新時期校友會工作有效開展策略探究

崔少華++李昉睿++韓雪

摘要：隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展和新時期新媒體的不期而至，校友資源越來越被社會熟知和重視，校友會工作成為新形勢下最為突出的關(guān)注點(diǎn)。本文從新時期下校友會工作的問題入手，采取針對性的發(fā)展策略解決校友會工作中存在的問題，以期促進(jìn)校友會工作的有序開展，提高校友會工作的有效性。

關(guān)鍵詞：新時期;校友會工作;現(xiàn)狀;策略

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-000-02

校友會工作隨著新時期的到來和快速發(fā)展，越來越受到大家的關(guān)注和重視，以“聯(lián)系、服務(wù)校友，宣傳、推廣母?！弊谥嫉男Ｓ褧ぷ饕苍谥饾u的被各大學(xué)校納入學(xué)校建設(shè)發(fā)展的整體規(guī)劃，并從人力、物力諸多方面加強(qiáng)了校友會工作力度。在方興未艾的新時期要想實(shí)現(xiàn)校友會工作的正常運(yùn)作，需結(jié)合新時期發(fā)展的特點(diǎn)，發(fā)揮原有校友會工作的經(jīng)驗和優(yōu)勢，積極打造適應(yīng)新時期發(fā)展趨勢的校友會信息平臺和校友會工作隊伍，整合發(fā)布權(quán)威的校友信息，打造線上線下口碑活動，形成自己的特有品牌，真正做到聯(lián)絡(luò)校友感情，整合校友資源。

一、對校友會工作的理解和認(rèn)識

一般來說，校友會是指以學(xué)緣為紐帶而聚合的一個特殊群體的組織，包括曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)過的各種層次和各種類別的學(xué)生，以及在學(xué)校工作過的所有教職員工。校友是學(xué)校集形象資源、育人資源、智力資源、信息資源、財力和物力資源等于一身的重要財富。

（一）校友會工作具有示范功能

新時期下，面臨眾多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，校友會工作已經(jīng)不僅僅是學(xué)校文化和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一張名片，更是學(xué)校辦學(xué)理念和人才培養(yǎng)成果的重要體現(xiàn)。校友會工作豐富的育人資源是學(xué)校學(xué)生偉大事跡、崇高品格和豐富經(jīng)驗的基本保障，優(yōu)秀的校友近在眼前，學(xué)生會產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和榮譽(yù)感，對在校學(xué)生起到了一個很好的推動和教育示范作用，有助于在校學(xué)生正確的價值觀、世界觀、人生觀的形成。

（二）校友會工作具有凝聚功能

毫無疑問，在新時期的推動下，校友資源同社會資源和政府資源一起作為學(xué)校發(fā)展所依托的三大外部力量，其在校友會工作中起到了至關(guān)重要的作用。校友資源與學(xué)校相互依存、相互影響，學(xué)校的發(fā)展和改革離不開校友的支持和幫助，而校友的發(fā)展也離不開學(xué)校母體的滋養(yǎng)和呵護(hù)。對校友自身來說，他們經(jīng)過個人多年的努力奮斗和不懈打拼，都各自在各自的發(fā)展領(lǐng)域取得了特殊的成就和不菲的成績，校友會工作能夠幫助他們建立相互聯(lián)系的橋梁，彼此學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。對學(xué)校發(fā)展來說，從學(xué)校走出去的一些在社會上有經(jīng)濟(jì)實(shí)力和地位的校友，深懷感恩之心，有意愿、有能力為母校的發(fā)展和改革貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。

