企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及其對策

唐婭明

摘 要：伴隨著科技信息化的飛躍發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)時(shí)代潮流與時(shí)俱進(jìn)，因此合理科學(xué)信息化財(cái)務(wù)管理是信息化進(jìn)步的必然產(chǎn)物。而合理科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是具備優(yōu)良健全的信息化財(cái)務(wù)管理體系，只有這樣才能從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。本文探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及其對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；對策

建立系統(tǒng)、健全、科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路，只有將先進(jìn)健全的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)和能夠體現(xiàn)企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理體制相結(jié)合，才能保證企業(yè)在最優(yōu)良最科學(xué)的資源整合的大環(huán)境下健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。這就需要企業(yè)有遠(yuǎn)瞻的戰(zhàn)略部署，在突出企業(yè)自身財(cái)務(wù)特點(diǎn)的前提下，加大力度支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以最大程度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）信息真實(shí)性得不到保證。企業(yè)信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中具有舉足輕重的分量，真實(shí)科學(xué)合理的信息企業(yè)做出正確決策的基本依據(jù)。在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展中，企業(yè)的資本運(yùn)作和物資流通等每個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)均離不開真實(shí)科學(xué)的信息。所掌控的信息一旦失真，企業(yè)就會偏離持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展軌跡。我國的大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)收集過程中均存在著信息失真現(xiàn)象。其根本原因是相關(guān)工作人員在采集數(shù)據(jù)時(shí)，沒有科學(xué)合理的對數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與審核，或者是企業(yè)相關(guān)部門為了自身利益而虛報(bào)、謊報(bào)信息，企業(yè)信息出現(xiàn)不對稱、不集成、不透明，無法統(tǒng)一處理口徑，從而致使企業(yè)所掌握的信息缺失或失真。因此，企業(yè)需要及時(shí)建立健全的企業(yè)管理信息化，有效監(jiān)督控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)輔以統(tǒng)一的處理軟件，確保信息編碼的一致性，最大程度的提升企業(yè)信息的效率和整合。

（二）傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)存在嚴(yán)重的信息缺失。在很長時(shí)間里，傳統(tǒng)的會計(jì)流程存在著嚴(yán)重的數(shù)據(jù)信息重復(fù)和數(shù)據(jù)信息失真現(xiàn)象，使企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)面目全非，同時(shí)，傳統(tǒng)的企業(yè)信息的流轉(zhuǎn)傳遞不及時(shí)，企業(yè)在處理時(shí)錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)，降低了數(shù)據(jù)信息的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和相關(guān)性，嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理的效率和效果。在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)廣泛應(yīng)用與推廣下，許多企業(yè)盲目追求、應(yīng)用，將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，但是由于沒有系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，其應(yīng)用受到很大的局限性，有時(shí)還會與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)生沖突，從而限制了信息化技術(shù)管理的充分發(fā)揮。在新舊技術(shù)管理的不協(xié)調(diào)環(huán)境下，導(dǎo)致會計(jì)信息和會計(jì)流程的嚴(yán)重脫節(jié)和缺失。

（三）缺乏財(cái)務(wù)信息管理的專業(yè)人才。在不斷的實(shí)踐中，專業(yè)人才越來越受到企業(yè)的青睞。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的人才更為匾乏。我國大部分企業(yè)，財(cái)務(wù)管理人員通常為裙帶關(guān)系，總體學(xué)歷水平較低，且財(cái)務(wù)管理的專業(yè)水平較差，與企業(yè)信息化管理的要求相差甚遠(yuǎn)?？梢?，企業(yè)需打破傳統(tǒng)的用人觀念，擴(kuò)招專業(yè)人才，競爭上崗，真正實(shí)現(xiàn)擇優(yōu)錄用，從真正意義上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加快企業(yè)信息化管理建設(shè)。

（四）在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，沒有做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。一個(gè)健全、科學(xué)、合理并具有企業(yè)特色的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立，需要企業(yè)各部門的配合，而且工作量較大，所牽動(dòng)面較廣。包括企業(yè)的資金運(yùn)作模式、企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略、基層的生產(chǎn)組織內(nèi)容等等?？梢?，建立信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工程。如果企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，疏與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃設(shè)計(jì)，沒有對企業(yè)相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和溝通，使其沒有真正的認(rèn)識到企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性，那么就會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)受到阻礙和困難。

