基于滾動(dòng)計(jì)劃控制法的庫(kù)存控制研究

歐邦才+姚立

摘 要：滾動(dòng)計(jì)劃控制法具有很高的應(yīng)變性與適應(yīng)性，從而可提高計(jì)劃的可執(zhí)行性。論文在綜合多個(gè)學(xué)者的定義后對(duì)滾動(dòng)計(jì)劃控制法重新定義與簡(jiǎn)述，以滾動(dòng)計(jì)劃控制法內(nèi)涵及優(yōu)點(diǎn)分析為出發(fā)點(diǎn)，將滾動(dòng)計(jì)劃控制法應(yīng)用于庫(kù)存控制，并構(gòu)建了庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃控制的流程，提出了庫(kù)存控制效果評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系，最后分別從流程控制和管理兩個(gè)角度提出了庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃控制的具體措施。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存控制；滾動(dòng)計(jì)劃控制法；控制流程；評(píng)價(jià)指標(biāo)；庫(kù)存控制效果評(píng)價(jià)

一、引言

庫(kù)存設(shè)置的目的是防止物資短缺，避免供產(chǎn)銷等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中斷。庫(kù)存控制的方法很多，比如ABC法或與其他方法的綜合、大庫(kù)存與精準(zhǔn)組合戰(zhàn)略績(jī)效法、PUSH策略和PULI策略、并利用如AHP法與模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)庫(kù)存控制績(jī)效評(píng)價(jià)。

無(wú)論采用哪種方法進(jìn)行庫(kù)存控制，其實(shí)，庫(kù)存控制的目的就是在滿足需求的前提使庫(kù)存成本最低化，關(guān)鍵在于方法簡(jiǎn)單、有效。滾動(dòng)計(jì)劃控制法具有簡(jiǎn)單易行、應(yīng)變性和適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，本文對(duì)滾動(dòng)計(jì)劃控制法對(duì)庫(kù)存控制進(jìn)行了研究。

二、滾動(dòng)計(jì)劃控制法及其優(yōu)點(diǎn)

1.滾動(dòng)計(jì)劃控制法的內(nèi)涵

滾動(dòng)計(jì)劃控制法是一種把一定時(shí)期劃分為若干計(jì)劃期，按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則，編制各計(jì)劃期計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，調(diào)整與修訂原計(jì)劃，并將計(jì)劃逐期滾動(dòng)推進(jìn)，既將近期計(jì)劃、中期計(jì)劃與遠(yuǎn)期計(jì)劃進(jìn)行綜合，又與各計(jì)劃期計(jì)劃均衡的一種動(dòng)態(tài)計(jì)劃編制方法。

對(duì)滾動(dòng)計(jì)劃控制法的進(jìn)一步理解為：（1）根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)“一定時(shí)期”可以是年、半年、季度或月；（2）計(jì)劃期是對(duì)一定時(shí)期的劃分，通常是均等的，但也可以不均等；（3）計(jì)劃調(diào)整主要針對(duì)計(jì)劃期計(jì)劃的調(diào)整，遠(yuǎn)期或長(zhǎng)期計(jì)劃一般不調(diào)整，計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)是市場(chǎng)環(huán)境變化和企業(yè)目標(biāo)的調(diào)整，調(diào)整時(shí)應(yīng)考慮到各計(jì)劃期計(jì)劃與遠(yuǎn)期計(jì)劃的均衡；（4）“近細(xì)遠(yuǎn)粗”是指各個(gè)計(jì)劃期計(jì)劃精度，按照精細(xì)、較細(xì)、一般、較粗、很粗排布；（5）一個(gè)計(jì)劃期執(zhí)行結(jié)束即逐期推進(jìn)下一個(gè)計(jì)劃期，具有滾動(dòng)性與循環(huán)性的特點(diǎn)。

2.滾動(dòng)計(jì)劃控制法的優(yōu)點(diǎn)

（1）計(jì)劃性與動(dòng)態(tài)性有機(jī)結(jié)合，提高計(jì)劃的應(yīng)變性

在每一個(gè)滾動(dòng)計(jì)劃期內(nèi)，都會(huì)制定相應(yīng)的計(jì)劃，同時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)的不確定性和企業(yè)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)調(diào)整來(lái)修正滾動(dòng)計(jì)劃，從而使這種計(jì)劃更加能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外的變化，從而提高了計(jì)劃的應(yīng)變性。

（2）基于事實(shí)的肯定與否定相結(jié)合，提高計(jì)劃的可執(zhí)行性

計(jì)劃是基于市場(chǎng)與企業(yè)的實(shí)際而制定出來(lái)，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，依據(jù)變化的事實(shí)對(duì)計(jì)劃做出適當(dāng)?shù)姆穸ㄐ哉{(diào)整，從而使計(jì)劃更加符合實(shí)際情況，從而提高了計(jì)劃的可執(zhí)行性。

（3）近期與中遠(yuǎn)期相結(jié)合，有利于提高計(jì)劃的均衡性

在編制滾動(dòng)計(jì)劃時(shí)，在近斯、中期和遠(yuǎn)期計(jì)劃的若干個(gè)計(jì)劃期內(nèi)，可以把企業(yè)的年度計(jì)劃綜合考慮進(jìn)來(lái)，從而使企業(yè)的年度計(jì)劃在各個(gè)計(jì)劃期內(nèi)得到均衡分布，這樣有利于企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)與庫(kù)存控制等工作開展。

三、庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃控制的流程及措施

1.科學(xué)制定庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃控制流程

為提高庫(kù)存計(jì)劃的工作效率、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性制定如圖1所示的庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃控制流程。

