事業(yè)單位會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀與改進(jìn)方法

芮素明

摘要：為了能夠切實提高工作效率，社會各領(lǐng)域、行業(yè)都相繼運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。經(jīng)過多年的推廣普及，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)基本滲透到每一個行業(yè)中，受到企事業(yè)單位的歡迎。本文以事業(yè)單位會計電算化為研究對象展開探討，分析了會計電算化對事業(yè)單位會計實務(wù)的影響，指出了其中問題，并提出了相應(yīng)改善建議，以期達(dá)到提高事業(yè)單位會計工作效率、促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計電算化；實務(wù)問題；建議

會計電算化可以使記賬憑證到會計報表統(tǒng)計中的各項工作實現(xiàn)自動化，大大節(jié)省了相關(guān)部門的人力成本。同時，會計電算化也是當(dāng)前社會不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流，要符合時代發(fā)展潮流，必須緊跟時代前進(jìn)步伐，事業(yè)單位必須正確認(rèn)識會計電算化的重要意義，并采取措施促其有序發(fā)展。

一、會計電算化對單位會計實務(wù)的影響

首先，會計電算化作為會計工作方式的一次變革，其發(fā)展使會計人員無需再進(jìn)行記賬、算賬和報賬等繁瑣的細(xì)節(jié)工作，使得各種憑證、賬簿、報表等自動生成并存到計算機(jī)中，有效節(jié)省了會計工作人員在這類基礎(chǔ)性工作中所耗費的時間，從而節(jié)省更多精力投身資金分析、測評和管理等方面工作，進(jìn)而顯著帶動了企業(yè)會計管理工作水平的提高。其次，會計電算化是通過計算機(jī)完成繁雜的記賬、算賬和報賬工作，能夠有效減少工作中的人為疏漏和低級失誤，提高了會計工作的準(zhǔn)確性。同時，信息技術(shù)因其特有的共享性，可以在短時間內(nèi)將會計數(shù)據(jù)傳送到管理部門，管理者能夠第一時間了解企業(yè)的財務(wù)情況并掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解決措施，有利于企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)和制度的完善。

二、事業(yè)單位會計電算化存在的問題

（一）作用認(rèn)識有待加強(qiáng)

相對于企業(yè)來說，事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時間較短，部分單位還沒有意識到實現(xiàn)會計電算化對單位發(fā)展的重要性，甚至有部分單位認(rèn)為會計電算化就是利用計算機(jī)代替手工記賬，并未認(rèn)識到會計電算化對財會信息準(zhǔn)確性、全面性、真實性的提高；此外，還有部分單位認(rèn)為會計電算化工作只需要財務(wù)部門人員負(fù)責(zé)即可，與其他部門無關(guān)，很少向各個部門宣傳和貫徹會計電算化的重要性，致使各部門之間無法積極配合，導(dǎo)致會計電算化工作進(jìn)展緩慢。

（二）系統(tǒng)功能有待完善

雖然很多單位已經(jīng)基本實現(xiàn)會計電算化，但是相應(yīng)的會計規(guī)章制度仍有所欠缺。例如，一些單位會計規(guī)章制度仍是圍繞傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)而設(shè)計，不僅沒有在原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結(jié)賬等方面做出相應(yīng)規(guī)定，而且還沒有完全實現(xiàn)不相容崗位分離，一人兼多職或多人負(fù)責(zé)一職的現(xiàn)象仍普遍存在；另有部分會計人員不僅負(fù)責(zé)憑證錄入工作，還兼任憑證審核，使得會計電算化的規(guī)范性減弱。

（三）安全性能有待加強(qiáng)

相對于其他信息來說，單位財務(wù)信息往往存在一定保密性，與單位未來發(fā)展緊密相連，但部分事業(yè)單位在會計電算化安全性管理方面未能盡善盡美，導(dǎo)致單位信息面臨一系列風(fēng)險隱患。比如，對財務(wù)人員在上機(jī)操作記錄未作嚴(yán)格要求，既沒有要求會計人員在進(jìn)行上機(jī)操作時簽名確認(rèn)，也沒有登記具體操作時間、操作業(yè)務(wù)等；又或是設(shè)計操作密碼過于寬松，在一定程度上增加了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。

三、改善事業(yè)單位會計電算化的工作構(gòu)想

（一）端正對會計電算化的認(rèn)知

首先，應(yīng)以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，大力開展普法宣傳工作，讓員工充分了解財務(wù)相關(guān)規(guī)定，認(rèn)識到會計電算化的重要意義，從而積極主動學(xué)習(xí)會計電算化的知識和技能；其次，管理者應(yīng)與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思維定式，站在價值鏈的角度看待會計信息，認(rèn)識到部分信息是可以被開放、共享的，此舉也是進(jìn)一步促進(jìn)價值鏈資源利用、實現(xiàn)合作共贏的直接途徑；再者，加大對會計電算化軟、硬件設(shè)施的資源投入，實現(xiàn)會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉(zhuǎn)變。

（二）完善會計電算化基礎(chǔ)建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極完善自身會計規(guī)章制度，使制度更具有針對性，為會計電算化工作順利開展提供支撐依據(jù)。具體地說，在完善基礎(chǔ)建設(shè)過程中，事業(yè)單位要對會計電算化的原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結(jié)賬等方面進(jìn)行全方位考察，需要注意的是，這不僅要對原先的制度進(jìn)行修改和規(guī)范，還要針對其中制度盲區(qū)進(jìn)行逐個完善，全面實現(xiàn)不相容崗位分離制度，盡可能避免一人兼多職或多人負(fù)責(zé)一職的現(xiàn)象，明確各個崗位責(zé)任，完善相關(guān)考評制度，以進(jìn)一步達(dá)到提高單位會計電算化工作質(zhì)量的目的。

（三）提高會計電算化的安全性

首先，事業(yè)單位財務(wù)部門要對財務(wù)人員在上機(jī)操作提出一定要求，明確要求相關(guān)人員在利用財務(wù)系統(tǒng)對保密內(nèi)容進(jìn)行操作時，必須在系統(tǒng)中或相關(guān)記錄薄中填寫操作人、操作時間、操作業(yè)務(wù)等內(nèi)容，確保上機(jī)操作更加規(guī)范。其次，在操作密碼設(shè)置上，要杜絕不加密或者是采取公用密碼的情況，不僅要設(shè)置管理員權(quán)限，還要進(jìn)行身份認(rèn)證，將責(zé)任落實，以提高會計人員的警惕性，控制和防范風(fēng)險的發(fā)生。最后，要定期安排專業(yè)人員對財務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行備份，以防硬件損壞、系統(tǒng)崩潰等情況致使財務(wù)信息丟失。此外，還要定期組織會計電算化人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高會計電算化人員的整體素質(zhì)，最終達(dá)到提高單位會計電算化工作效率的根本目的。

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（作者單位：云南省麗江市人口和計劃生育宣傳教育站）