摘要:互聯(lián)網(wǎng)與全民創(chuàng)業(yè)的大時代來臨,既為小微企業(yè)帶來挑戰(zhàn),也為小微企業(yè)帶來更多契機。小微企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的主流,但內(nèi)部控制經(jīng)常出現(xiàn)缺失、不夠?qū)I(yè)等諸多的問題,本文立足于小微企業(yè)的經(jīng)營特點和壯大趨勢,結(jié)合地級市區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,通過案例分析探討適合地級市區(qū)域小微企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的舉措,提出以互聯(lián)網(wǎng)為依托,建立健全小微企業(yè)的內(nèi)部控制管理的建議,促進小微企業(yè)的良好發(fā)展,來推動地級市的經(jīng)濟發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);小型微利企業(yè);內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度的研究至今都是炙手可熱的話題,不少文獻都曾研究過企業(yè)的內(nèi)部控制制度,眾多學(xué)者研究中多次提到內(nèi)部控制管理給企業(yè)帶來的優(yōu)勢。其中,不論是分析內(nèi)部控制制度的起源和發(fā)展,還是探討內(nèi)部控制體系該如何健全,都明確提到在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制充當(dāng)了怎樣的角色。內(nèi)部控制的研究對很多企業(yè)產(chǎn)生了重大影響,迅速壯大的小型微利企業(yè)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的主力軍后,也開始探索適合小型微利企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
1.隨州片區(qū)小型微利企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
隨州位于華中地區(qū),面積9636平方公里,人口258萬,2015年全年實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值1343.5億元,較上年相比增長9.19%,全年實現(xiàn)增加值362.01億元,增長9.3%。作為新生代地級市,截止2014年底,各類市場主體總戶數(shù)累計達到15.16萬戶,比上年底增長17.8%,其中小微企業(yè)占據(jù)主流。
小型、微型、個體工商戶、家庭作坊式企業(yè)被統(tǒng)稱為小型微利企業(yè)(以下簡稱小微企業(yè))。小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)者白手起家,文化程度集中在高中,幾乎不懂企業(yè)內(nèi)部控制管理,而隨州地區(qū)人力物力資源相對匱乏,引進的專業(yè)管理人員難以長期留存,不少企業(yè)因缺乏管理體系致使抵御風(fēng)險能力極差。加之國家并未出臺關(guān)于小微企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)法律法規(guī)給予支持,幾乎沒有小微企業(yè)有健全的內(nèi)部控制體系,小微企業(yè)僅憑借投資者個人的經(jīng)驗和能力來對抗外來的風(fēng)險。當(dāng)隨州整體經(jīng)濟市場增長速度較快時,小微企業(yè)以其權(quán)利高度集中的經(jīng)營方式在競爭中享有優(yōu)勢,企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,當(dāng)發(fā)展到一定的規(guī)模,高度集權(quán)的方式難以維系龐大的業(yè)務(wù)事項,企業(yè)易出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象,造成企業(yè)的虧損。另外,小微企業(yè)經(jīng)營模式較為脆弱,隨州經(jīng)濟市場的疲軟,會導(dǎo)致資金鏈的斷裂,嚴重削弱小微企業(yè)的競爭力,增加隨州市小微企業(yè)的經(jīng)營壓力,而小微企業(yè)的破產(chǎn)將直接導(dǎo)致失業(yè)人數(shù)的上升,隨州區(qū)域生產(chǎn)總值的直線下降,這些連鎖反應(yīng)嚴重影響著使隨州市民生和社會穩(wěn)定。
