面向“雙創(chuàng)”高?？萍紮n案管理研究

馬紅巖

摘 要：高校創(chuàng)業(yè)需要以科技檔案的知識轉化為導向，按照創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的要求進行知識的深度開發(fā)，形成與企業(yè)知識聯(lián)系越來越密切的合理化知識學習模式，并與科技檔案管理模式融合生長，通過知識識別與深度開發(fā)、知識學習與共享和知識重構三個體系形成創(chuàng)業(yè)知識的共享機制，不斷與外界進行信息和能量的交換。

關鍵詞：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)；高校科技檔案；創(chuàng)業(yè)知識

1 面向“雙創(chuàng)”的高?？萍紮n案功能

“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”要引導創(chuàng)業(yè)者們重“質”不重“量”。這次創(chuàng)業(yè)熱潮以第三產業(yè)，尤其是科技產業(yè)的創(chuàng)業(yè)為主。要想承受得住市場、消費者以及時間的考驗，應當鼓勵高附加值的知識密集型產業(yè)上的創(chuàng)業(yè)，這就要求創(chuàng)業(yè)者具有核心競爭力，支持高?？蒲腥藛T在取得發(fā)明專利之后將成果投入到商業(yè)中，可以激發(fā)高校教師的創(chuàng)新能力、科研水平，推動創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)投、創(chuàng)意聯(lián)動，提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的質量水平。目前，高等院校的大量專利被束之高閣，無效專利造成了創(chuàng)新資源的極大浪費，這就要求我們必須思考如何推動高校的大量專利與“雙創(chuàng)”結合起來，提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的質量和水平。如何挖掘專利數(shù)量和專利契合度，高?？萍紮n案承擔著非常重要的功能[1]。

高?？萍紮n案反映和記載了高校的自然科學研究、生產技術、基本建設等科技活動和各項成果，具有查考利用價值，是具有歷史查考憑證作用并已歸檔保存的科技文件材料，是一種一次文獻。高?？萍紮n案可以按照不同領域和專業(yè)進行歸類，如農業(yè)類、醫(yī)藥類、工業(yè)技術類等；也可以按照科技活動的方式進行歸類，如自然現(xiàn)象觀測類、設計科研類、生產技術類和管理維修類等。高?？萍紮n案作為科技信息的載體，可以提供全面、綜合和系統(tǒng)的科學數(shù)據和依據，有助于創(chuàng)業(yè)者了解國內外的技術水平和市場動態(tài)，有助于分析研究自己的技術力量、技術水平、設備條件等信息，有助于搜集科學管理、技術市場、科技交流等方面的信息，有助于進行較為科學的決策。

面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的科技檔案管理需要我們對其動態(tài)的、抽象的邊界進行界定。由于面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的科技檔案管理是一個全新概念，任何企業(yè)、個人或機構都可以成為該體系的組成部分，研發(fā)主體、創(chuàng)業(yè)實施主體、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)知識識別與深度開發(fā)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)知識學習與共享等與外部環(huán)境進行信息和能量交換的結合部就是該體系的邊界。面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的科技檔案管理具有柔性、動態(tài)性和模糊性的特點。

面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高?？萍紮n案管理任意一個“單元”都能夠包含有關的全部組織信息，掌握著全套的“游戲規(guī)則”和行為準則，呈現(xiàn)出局部信息與整體信息的相關性。高?？萍紮n案管理體系內各行為主體的活動是同步進行的，是一個并行結構，任何節(jié)點的任何行為均可以傳遞到任何地方，決定各行為主體活動的順序不需要按照某一標準進行排隊[2]。高校科技檔案管理的各行為主體存在競爭與合作，通過一些簡單的規(guī)則和普遍遵守的原則推動創(chuàng)業(yè)體系的演化。高?？萍紮n案管理的科學化需要不斷在宏觀尺度上調整優(yōu)化，達到一個個的次優(yōu)結構，以便形成較好的結構和功能，實現(xiàn)高校科技檔案管理體系的逐步進化。

2 面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案深度開發(fā)

