分析圖書出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的問題和應(yīng)對措施

【摘要】隨著我國文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，作為文化產(chǎn)業(yè)的核心，出版企業(yè)的運(yùn)營與整個(gè)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。隨著出版市場化競爭加劇，出版利潤空間不斷壓縮，企業(yè)內(nèi)部管理的好與壞，成為提高出版企業(yè)競爭力的重要手段。出版企業(yè)的會(huì)計(jì)管理受到多因素的影響，成本核算、會(huì)計(jì)管理參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策等都影響著出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，做好出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作十分重要。本文首先分析了出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理的意義，之后分析了當(dāng)前出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題，并針對問題提出了解決措施。

【關(guān)鍵詞】出版企業(yè) 會(huì)計(jì) 管理 問題與對策

物質(zhì)文明的發(fā)展會(huì)帶動(dòng)精神文明的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。出版行業(yè)處于文化產(chǎn)業(yè)的核心位置，是文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，其會(huì)計(jì)管理的好壞，直接影響到文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從目前看，出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度還不是很完善，阻礙自身的長期穩(wěn)定發(fā)展。本文通過分析出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的問題，提出應(yīng)對措施，為出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)范提供參考。

一、出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理的主要內(nèi)容

會(huì)計(jì)管理針對的是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，出版企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)主要有報(bào)紙、圖書、期刊、電子出版物、音像制品的出版、印刷、發(fā)行等經(jīng)營活動(dòng)。其會(huì)計(jì)管理工作要按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求進(jìn)行，根據(jù)出版物的特點(diǎn)確定管理方式，在出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理中應(yīng)清晰明細(xì)核算，記錄要明確，所有進(jìn)銷存都要有財(cái)務(wù)信息；在進(jìn)行科目設(shè)計(jì)中，要實(shí)現(xiàn)分類明確，準(zhǔn)確記錄與核算存留、銷售和退回的出版物。會(huì)計(jì)管理中，成本計(jì)算方法主要有單品種實(shí)際成本法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法或后進(jìn)先出法，這些方法可以準(zhǔn)確的計(jì)算成本和利潤。一般銷售后退回的產(chǎn)品，可采用定價(jià)法進(jìn)行計(jì)算，如果出版物要計(jì)算提成差價(jià)，需要保留好實(shí)際成本，對于完全沒有市場的要進(jìn)行報(bào)廢，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)管理方法，才能確保會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容廣泛，重點(diǎn)內(nèi)容是對成本的管理，出版企業(yè)的成本包括稿酬、原材料、校訂、制版費(fèi)、輔助材料、出版損失、印裝費(fèi)以及編錄經(jīng)費(fèi)等。會(huì)計(jì)管理工作指的是在確定核算對象后，采用恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒?，進(jìn)行準(zhǔn)確的管理。

二、做好出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理的意義

首先，有利于確保會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整以及可靠。真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料是了解出版企業(yè)會(huì)計(jì)情況并做出準(zhǔn)確判斷的依據(jù)。會(huì)計(jì)部門采用手續(xù)、程序控制，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理相互聯(lián)系，保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整。其次，有利于加強(qiáng)出版企業(yè)的管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，對出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要的作用，完善會(huì)計(jì)管理制度，劃分會(huì)計(jì)管理分工工作，形成有效的員工激勵(lì)制度，可有效改善出版企業(yè)經(jīng)營管理水平，促進(jìn)出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。第三，確保出版企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全，避免資產(chǎn)的流失。建立健全會(huì)計(jì)管理制度，將執(zhí)行人與記賬人、授權(quán)人與執(zhí)行人、保管、出納以及會(huì)計(jì)人員等分開，嚴(yán)格控制資產(chǎn)的收、付、存、用，避免固定資產(chǎn)的破壞與流失，確保出版企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全。第四，確保國家法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)，做好會(huì)計(jì)管理工作，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)貪污、損失浪費(fèi)等不法行為，有組織、有秩序地進(jìn)行出版企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。第五，有利于加強(qiáng)出版企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制，建立有效的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，通過風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等環(huán)節(jié)，有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效開展。

三、出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

（一）不執(zhí)行成本預(yù)算管理或成本預(yù)算與實(shí)際差異大導(dǎo)致資源浪費(fèi)

在出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中，成本預(yù)算工作是重點(diǎn)，也是難度最大的環(huán)節(jié)。原因是出版行業(yè)所受到的紙張?jiān)牧蟽r(jià)格市場波動(dòng)、印裝工序印裝單價(jià)影響、字?jǐn)?shù)版稅和按銷售量計(jì)算支付的版稅估算困難，無法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的預(yù)算，在進(jìn)行預(yù)算中具有一定的彈性，在實(shí)際應(yīng)用過程中，會(huì)計(jì)預(yù)算工作缺乏彈性，不能及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)與政策變化進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算不準(zhǔn)確的表現(xiàn)主要表現(xiàn)為：出版企業(yè)不重視，不按單品種進(jìn)行預(yù)算；責(zé)編等一線生產(chǎn)部門對占有成本比例達(dá)15%以上的稿酬和版稅預(yù)算編制，存在“形式主義”，常常出現(xiàn)稿酬、版稅沒有預(yù)算金額或預(yù)算金額過高造成生產(chǎn)經(jīng)營決策上的缺失和盲目投產(chǎn)。其次，存在過高估計(jì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行與預(yù)算不統(tǒng)一、產(chǎn)生差額等現(xiàn)象，因此，在編制成本預(yù)算之前，應(yīng)做大量的核實(shí)、計(jì)算工作，在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。