2.影響隨州小微企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的原因
2.1 區(qū)域傳統(tǒng)文化的承襲
不同于國外,我國自古以來的歷史傳統(tǒng)給國人形成“家天下”的封建思想,隨州的企業(yè)更具有家庭型,特別是小微企業(yè)。受幾千年的封建歷史的影響,在隨州,小微企業(yè)依賴血緣紐帶形成的家族企業(yè),對非人際關(guān)系的契約、法律及由此形成的權(quán)、責(zé)、利規(guī)則設(shè)計難以形成廣泛的共識,那么在人才任用和選拔上將受到局限。礙于家族式的情面,管理上難以規(guī)范不說,企業(yè)在創(chuàng)新突破上也容易被禁錮。更有甚者,在經(jīng)營過程中出現(xiàn)各類經(jīng)濟糾紛時,畏于可能有失偏頗的流言對企業(yè)帶來的損失,也傾向于自行協(xié)調(diào)解決,除非萬不得已,否則不會選擇上法庭解決。
2.2 隨州政府對民營企業(yè)的重視程度不夠
小微企業(yè)因諸多客觀原因,難以與政府相關(guān)的行政管理部門維持長期融洽的關(guān)系,政府效率到了小微企業(yè)這里開始變得緩慢。企業(yè)提交的報告雖滿足全部政策法規(guī)的要求,而有關(guān)部門批準時間的彈性很大,時間上的延誤也會使小微企業(yè)流失契機。特別是在融資問題上,小微企業(yè)亟待政府的大力支持。據(jù)湖北省工商管理局2016年7月8日發(fā)布的消息,上半年隨州市工商局共幫助企業(yè)辦理股權(quán)出質(zhì)和動產(chǎn)抵押登記269件,融資金額48.4億元,分別比上年同期上升15.9%和115.9%。隨州政府部門雖考慮到小型企業(yè)的發(fā)展和面臨的困難,積極給予財政的支持,先后設(shè)立多類專項資金,只是民營企業(yè)數(shù)量繁多,而專項資金覆蓋面太小,只有極少數(shù)為隨州地區(qū)作出較大貢獻的個別小微企業(yè)能得到扶持。
2.3 內(nèi)部控制意識滯后
小微企業(yè)負責(zé)人不是管理專業(yè)出身,未受過系統(tǒng)的觀念教育,文化程度普遍偏低。通過對隨機抽取的30家小微企業(yè)負責(zé)人的學(xué)歷統(tǒng)計,??萍耙陨蠈W(xué)歷僅占15%,初、高中學(xué)歷占62.5%,初中以下學(xué)歷為22.5%。有個別管理者即使能夠引入內(nèi)部控制的理念,但由于內(nèi)部控制的效果不能立竿見影,造成大多數(shù)管理者對內(nèi)部控制理念產(chǎn)生誤解,不能意識到內(nèi)部控制的重要作用。沿用一貫式家族管理模式的小微企業(yè)占了90%以上,聘請專業(yè)管理團隊的不到10%,管理意識的不到位,讓小微企業(yè)隨處可見的工作流程指示牌、企業(yè)管理制度、崗位責(zé)任制度、員工手冊等一系列的規(guī)定,都只是流于形式,而并沒有被認真執(zhí)行過。
3.思考地級市小微企業(yè)的內(nèi)控管理
結(jié)合隨州地區(qū)小微企業(yè)的經(jīng)營模式和經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,在建立健全小微企業(yè)內(nèi)部控制過程中,可以從以下方面考慮:
3.1互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)
地級市政府可在政務(wù)網(wǎng)上專設(shè)小微企業(yè)窗口,提高辦事效率,簡化小微企業(yè)繁雜的手續(xù)。針對小微企業(yè)文化程度不高的共性,地級市勞動就業(yè)局可聯(lián)合高校在政務(wù)網(wǎng)上開設(shè)針對小微企業(yè)內(nèi)部控制管理的線上慕課或微課,以網(wǎng)絡(luò)形式要求小微企業(yè)必須參與培訓(xùn),并在后期對參與培訓(xùn)的小微企業(yè)員工隨機的調(diào)查來監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,對執(zhí)行較差的小微企業(yè)重點進行線下輔導(dǎo)。在幫助小微企業(yè)拓寬融資渠道上,政府一方面可協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行為小微企業(yè)留出部分額度,在銀行網(wǎng)站上增設(shè)中小企業(yè)信貸部,解決本地小微企業(yè)融資難的困難;另一方面加大隨州金融體制改革的力度,支持、鼓勵成立各類與小微企業(yè)的融資需求相匹配的隨州村鎮(zhèn)銀行等,同時大力發(fā)展各類擔(dān)保公司,擴展抵押品、質(zhì)押品的形式,幫助小微企業(yè)更容易獲取資金。
