基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式分析

辛伯玉

摘 要： 隨著社會不斷發(fā)展和進步，對人們文化素養(yǎng)要求也越來越高，而圖書館作為文化傳遞交流的主要公共設(shè)施，得到了廣泛的關(guān)注。對圖書館進行高效和科學的管理，不僅能促進圖書館未來良好發(fā)展，還能更好的服務(wù)于人們，為讀者提供便利。本文就圖書館理現(xiàn)狀、基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式及其優(yōu)勢進行了分析。

關(guān)鍵詞：圖書館空間 書庫管理 創(chuàng)新模式

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0043-01

近幾年，為了更好的滿足民眾對閱讀的需求，很多圖書館不僅實行免費對外開放，還可以進行自主借閱、電子閱覽等方式，為讀者提供便利。同時，圖書館的整體管理水平也比以前有所提高，但是在書庫管理上還存在著一些問題，很多仍是沿用傳統(tǒng)的書庫管理模式，這樣就大大降低了服務(wù)質(zhì)量和圖書館書庫的利用效率，造成了空間嚴重不足等問題，制約了圖書館的發(fā)展。所以，為了提高圖書館的整體管理效率，就必須對其空間的書庫管理模式進行創(chuàng)新[1]。

一、圖書館管理現(xiàn)狀分析

1.圖書館管理面臨的主要問題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多圖書館管理中均應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也給讀者進行自主閱讀和電子閱覽上提供了很大的便利。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)進行借閱，雖然在一定程度上節(jié)省了讀者的時間，但是由于圖書館里圖書總量過大，通過互聯(lián)網(wǎng)進行自助借閱就會導(dǎo)致在還書時放錯位置，加大了圖書管理人員的工作量，為他們定期盤點也造成了不小的麻煩。而且各大省市高校的圖書館還存在著許多人將借閱完的圖書隨意放置等現(xiàn)象，這些都加重了管理人員的負擔，同時也不利于管理模式的創(chuàng)新。

在快速發(fā)展的新時代，圖書館要想做到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，就必須面對有限的空間和圖書總量的不斷增加之間的矛盾。有限的空間也不能無限擴展，這時候就必須提高圖書館空間利用率，最大限度的提升空間價值[2]。

2.擴展圖書館空間的主要方式

絕大部分圖書館為了解決空間不足等現(xiàn)象，也采取了一些相應(yīng)的措施，主要有以下幾種方式：擴建。采取擴建的方式擴展空間，可以緩解書庫空間不足等問題，但是這種方式前期投入資金太大，短時間內(nèi)不能及時解決圖書館的問題，而且建設(shè)周期較長；合并。通過圖書館之間合并，達到資源、信息共享，方便館內(nèi)的交流，促進了圖書館的發(fā)展和創(chuàng)新，但是這種擴展方式存在著地域上的限制，而且對圖書所有權(quán)劃分也不明確，所以，只能根據(jù)實際情況決定是否采用這樣方式，并不適用于全部的圖書館；館外儲藏。通過另建地下書庫等方式來緩解空間不足，但是也只是短期內(nèi)改善這種現(xiàn)象，隨著藏書量的增加，最終還是要面對空間不足的問題，而且搬運圖書也是一項費時費力的工作，不利于管理人員對圖書信息的統(tǒng)計。以上這三種方法都是只能暫時緩解，不能從根本上緩解空間不足。

二、基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式分析

為了能夠更好的緩解空間緊張這一問題，讓圖書館的發(fā)展不再受到其約束。興起的大-中-小書庫分類管理模式是現(xiàn)在應(yīng)用效果較好的管理模式，它就是將圖書館的書庫分成大型、中型、小型，采取合適的分類管理措施，提高圖書館管理的工作效率。

在圖書館書庫空間有限的情況下，圖書館就要對書庫管理模式進行創(chuàng)新和改進，提高圖書館空間資源的利用率。結(jié)合圖書館的書庫的實際情況進行科學合理的劃分，選擇適當?shù)墓芾砟Ｊ剑谠黾訒鴰炜臻g利用率的同時，也讓其更好的服務(wù)于廣大讀者[3]。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表示，大型書庫的藏書比例高達圖書總量的90%，它收藏近一年或一年以上沒人借閱的圖書，主要功能就是用于圖書儲藏。通常情況下，大型書庫一般禁止讀者的進入，所以不能作為借閱瀏覽區(qū)域。中型書庫的藏書量可以占到圖書總量的9%左右，儲存的圖書類型借閱率也不是很高，但是短期內(nèi)高于大型書庫，所以可以劃入到常規(guī)書庫中，對圖書進行儲存。小型書庫就是主要作用于平日的借還書籍為主，同時包含新出版的圖書，實時更新的期刊等借閱率高的圖書，對于一個星期內(nèi)無人借閱的圖書就可以進行信息登記，轉(zhuǎn)入中型書庫，便于小型書庫空間的高效使用。整體來說，大、中型書庫一般是進行圖書儲存的主要功能，小型書庫則是向讀者全面開放的，以這種管理模式，合理利用書庫空間，提高圖書館的管理效率，更快更好地服務(wù)于大眾。

三、書庫管理模式創(chuàng)新的優(yōu)點

1.降低圖書館的管理成本

對圖書館采用大中小型書庫分類管理模式，可以降低圖書館的管理成本，如日常工作的人員工資、電水費等資金支出項目。通過對大、中型書庫進行集中的管理，可以省去大部分的電費和人工管理費用，對其只要注意圖書的保存環(huán)境就可以，將節(jié)省下來的資金集中對小型書庫的資源進行更新和補充，提高了圖書的整體水平。而且采用這種管理模式，可以很大程度的提高圖書管理效率，降低圖書館的成本，減少了工作人員的任務(wù)量。

2.提高圖書館空間利用效率

運用新型的空間書庫管理模式，大大的提高了空間利用效率。通過使用大、中型書庫主要作為儲藏書庫，可以妥善的管理借閱率低和過時版本的圖書，不會占用小型書庫的空間，而且大中型的存儲量十分大，提升了圖書館的空間價值，更好的服務(wù)于讀者，及時解決了空間不足這一問題。

3.結(jié)合信息技術(shù)提高了書庫管理的效率

書庫管理和信息技術(shù)的融合，提到了書庫管理效率。通過引進了新研發(fā)的電子管理系統(tǒng)，對于讀者查找、借閱，工作人員對書籍的記錄等方面都提供了便利。工作人員合理利用相關(guān)軟件系統(tǒng)，就可以對書庫進行高效的管理，減少了圖書管理人員的工作負擔，管理相關(guān)工作質(zhì)量也得到了改善。

結(jié)束語

隨著而科技的發(fā)展，人們生活質(zhì)量的提高，圖書館的管理模式也在不斷進行創(chuàng)新，為了更好解決圖書館空間書庫管理方面出現(xiàn)的問題，更好的服務(wù)于廣大讀者。對空間書庫管理模式進行創(chuàng)新，不僅能夠增強管理的效率，還能很大程度上節(jié)省了管理成本，結(jié)合現(xiàn)在的信息技術(shù)降低了圖書管理的繁瑣程度，便于工作人員對圖書館的管理。為了圖書館科學高效的長遠發(fā)展，對其模式進行創(chuàng)新是十分必要的。

參考文獻

[1]左海燕.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式[J].價值工程，2015，45（10）：205-205，206.

[2]甘朝鵬.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].科技傳播，2015，7（13）：43-44，46.

[3]丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書館工作與研究，2014，1（8）：76-80.