內(nèi)控在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

黃峰

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中就面臨著較多的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，此時(shí)就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，因此需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)控水平進(jìn)行提升。本文基于此論述了內(nèi)控在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的范圍和存在的問題以及解決方法。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 作用

內(nèi)控是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是與企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步僅僅聯(lián)系在一起的，輔助企業(yè)管理者增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，這都迫切需要企業(yè)能夠?qū)ζ鋬?nèi)部控制制度進(jìn)行改革，緩解企業(yè)發(fā)展的壓力，這說明企業(yè)內(nèi)控在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位。

一、內(nèi)控在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的范圍

（一）內(nèi)控是企業(yè)控制機(jī)制的組成部分

企業(yè)內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)控制機(jī)制的重要組成部分，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先是結(jié)構(gòu)控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于“二權(quán)分立”提出來的，體現(xiàn)了委托和代理之間的契約關(guān)系，通過合法的手段保證企業(yè)內(nèi)控過程的順利進(jìn)行，保證了投資人的利益；其次是管理控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)形式比較多，主要有預(yù)算控制、定期換崗制、內(nèi)部監(jiān)督制以及員工個(gè)人的道德素質(zhì)培養(yǎng)制度等，關(guān)系代理人責(zé)任的成功與否；最后是會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)也就是核算控制，根據(jù)控制內(nèi)容的差別，分成基本的控制、實(shí)物控制以及紀(jì)律控制這三部分內(nèi)容，其中基礎(chǔ)控制是保障會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。

（二）內(nèi)控對(duì)企業(yè)資金安全進(jìn)行保障

企業(yè)的的內(nèi)控機(jī)制的建立，對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保障也會(huì)起到重要作用。一方面就是內(nèi)控加強(qiáng)了對(duì)流動(dòng)資金的控制，為流動(dòng)資金的健康運(yùn)行提供了保障。在一些企業(yè)中，貨物流動(dòng)性較大、品種多、參與的環(huán)節(jié)較多，這就需要內(nèi)控來進(jìn)行規(guī)范，防止危險(xiǎn)狀況的出現(xiàn)；另一方面，企業(yè)內(nèi)控還會(huì)對(duì)固有資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，內(nèi)控機(jī)制可以根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，錄入一些可靠的資產(chǎn)信息，這樣企業(yè)在進(jìn)行外部投資的時(shí)候就能夠考慮自己的實(shí)際情況，量力而行。

（三）內(nèi)控降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)控機(jī)制的建立，就可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過有效渠道獲得有關(guān)企業(yè)發(fā)展的最新信息，然后做出正確的判斷，降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化和目標(biāo)。內(nèi)控機(jī)制提供給企業(yè)管理者的主要是經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息，然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向做出決策，適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，減少了外部環(huán)境中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。

（四）內(nèi)控是企業(yè)改革的必然要求

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革就成為了必然要求，而內(nèi)控是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的重要舉措，不僅對(duì)企業(yè)宏觀環(huán)境進(jìn)行了改善，而且有利于微觀機(jī)制的改進(jìn)。在進(jìn)行內(nèi)控的時(shí)候，一方面是需要學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控理論和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，還需要正確理解內(nèi)控和企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步之間的關(guān)系。企業(yè)在這種當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中，要提升自身的發(fā)展水平，建立內(nèi)控機(jī)制就成為了必然要求。

二、內(nèi)控在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題

（一）內(nèi)控制制度建設(shè)不全面

我國(guó)近年來已經(jīng)注意到內(nèi)部控制的重要性，但是制度建設(shè)一直比較緩慢。許多企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，認(rèn)為內(nèi)部控制會(huì)造成部門之間的相互制約，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此一直沒有成立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)置了內(nèi)控機(jī)構(gòu)，但是形同虛設(shè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)控控制會(huì)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升相違背，一直沒有重視內(nèi)控機(jī)構(gòu)的建設(shè)，而是違章進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。此外，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)也沒有發(fā)揮實(shí)際的作用，機(jī)制虛化、資源匱乏的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。企業(yè)的運(yùn)行過程中，監(jiān)督管理工作也作答不到位，因此內(nèi)部控制制度十分不健全。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理了解程度不足

目前我國(guó)許多企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理的理解不深刻，對(duì)內(nèi)控的的基本含義都沒有準(zhǔn)確的理解，單純認(rèn)為內(nèi)控主要就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，只需要將企業(yè)財(cái)務(wù)記錄和控制工作做好就能夠達(dá)到內(nèi)控的目的，而實(shí)際上內(nèi)部控制還需要在檢測(cè)和考核標(biāo)準(zhǔn)的約束之下來進(jìn)行。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也沒有將內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策聯(lián)系起來，僅僅將內(nèi)部控制看作是記賬、算賬和報(bào)賬，這樣就造成企業(yè)的活動(dòng)決策不自由，企業(yè)的效率自然也比較低。

