高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及解決對(duì)策

毛莉瑩

[摘 要]基于當(dāng)前社會(huì)信息化快速發(fā)展的大背景，闡述了在高校中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，分析了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀及建設(shè)中存在的主要問題，并根據(jù)存在的主要問題，結(jié)合當(dāng)前高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)際情況，具體探討了改善高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀的發(fā)展策略，以期為相關(guān)工作人員和高校會(huì)計(jì)工作提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；存在問題；解決對(duì)策

我國(guó)高等教育近年來發(fā)展迅速，在給高校注入源源不斷的發(fā)展動(dòng)力的同時(shí)也帶給了高校在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的壓力，為了更精確更便捷的進(jìn)行高校會(huì)計(jì)工作，各大高校開始越來越重視將信息化技術(shù)應(yīng)用在具體的財(cái)會(huì)工作中去。會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)，收集、整理好會(huì)計(jì)信息能為分析其他財(cái)務(wù)信息提供科學(xué)依據(jù)，為高校進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督以及進(jìn)行財(cái)務(wù)決策均具有指導(dǎo)意義。為了使獲得的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)有效，需要高校不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)工作的信息化水平，不斷提高高校的辦學(xué)效率。

一、高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們的生活水平和各種觀念包括教育觀念的更新促使割刀高校不斷擴(kuò)招，為了實(shí)現(xiàn)高校自身“大發(fā)展、大眾化”的目標(biāo)，各大高校不斷擴(kuò)建校區(qū)，擴(kuò)招學(xué)生，給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作增加了工作量和難度，使得學(xué)校獲得辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的渠道不斷拓寬。多元化的辦學(xué)渠道雖然在很大程度上填補(bǔ)了教學(xué)經(jīng)費(fèi)不足的空缺，但相應(yīng)的也存在增加財(cái)務(wù)管理難度和提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題。由此可見，必須通過增強(qiáng)各個(gè)會(huì)計(jì)工作部門之間的協(xié)調(diào)工作能力、提高會(huì)計(jì)工作的效率和精準(zhǔn)度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)資源共享等形式實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)工作的信息化辦公。

會(huì)計(jì)信息化作為一種結(jié)合信息搜集與整理、管理、會(huì)計(jì)服務(wù)、會(huì)計(jì)決策等為一體的信息技術(shù)，將其應(yīng)用到高校會(huì)計(jì)工作中，能夠清晰的描述出高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理屬性及其各種信息和數(shù)據(jù)、資料和指令、報(bào)表和憑證、規(guī)章和制度等變化情況，能夠客觀反映學(xué)校教學(xué)管理、科研技術(shù)開發(fā)、校企發(fā)展等具體情況，還能夠反映高等學(xué)校辦學(xué)資金的籌集、融通和使用情況，幫助高校進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的分析預(yù)測(cè)以及計(jì)劃決策等。通過應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，使高校的收支和供給情況得到了更好的保障，提高了高校會(huì)計(jì)信息資源的共享性，有效整合了財(cái)務(wù)信息資源，為實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和信息資源共享提供了重要保障，是高校會(huì)計(jì)工作向“管理型”過渡的重要標(biāo)志，提高了高校各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和精確性。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

在高校會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息化辦公系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展還處于起步階段，當(dāng)前我國(guó)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)，主要借助電腦進(jìn)行一系列的包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表的處理，處理的具體流程是：人工審核原始憑證是一系列工作的基礎(chǔ)，接著將賬目手工錄入，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成直觀清晰的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，可將會(huì)計(jì)賬簿在計(jì)算機(jī)中輸出，最后將基本會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)輸出，即完成了當(dāng)前高校的會(huì)計(jì)信息化工作流程。但上述流程僅僅能在一定程度上減輕工作人員的繁重的工作任務(wù)，并沒有真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化，從一定意義上說，我國(guó)現(xiàn)階段高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，還處于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的起步階段。

在實(shí)際的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，存在諸多阻礙其快速發(fā)展的因素，傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作側(cè)重于核算職能，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息化管理之后，會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作人員還是將核算職能作為重要部分，忽略了利用信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際工作進(jìn)行有效監(jiān)督；此外，會(huì)計(jì)信息應(yīng)該是囊括了會(huì)計(jì)信息本身以及與其相關(guān)的信息的完整的信息系統(tǒng)，但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，往往重視采集和儲(chǔ)存有關(guān)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)條件的交易及事項(xiàng)，而忽略了對(duì)非財(cái)務(wù)信息的采集，導(dǎo)致工作人員在查詢信息時(shí)得不到全面的結(jié)果；當(dāng)前阻礙高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素之一還有高校會(huì)計(jì)信息的共享性差，具體體現(xiàn)在大部分高校僅在財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，其他部門人員想要查詢會(huì)計(jì)信息基本上是不可能的，與此同時(shí)，財(cái)會(huì)人員和其他部門之間也缺乏有效的聯(lián)系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校各部門之間以及其他日常管理工作脫軌，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集及處理的效率低下，不能為高校工作及進(jìn)一步發(fā)展提供及時(shí)有效的信息。由此可見，高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在較多的局限性。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問題

