提高會展成效擴大招商引資

董薇薇

摘要：招商引資的成效，在很大程度上決定與會展布設(shè)情況。本文將對如何提高會展成效、擴大時招商引資，談一下個人的觀點和認(rèn)識，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會展；招商引資；研究

中圖分類號：F276 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

通過組織開展會展活動，來吸引客戶，這是擴大招商引資的有效途徑和方法。在當(dāng)前的形勢下，通過提高會展成效來擴大招商引資，成為一種趨勢。在會展活動開展及其招商引資過程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下工作。

一、借助現(xiàn)有的資源，積極招商招展

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，在招商引資過程中，我們應(yīng)當(dāng)立足實際，借助現(xiàn)有的資源，在更大范圍內(nèi)借助智力資源，并且在更高層次上爭取多方支持。在此過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強思想重視，親自帶隊，必要時登門拜訪，邀請相關(guān)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)。同時，還要派出一些小分隊，到目標(biāo)城市、地區(qū)邀請知名企業(yè)或者跨國公司、投資機構(gòu)等。通過電話、微信以及電子郵件和信函等方式，多渠道、多元化、多層次地寄發(fā)邀請函。委托經(jīng)濟組織、商會以及投資中介機構(gòu)和代理商，發(fā)出邀請函，積極進(jìn)行招商招展。此外，還可以通過推行網(wǎng)上點對點的招商方式，通過召開各種形式的會議，拓展邀請渠道，重點邀請一些中介服務(wù)機構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)與會參展。廣泛動員本市單位、企業(yè)和部門，多渠道、多元化地邀請課上，尤其是外國客商和港澳臺客商等參展?？傊枰⒆銓嶋H，利用現(xiàn)有的資源，不斷拓展招商渠道，做好招商招展工作。

二、收集招商信息，強化招商項目預(yù)約

招商招展的經(jīng)濟本質(zhì)在于促進(jìn)生產(chǎn)要素的快速流動和發(fā)展，項目的成功對接，是招商招展的核心所在，做好投資預(yù)約以及洽談工作，是招商洽談會取得的顯著成效，并且是一種有效的途徑和手段。對于投資預(yù)約洽談工作而言，其主要包含了四個方面的內(nèi)容。第一，項目征集階段，主要是借助報紙、電視、網(wǎng)站等新聞媒體的力量，向全社會范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛的征集項目，然后安裝國際商業(yè)計劃書，精心包裝招商項目，在投資預(yù)約的基礎(chǔ)上，盡可能撮合服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一預(yù)約和登記，這有利于各代表團(tuán)以及境外投資信息之間的共建共享，而且還可以擴大商機。第二，信息收集。在招商會展期間，應(yīng)當(dāng)深入研究全球化發(fā)生在戰(zhàn)略，多收集一些關(guān)于跨國公司、投資中介公司的動向，并且結(jié)合現(xiàn)有的投資需求和要求，對招商項目進(jìn)行包裝，使其更有針對性。第三，會前進(jìn)行預(yù)約。在招商會展正式開始之前，應(yīng)當(dāng)對項目合作單位及其提供的信息及時進(jìn)行溝通，并且熟悉會展項目狀況，在此基礎(chǔ)上尋求洽談機會和切入點。第四，與會期間，做好磋商撮合工作。在招商會展期間，結(jié)合現(xiàn)有的條件，利用投資預(yù)約洽談體系，為項目方以及投資方全面了解和把握市場規(guī)律、探尋合適的合作對象，即時進(jìn)行撮合。必要時，可以組織開展面對面的洽談活動，以此來提高會展項目的招商成功率。

三、做好布展施工，樹立良好形象

所謂招商引資，實際上就是推銷投資環(huán)境。在此過程中，關(guān)鍵要把握住三個環(huán)節(jié)，即加強推介、組織招商以及改善服務(wù)。在招商引資過程中，尤其是開展洽談會時，應(yīng)當(dāng)將投資洽談館以及商品貿(mào)易館分開布設(shè)，將投資洽談作為重點。在投資洽談館上，設(shè)若干個展位，以供招商之需。需要注意的是，招商布展設(shè)計時，應(yīng)當(dāng)本著現(xiàn)代、主題和效率原則，展示產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)形神皆備。同時，招商布展應(yīng)當(dāng)講究特色、協(xié)調(diào)以及藝術(shù)性，能夠凸顯此次招商引資的特點，并努力營造一種和諧、共贏的投資洽談氛圍。第一，必須突出招商重點及特點。在招商布展過程中，應(yīng)當(dāng)從根本上克服傳統(tǒng)的求大、求全的思想觀念，而且還要突出重點和特色項目，加強投資宣傳、改善投資環(huán)境。同時，還要將展示洽談與招商布展結(jié)合在一起，找到其中的亮點。第二，增強招商布展的服務(wù)功能，體現(xiàn)本次招商的特色。比如，投資項目洽談館內(nèi)，應(yīng)當(dāng)以項目企業(yè)作為主體，重點突出項目本身的特色、突出企業(yè)的作用，有利于各方洽談。參展團(tuán)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行綜合服務(wù)，積極開展各種投資活動。再如，商品貿(mào)易館，應(yīng)當(dāng)全面展示招商引資項目的形象及其品位。在招商布展過程中，建議以圖為中心和手段，這樣有利于商品的促銷，能夠重點展銷名、優(yōu)、新、特產(chǎn)品，而且可以實現(xiàn)大宗貿(mào)易訂貨以及商務(wù)合作事項洽談之目的。在此過程中，一些知名參展企業(yè)，可以將產(chǎn)品直接面向客商以及與會參觀者，可以實現(xiàn)零售訂貨。第三，注重會展的視覺效果。招商引資會展過程中，應(yīng)當(dāng)確保視覺效果醒目、有氣勢，而且還要別致、突出個性。第四，應(yīng)當(dāng)采用多種手段進(jìn)行展示。實踐中，可以大量應(yīng)用多媒體、聲光電以及計算機電腦等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，展示企業(yè)、項目以及產(chǎn)品，致力于打造一個信息化的招商交流平臺。

四、做好接待工作

為了能夠充分展示新形象，在招商引資活動組織開展過程中，應(yīng)當(dāng)積極改善服務(wù)內(nèi)容和模式，讓客商們對招商主辦單位和本地留下美好印象。在此過程中，環(huán)境整治、營造氛圍是必不可少的，而且還要為展團(tuán)配備志愿者，為他們提供更為優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)。同時，還是要完善各項設(shè)施，規(guī)范市場，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量；抓好展會期間的安全工作，整治治安環(huán)境，努力創(chuàng)造健康、和諧的會展氛圍。做好接待工作，重點要創(chuàng)新思路，將服務(wù)意識、思想觀念與國際接軌。第一，接待工作應(yīng)當(dāng)落實責(zé)任，提升服務(wù)質(zhì)量和檔次。第二，客商報到一定要規(guī)范化管理?？茖W(xué)設(shè)計報到流程，客商多而井然有序。第三，交通組織以及服務(wù)一定要到位，按照高規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)配備標(biāo)識，交通要道預(yù)先策劃車輛順利通行預(yù)案，發(fā)放專用車輛通行證，營造有序、文明的交通秩序。第四，協(xié)調(diào)和保障客商餐飲、住宿，讓與會客商吃、住、行滿意、安心。

五、結(jié)語

實踐中，應(yīng)當(dāng)立足實際，不斷提高會展成效，強化雙向互動，并以此來擴大招商引資，提高招商會展上的投資洽談成功率。

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