信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計核算問題及其對策研究

摘 要：眾所周知，近年來中小企業(yè)為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大的貢獻。當前，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)也在飛速發(fā)展著。在目前的發(fā)展中，中小企業(yè)的工作重點之一就是做好會計核算工作。鑒于此，本文主要從當前在信息化環(huán)境下中小企業(yè)在會計核算中所存在的問題及其相應(yīng)對策這兩方面展開討論。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；中小企業(yè)；會計核算

一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)和信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的對比

為了更好的理解信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的特點，筆者首先將傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)做了對比。

1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

眾所周知，企業(yè)的信息資源主要由以下兩部分組成：①內(nèi)部資源；②外部資源。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)主要工作就是提供核算信息。其在企業(yè)的實際運營中主要存在以下缺陷：

（1）滯后的財務(wù)信息。在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中，只有業(yè)務(wù)發(fā)生后才進行財務(wù)核算，因此它所反映的資金流都落后于物流信息。這種滯后的財務(wù)信息不僅阻礙了企業(yè)實時控制經(jīng)營情況，也使企業(yè)不能及時控制財務(wù)狀況。鑒于此，建立一個財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時生成的信息系統(tǒng)刻不容緩。

（2）支付方式過于單一。由于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是靠單機版系統(tǒng)來進行工作的，因此當它與各部門進行資金結(jié)算等工作時主要以現(xiàn)金、支票等方式實現(xiàn)。這就造成了記賬與收款之間存在時間差，進而導致了銷售、收款以及記賬這些工作不能一氣呵成。

（3）內(nèi)部控制過于封閉。在中小企業(yè)中，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與外界幾乎是完全隔離的，而內(nèi)部控制主要是通過職能分工、口令等方式來實現(xiàn)的，在這其中，主要是對人進行控制。當前，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其會計信息系統(tǒng)越來越向開放狀態(tài)發(fā)展，因此內(nèi)部控制范圍不應(yīng)該單單涉及計算機的軟件、硬件，更應(yīng)該加強中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安全控制。由于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)長期處于封閉狀態(tài)，因此它不僅制約了中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展，也降低了企業(yè)的競爭力。

2.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成

信息化環(huán)境下，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)主要由五部分組組成，具體如下：

（1）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊的功能主要有兩點。其一是設(shè)定用戶的訪問權(quán)限，其二是對登錄系統(tǒng)身份進行識別。該模塊的具體組成部分是：系統(tǒng)日志、用戶設(shè)定、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限分配以及數(shù)據(jù)備份等管理工作。具有該模塊操作權(quán)限的工作人員可進行以下工作：①刪增用戶；②設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)；③對權(quán)限進行分配；④備份數(shù)據(jù)；⑤對上機日志進行查看。

（2）財務(wù)會計模塊。該模塊主要功能是反映中小企業(yè)的財務(wù)信息。其工作主要是以錄入的會計憑證為基礎(chǔ)生成各種會計帳薄?？煞譃橐韵聨讉€子模塊：①資金核算模塊；②材料核算模塊；③工資核算模塊；④成本核算模塊。在該模塊中，錄入的會計憑證信息會被讀取并在相應(yīng)指令下生成各種賬目。例如，序時賬、總賬以及明細賬等都可在該模塊生成。

（3）數(shù)據(jù)收集處理模塊。該模塊的主要職責是對各個子模塊進行原始信息的收集。例如，物流信息、稅務(wù)登記信息、倉庫結(jié)存數(shù)量以及供應(yīng)商等資料都屬于該模塊的工作范圍。通俗來說，它主要負責交換、處理其他模塊的數(shù)據(jù)，從而生成會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。由于數(shù)據(jù)收集處理模塊與其他各個子模塊都有聯(lián)系，而且也是會計信息系統(tǒng)的資源庫。因此，毫不夸張的說該模塊是會計信息系統(tǒng)的心臟。

（4）網(wǎng)上交易處理模塊。當前，電子商務(wù)發(fā)展迅速，這不僅促使企業(yè)建立了網(wǎng)上交易平臺也促進了網(wǎng)上交易處理模塊的生成。為了加強交易數(shù)據(jù)的安全性，中小企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)上交易處理模塊時不僅要建立安全系數(shù)高的認證措施，也要對其進行特殊的加密處理。與此同時，作為一個子系統(tǒng)它也有效的銜接了銷售和收款信息系統(tǒng)。此外，為了提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)也可在該系統(tǒng)添加留言板等功能，以此來反饋用戶的建議。

（5）報表與分析模塊。該模塊的工作主要是通過事先編輯好的取值公式來實現(xiàn)的。該模塊不僅打破了時間與空間的限制，也給使用者們尋找自己所需的各種數(shù)據(jù)提供了方便。此外，它還為各類決策提供了幫助與支持。

3.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計核算的特點

由于在信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成發(fā)生了變化，因此在會計核算中也具備了自身特點，具體如下：