（一）安全性保障缺乏

在高校會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息化系統(tǒng)可以打破高校會(huì)計(jì)工作的時(shí)空局限性，較大程度上實(shí)現(xiàn)用戶之間的信息和資源共享。高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，享受著信息社會(huì)帶來的極大的便利，但是也承擔(dān)著信息社會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，其中信息系統(tǒng)的安全性較低，容易受到威脅是一個(gè)重要的問題。高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)常見的安全性問題具體表現(xiàn)為：相關(guān)人員利用電腦進(jìn)行貪污、作弊和詐騙等犯罪活動(dòng)，其他業(yè)務(wù)管理信息和外部客戶信息進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)導(dǎo)致信息丟失、截取甚至信息泄露，這些安全性問題是由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性導(dǎo)致的，再加上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能會(huì)受到病毒和黑客攻擊，更加將高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于一個(gè)巨大的不安全環(huán)境中。因此，高校為了提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)抗侵?jǐn)_的能力，提高安全等級(jí)，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理，注重信息系統(tǒng)的維護(hù)，不斷加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

（二）相關(guān)工作人員素質(zhì)較低

高校會(huì)計(jì)中的信息管理工作對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)，任務(wù)更加繁重和艱巨。高校具體的財(cái)務(wù)工作涉及范圍廣，包括財(cái)政、審計(jì)、銀行等環(huán)節(jié)，此外，相關(guān)人員還要做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作的審計(jì)和評(píng)估，因此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須熟練掌握會(huì)計(jì)信息知識(shí)和相關(guān)從業(yè)技能，并能夠熟練掌握和操作相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件和電腦系統(tǒng)，并能做好系統(tǒng)的維護(hù)，力求開發(fā)和創(chuàng)新。在當(dāng)前的高校的會(huì)計(jì)從業(yè)人員中，大部分從業(yè)者素質(zhì)較低，體現(xiàn)在相關(guān)從業(yè)人員的法律意識(shí)淡薄、服務(wù)意識(shí)淡薄、學(xué)歷及工作水平偏低、電腦知識(shí)技能掌握不牢、相關(guān)系統(tǒng)操作不規(guī)范等，且具有高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)的工作人員缺乏，導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)信息化的從業(yè)人員的額素質(zhì)普遍偏低。

（三）會(huì)計(jì)信息資源共享性差

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息收集、整理、管理等環(huán)節(jié)的一致性和同步性，為做好高校財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制及分析提供支持，進(jìn)而提高高校會(huì)計(jì)工作效率。當(dāng)前高校的信息化系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新性和革命性的變化，其信息化系統(tǒng)僅僅局限在電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的有效共享，具體體現(xiàn)在：會(huì)計(jì)信息在銀行和稅務(wù)等部門間不能實(shí)現(xiàn)共享、在高校師生間不能實(shí)現(xiàn)共享、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)進(jìn)行交流、高校業(yè)務(wù)和資金及信息間的活動(dòng)相分離、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息的資源不能實(shí)現(xiàn)共享等。高校中的相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他的管理信息系統(tǒng)導(dǎo)致信息共享性差，提高了信息管理的成本，降低了工作效率，嚴(yán)重浪費(fèi)了學(xué)校相關(guān)資源。

（四）會(huì)計(jì)信息化成本較高

高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，要求高校在學(xué)校各個(gè)部門和環(huán)節(jié)深入貫徹信息化管理方針，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融入到其他高校部門中去，形成一個(gè)有序銜接的系統(tǒng)。因此，進(jìn)行高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要高校和社會(huì)投入較多的資源，包括人力、物力、財(cái)力等，需要改革以往的整個(gè)高校運(yùn)作模式，以實(shí)現(xiàn)高校整體運(yùn)作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。相對(duì)于民辦高校，需要借助投資方獲得資金，進(jìn)行信息化建設(shè)需要較多的資金投入，較高的成本阻礙了高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

