我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探

賀懷遠(yuǎn)

【摘要】中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重大障礙，企業(yè)在認(rèn)識(shí)方面、資金技術(shù)方面、管理方面都存在問(wèn)題。本文結(jié)合我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)的信息化，提出從思想、技術(shù)、資金等方面解決的路勁。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合在不斷的加深，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化也逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向。但是目前的現(xiàn)狀是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化與大企業(yè)相比存在明顯的滯后，首先由于中小企業(yè)一方面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，在主觀上不能很好的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性；另一方面是中小企業(yè)在技術(shù)和資金等方面受到明顯的限制。多種原因的綜合使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程較為緩慢，不能對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到很好的促進(jìn)作用。

一、會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息和信息技術(shù)的融合，雖然會(huì)計(jì)信息在很多的實(shí)踐中都已經(jīng)轉(zhuǎn)化為信息，但是這些信息的不流通仍然使得會(huì)計(jì)信息本身的意義大打折扣，會(huì)計(jì)信息對(duì)于規(guī)范企業(yè)管理，提供決策支持的效用被減弱。我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還處在初級(jí)階段，也就是常說(shuō)的會(huì)計(jì)電算化階段，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展如此慢的原因在于中小企業(yè)的資金不足，在技術(shù)上和人才的配置上不夠，同時(shí)由于企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面沒(méi)有很強(qiáng)的意識(shí)，因此沒(méi)有行之有效的高效制度作為保證。

二、我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的問(wèn)題

（一）對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠

任何一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都與領(lǐng)導(dǎo)人和管理者的重視有著直接的關(guān)系，但是當(dāng)前很多中小企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)并不十分充分，尤其是很多中小企業(yè)管理者只是單純的將會(huì)計(jì)信息化當(dāng)成會(huì)計(jì)信息傳遞的一種工具，然而卻忽視了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用。很多中中小企業(yè)主在會(huì)計(jì)信息化方面認(rèn)識(shí)不足的主要原因有兩個(gè)方面，首先是中小企業(yè)主從陳本方面考慮，認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)信息化意味著大量的資金投入和人力投入，對(duì)于本就小弱的企業(yè)來(lái)說(shuō)，是非常大的負(fù)擔(dān)，因此不愿意投入其中；其次是會(huì)計(jì)信息化意味著企業(yè)的很多經(jīng)營(yíng)信息會(huì)逐漸的公開(kāi)和透明，在非信息化的情況下，很多的插邊球和不能監(jiān)管的部分會(huì)被完全監(jiān)管起來(lái)，因此在企業(yè)內(nèi)部的一部分既得利益者就會(huì)反對(duì)，其目的就是為了保證自己的既得利益。

（二）資金不足

中小企業(yè)企業(yè)規(guī)模都較小，資金總量和流動(dòng)量也相對(duì)較小，因此對(duì)于中小企業(yè)而言，主要的資金都會(huì)流向生產(chǎn)方向，而對(duì)于以財(cái)務(wù)為代表的后勤保障方面中小企業(yè)使用的資金會(huì)相對(duì)較少。首先企業(yè)的資金來(lái)源渠道較少，而在當(dāng)前擔(dān)保機(jī)制也不完善的前提下，通過(guò)抵押貸款獲得資金的量較少，因此對(duì)于中小企業(yè)而言，足夠的配套資金顯得非常困難。其次是會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性的過(guò)程，在初期的資金投入量非常大，而后期的系統(tǒng)維護(hù)和保障也需要大量的資金，因此綜合起來(lái)看，資金問(wèn)題也是困擾中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因。

（三）人才和技術(shù)方面的困難

會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程，工作過(guò)程較為復(fù)雜且周期長(zhǎng)，因此不僅需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)非常了解，還需要有較好的信息技術(shù)能力，從而在保證財(cái)務(wù)流程實(shí)用的基礎(chǔ)上保證良好的技術(shù)實(shí)。很顯然這兩方面的要求在現(xiàn)實(shí)情況下很難實(shí)現(xiàn)，首先是我國(guó)在信息技術(shù)方面的發(fā)展雖然很突出，但是能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)的技能并不能被很多人掌握，尤其是非專(zhuān)業(yè)人員，另外中小企業(yè)的人員素質(zhì)普遍不高，需要同時(shí)在財(cái)務(wù)和信息技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)如此工程是非常困難的。

（四）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范

中小企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展方面無(wú)法與大企業(yè)相比，無(wú)論在市場(chǎng)、生產(chǎn)，還是在財(cái)務(wù)、人事方面都有著非常大的靈活性，這種靈活性能夠幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下靈活應(yīng)對(duì)，保證企業(yè)的存在和發(fā)展。但是這種靈活性也使得企業(yè)在規(guī)范性上大打折扣。中小企業(yè)的在管理制度上一般都沒(méi)有大企業(yè)規(guī)范，尤其在財(cái)務(wù)方面，雖然企業(yè)管理者或者擁有者都極端的重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，將財(cái)權(quán)緊緊的抓在手里。但是在沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息都是零散的存在，并不能給企業(yè)管理者提供非常有用的實(shí)時(shí)的決策信息，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重大的損失。

三、如何提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化

（一）在認(rèn)識(shí)上提高對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視

中小企業(yè)尤其是中小企業(yè)的管理者應(yīng)該迫切的認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的極端重要性，在思想上提高認(rèn)識(shí)。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在下行壓力下，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)在激烈中更加殘酷，在如此殘酷的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的生存和發(fā)展受到了重大威脅。中小企業(yè)想要在這種環(huán)境下得到發(fā)展就必須不斷的提高企業(yè)的管理水平，尤其需要在提高效率方面下功夫。而提高經(jīng)營(yíng)效率的重要方式就是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化，提高資金的使用效率。

（二）重點(diǎn)解決資金不足的問(wèn)題

從前面的分析我們可以發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的最大障礙是資金的問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息化的資金需求超出了企業(yè)的承受能力。在這方便，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)突破，首先是盡可能的獲得更多的資金，加大企業(yè)自身對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的支持力度；其次可以通過(guò)企業(yè)之間的合作，通過(guò)資源或者軟件的共享等方式使企業(yè)資金的使用更加的高效和合理化；最后就是結(jié)合企業(yè)自身的資源特點(diǎn)，積極尋求人力資源和資金資源的互補(bǔ)合作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供基礎(chǔ)和保障。

（三）人才和技術(shù)障礙的破解

信息技術(shù)的發(fā)展不是某一個(gè)企業(yè)自身努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的，需要在國(guó)家信息技術(shù)發(fā)展的大背景下才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)可以在借助國(guó)家力量的基礎(chǔ)上，充分利用政策的資源東風(fēng)，為企業(yè)服務(wù)。積極利用國(guó)家大力提倡信息化的基礎(chǔ)上，積極爭(zhēng)取專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提供人力資源；其次是充分進(jìn)行技術(shù)合作，在已有的信息化基礎(chǔ)上充分的發(fā)揮已有系統(tǒng)的最大功效。

（四）做好制度保障

建立健全企業(yè)的管理制度，保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)性。良好的企業(yè)管理制度，能夠避免企業(yè)運(yùn)行的混亂和無(wú)序，避免企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的混亂保證企業(yè)的運(yùn)行效率。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)流程，保證會(huì)計(jì)流程的科學(xué)性和合理性。會(huì)計(jì)流程的規(guī)范能夠保證企業(yè)信息的流通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的安全性和高效率。

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