（1）會計資源的共享性。當前，會計資源的共享主要體現(xiàn)在兩方面，其一是會計數(shù)據(jù)的共享性，其二是會計功能的共享性。在信息環(huán)境的幫助下，中小企業(yè)可同時擁有多個運行站點。在這些站點中，企業(yè)不僅可使用自己所在站點的資源，也可同時利用服務(wù)器中其他站點的相關(guān)資源。此外，它也實現(xiàn)了多個工作站同時分享一個會計資源的目標。實現(xiàn)會計資源共享，不僅幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)了會計信息的縱向?qū)Ρ?，也使企業(yè)在同一時期的橫向?qū)Ρ瘸蔀榭赡堋?/p>

（2）會計信息的實時交互性。在信息環(huán)境的支持下，企業(yè)的各個部門都能使會計信息進行實時交互。這不僅提高了會計信息核算的及時性以及準確性，也使會計的核算以及監(jiān)督職能得到了更好的發(fā)揮。當前，在中小企業(yè)會計核算中應(yīng)用信息技術(shù)后，其效果非常明顯。因為在中小企業(yè)中，其會計核算方式由事后核算變成了事中核算，因此它不僅顯著的提高了會計信息的及時性，也使管理者能夠及時掌握企業(yè)的會計信息，從而能夠做出更科學的經(jīng)濟決策。

（3）會計信息的高速性。在信息環(huán)境的影響下，在會計工作中，其傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)已經(jīng)被電子單據(jù)所取代。眾所周知，紙質(zhì)單據(jù)在傳遞中需要耗費一定的時間，而電子單據(jù)恰恰克服了這一缺點。各部門的會計信息傳遞主要靠信息技術(shù)來實現(xiàn)，因此它不僅使會計工作的效率得已提高，也改善了運行系統(tǒng)的效率，可謂益處頗多。

二、在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)會計核算中所存在的問題以及解決措施

雖然和傳統(tǒng)的會計核算相比，信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算已經(jīng)有了明顯的進步，但是任何事物的存在都不是盡善盡美的，因此在中小企業(yè)會計核算中也存在一些問題。筆者在此部分重點介紹在會計核算中所存在的問題以及相應(yīng)的解決措施。

1.信息環(huán)境下，中小企業(yè)會計核算中所存在的問題

（1）在中小企業(yè)，會計信息存在嚴重的失真情況。當前在我國中小企業(yè)中，其管理者與資產(chǎn)所有者往往是同一個人。這就導致了經(jīng)營利潤與個人收入具有一致性。換句話說，企業(yè)管理者的收入等同于企業(yè)的利潤。因此，在管理者利益的驅(qū)使下，會計核算工作經(jīng)常會與中小企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)律背道而馳，從而使會計信息存在嚴重的失真情況。與此同時，監(jiān)督機制的工作也不到位。例如，雖然審計部門具有監(jiān)督企業(yè)的權(quán)利，但是在現(xiàn)實生活中，它卻忽視了對企業(yè)經(jīng)濟進行監(jiān)督的職能。雖然金融部門也有監(jiān)督企業(yè)的職能，但是在多數(shù)情況下，它只重視信貸利益的取得。當企業(yè)貸款成功后，它并不關(guān)注該企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況。綜上所述，這些監(jiān)督職能的缺失在很大程度上助長了會計信息失真情況的發(fā)生。

（2）中小企業(yè)內(nèi)控制度還不完善。當前在中小企業(yè)中較為嚴重的問題之一就是內(nèi)控制度不完善。即使在一部分企業(yè)中擁有完善的內(nèi)部控制制度，但是由于缺少執(zhí)行力度，因此也未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。那么內(nèi)部控制制度不完善究竟有哪些弊端呢？主要有以下幾點：①內(nèi)部控制制度不完善不利于企業(yè)實時掌控生產(chǎn)經(jīng)營狀況；②與此同時，它也使外部控制制度進行不到位。由此可見，中小企業(yè)擁有完善的內(nèi)控制度非常重要。

（3）中小企業(yè)會計從事人員缺乏過硬的綜合素質(zhì)。當前，在中小企業(yè)中普遍存在的一個問題就是從事會計工作的人員其綜合素質(zhì)低下。那么導致會計工作人員綜合素質(zhì)低下的原因有哪些呢？綜合起來主要有兩點：其一是，在企業(yè)中，也許是從成本考慮，也許是從忠誠度方面考慮，從事會計工作的人員主要是管理者的親屬。其二是，即便中小企業(yè)愿意高薪聘請專業(yè)人才，但是由于其發(fā)展平臺以及薪金待遇的限制，專業(yè)人才也不一定會到中小企業(yè)來。此外，在中小企業(yè)中，大部分會計工作人員都是在沒有會計資格證的情況下就開始工作，因此他們不僅缺乏相關(guān)的理論知識，也缺乏處理突發(fā)事件的能力，甚至不能讓該工作正確進行。綜上所述，以上原因都造成了會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不過關(guān)。