高?？萍紮n案的創(chuàng)業(yè)知識深化過程是螺旋上升的。首先完成創(chuàng)業(yè)知識從高地向低谷的流動，也即形成創(chuàng)業(yè)知識需求是創(chuàng)業(yè)知識深化的第一步。利用科技檔案在解決創(chuàng)業(yè)問題的過程中會遇到新的問題，進而需要其他創(chuàng)業(yè)知識和己有創(chuàng)業(yè)知識的融合，在解決問題中又產生了新的創(chuàng)業(yè)知識，當這些新創(chuàng)業(yè)知識被記錄在科技檔案時，就完成了創(chuàng)業(yè)知識深化螺旋上升的一個循環(huán)[3]。由于在創(chuàng)業(yè)知識的流動和解決問題中實現(xiàn)科技檔案管理的知識深化，科技檔案管理人員需要了解創(chuàng)業(yè)知識在哪里、都有哪些創(chuàng)業(yè)知識、怎么樣獲取這些創(chuàng)業(yè)知識，這就需要加強科技檔案管理人員的交流，建立高校內部的人際網絡和創(chuàng)業(yè)知識目錄，要把創(chuàng)新和務實有機的結合起來，要求科技檔案管理人員的工作必須是以解決問題為主的，而不是日常的程序化工作。如某高?？萍紮n案記錄了該校人員運用新的理念和新的方法，開發(fā)了一套設備管理信息系統(tǒng)軟件，由于應用部門沒有掌握該軟件的原理和操作知識，項目開發(fā)完成后不能直接轉化應用，軟件不得不束之高閣。通過培訓后的公司設備管理部門向項目開發(fā)單位查閱相關檔案資料，提出咨詢方案，該方案在公司得到了成功的運行，高?？萍紮n案管理人員可以進行成果轉化中的創(chuàng)業(yè)知識開發(fā)。

面向“雙創(chuàng)”的高?？萍紮n案在開發(fā)創(chuàng)業(yè)知識要素過程中具有復雜性。高?？萍紮n案管理的充分條件并不是是否具備某種創(chuàng)業(yè)知識，而是要考慮高?？萍紮n案記錄的特定科技成果是否具備特定的創(chuàng)業(yè)知識組合，正是基于這種復雜性才導致高?？萍紮n案知識深度開發(fā)中的創(chuàng)業(yè)目標復雜性。高?？萍紮n案深度開發(fā)創(chuàng)業(yè)知識和創(chuàng)業(yè)知識的識別是緊密相連的，必然是從創(chuàng)業(yè)知識廣度、創(chuàng)業(yè)知識深度以及創(chuàng)業(yè)知識特質出發(fā)，確定創(chuàng)業(yè)知識深度開發(fā)的目標體系和樹狀層次結構，只有實現(xiàn)下一級目標，才能實現(xiàn)上一級目標。創(chuàng)業(yè)知識深度開發(fā)的目標是為了將目標變?yōu)楝F(xiàn)實，高?？萍紮n案深度開發(fā)創(chuàng)業(yè)知識目標體系過程中，必須將每一個目標對應著一個實施計劃，建立了由目標一一方案組成的雙結構目標體系。

面向“雙創(chuàng)”的高?？萍紮n案管理應當以創(chuàng)業(yè)知識的需求為目標，以創(chuàng)業(yè)知識結構的合理化為目的，以確定創(chuàng)業(yè)知識深度開發(fā)的目標為出發(fā)點，建立知識信息化平臺和創(chuàng)業(yè)知識結構識別模型，對創(chuàng)業(yè)知識需求和高?？萍紮n案所有的創(chuàng)業(yè)知識進行分析，對所具有的創(chuàng)業(yè)知識及其結構進行識別，通過知識信息化平臺的創(chuàng)業(yè)知識深度開發(fā)目標決策支持系統(tǒng)，以分析結果為依據，為創(chuàng)業(yè)者或者相關企業(yè)提供咨詢。

3 面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案管理機制

高校創(chuàng)業(yè)的科技檔案邊界具有“確定”和“不確定性”的雙重屬性。首先高?？萍紮n案的參與主體和行為作用對象具有較大的確定性，而面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高?？萍紮n案而言，創(chuàng)業(yè)知識的需求多種多樣，所以其邊界具有不確定性。高校、科研院所、各種實驗室及工程研究中心與創(chuàng)業(yè)人員會形成互動的方式，一般包括人才流動、會展會議、學術交流以及培訓學習等，相關創(chuàng)業(yè)知識會發(fā)生流入和流出。因此，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)可以看作知識流的運動，不僅包括系統(tǒng)化的、嚴謹?shù)闹R流動，而且包括各種非系統(tǒng)化的有用信息。面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高?？萍紮n案管理可以提供的包括技術信息、管理信息、競爭者的信息、服務信息、市場信息等。金支持，主要有政府撥款、政策性貸款、企業(yè)投資和私人投資等；離不開試驗設備、生產設備、生產材料以及交流工具等有關的物質手段，并通過知識流、人才流、資金流以及物質流和外界產生密切的聯(lián)系。

