利的應(yīng)用和推廣。

（四）加強(qiáng)財(cái)會(huì)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的全面提升

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和時(shí)代的不斷更新，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理念管理財(cái)務(wù)是大勢(shì)所趨。作為行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員必須要充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的重要性，才能及時(shí)轉(zhuǎn)變單位會(huì)計(jì)管理工作止步不前的現(xiàn)狀。與此同時(shí)，高素質(zhì)、專業(yè)化財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度和監(jiān)督機(jī)制得以順利落實(shí)的重要智力支撐。因此，確保管理會(huì)計(jì)能在單位內(nèi)部普及并應(yīng)用的一項(xiàng)重要前提，就是促進(jìn)單位財(cái)會(huì)人員專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)的全面提升。第一，不斷強(qiáng)化行政事業(yè)單位管理者的管理會(huì)計(jì)認(rèn)知，和對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視程度，爭(zhēng)取在單位內(nèi)部形成自上而下支持管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施的良好局面，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在單位內(nèi)部的深度應(yīng)用。第二，定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，是他們能夠更快地適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求，在提升其專業(yè)知識(shí)水平的同時(shí)，也提升財(cái)會(huì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的操作能力，進(jìn)而提升他們的工作效率和工作質(zhì)量。第三，單位在選拔和培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員時(shí)，不僅要注重對(duì)其專業(yè)技能的強(qiáng)化，而且還要加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，促使財(cái)會(huì)人員能夠自覺(jué)地形成良好的職業(yè)道德操守以及嚴(yán)格自律的工作精神。堅(jiān)決杜絕在單位管理會(huì)計(jì)的實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)做偷稅漏稅、做假賬、貪贓枉法等惡劣行為。

三、結(jié)論

為了積極響應(yīng)我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展之勢(shì)，行政事業(yè)單位的管理者和職工必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，及時(shí)發(fā)展單位會(huì)計(jì)管理工作中存在的不足，并利用嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化和改革，促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化和管理水平的進(jìn)一步提高，為國(guó)有經(jīng)濟(jì)的健康、良性發(fā)展做出貢獻(xiàn)。及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，在對(duì)管理會(huì)計(jì)形成充分、科學(xué)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，不斷提高單位的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制水平，進(jìn)而加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在單位內(nèi)部的應(yīng)用與推廣。與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，引入管理會(huì)計(jì)科學(xué)理念，順利實(shí)現(xiàn)對(duì)單位成本的控制和績(jī)效的管理。加大對(duì)單位資產(chǎn)管理的重視程度，不斷完善管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)，盡可能地做到?？顚Ｓ?，為單位財(cái)政資金的安全提供夯實(shí)的保障。促進(jìn)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的全面提升，在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍，為單位財(cái)務(wù)制度和監(jiān)督機(jī)制得以順利落實(shí)提供重要智力支撐。

［1］張書(shū)英.行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)研究［J］.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（07）.

［2］喬安欽，成傳明.行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)研究［J］.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2015（12）.

［3］楊月紅.新時(shí)期行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（22）.

（作者單位：山東省莒南縣十字路街道辦事處）