（三）監(jiān)管力度不足

企業(yè)內(nèi)控是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，未來會(huì)得到更快速的發(fā)展，為了保證內(nèi)控的健康發(fā)展，就需要將更多管理機(jī)制融入進(jìn)來。但是目前我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制往往處于缺乏監(jiān)管的狀態(tài)，在運(yùn)行過程中遇到的難題也沒有得到足夠的關(guān)注，因此企業(yè)內(nèi)部管理就出現(xiàn)了重形式、輕實(shí)踐的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力較弱，造成內(nèi)控控制管理的成果研究過程比較弱，因此在企業(yè)運(yùn)行中就往往會(huì)出現(xiàn)觸碰道德和法律的事情，企業(yè)的資金會(huì)受到嚴(yán)重的損害。

三、內(nèi)控在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的方法

（一）從制度著手強(qiáng)化內(nèi)控

企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，提升制度建設(shè)的針對(duì)性和執(zhí)行性，將制度作為企業(yè)日?；顒?dòng)開展的重要依據(jù)。而且，企業(yè)內(nèi)部資金往往流動(dòng)性比較大，因此就需要針對(duì)資金控制制定內(nèi)部控制的機(jī)制。為了提升企業(yè)員工的業(yè)務(wù)水平，就需要制定一系列的人員內(nèi)控機(jī)制，建立完善的員工培訓(xùn)體系，對(duì)達(dá)到工作要求的員工進(jìn)行積極的表揚(yáng)，尤其需要對(duì)員工的會(huì)計(jì)信息的篩選和處理水平進(jìn)行提升，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和分析，并且注重對(duì)員工道德素養(yǎng)的培訓(xùn)，打造高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

（二）從監(jiān)管著手強(qiáng)化內(nèi)控

企業(yè)的資金流動(dòng)量比較大，財(cái)務(wù)活動(dòng)往往比較復(fù)雜，為了保證財(cái)務(wù)流動(dòng)的安全進(jìn)行，就需要建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，并且提升獨(dú)立性，提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性。比如企業(yè)購(gòu)買各種設(shè)備、辦公用品、生產(chǎn)材料等需要使用大量資金，這就需要對(duì)經(jīng)常使用的資金進(jìn)行定期檢測(cè)，并且準(zhǔn)備好貨。如果不對(duì)資金進(jìn)行有效監(jiān)督，就會(huì)造成資金的浪費(fèi)。在企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，就能夠保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的合法性、合理性，當(dāng)資金出現(xiàn)問題的時(shí)候，也能夠有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的全過程監(jiān)督。

（三）從科技著手強(qiáng)化內(nèi)控

在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的時(shí)候，需要將信息化的高科技手段應(yīng)用進(jìn)來，建立內(nèi)控信息平臺(tái)，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的搜集，分享到平臺(tái)上，保證信息傳遞的及時(shí)性。同時(shí)利用相關(guān)軟件對(duì)這些搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從整體上把握整個(gè)企業(yè)的內(nèi)控情況，這樣就能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利展開。

（四）從貨幣著手強(qiáng)化內(nèi)控

企業(yè)要對(duì)預(yù)算和貨幣流動(dòng)進(jìn)行全面的管理，保證貨幣管理的精細(xì)化，避免隨意編造數(shù)據(jù)。對(duì)貨幣流產(chǎn)的過程要進(jìn)行準(zhǔn)確的控制，保證企業(yè)資金使用的合理性，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要對(duì)固有資金和流動(dòng)資金進(jìn)行合理的分配，減少一些不必要的固有資金，增強(qiáng)流動(dòng)資金，從而增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)行活力。

（五）從財(cái)務(wù)著手強(qiáng)化內(nèi)控

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理，就能夠提升資產(chǎn)的利用率，企業(yè)管理者能夠根據(jù)目前企業(yè)的財(cái)務(wù)情況來做出正確的決策。要將財(cái)務(wù)管理貫穿在整個(gè)企業(yè)的的所有部分中，通過信息化的管理手段，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)有效性。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在不斷進(jìn)行改革，因此企業(yè)固有資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重會(huì)不斷增加，企業(yè)就需要對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行清查，對(duì)固有資產(chǎn)的使用率進(jìn)行記錄，對(duì)資產(chǎn)的使用率進(jìn)行優(yōu)化，避免一些長(zhǎng)期閑散資金的流失。建立有效的資產(chǎn)出入庫制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥機(jī)制的建立，對(duì)利用率較低的固有資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)配。

四、總結(jié)

綜上所述，內(nèi)控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要成部分，提升財(cái)務(wù)的集約化、高效化管理。因此企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控，健全內(nèi)控機(jī)制，優(yōu)化內(nèi)控流程，以及將信息化的手段應(yīng)用到內(nèi)控過程中，這樣就能夠提升企業(yè)的內(nèi)控管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、高水平的管理。

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