3.2互聯(lián)網(wǎng)+信息溝通
互聯(lián)網(wǎng)的普及度極高,縮短了溝通的時間和距離,也能夠有效排除信息傳遞中的干擾。信息溝通最主要的目的是需要將信息精準無誤地傳遞給正確的人,傳統(tǒng)的溝通模式為:董事會——總經(jīng)理——部門經(jīng)理——部門主管——職工。
信息沒經(jīng)過一次傳遞可能出現(xiàn)不對稱,經(jīng)過多次傳遞可能已經(jīng)改變了信息發(fā)布者的意圖和構(gòu)想。以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,能夠?qū)崿F(xiàn)點對點的溝通,信息在傳遞中更有效、更準確,并迅速建立反饋機制,讓溝通上行與下行并行,避免信息延遲?;ヂ?lián)網(wǎng)媒介下,信息溝通模式如圖。
3.3互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部控制管理
依托互聯(lián)網(wǎng),小微企業(yè)可就內(nèi)部控制管理問題進行溝通和改進。小微企業(yè)受成本效益原則的限制,并不能為內(nèi)部控制建設(shè)花費太多,那么,小微企業(yè)可適當(dāng)?shù)慕栌矛F(xiàn)代化信息手段來完善內(nèi)部控制體系。電算化的引入能準確的進行財務(wù)核算,及時的反饋核算信息,幫助小微企業(yè)進行預(yù)測、決策、分析企業(yè)的財務(wù)狀況,并將財務(wù)與其他部門的融合,形成企業(yè)各部門共同管理的集成化信息系統(tǒng),實現(xiàn)整體參與的企業(yè)管理模式。小微企業(yè)規(guī)模小的優(yōu)勢讓其在轉(zhuǎn)型和操作上相對容易。集成化信息系統(tǒng)中可借用多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)術(shù)研討會,共享國內(nèi)外會計及其他領(lǐng)域?qū)<业闹R、經(jīng)驗,讓地級市小微企業(yè)的管理人員不拘泥于地域的差異,能夠汲取更多的營養(yǎng),學(xué)習(xí)先進的管理方法,在事務(wù)所等專業(yè)人員的指導(dǎo)下,結(jié)合小微企業(yè)的特色,進而大膽嘗試和開拓,重建和改進小微企業(yè)的內(nèi)部控制體系,讓小微企業(yè)更好更快的持續(xù)發(fā)展。
3.4互聯(lián)網(wǎng)+商商聯(lián)盟
放眼各小微企業(yè),足以占半壁江山,氣勢磅礴,而分布在各地,猶如點點之星光,甚為微弱。以隨州小微企業(yè)的資源為籌碼,借助其他地區(qū)或大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)平臺,或者與其他小微企業(yè)的構(gòu)建線上線下聯(lián)盟,將小微企業(yè)推廣出去,是小微企業(yè)順利發(fā)展的有效途徑。小微企業(yè)僅靠自身單槍匹馬在競爭中極易被淘汰,但小微企業(yè)或多或少都擁有一定的資源,借助互聯(lián)網(wǎng)搭建的平臺,共享小微企業(yè)與其他企業(yè)的資源,市場占有份額逐漸增加。形成聯(lián)盟企業(yè),會促使小微企業(yè)竭力完善內(nèi)部控制,也能夠在資源置換中進行交流、學(xué)習(xí),借鑒聯(lián)盟單位的內(nèi)部控制管理方法,優(yōu)化本企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
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作者簡介:
程芬(1986.01- ),女,漢族,湖北隨州人,重慶化工職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理系助教,碩士,主要從事管理會計研究。