高校科技檔案管理推動“雙創(chuàng)”的深化，源于當今創(chuàng)業(yè)和現(xiàn)實生產力的緊密聯(lián)系，產業(yè)技術手段、產業(yè)技術能力和產業(yè)技術知識的推動力需要產業(yè)技術的進步，需要產業(yè)技術體系的變革，市場競爭的壓力要求包括高校在內的各個組織不斷變革自己，當這種壓力內化為高校的目標之一，就會掃除高校內部的障礙，激發(fā)老師的科技熱情，引領高校未來的發(fā)展方向，固化高校內各主體的行為軌跡，科技創(chuàng)業(yè)行為起引導和規(guī)范作用，高?？萍紮n案所蘊含的知識就成為主要的知識源頭。

面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高?？萍紮n案管理應是一個科學的循環(huán)體系。教師科研成果-市場需求對接-產業(yè)技術進步-教師歸納創(chuàng)新-教師科研成果，各個環(huán)節(jié)不是線性的因果關系，而是周而復始循環(huán)出現(xiàn)，通過每個個人和組織共同完成的功能循環(huán)而連接起來每個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)對下一個中間物提供催化支持，不斷與其它環(huán)節(jié)進行信息與能量的交換，組織內部的奇思妙想和來自組織外部的刺激從中產生，這就是高校科技檔案所應用的功能。高?？萍紮n案的知識存量達到一定水平時或者說當知識的積累達到一定閾值時，可能容易激發(fā)個體靈感和火花的閃現(xiàn)，科技檔案所儲存的組織記憶不斷積累刺激，加上外界環(huán)境以脈沖的形式刺激個體，就會以突變的形式不斷涌現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

高?？萍紮n案的知識擴散過程是非常復雜的，但其背后隱含著不為人知的規(guī)則，如收益規(guī)則、風險規(guī)則、人才流動規(guī)則等，這些規(guī)則都處于不斷的變化之中。完善的規(guī)則有利于增加創(chuàng)業(yè)者行為的可預測性，從而更加自由和富于創(chuàng)造性。我們把高?？萍紮n案看成是知識密集的表現(xiàn)形式，實現(xiàn)高?？萍紮n案儲存的知識由理論向現(xiàn)實的轉變必然是各種知識相互交錯的結果，組織內紛繁復雜的學習活動和知識擴散方式就是創(chuàng)業(yè)知識的重要來源[4]。組織結構、創(chuàng)業(yè)者、科研工作者、科技檔案管理者、環(huán)境氛圍都具有不確定性、不規(guī)則性行為，任何一個主體都可能觸發(fā)知識擴散，只有充分認識科技檔案管理形式背后的實質，采取措施有效的實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)知識轉化，進而提高創(chuàng)業(yè)的效率。

4 結語

“雙創(chuàng)”的環(huán)境中，高校內的各創(chuàng)業(yè)主體必將以一定的秩序不斷適應這一環(huán)境，并將外部變化反饋到高校內部，增強高校適應環(huán)境的能力，于是便出現(xiàn)了面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高?？萍紮n案管理模式。高校創(chuàng)業(yè)需要以科技檔案的知識轉化為導向，識別科技檔案的知識結構的合理性，并按照創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的要求進行知識的深度開發(fā)，形成合理的、與企業(yè)知識聯(lián)系越來越密切的知識學習模式，并與科技檔案管理模式融合生長，使得高校科技檔案管理能夠形成創(chuàng)業(yè)知識的共享機制，形成比較明晰的體系結構和功能，不斷與外界進行信息和能量的交換。高?？萍紮n案管理受到創(chuàng)業(yè)過程中持續(xù)的知識創(chuàng)新的推動，倒逼科技檔案管理必須適應復雜的環(huán)境，形成良性的動力學機制，高?？萍紮n案管理就具備了自我進化、升級的能力。

本文為國家社科基金項目《推進創(chuàng)新驅動發(fā)展的質量控制研究》（14BJL004）的階段成果。