（三）校友會工作具有媒介功能

盡管處于新時期下新挑戰(zhàn)，學(xué)校的改革發(fā)展之于社會還是相對獨(dú)立的，產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合是學(xué)校大量高新科研成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的必經(jīng)之路。但是，外界的經(jīng)濟(jì)和信息產(chǎn)業(yè)距離學(xué)校改革發(fā)展的核心——教學(xué)與科研還是相距較遠(yuǎn)，這時，學(xué)校的校友可以建立這種聯(lián)系，學(xué)?？梢院托Ｓ逊e極配合，通過校友來宣傳學(xué)校最新的科研成果，同時校友積極及時的向母校反饋社會需求信息，從而推動母?？蒲谐晒蛏鐣a(chǎn)力轉(zhuǎn)化。這樣，校友作為學(xué)校和社會相互聯(lián)系溝通的紐帶，對學(xué)校的教學(xué)、科研、畢業(yè)生發(fā)展道路都能起到良好的作用。學(xué)?？梢砸罁?jù)校友們反饋的信息，以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，調(diào)整自己的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)，建立學(xué)校與社會高效互動的有效機(jī)制。

（四）校友會工作具有發(fā)展功能

作為一個具體發(fā)展的過程，無論是校友自身的完善升華還是學(xué)校的改革發(fā)展，都具有有效的發(fā)展性。對于校友本身來說，不同的校友之間各有千秋，是存在不同的差異的，而如何能夠相互借鑒、相互學(xué)習(xí)，取他人所長、補(bǔ)自己之短，提高自己的綜合素質(zhì)和核心競爭力是校友自身發(fā)展的重要命題。學(xué)校同樣能夠根據(jù)校友自身成長的經(jīng)驗，認(rèn)識發(fā)現(xiàn)學(xué)校改革發(fā)展中存在的問題，總結(jié)學(xué)校自身改革發(fā)展的培養(yǎng)經(jīng)驗，以此來提高學(xué)校自身的辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。校友會工作無論是對校友自身成長還是學(xué)校改革發(fā)展的作用都不容小覷。

二、校友會工作的發(fā)展現(xiàn)狀

多年來的不斷努力，學(xué)校校友會的發(fā)展建設(shè)取得了顯著的成效，不斷推陳出新的建設(shè)理念和思路，不斷改進(jìn)完善的組織體系和架構(gòu)功能，均為校友會的發(fā)展添上一抹繽紛的色彩，很多學(xué)校通過校友會成功獲取了客觀的有形或無形的辦學(xué)資源。盡管我國學(xué)校校友會工作發(fā)展比較客觀，但縱觀國外較成熟的教育理念和校友會工作，我國校友會工作仍然處于表面層次，在理論研究和工作實(shí)踐中都存在一些略明顯的確實(shí)，需要在觀念和機(jī)制等方面進(jìn)行深層次探究。

認(rèn)識理解偏差。盡管新時期下，校友會工作越來越受到學(xué)校和社會大眾的關(guān)注，但仍存在部分學(xué)校的核心領(lǐng)導(dǎo)者在思想上沒有高度重視校友會工作，更不用說將校友會工作上升到事關(guān)學(xué)校改革發(fā)展成敗的戰(zhàn)略高度，不能將學(xué)校校友會建設(shè)中的絕對主導(dǎo)作用最大限度的發(fā)揮出來，不能讓校友會工作貫穿于學(xué)校辦學(xué)活動的全過程，而只是把校友會工作的全部設(shè)定為成立校友會、定期舉辦校友會工作相關(guān)會議決定、走訪校友、建立校友會工作沙龍、接待往日校友返校等零星活動，沒有充分認(rèn)識到校友會工作對于學(xué)校文化傳承和發(fā)展以及學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要意義。這就導(dǎo)致部分學(xué)校校友會建設(shè)嚴(yán)重失衡亦或是忽冷忽熱，發(fā)展不明確，搖搖欲墜。最為經(jīng)典的就是校友會工作的相關(guān)活動和重點(diǎn)理論研究往往集中在校慶前后，校慶的結(jié)束往往也就意味著校友會工作即將悄無聲息的消失了。