2.庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃流程控制措施

（1）做好庫(kù)存歷史資料統(tǒng)計(jì)分析工作

做好庫(kù)存控制工作，必須對(duì)過去一段時(shí)期庫(kù)存實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如各個(gè)滾動(dòng)期內(nèi)各種原材料、在制品、成品以及備品備件的庫(kù)存計(jì)劃量與實(shí)際庫(kù)存量，計(jì)劃庫(kù)存量與實(shí)際庫(kù)存量的變動(dòng)原因分析等。通過分析可以為將來(lái)制定庫(kù)存計(jì)劃、庫(kù)存調(diào)整積累經(jīng)驗(yàn)，以達(dá)到提高計(jì)劃準(zhǔn)確性或滾動(dòng)計(jì)劃修正準(zhǔn)確性的目的。

（2）制定首期庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃

首期滾動(dòng)庫(kù)存計(jì)劃的制定的步驟：①以庫(kù)存歷史資料分析為基礎(chǔ)；②根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和既有訂單確定銷售量；③依據(jù)生產(chǎn)與銷售特點(diǎn)確定計(jì)劃期；④通過銷售量及計(jì)劃期確定各計(jì)劃期內(nèi)各產(chǎn)品銷售量；⑤綜合考慮年度計(jì)劃、計(jì)劃期銷售量確定計(jì)劃期計(jì)劃；⑥綜合考慮計(jì)劃期生產(chǎn)計(jì)劃、安全庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)存、采購(gòu)計(jì)劃等，最終確定首期庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃，滾動(dòng)計(jì)劃按：精細(xì)、較細(xì)、一般、較粗、很粗的“近細(xì)遠(yuǎn)粗”制定首期庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃；⑦審核。

（3）做好當(dāng)期滾動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況分析工作

當(dāng)期滾動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行分析包括：①計(jì)劃與實(shí)際最差距；②差距產(chǎn)生的企業(yè)內(nèi)外原因分析。外部原因可能是由于供應(yīng)商不能及時(shí)供貨、供應(yīng)物流不及時(shí)或出現(xiàn)滅損、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、供貨錯(cuò)誤、銷售量突然增加等導(dǎo)致；內(nèi)部原因可能是因計(jì)劃量調(diào)整、實(shí)際生產(chǎn)量或銷售量超過計(jì)劃量、加工成材率不達(dá)標(biāo)、庫(kù)存保管不當(dāng)、失竊、安全庫(kù)存量不科學(xué)等導(dǎo)致；③依據(jù)產(chǎn)生差距的原因，采取相應(yīng)的防范措施或彌補(bǔ)辦法，以縮小計(jì)劃與實(shí)際庫(kù)存量之間的差距。

（4）構(gòu)建指標(biāo)體系并對(duì)庫(kù)存控制效果綜合評(píng)價(jià)

滾動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束即對(duì)庫(kù)存控制效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，首先構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，然后分法采取加權(quán)平均法進(jìn)行評(píng)價(jià)或其他方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過循環(huán)評(píng)價(jià)及反饋，可達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題并提良好建議的目的。庫(kù)存控制效果評(píng)價(jià)指標(biāo)為：①計(jì)劃與實(shí)際庫(kù)存量差異率；②企業(yè)內(nèi)部及時(shí)協(xié)作率；③企業(yè)外部及時(shí)協(xié)作率；④采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)完成率；⑤供應(yīng)物流及時(shí)率；⑥庫(kù)存保管完好率；⑦庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)滿足率；⑧庫(kù)存對(duì)銷售訂單滿足率。

（5）做好新期滾動(dòng)計(jì)劃調(diào)整與修正

新期庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃調(diào)整與修正需考慮以下因素：①市場(chǎng)需求變化；②企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整；③企業(yè)年度計(jì)劃均衡安排；④生產(chǎn)組織及設(shè)備出勤率；⑤上期計(jì)劃與實(shí)際差距的修正舉措。當(dāng)計(jì)劃修正完畢即可進(jìn)入下一循環(huán)。

3.庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃控制的管理措施

（1）建立庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃管理組織與協(xié)調(diào)機(jī)制

庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、協(xié)調(diào)與管理涉及多個(gè)部門，如計(jì)劃部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、物流部、倉(cāng)庫(kù)部、質(zhì)檢部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、總經(jīng)理等。要使工作有效開展就必須在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)與組織下協(xié)同各個(gè)部門，才能有效提高庫(kù)存控制效果。

（2）完善滾動(dòng)計(jì)劃信息管理

信息是庫(kù)存滾動(dòng)計(jì)劃制定、執(zhí)行、修正、評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，因此，信息管理必須得當(dāng)，做到信息來(lái)源齊全、傳遞快速、應(yīng)用及時(shí)，需要利用管理信息系統(tǒng)、計(jì)劃卡等手段實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，提高庫(kù)存控制的效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

庫(kù)存控制的目的是以最小庫(kù)存成本滿足庫(kù)存需求，庫(kù)存控制方法很多，滾動(dòng)計(jì)劃控制法是簡(jiǎn)單易行、應(yīng)變性強(qiáng)的方法，該法對(duì)于不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性高的情況更具適用性。本文對(duì)滾動(dòng)計(jì)劃控制法的定義、控制流程、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行了研究，并從流程控制與管理兩個(gè)角度提出了具體措施。

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作者簡(jiǎn)介：歐邦才（1969- ），男，貴州天柱縣人，苗族，博士在讀，講師，負(fù)責(zé)物流管理專業(yè)建設(shè)與教學(xué)；姚立（1975- ），女，碩士，副教授，從事電子商務(wù)與物流方向研究