（二）缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度

出版企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作與一般企業(yè)不同，具有一定的特殊性。出版企業(yè)開展會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ)是明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系，但是，從目前看，部分出版企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不完善，缺乏個(gè)性化設(shè)計(jì)，在會(huì)計(jì)管理運(yùn)行過程中，缺乏必要的動(dòng)態(tài)監(jiān)管過程，在緊急時(shí)刻，沒有有效的制度進(jìn)行指導(dǎo)與約束，進(jìn)而阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）輔助產(chǎn)業(yè)管理不善

由于出版企業(yè)每年會(huì)出版許多書籍，隨著出版行業(yè)間競爭的加劇，在數(shù)量和質(zhì)量上出版企業(yè)都在不斷提高，進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)管理工作的難度。在實(shí)際的操作中，由于缺乏實(shí)際控制力，輔助產(chǎn)業(yè)管理不善，影響到會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性，無法真實(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，容易出現(xiàn)片面的會(huì)計(jì)分析。

（四）資產(chǎn)的管理意識淡薄

目前，在出版企業(yè)中普遍存在資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象，企業(yè)的庫存圖書財(cái)務(wù)賬目和發(fā)行部門庫存圖書數(shù)據(jù)不匹配，對固定資產(chǎn)管理粗放，無制品明細(xì)卡片等，財(cái)務(wù)核算與審計(jì)制度不嚴(yán)格，賬目不全、不符、不嚴(yán)謹(jǐn)，存在賬本缺失或不配套現(xiàn)象，由于出版企業(yè)多數(shù)為國有企業(yè)，在資產(chǎn)管理方面的效率與責(zé)任感低，財(cái)務(wù)部門對報(bào)廢圖書不作處理，對在途圖書的管理監(jiān)控不嚴(yán)，這些都是由于資產(chǎn)的管理意識淡薄而導(dǎo)致的。

（五）會(huì)計(jì)管理人員能力有限

從目前來看，部分出版企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員學(xué)歷有限，高層次的財(cái)務(wù)管理人員缺乏，部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員由于個(gè)人能力有限，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識不扎實(shí)，對于部分工作難以勝任，不能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面知識的學(xué)習(xí)，容易在處理問題時(shí)出現(xiàn)失誤。還有部分會(huì)計(jì)工作人員不能勝任會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，對待工作敷衍了事，對會(huì)計(jì)管理工作缺乏認(rèn)識。

四、針對會(huì)計(jì)管理工作問題的應(yīng)對措施

（一）提高預(yù)算管理意識，實(shí)施圖書成本全面預(yù)算

企業(yè)遠(yuǎn)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中運(yùn)行管理，提前規(guī)劃好出版企業(yè)的生產(chǎn)與銷售活動(dòng)，對于出版企業(yè)來說，每本書的出版、組稿、編輯、銷售等都涉及到預(yù)算工作。提高全體員工的預(yù)算管理意識，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的預(yù)算管理制度，制定嚴(yán)格的預(yù)算管理流程，實(shí)施全面的預(yù)算工作，使會(huì)計(jì)管理各個(gè)部門進(jìn)行良好的配合，運(yùn)用會(huì)計(jì)管理手段，嚴(yán)格按預(yù)算組織收支，使預(yù)算偏差降低到最低點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度

出版企業(yè)除了要進(jìn)行文化傳播還要獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范出版企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，用于科學(xué)的管理方法，分析企業(yè)的經(jīng)營管理情況，針對不同的出版物，做出明確的利潤分析，不斷強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，利用現(xiàn)代電子技術(shù)提高會(huì)計(jì)核算的效率，才可以有效的掌握企業(yè)的基本信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）開發(fā)與完善輔助產(chǎn)業(yè)

開發(fā)自身特有的財(cái)務(wù)管理流程與模式，將圖書出版過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本和賬目進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過財(cái)務(wù)管理規(guī)范出版流程，按印次對圖書的成本與利潤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

（四）加強(qiáng)資產(chǎn)的管理

改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對庫存圖書和在途圖書管理不到位現(xiàn)狀，確保財(cái)務(wù)、發(fā)行、倉儲三部門三賬核對，加強(qiáng)對殘損報(bào)廢圖書的處理，減少庫位占用和不良資產(chǎn)對資金占用，盤活庫存圖書。

對于出版企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)嚴(yán)格按照單位的固定資產(chǎn)管理辦法，定期做好固定資產(chǎn)采購費(fèi)用的盤查工作，對于資產(chǎn)采購、報(bào)銷等實(shí)行一支筆簽字批準(zhǔn)制度，經(jīng)辦人員與部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)，對于固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、賬目不全等現(xiàn)象，應(yīng)按照誰簽字追求誰的原則，追究其資產(chǎn)未入賬的原因并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

（五）不斷提高會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)管理人員能力有限一是由于自身原因，二是由于單位的培訓(xùn)與激勵(lì)機(jī)制的原因。要想提高會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的知識結(jié)構(gòu)和法律意識，同時(shí)鼓勵(lì)員工進(jìn)行自學(xué)，定期對員工的會(huì)計(jì)知識進(jìn)行考核。采用有效的激勵(lì)機(jī)制，提高員工工作與學(xué)習(xí)的積極性，設(shè)置嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，對于不合格的員工，進(jìn)行一定的處罰，進(jìn)而從整體上提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營中，會(huì)計(jì)管理工作屬于重要的內(nèi)部控制工作，其管理過程中存在的問題，必須要采取行之有效的措施進(jìn)行解決，需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作，從源頭規(guī)范各種不正確現(xiàn)象，以良好的會(huì)計(jì)管理制度為保障，嚴(yán)格的做好出版企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作。

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作者簡介：李宇（1971-），女，目前中級職稱，本科學(xué)歷，主要從事財(cái)務(wù)管理工作。