隊伍建設(shè)薄弱。目前，很多學(xué)校校友會工作的部門配置人員大多是“靠船下篙”，缺乏顧全大局的意識和針對性工作，甚至成為“富余人員”的安置點(diǎn);部分學(xué)校從事校友會工作的專職人員不足，業(yè)務(wù)化水平相對標(biāo)準(zhǔn)水平線較低，校友會的服務(wù)功能和社會活動功能受阻。

信息管理不善。在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息時代，全面收集、管理和利用校友信息，對學(xué)校校友會工作的有效開展起著決定性作用。然而，我們很多學(xué)校的校友聯(lián)絡(luò)工作要依靠老教師和員工的個人聯(lián)系，僅僅是簡單的記錄校友的相關(guān)資料，沒有形成一個建立健全校友信息管理平臺的觀念，方便快捷的網(wǎng)絡(luò)平臺收到冷落，校友信息數(shù)據(jù)庫與校友流動速率逐漸有著顯著的差異，甚至可以說校友信息管理方式在遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于校友流動的速率。

三、加強(qiáng)校友會工作的具體策略

（一）學(xué)校管理者需要樹立正確的校友觀

學(xué)校校友會工作，對于許多學(xué)校管理者來說還只是一項可有可無的工作。當(dāng)學(xué)校要校慶了才聯(lián)系知名校友，校友來校的重要目的是來捐資助學(xué)，校友來校的重要任務(wù)是同學(xué)聚會、故地重游。學(xué)校校友會工作一直在被動中學(xué)習(xí)，缺乏良好的校友會工作傳統(tǒng)。一些錯誤的認(rèn)識嚴(yán)重制約了高校校友工作的順利開展。隨著我國高等教育改革的不斷深入，學(xué)校改革發(fā)展需要確立改革發(fā)展的資源意識，因此增設(shè)校友會工作的專門機(jī)構(gòu)，以此來探索適合自身發(fā)展特點(diǎn)的校友會工作思路。這就需要學(xué)校管理者需要充分樹立正確的校友觀，領(lǐng)導(dǎo)者們要充分認(rèn)識現(xiàn)代校友會工作對學(xué)校事業(yè)發(fā)展所起到的支撐作用，同時，學(xué)校管理者需要把校友會工作常態(tài)化，保證校友會工作松緊適度的順利開展。學(xué)校管理者要充分認(rèn)識到校友會工作的系統(tǒng)性，它涉及學(xué)校工作的方方面面和全體師生員工，是一個全員參與的工作，是與教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)并重的一項工作，是提高教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)科研能力，促進(jìn)人才培養(yǎng)的重要支撐，是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分。

（二）完善校友會工作管理體制

學(xué)校應(yīng)該建立學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)三位一體的校友會工作機(jī)制，調(diào)動廣大基層教學(xué)科研單位校友的工作積極性。學(xué)校校友會的工作部門主要協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全校校友工作的部署、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)組織全校性的校友活動，各院系主要負(fù)責(zé)各自院系的校友工作，支持和配合全校性的校友活動，要做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，專人負(fù)責(zé)。

（三）創(chuàng)新校友工作方法

1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展校友工作。加強(qiáng)校友信息化平臺和信息系統(tǒng)的建設(shè)，將校友資料、學(xué)校資源、需求交流等有效集成在一起，滿足校友多方需求，更好地凝聚校友，搭建完善的信息平臺。

2.搭建合作平臺，促進(jìn)校友與母校共同發(fā)展。地方校友會應(yīng)與總會密切配合，圍繞母校發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)兩大中心任務(wù)，為促進(jìn)學(xué)校與地方合作搭建平臺。同時，學(xué)校也要廣泛開展與校友及其所在單位或地區(qū)的交流與合作。

四、結(jié)語

新時期，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，堅持理念與管理的創(chuàng)新，在未來發(fā)展過程中相信校友會工作也必將會取得突破性的進(jìn)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸志華.高校校友會工作現(xiàn)狀及其理念探討[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報（高教研究版），2012.03.

[2]劉永清.培育校友文化 推進(jìn)校友工作[J].科技資訊，2013.25.