二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題的對策

（一）對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高認(rèn)識。建立信息化管理系統(tǒng)，可謂是動(dòng)一發(fā)而牽全身。企業(yè)在設(shè)計(jì)規(guī)劃前，一定要做好事先宣傳和推廣工作，與各部門相關(guān)人員協(xié)調(diào)溝通，使企業(yè)上下對財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)有一定的認(rèn)同和支持，同時(shí)，要考慮到與傳統(tǒng)的經(jīng)營體制和財(cái)務(wù)管理模式的沖突性和局限性，使其能夠從真正意義上推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利進(jìn)行。只有這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)順利的完成企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。當(dāng)然所有工作的進(jìn)行和推廣都離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和參與。因此，可以說高層領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新意識是推動(dòng)企業(yè)改革創(chuàng)新的關(guān)鍵，也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的源動(dòng)力。管理高層的意識需要由政府部門的正確引導(dǎo)，比如，通過參觀學(xué)習(xí)成功的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，以及培訓(xùn)深造等方式，促使管理高層對一些創(chuàng)新理念的認(rèn)識，從而加快我國企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入力度。首先要確立以財(cái)務(wù)管理信息化為重心戰(zhàn)略目標(biāo)，從根本上提升企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化必要性的認(rèn)知，從財(cái)力、物力和人力上加大建設(shè)的投入力度，確保在最短的時(shí)間內(nèi)做到完善轉(zhuǎn)型，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不僅從硬件上扎實(shí)穩(wěn)固，還要確保軟件設(shè)施的與時(shí)俱進(jìn)。對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的漏洞和弊端要盡快協(xié)調(diào)適應(yīng)，專業(yè)管理人員要進(jìn)行培訓(xùn)和深造，使其能夠得心應(yīng)手。真正將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，提高企業(yè)管理水平，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益

（三）改變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式。在制定大的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)，不能忽略企業(yè)一直延用的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。因?yàn)閮?nèi)部財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，往往會涉及到各部門的自身利益。而企業(yè)的內(nèi)部消耗其實(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)缺口的一大隱形板塊，所以在改變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，一定要做好協(xié)調(diào)工作，明確責(zé)任分工，從實(shí)處落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理制度，最大程度的優(yōu)化企業(yè)各層級、各部門間的良好財(cái)務(wù)關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)每一位員工的創(chuàng)造性和積極性。

（四）積極開發(fā)、引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件。企業(yè)在引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理軟件后，一定要使企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一使用，以便能夠統(tǒng)一管理，減少不必要的工作流程，增加財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。而在財(cái)務(wù)管理軟件的引進(jìn)開發(fā)方面，需要設(shè)立一個(gè)專業(yè)、完善的評價(jià)機(jī)制，以便更好的針對企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，優(yōu)選最適合的財(cái)務(wù)管理軟件。企業(yè)應(yīng)積極主張、大力支持自主知識產(chǎn)權(quán)軟件的開發(fā)和利用，最大限度契合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。

（五）建立信息化財(cái)務(wù)管理的安全保障機(jī)制。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，也要關(guān)注信息管理平臺的開放性帶來的弊端。開放的信息管理平臺會更容易使財(cái)務(wù)保密數(shù)據(jù)外泄，比如，一些黑客在利益的驅(qū)使下進(jìn)行盜竊企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)經(jīng)營安全受到嚴(yán)重威脅。因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，要完善網(wǎng)絡(luò)信息的安全措施，設(shè)立嚴(yán)密、高效的安全機(jī)制，做好財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)與警示教育工作，提高其財(cái)務(wù)信息安全意識，確保財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的安全管理機(jī)制要與國家立法相呼應(yīng)，同樣，國家也要為財(cái)務(wù)管理信息化安全提供法律依據(jù)，使信息安全監(jiān)管工作能夠有法可依。

（六）全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。專業(yè)人才，是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地的最根本保證。因此，提高財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)人員的工作素質(zhì)，才能更好的提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)可以通過對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和深造，使其具備更全面更專業(yè)的工作素質(zhì)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的順利實(shí)施。

由上可見，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，掌握著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的命脈。企業(yè)通過信息化平臺對財(cái)務(wù)進(jìn)行專業(yè)管理，不僅在很大程度上提高了財(cái)務(wù)工作效率，還能夠提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)不斷的改革與創(chuàng)新的同時(shí)，需要財(cái)務(wù)軟件的不斷完善和更新，因此，加大力度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用，及時(shí)高效的優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，更好的撬動(dòng)企業(yè)資金杠桿的流轉(zhuǎn)和使用，使企業(yè)更好的步入持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展軌道、日益壯大。（作者單位：桂林基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有限公司）

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