四、改善高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展措施

（一）完善高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)設(shè)備

完善高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的設(shè)備是進(jìn)行高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，要去各大高校重視自身的會(huì)計(jì)信息化的硬件及軟件建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)備的管理，提高維護(hù)水平，確保高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)設(shè)備正常運(yùn)行。為了使高校的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)始終為高校的會(huì)計(jì)工作更好的服務(wù)，相關(guān)人員要根據(jù)高校的教學(xué)要求及信息社會(huì)發(fā)展的要求不斷更新高校的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。針對(duì)高校自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，相關(guān)從業(yè)人員要重視自身現(xiàn)有財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的完善，包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)及會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并力求開發(fā)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的新的功能，不斷開發(fā)新的會(huì)計(jì)信息軟件，以提高高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的整體性和一致性。為了自行設(shè)計(jì)出功能完善的財(cái)務(wù)管理軟件，各大高校必須具備較為成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化，在分析和決算報(bào)表時(shí)均能自動(dòng)生成，并且可在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)銷人的網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上提交電子發(fā)放表扣稅及初審票據(jù)等，可大大解決報(bào)賬時(shí)間。因此，要求相關(guān)人員在完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)要注重各類功能的完善，要確保各自模塊的各類信息的采集、輸入、處理和輸出準(zhǔn)確，以滿足復(fù)雜的用戶群的要求，促進(jìn)業(yè)務(wù)服務(wù)能力的升級(jí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力，便于相關(guān)人員操作，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性。

（二）充分利用校園局域網(wǎng)資源

現(xiàn)今大部分高校均具備自己的校園局域網(wǎng)，為高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)，因此，各大高校要充分利用好校園局域網(wǎng)，將校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)資源充分的發(fā)揮出來，不斷提高高校的會(huì)計(jì)信息化水平。各大高校要有針對(duì)性的組織具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技能和會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的專業(yè)人才隊(duì)伍，在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，嚴(yán)格遵循信息化系統(tǒng)操作的規(guī)范，并具備探索意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，更新自我觀念，與時(shí)俱進(jìn)，提高高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

（三）促進(jìn)信息資源高度共享的實(shí)現(xiàn)

促進(jìn)信息資源高度共享的實(shí)現(xiàn)，需要制定規(guī)范的信息輸入制度，確保高效各個(gè)部門以及其他部門能一次就可完成信息數(shù)據(jù)的輸入，并保障信息能夠多次共享利用。在建立完善學(xué)校會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可結(jié)合學(xué)校已有的校園網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，獲得和會(huì)計(jì)工作相關(guān)的學(xué)生交費(fèi)相關(guān)信息、教學(xué)信息及教師信息等，使得信息獲得和管理工作更加便捷、及時(shí)和可靠。校園共享網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建能夠幫助學(xué)校多次利用信息資源，減少了信息數(shù)據(jù)的輸入量，減少了相關(guān)人員的額工作量，大大提高了工作效率，降低信息管理成本，并最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的交換和共享。

（四）著力提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)

割刀高校要重視財(cái)務(wù)相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，針對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員等進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其更好的將自身具備的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識(shí)發(fā)揮和應(yīng)用到實(shí)際的工作中去。各大高?？梢酝ㄟ^聘請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化專家的形式召開技術(shù)指導(dǎo)會(huì)，促進(jìn)人才深造，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開展提供人才上的支持。與此同時(shí)，各大高校還可以采取定期進(jìn)行高校會(huì)計(jì)信息化知識(shí)考核的形式找出現(xiàn)有從業(yè)人員存在的弱點(diǎn)，有針對(duì)性的制定改進(jìn)措施。此外，高校還應(yīng)該重視從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的操作能力，提高相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性，確保高效會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的保密性和安全性

高校財(cái)務(wù)部門最重視的即財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和高校發(fā)展息息相關(guān)，因此，必須保障其安全性，做好保密工作。各大高校要從以下三個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性：一是明確各個(gè)會(huì)計(jì)操作崗位的職責(zé)，分清各操作崗位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制各崗位的操作流程，確保職責(zé)和權(quán)限明確；二是做好用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，設(shè)定網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入限制，做好會(huì)計(jì)信息資料的備份，加強(qiáng)用戶信息的保密工作；三是加強(qiáng)各大高校的內(nèi)部控制，各部門要明確職責(zé)，同時(shí)要加強(qiáng)聯(lián)系，彼此牽制和約束，才能更好的做好保密性工作；四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)投入和控制，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范，利用加密技術(shù)、實(shí)名驗(yàn)證等完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多層防御機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全、可靠。

五、結(jié)語

將信息化技術(shù)和高校會(huì)計(jì)工作更好的結(jié)合起來是高校會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理改革的時(shí)代性特點(diǎn)，能夠賦予高校財(cái)務(wù)工作“管理型”的內(nèi)涵，將其轉(zhuǎn)變成一個(gè)系統(tǒng)的管理過程，而不是單純的財(cái)務(wù)核算等工作。為了更好的實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高水平化，各大高校的管理層需要提起高度的重視，并時(shí)刻立足于本校的實(shí)際狀況和發(fā)展本質(zhì)要求，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)投入，不斷將現(xiàn)代化的管理觀念灌輸?shù)綍?huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中去，以不斷提高會(huì)計(jì)工作的信息化水平，借助信息化的優(yōu)勢(shì)幫助高校會(huì)計(jì)工作發(fā)展實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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