（4）存貨存儲量不合理，流動資金過大。在經(jīng)濟快速發(fā)展的同時，在經(jīng)營中，中小企業(yè)也出現(xiàn)了過度樂觀的現(xiàn)象。由于其沒有規(guī)劃的增加企業(yè)產(chǎn)量，因此造成了貨存儲量過大的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而導致了資金周轉(zhuǎn)困難。這種情況的出現(xiàn)，嚴重阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)得出，在中小企業(yè)中貨存資金大約占流動資金的40%。而且在不同行業(yè)中其具體數(shù)據(jù)還存在不同的差異。這種現(xiàn)象在剛成立的公司中最為明顯。因為在成立初，某些企業(yè)為了盡快收回成本，因此會盲目加大生產(chǎn)，這不僅導致了大量的存貨出現(xiàn)，也使資金周轉(zhuǎn)速度降低，進而影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

2.信息環(huán)境下，針對中小企業(yè)會計核算中所存在問題的解決措施

（1）加大監(jiān)督力度從而提高會計信息質(zhì)量。加強會計信息質(zhì)量可以把法律作為切入點。加強管理者的法律意識不僅能有效的避免會計資料造假現(xiàn)象，也能有效的提高企業(yè)會計工作人員的法律意識，從而促使會計工作人員編制出真實的會計資料。同時還應(yīng)該指導、規(guī)范審計部門、稅務(wù)部門以及財政部門的執(zhí)行能力，督促監(jiān)督管理部門對企業(yè)進行定期檢查。當監(jiān)督部門進行檢查時應(yīng)該將以下工作作為重點：①企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作建設(shè)；②會計人員的職業(yè)道德工作；③管理者的法律意識；④內(nèi)部控制制度的完善。將這些工作做好不僅使會計信息更加真實，也使企業(yè)的運營更加合理。

（2）加強完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。當前，在我國中小企業(yè)中主要存在以下問題：①在崗位設(shè)置方面缺乏牽制性；②監(jiān)督機制不能有效的發(fā)揮監(jiān)督作用；③內(nèi)部控制目標不能有效實現(xiàn)。其實，內(nèi)部控制制度不完善首先會導致核算薄弱，進而會使會計控制缺乏力度，最終會導致會計信息失真，嚴重情況下會導致財務(wù)出現(xiàn)困境。鑒于此，為了保證會計信息核算準確、有效，中小企業(yè)應(yīng)該加強完善內(nèi)部控制制度，加強控制會計信息以及企業(yè)的經(jīng)營活動。當前，單單靠企業(yè)自身規(guī)范會計管理工作似乎不太可能，為此我們要多借助外部監(jiān)管力量。監(jiān)督機制首先應(yīng)該指導企業(yè)的會計員工學習《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》從而建立健全帳薄體系，中小企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)員工違背會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的行為就要嚴肅處理。同時，財務(wù)部門也要加強指導，以便保證會計部門依法記賬。最后，財務(wù)部門還要指導、幫助中小企業(yè)完善內(nèi)部控制制度以及核算制度。

（3）加大中小企業(yè)會計工作人員的培訓力度。針對中小企業(yè)中會計工作人員綜合素質(zhì)低下的問題，可從以下兩方面來解決。其一是加強政府的監(jiān)管職能，其二是企業(yè)應(yīng)該定期培訓會計工作人員。為了更好的培訓會計工作人員，中小企業(yè)應(yīng)該以提高會計工作人員的專業(yè)技能為目標并從會計法規(guī)以及稅收法規(guī)方面著手開展工作。在培訓中不僅要讓他們?nèi)嬲J識會計工作，還要讓其深刻意識到會計工作不單單是核算財務(wù)，還要保證企業(yè)財務(wù)的完整安全。同時，財務(wù)部門還要對工作人員實行登記制，并對其進行相關(guān)理論的再教育。

（4）選擇合適的定貨方式從而確定最佳存儲量。針對中小企業(yè)中貨存量過大影響企業(yè)運營資金的問題，筆者認為企業(yè)應(yīng)該采取經(jīng)濟批量法來確定企業(yè)的最佳采購量。為了降低企業(yè)的總成本，實現(xiàn)利潤最大化的工作目標，企業(yè)應(yīng)該有效控制采購成本，具體可從以下方面實現(xiàn)：①在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，首先要貨比三家，必須從價格合理的企業(yè)采購產(chǎn)品；②在采購產(chǎn)品時應(yīng)該把運輸?shù)认嚓P(guān)成本成本考慮在內(nèi)，從而確定出最佳的定貨方式。

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作者簡介：車曉琳（1995- ），女，遼寧鐵嶺人，漢族，遼寧理工學院，財務(wù)管理專業(yè)，本科生